bai 5 Tin hoc 12

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.07 MB, 35 trang )

<i><b>Chế độ thiết kế </b></i>
<i><b>của bảng cho </b></i>
<i><b>phép thực hiện </b></i>

<i><b>những công </b></i>
<i><b>việc gì ? </b></i>

<b>-Tạo trường mới gồm tên trường, kiểu dữ liệu, mơ tả </b>
<b>trường và các tính chất của trường.</b>

-<b><sub>Tạo khóa chính cho bảng</sub></b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

Quan sát và so sánh

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

Quan sát và so sánh

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

Quan sát và so sánh

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>



<sub> Th</sub>

<sub>êm bản ghi mới</sub>



<sub> X</sub>

<sub>óa bản ghi</sub>

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

Quan sát và so sánh

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

Quan sát và so sánh

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12></div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13>

<b>độ trang dữ liệu</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(14)</span><div class='page_container' data-page=14>

 Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng

Gồm:

 Thêm bản ghi mới

 Chỉnh sửa

 Xóa bản ghi

</div>
<span class='text_page_counter'>(15)</span><div class='page_container' data-page=15>

<i> Sử dụng một trong các cách sau:</i>
Cách 1: Chọn Insert



New Record.

Cách 3: Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối
bảng

 <i>Nhập dữ liệu tương ứng vào mỗi trường.</i>
Cách 2: Nháy nút trên thanh công cụ

</div>
<span class='text_page_counter'>(16)</span><div class='page_container' data-page=16>

<i><b>b) Chỉnh sửa</b></i>

<i>Thanh công cụ trang dữ liệu bảng (Table Datasheet)</i>

<i>Chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi:</i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(17)</span><div class='page_container' data-page=17>

<i>Thanh công cụ trang dữ liệu bảng (Table Datasheet)</i>

B1: Chọn bản ghi cần xóa.

B2: Nháy nút hoặc nhấn phím Delete hoặc chọn
Edit  Delete Record

B3: Chọn Yes nếu muốn xóa

</div>
<span class='text_page_counter'>(18)</span><div class='page_container' data-page=18>

 Xóa nhiều bản ghi cũng tương tự nhưng phải

chọn nhiều bản ghi: nhấn ô đầu tiên kéo để chọn, hay
nhấn giữ phím Shift.

 Lưu ý<sub>:</sub>



<sub>Khi đã bị xóa thì bản ghi không thể khôi phục lại </sub>

</div>
<span class='text_page_counter'>(19)</span><div class='page_container' data-page=19>

 Access có các cơng cụ cho phép sắp xếp các bản

ghi theo thứ tự khác với thứ tự chúng được nhập.

 <sub>Các bước thực hiện:</sub>

B1: Chọn trường cần sắp xếp

B2: Dùng các nút lệnh để sắp xếp tăng dần
để sắp xếp giảm dần

</div>
<span class='text_page_counter'>(20)</span><div class='page_container' data-page=20>

 Ví dụ

 Để sắp xếp các bản ghi theo tên tăng dần (theo

thứ tự của bảng chữ cái)
1. Chọn trường Ten;

2. Nháy nút .

</div>
<span class='text_page_counter'>(21)</span><div class='page_container' data-page=21>

 Ví dụ

 Để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự giảm dần của

</div>
<span class='text_page_counter'>(22)</span><div class='page_container' data-page=22>

 Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm

ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó
phục vụ tìm kiếm.

 Có 2 cách lọc:

Lọc theo ơ dữ liệu dang chọn

</div>
<span class='text_page_counter'>(23)</span><div class='page_container' data-page=23>

Để tìm ra tất cả các bản ghi

có dữ liệu trùng với dữ liệu
của ơ được chọn

Để tìm ra tất cả các bản ghi
thỏa mãn điều kiện

<i><b>) Lọc</b></i>

-B1: Chọn ô dữ liệu

-B2: Nháy nút để thực
hiện lọc

Muốn hủy lọc nháy nút

-B1:Nháy nút

-B2:Nhập điều kiện lọc vào
các trường tương ứng

-B3: Nháy nút để thực
hiện lọc

Muốn hủy lọc nháy nút

Cách thực hiện

:

</div>
<span class='text_page_counter'>(24)</span><div class='page_container' data-page=24>

 Ví dụ 1: Tìm tất cả những học sinh tên “Hằng”

 Ví dụ 2: Tìm tất cả những học sinh “Nữ”ở tổ 2”

 Ví dụ 3: Tìm tất cả những học sinh “Nữ”có điểm Tin từ 8

</div>
<span class='text_page_counter'>(25)</span><div class='page_container' data-page=25>

 Chức năng tìm kiếm và thay thế trong Access

tương tự trong Word.

B1: Thực hiện theo một trong các cách sau:
 Cách 1: Chọn Edit Find…

 Cách 2: Nháy nút .

 Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F

</div>
<span class='text_page_counter'>(26)</span><div class='page_container' data-page=26>

Trong hộp thoại Find and Replace khai báo:

 Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm.
 Trong ơ Look In: chọn tên bảng.

 Trong ơ Match, chọn cách thức tìm kiếm.

 Nháy nút Find Next để đến vị trí tiếp theo thỏa mãn

</div>
<span class='text_page_counter'>(27)</span><div class='page_container' data-page=27>

 Tương tự lệnh Find nhưng phải gõ cụm từ thay thế vào

ô Replace With.

</div>
<span class='text_page_counter'>(28)</span><div class='page_container' data-page=28>

 Có thể in dữ liệu từ bảng, có thể thực hiện sắp xếp,

lọc trước khi in.

 Thiết đặt trang in và xem trước khi in:

1. Thiết đặt trang in:

File Page setup

2. Xem trước khi in: hoặc

File Print Preview

</div>
<span class='text_page_counter'>(29)</span><div class='page_container' data-page=29>

<i><b>Câu 1: Nút lệnh dùng để làm gì?</b></i>
A. Xóa một bản ghi.

B. Lọc dữ liệu theo mẫu.
C. Thêm bản ghi mới.
D. Thêm trường mới.

</div>
<span class='text_page_counter'>(30)</span><div class='page_container' data-page=30>

<i><b>Câu 2: Để thêm một bản ghi mới ta thực hiện thao </b></i>
tác nào sau đây?

A. Chọn Insert  New Record  nhập dữ liệu

tương ứng vào mỗi trường.

B. Nháy nút trên thanh công cụ  nhập dữ

liệu tương ứng vào mỗi trường.

C. Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi ở đầu bảng 

nhập dữ liệu tương ứng vào mỗi trường.
D. Tất cả đều đúng.

</div>
<span class='text_page_counter'>(31)</span><div class='page_container' data-page=31>

<i><b>Câu 3: Nút lệnh dùng dể làm gì?</b></i>
A. Lọc theo ơ dữ liệu đang chọn.
B. Lọc theo mẫu.

C. Đặt / hủy lọc

D. Thêm bản ghi mới.

</div>
<span class='text_page_counter'>(32)</span><div class='page_container' data-page=32>

<i><b>Câu 4: Cập nhật dữ liệu cho bảng gồm những thao </b></i>
tác nào?

A. Thêm/ Xóa bản ghi, lọc.

B. Lọc, thêm bản ghi, chỉnh sửa.
C. Chỉnh sửa, thêm/xóa bản ghi.
D. Tất cả đều sai.

</div>
<span class='text_page_counter'>(33)</span><div class='page_container' data-page=33>

<i><b>Câu 5: Các thao tác để lọc theo ô dữ liệu đang chọn:</b></i>
A. Chọn ô dữ liệu để lọc  nháy nút .

B. Chọn ô dữ liệu để lọc  nháy nút .

C. Nháy nút  nhập điều kiện lọc.

D. Chọn ô dữ liệu để lọc  nháy nút .

</div>
<span class='text_page_counter'>(34)</span><div class='page_container' data-page=34>

<i><b>Câu 6: Sử dụng những cách lọc nào để thực hiện:</b></i>

a. Tìm tất cả những học sinh “Nữ” có điểm các mơn từ 6.5 trở
lên

b. Tìm tất cả những học sinh “Nam” là đoàn viên

</div>
<span class='text_page_counter'>(35)</span><div class='page_container' data-page=35></div>

bai 5 Tin hoc 12



<sub> Th</sub>

<sub>êm bản ghi mới</sub>



<sub> X</sub>

<sub>óa bản ghi</sub>





<i><b>) Lọc</b></i>

Cách thực hiện

:

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về