BỘ NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ GIỚI NINH BÌNH

GIÁO TRÌNH
MƠ ĐUN: TIN HỌC KẾ TỐN
NGHỀ: KẾ TỐN DOANH NGHIỆP
TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG
Ban hành kèm theo Quyết định số:     /QĐ­TCGNB  ngày…….tháng….năm 20
của Trường Cao đẳng Cơ giới Ninh Bình

1


Ninh Bình, năm 2018
TUN BỐ BẢN QUYỀN
Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thơng tin có thể được 
phép dùng ngun bản hoặc trích dùng cho các mục đích về  đào tạo và tham 
khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử  dụng với mục đích kinh  
doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm.

2


Lời nói đầu
Để  giúp người học sử  dụng bảng tính Exel và ứng dụng các phần mềm 
kế tốn vào thực hành cơng tác kế tốn, tập thể giáo viên Khoa kinh tế  du lịch 
Trường cao đẳng cơ  giới Ninh Bình biên soạn giáo trình “Tin học kế  tốn”.  
Giáo trình biên soạn nhằm nhằm hướng đến cho sinh viên ngành kế tốn có thể 
ứng dụng cơng nghệ  thơng tin để  giải quyết những phân hệ  kế  tốn trong  
chun ngành nhanh chóng và hiệu quả.

Giáo trình do tập thể  giáo viên tổ  kinh tế  biên soạn, đã được hội đồng  
thẩm định của Trường cao đẳng cơ giới Ninh Bình xét duyệt. Giáo trình gồm 3 
phần
Phần 1: Bài mở đầu
Phần 2: Cơ sở dữ liệu
Phần 3: Ứng dụng kế toỏn trờn phần mềm kế toỏn MISA
Mặc dù tập thể  nhóm biên soạn đã có rất nhiều cố  gắng trong q trình 
biên soạn, song khơng thể tránh khỏi những khiếm khuyết. Nhóm biên soạn rất  
mong nhận được những đóng góp ý kiến đóng góp chân thành của bạn đọc.
                   NHĨM BIÊN SOẠN
                              CAO THI KIM CÚC
ĐỖ QUANG KHẢI
ĐÀO THỊ THỦY

3


MỤC LỤC
 Lời nói đầu                                                                                                        
 
.......................................................................................................
   
 3
 Tên mơ đun: Tin học kế tốn                                                                                    
 
...................................................................................
   
 5
 Bài 1. Mở Đầu                                                                                                  
 

.................................................................................................
   
 6
 A. Lập trang bảng tính đơn giản                                                                      
 
.....................................................................
   
 6
 1. Những khái niệm chung                                                                                
 
...............................................................................
   
 6
 1.1. Giới thiệu Microsoft Excel                                                                        
 
......................................................................
   
 6
 2. Các thao tác trên trang tính mới                                                                    
 
..................................................................
   
 9
 3. Đồ thị                                                                                                           
 
.........................................................................................................
    
 14
 B. Các hàm thơng dụng                                                                                   
 

..................................................................................
    
 17
 1. Các hàm tốn học                                                                                        
 
.......................................................................................
    
 17
 2. Các hàm logic                                                                                              
 
.............................................................................................
    
 19
 3 Các hàm xử lý ngày tháng                                                                            
 
...........................................................................
    
 20
 4. Các hàm tài chính (PV, FV, PMT, DB, VDB)                                            
 
..........................................
    
 23
 Bài 2. Cơ sở dữ liệu                                                                                       
 
......................................................................................
    
 25
 1. Khái niệm                                                                                                    
 

...................................................................................................
    
 26
 2. Sắp xếp trên cơ sở dữ liệu                                                                         
 
........................................................................
    
 26
 3.  Tính tổng các nhóm.                                                                                   
 
..................................................................................
    
 27
 4. Các hàm trên cơ sở dữ liệu                                                                         
 
...................................................................
    
 27
 Bài 3: Ứng dụng kế toán trên phầm mềm kế toán Misa                               
 
..............................
    
 29
 Giới thiệu phần mềm kế toán Misa                                                               
 
..............................................................
    
 30
 2. Xây dựng cơ sở dữ liệu                                                                              
 

.............................................................................
    
 35
 3 . Khai báo danh mục ban đầu                                                                      
 
.....................................................................
    
 35
4. Nhập dữ liệu trên chứng từ vào phần mềm kế toán theo từng phân hệ 
 nghiệp vụ                                                                                                        
 
.......................................................................................................
    
 39
 5. Thực hiện bút toán tổng hợp cuối kỳ                                                        
 
.......................................................
    
 58
 6. Kiểm tra và in báo biểu kế toán                                                                 
 
.......................................................
    
 59

4


GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN
Tên mơ đun: Tin học kế tốn

Mã mơ đun: MĐ 36
I. Vị trí, tính chất của mơ đun:
­ Vị trí: Mơ đun được bố trí giảng dạy sau khi đã học xong các mơn cơ sở.
­ Tính chất: Là mơ đun chun mơn nghề.
­ Ý nghĩa và vai trị của mơ đun:
Trong thời đại cơng nghệ  số  hiện nay, việc thành thạo các kỹ  năng tin 
học đang được nước ta ngày càng chú trọng nhằm nâng cao cơ  hội học hỏi và 
hội nhập với thế giới. Mức độ cần thiết của Tin học kế tốn đối với các doanh 
nghiệp là rất cao, dễ dàng nhận thấy điều này qua những mối liên hệ mật thiết 
của Tin hoc k
̣ ế tốn với cơng việc và đời sống. Mơ đun cung cấp kiến thức tin 
học mang tính thực tiễn cao thơng qua các phần mềm  ứng dụng như  EXCEL, 
phần mềm kế tốn.
 II. Mục tiêu mơ đun:
­ Về kiến thức:
+ Trình bày được các khái niệm cơ bản các hàm Excel;
+ Trình bày được các hàm trong Excel.
­ Về kỹ năng:
+ Sử dụng được phần mềm kế tốn;
+ Sử dụng thành thạo phần mềm Excel trên máy tính;
+ Ứng dụng được phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn.
­ Về năng lực tự chủ và trách nhiệm: Tự giác, tích cực, tham gia học tập đầy đủ 
thời gian.
III. Nội dung mơ đun:

5


Bài 1. Mở Đầu
                                                   Mã bài : THKT01

Giới thiệu: Trang bị cho người học những kiến thức chung về  khái niệm, các 
thao tác tính tốn, nhập dữ liệu trên bảng tính.
Mục tiêu của bài:
­ Trình bày được một số khái niệm cơ bản trong Excel;
­ Trình bày các bước định dạng trên trang bảng tính;
­ Trình bày được cấu trúc và cách dùng các hàm trong excel;
­ Xử lý được dữ liệu trên trang tính;
­ Xác định được các hàm thơng dụng trong Excel;
­ Thao tác thành thạo trên máy tính;
­ Ứng dụng vào cơng tác kế tốn;
­ Nghiêm túc, cẩn thận khi học tập;
­ Có ý thức bảo đảm an tồn về người và trang thiết bị trong phịng thực  
hành.
Nội dung bài:
A. Lập trang bảng tính đơn giản
1. Những khái niệm chung
1.1. Giới thiệu Microsoft Excel 

6


1.2. Một số khái niệm cơ bản trong Excel
­  Workbook: Trong Excel, một Workbook là một tập tin mà trên đó tính 
tốn, vẽ  đồ  thị, và lưu trữ  dữ  liệu. Vì mỗi workbook có thể  chứa nhiều sheet  
(bảng tính). Do đó có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thơng tin có liên quan với  
nhau chỉ  trong một tập tin (file). Một workbook chứa tối đa 255 worksheet hay 
chart sheet.
­ Worksheet: là nơi lưu trữ và chứa dữ liệu, nó cịn gọi là bảng tính. Một 
worksheet chứa nhiều ơ (cell), các ơ được tổ  chức thành các cột và các dịng. 
Worksheet được chứa trong workbook. Một worksheet chứa được 256 cột và 

65536 dịng.
­ Chart sheet: Là một sheet trong workbook, nó chỉ chứa một đồ  thị. Một 
chart sheet rất hữu ích khi muốn xem riêng lẻ từng đồ thị.
­ Sheet tabs: Tên của các sheet sẽ thể hiện trong các ngăn (tab) đặt tại góc  
trái dưới của cửa sổ workbook. Để di chuyển từ  sheet này sang sheet kia ta chỉ 
việc nhấp vào tên sheet cần đến trong thanh sheet tab.
­ Các loại địa chỉ ơ và miền: 
Địa chỉ ơ có 3 loại:
+ Địa chỉ tương đối <Tên cột><Tên dịng>.  Ví dụ AA10.
+ Địa chỉ tuyệt đối $<Tên cột>$<Tên dịng>. Ví dụ $IV$65536 
7


+ Địa chỉ  hỗn hợp $<Tên cột><Tên dịng> hoặc <Tên cột>$<Tên dịng>. 
Ví dụ: $A10
Tùy loại cơng thức, mục đích sử dụng mà có thể sử dụng các loại địa chỉ 
khác nhau cho phù hợp. Ví dụ để tính tốn cho tất cả các ơ đều tham chiếu đến 
một ơ thì địa chỉ ơ cố định đó trong cơng thức phải là địa chỉ tuyệt đối.
Để  chuyển đổi giữa các loại địa chỉ  trong cơng thức, sau khi chọn vùng 
tham chiếu (địa chỉ ơ) nhấn phím F4.
Để  đưa các địa chỉ  ơ (tham chiếu) vào trong cơng thức khơng nên nhập  
trực tiếp từ bàn phím mà chỉ  cần dùng chuột chọn hoặc dùng các phím mũi tên 
(hoặc kết hợp với phím Shift để chọn nhiều ơ).
Miền là một nhóm ơ liền kề nhau. Địa chỉ miền được khai báo theo cách: 
Địa chỉ ơ cao trái : Địa chỉ ơ thấp phải
Ví dụ: A3:A6

B2:D5      $C$5:$D$8

­ Các loại dữ liệu

+ Dữ liệu kiểu số trong Excel
Mặc định dữ  liệu kiểu số của Excel là hệ  số  của USA: Dùng dấu chấm 
để phân phần thập phân và phân ngun (Decimal symbol: .), Dùng dấu phẩy để 
nhóm 3 ký số đối với những số hàng nghìn trở lên (Digit grouping symbol: ,).
Quy cách hiển thị kiểu số của Excel liên quan trực tiếp đến cơng thức và  
được thiết lập trong Regional Options của Control Panel. Nếu hệ số của USA  
thì cơng thức sử dụng dấu phẩy để phân cách các đối số. Nếu hệ số của VN thì 
cơng thức sử dụng dấu chấm phẩy (;) để phân cách các đối số.
Khi nhập một dữ liệu kiểu số vào Excel nếu ơ chưa định dạng thì dữ liệu  
tự động được canh lề bên phải. Nếu số bạn nhập vào nhảy qua bên phải là một  
số khơng hợp lệ. Có thể do bạn nhầm với kiểu số của Việt Nam.  Khi đó cơng 
thức thường trả về lỗi #VALUE! 
Nên dùng bàn phím số để nhập một số vào Excel.
Để  đổi hệ  số  thành hệ  số  của VN: Vào Regional Options trong Control 
Panel. Chọn thẻ Number. Sửa Decimal symbol (ký tự phân cách phần nguyên và 
8


phần thập phân) là dấu phẩy (,). Sửa Digit grouping symbol (ký tự  dùng để 
nhóm số đối với số > 1000) là dấu chấm (.)
+ Dữ liệu kiểu ngày tháng trong Excel
Dữ   liệu   kiểu   ngày   tháng   trong   Excel   phụ   thuộc   vào   thiết   lập   trong 
Regional Options của Control Panel và mặc định dùng quy cách ngày tháng của 
USA: M/d/YYYY. 
Khi nhập một giá trị  ngày tháng vào Excel nó tự  động canh trái thì Excel 
hiểu đó là một giá trị kiểu text, dùng cơng thức cho giá trị ngày tháng đó sẽ  trả 
về lỗi #VALUE! 
Để  chuyển đổi sang quy cách hiển thị  ngày tháng của VN, vào Control 
Panel, Regional Options. Chọn thẻ Date. Nhập định dạng dd/mm/yyyy vào mục 
Short Date Format.

­ Tốn tử tốn học: + , ­, *, /, ^ . Các tốn tử so sánh >, <, #, #, =, <>.
2. Các thao tác trên trang tính mới 
2.1.  Các thao tác trên trang tính mới.
Để định dạng, ta cần phải đánh dấu các ơ cần định dạng. Có những cách  
đánh dấu như sau:
­ Để đánh dấu cột, ta bấm trỏ chuột vào tên của cột.
­ Để đánh dấu dịng, ta bấm trỏ chuột vào tên của dịng.
 Để  đánh dấu cả  bảng tính, ta bấm chuột vào giao điểm của tên cột và  
tên dịng.
  Để  đánh dấu các ơ khơng liền nhau, Giữ  phím Ctrl trong khi bấm trỏ 
chuột vào các ơ. 
2.2. Định dạng trang tính
2.2.1. Định dạng số (Format Number)
­ Chọn các ơ chứa dữ liệu dạng số cần định dạng.
­ Vào Format / Cells / Number.
­ Chọn các nhóm số trong Category
2.2.2. Căn chỉnh dữ liệu ( Format Alignment)
9


­ Chọn các ơ chứa dữ liệu dạng số cần định dạng.
­ Vào Format / Cells / Alignment.
­ Chọn kiểu căn chỉnh theo chiều ngang trong Horizontal.
­ Chọn kiểu căn chỉnh theo chiều đứng trong Vertical.
­ Chọn kiểu trải dữ liệu theo trong Orientation.
­ Chọn Wrap Text để tự động xuống dịng.
2.2.3. Định dạng Font chữ (Format Font)
­ Chọn các ơ chứa dữ liệu cần định dạng.
­ Vào Format / Cells / Font.
2.2.4. Định dạng đường viền ơ (Format Border)

­ Đánh dấu các ơ cần tạo đường viền.
­ Vào Format / Cells / Border .
+ Ouline : Đường viền xung quanh các ơ chọn.
+ Left: 

Đường viền trái.

+ Right : 

Đường viền phải

+ Top:

Đường viền trên.

+ Bottom:

Đường viền dưới.

­ Chọn kiểu đường viền trong Style.
­ Chọn màu trong Color.
­ Chọn OK hoặc Enter.
2.2.5. Thay đổi độ rộng của cột, chiều cao dịng.
a. Đổi độ rộng một cột, chiều cao một dịng
­ Đổi độ rộng một cột : rê chuột trên đường gạch đứng giữa tên hai cột ­  
Đổi chiều cao dịng: rê chuột trên đường gạch ngang giữa tên hai dịng.
b. Đổi độ rộng nhiều cột:
­ Chọn các cột cần thay đổi.
­ Vào Format / Column / Width.
­ Gõ độ rộng cột vào hộp Column Width.

­ Chọn OK hoặc Enter.
10


c. Đổi chiều cao nhiều dịng:
­ Chọn các dịng cần thay đổi.
­ Vào  Format / Row/ Hieght 
­ Gõ chiều cao dịng vào hộp: Row Hieght.
­ Chọn OK hoặc Enter.
2.2.6. Định dạng nền (Format Patterns)
­ Chọn các ơ cần định dạng.
­ Vào Format / Cells / Patterns.
­ Chọn màu nền trong Color.
­ Chọn kiểu và màu mặt trước trong Patterns.
­ Chọn OK hoặc Enter.
2.3. Xử lý dữ liệu trên bảng tính
2.3.1. Sao chép tồn bộ thuộc tính của dữ liệu
­ Chọn một bảng dữ liệu bất kỳ
­ Chọn Edit/Copy hay nhấn Ctrl+C
­ Chọn địa chỉ để lưu trữ bảng dữ liệu
­ Chọn Edit/Paste hay nhấn Ctrl+V
2.3.2. Sao chép có lựa chọn thuộc tính của dữ liệu
­ Chọn một bảng dữ liệu bất kỳ
­ Chọn Edit/Copy hay nhấn Ctrl+C
­ Chọn địa chỉ để lưu trữ bảng dữ liệu
­ Chọn Edit/Paste Special, xuất hiện hộp thoại:

11



Trong đó:
+ Trong mục Paste:
All: Tồn bộ thuộc tính được sao chép
Formulas: Chỉ sao chép cơng thức
Values: Chỉ sao chép giá trị
Formats: Chỉ sao chép định dạng 
Comments: Lời trích dẫn, lời nhận xét, hay mã nguồn, …
Validation: Hiệu lực
All except borders: Sao chép nội dung nhưng loại bỏ đường viền
Column widths: Chỉ sao chép độ rộng của cột
Formulas and number formats: 
Values and number formats: 
+ Trong mục Operation (thao tác)
None: khơng
Add: Cộng (+)
Subtract: Trừ (­)
Multiply: Nhân (x)
Divide: Chia (#)
+ Ngồi ra:
Skip blanks: Bỏ qua vùng trống
Transpose: Chuyển vị
Paste Link: đường link

12


2.3.3. Chèn, xố một cột, một ơ, một dịng.
a. Chèn dịng: (Row)
­ Đánh dấu vị trí cần chèn.
­ Vào insert/ Row.

b. Chèn cột (Column)
­ Đánh dấu vị trí cần chèn.
­ Vào insert/ Column.
c. Chèn ơ (Cells)
­ Đánh dấu vị trí cần chèn.
­ Vào insert/ Cells. Xuất hiện hộp thoại
d. Xố dịng (Row), cột (Column), ơ (Cells)
­ Đánh dấu vị trí cần xố.
­ Vào Edit / Delete.
2.3.4. Xố bảng tính.
­ Chọn bảng tính (Sheet) cần xố.
13


­ Vào Edit / Delete Sheet.
­ Bấm Enter hoặc OK để kết thúc.
2.3.5. Tìm kiếm, sửa chữa và thay thế dữ liệu :
a. Tìm kiếm :
Để tìm kiếm dữ liệu nhanh trong bảng tính ta làm như sau :
­ Vào thực đơn Edit, chọn Find, hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+F, hộp thoại 
Find xuất hiện.
­ Gõ dữ liệu cần tìm vào hộp Find What.
­ Bấm Find Next để Excel bắt đầu tìm kiếm.
­ Bấm Close để đóng hộp thoại.
b. Thay thế :
Để thay thế dữ liệu nhanh trong bảng tính ta làm như sau :
­ Vào thực đơn Edit, chọm Replace, hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+H, hộp 
thoại Replace xuất hiện.
­ Gõ dữ liệu cần tìm vào hộp Find What.
­ Gõ dữ liệu cần thay thế vào hộp Replace with.

­ Bấm Find Next để Excel bắt đầu tìm kiếm.
­ Bấm Replace để thay thế dữ liệu tìm được.
­ Bấm Replace All để thay thế tồn bộ bằng dữ liệu mới.
­ Bấm Close để đóng hộp thoại.
c. Sửa :
Để sửa dữ liệu trong ơ của bảng tính ta làm như sau :
­ Chọn ơ cần sửa dữ  liệu.
­ Bấm phím F2 hoặc nháy trỏ chuột vào thanh cơng thức và sửa dữ liệu.
­ Bấm Enter hoặc OK để hồn tất cơng việc.
3. Đồ thị 
Biểu đồ là đồ thị biểu diễn dữ liệu của bảng tính.  Biểu đồ  có các trục,  
trên đó có các giá trị tỉ lệ tương ứng với giá trị dữ liệu trên bảng tính.
3.1. Chọn dữ liệu và chọn loại đồ thị:
14


 Xét bảng tính dưới đây:
Bảng thống kê giá trị xuất khẩu năm 2017.
Loại
Khống sản
Nơng sản
Thuỷ sản

Q 1
180000
165000
210000

Q 2
252000

225455
241225

Q 3
155000
165000
185000

Qy 4
195000
122000
164600

Các bước tạo biểu đồ:
­ Chọn dữ liệu muốn dùng để vẽ biểu đồ.
­ Nháy chuột vào biểu tượng  Chart Wizard trên thanh cơng cụ. 
( Office 95: Đưa con trỏ đến nơi muốn đặt góc bên trái của biểu đồ. Giữ 
chuột, rê để xác định kích thước của biểu đồ. Hộp thoại xuất hiện: )
­ Hộp thoại Cha rtWizard Step 1 of 4 xuất hiện. Bấm chọn loại biểu đồ.  
­ Bấm Next. Hộp thoại ChartWizard Step 2 of 4 xuất hi ện, u cầu ta xác 
định địa chỉ dãy ơ cần tạo biểu đồ.
­ Bấm Next. Hộp thoại ChartWizard Step 3 of 4 xuất hiện:
+ Char Title: Gõ tiêu đề cho biểu đồ .
+ Category (x) Axis : Đặt tiêu đề cho trục x
+ Value (y) axis: Gõ tiêu đề trục y.
­ Bấm  Next. Hộp thoại ChartWizard Step 3 of 4 xuất hiện: Chọn As  
Object in.
­ Sau cùng chọn Finish.
­ Chọn Finish
3.2. Cách vẽ biểu đồ:

Mục đích: Biểu diễn giá trị  bằng hình  ảnh giúp ta quan sát dữ  liệu trực 
quan. Khi thay đổi dữ  liệu thì biểu đồ  biểu diễn kiểu dữ  liệu đó cũng được 
thay đổi theo.
Thao tác: 
­ Bơi đen phần dữ liệu cần dùng để  vẽ biểu đồ
15


­ Vào Menu Insert chọn Chart màn hình xuất hiện ta chọn kiểu biểu đồ ở 
bên trái và biểu đồ cụ thể ở bên phải màn hình.
­ Bấm chọn Next
­ Chọn ra vẽ biều đồ theo cột hay theo dịng
+ Rows: Phân tích dữ liệu theo dịng.
+ Columns: Phân tích dữ liệu theo cột.
­ Bấm chọn Next
­ Cho các tiêu đề của biểu đồ vào các mục tương ứng (Có thể bỏ qua)
­ Bấm chọn Next
­ Chọn để dữ liệu ở 1 Sheet riêng biệt hoặc để ở 1 Sheet đã có sẵn.
+ As a new sheet: để biểu đồ ở 1 Sheet mới, tên Sheet do ta tự gõ vào.
+ As object in: để biểu đồ ở 1 Sheet bất kỳ đã có sẵn
3.3. Chọn vị trí đặt đồ thị 
a. Tạo biểu đồ trên một bảng tính khác:
Nếu khơng muốn cho hiện đồ  thị  trên cùng một bảng tính với dữ  liệu  
biểu đồ, ta có thể tạo biểu đồ trên một bảng tính khác. Làm như sau:
­ Tương tự tạo biểu đồ  nhúng chỉ  khác ở  bước 3 là: Nháy chọn As New  
Sheet.
­ Sau  cùng chọn Finish.
b. Chỉnh sửa biểu đồ:
­ Chọn : nháy chuột vào biểu đồ muốn hiệu chỉnh khung viền biểu đồ sẽ 
hiện 8 núm ở 4 góc và điểm giữa các cạnh.

­ Di chuyển : dùng chuột kéo phạm vi biểu đồ đến vị trí mơí.
­ Thay đổi kích thước : dùng chuột rẽ các nút trên khung viền.
­ Để hiệu chỉnh các thành phần bên trong biểu đồ, nháy chuột trong phạm  
vi, lúc đó Excel sẽ cho phép can thiệp vào từng thành phần của biểu đồ.
+ Muốn chọn thành phần nào, nháy chuột vào thành phần đó.
+ Thay đổi kích thước, vị trí của từng thành phần được thao tác như trên.
+ Muốn định dạng thành phần nào, nháy đơi chuột tại thành phần đó.
16


+ Xố tiêu đề của biểu đồ : nháy chuột vào tiêu đề, bấm phím Del.
Thực hiện tương tự để xố tiêu đề của trục X, Z  và chú giải.
+ Để hiệu chỉnh tiêu đề của biểu đồ và các trục ta cân làm xuất hiện tiêu 
đề biểu đồ và các trục rồi tiến hành hiệu chỉnh.
B. Các hàm thơng dụng
1. Các hàm tốn học
+ Hàm ABS
Hàm này lấy giá tị tuyệt đối của một số và cho kết quả tại ơ hiện hành.
Cú pháp: =ABS(Number)
Giải thích:
­ Number: Là số hay địa chỉ ơ cần lấy giá trị tuyệt đối.
+ Hàm CEILING
Làm trịn một số  theo hướng tăng đến số  gần nhất hay một bội số  gần  
nhất của một số có nghĩa.
Cú pháp: =CEILING(Number, Significance)
Giải thích:
­ Number: Là giá trị  số  (tham chiếu ơ chứa số  hay cơng thức trả  về  số)  
muốn làm trịn.
­ Significance: Là giá trị bội số mà bạn muốn làm trịn.
+ Hàm EVEN

Hàm này có tác dụng làm trịn lên số ngun chẵn gần nhất.
Cú pháp: =EVEN(Number)
Giải thích:
­ Number: Là giá trị số muốn làm trịn.
+ Hàm FACT
Hàm này tính giai thừa của một số.
Cú pháp: =FACT(Number)
Giải thích:
­ Number: Là số cần tính giai thừa.
+ Hàm FLOOR
Hàm này làm trịn xuống bội số đã cho gần nhất và tiến đến 0
Cú pháp: =FLOOR(Number, Significance)
17


Giải thích:
­ Number: Là số bạn muốn làm trịn.
­ Significance: Là bội số muốn làm trịn đến.
+ Hàm INT
Hàm này trả  về  giá trị  là phần ngun của một số  thực và nó làm trịn 
xuống của số thực đó
Cú pháp: =INT(Number)
Giải thích:
­ Number: Là số cần làm trịn.
+ Hàm MOD
Hàm này trả về phần dư của phép chia.
Cú pháp: =MOD(Number, Divisor)
Giải thích:
­ Number: Số bị chia.
­ Divior: Số chia (phải khác 0, nếu là số 0 Excel báo lỗi).

+ Hàm SQRT
Hàm này có tác dụng tính căn bậc hai của một số.
Cú pháp: =SQRT(Number)
Giải thích:
Number: Là số dương lớn hơn 0 cần tính căn bậc hai, nếu số này là số âm  
hàm trả về lỗi.
+ Hàm SUM
Hàm này trả về tổng của một chuỗi số.
Cú pháp: =SUM(Number1, Number2,…)
Giải thích:
­ Number1, Number2,… có thể là những giá trị số, cơng thức, địa chỉ ơ hay 
dãy ơ… trong hàm này có thể lấy tới 30 đối số. 
+ Hàm SUMIF
Hàm này trả  về  một giá trị  là tổng của một dãy ơ trong hàm thoả  điều 
kiện.
Cú pháp: =SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)
Giải thích:
­ Range: Là dãy ơ để thực hiện việc kiểm tra theo tiêu chuẩn nào đó.
18


­ Criteria: Là một số, biểu thức hay chuỗi để xác định cái nào cần tính tổng 
và đối này dựa trên đối Range để kiểm tra.
­ Sum_range: Dãy ơ được tính tổng.
2. Các hàm logic
+ Hàm AND
Hàm này trả  về  giá trị  TRUE nếu tất cả các đối số  đúng với điều kiện,  
ngược lại chỉ cần một đối số sai thì hàm sẽ trả về FALSE.
Cú pháp: =AND(Logical1, Logical2, …)
Giải thích:

­ Logical1, Logical2, …Là các đối số biểu diễn từng điều kiện bạn có thể 
sử dụng tối đa 30 đối.
+ Hàm FALSE
Hàm này trả về giá trị FALSE, bạn có thể thay thế bằng cách nhập giá trị 
này bằng bàn phím.
Cú pháp: =FALSE() hàm này khơng có đối số.
+ Hàm IF
Hàm   này   dùng  để   lựa   chọn  một  trong  hai,   kiểm   tra   điều  kiện   ở   đối  
Logical_test nếu đúng thì trả  về  đối Value_if_true, ngược lại sai trả  về  đối 
Value_if_false.
Cú pháp: =IF(Logical_test, Value_if_true, Value_if_false)
Giải thích:
­ Logical_test: Là điều kiện cho trước bất kỳ, điều kiện này phải trả  về 
TRUE hay =1 hoặc FALSE hay =0.
­ Value_if_true: Đối số này là bất kỳ, nó được thể hiện nếu kiểm tra điều  
kiện ở đối Logical_test là đúng (TRUE hay =1).
­ Value_if_false: Đối số  này là bất kỳ, nó được thể  hiện nếu kiểm tra 
điều kiện ở đối Logical_test là sai (FALSE hay =0).
+ Hàm NOT
Hàm NOT lấy phủ định một điều kiện trong đối Logical và nó trả  về  kết  
quả một giá trị Logic TRUE=1 (đúng) hoặc FALSE=0 (sai).
Cú pháp: =NOT(Logical)
Giải thích:
19


­ Logical: Là giá trị  biểu thức luận lý bất kỳ  có thể  đánh giá TRUE hay 
FALSE.
+ Hàm OR
Hàm OR trả  về  hai giá trị  là TRUE hoặc FALSE. Hàm này chỉ  cần một 

đối đúng trả về TRUE, tất cả các đối đều sai trả về FALSE.
Cú pháp: =OR(Logical1, Logical2, …)
Giải thích:
­ Logical1, Logical2, … Là một số  hay một điều kiện nào đó có thể  là  
TRUE hoặc FALSE. Trong hàm này bạn có thể sử dụng đến 30 đối.
+ Hàm TRUE
Hàm này trả về trị TRUE, bạn có the thay thế bằng cách nhập giá trị này từ 
bàn phím. 
Cú pháp: =TRUE() Hàm này khơng có đối số.
3 Các hàm xử lý ngày tháng
+ Hàm Date
Hàm này trả về kết quả là ngày tháng được định dạng ứng với ngày tháng 
năm nhập vào.
Cú pháp: =DATE(Year, Month, Day)
Giải thích:
­ Year: Số năm, số năm này nằm trong khoảng từ 1990 đến 1999.
­ Month: Số tháng trong năm, nếu giá trị này lớn hơn 12 thì Excel tự đổi là  
12 tháng =1 năm và trả  về  kết quả  số  năm + số  năm đã quy đổi và số  tháng  
trong năm.
­ Day: Số  ngày trong tháng. Nếu số  này lớn hơn số  ngày trong tháng, lúc  
này Excel tự động đổ 30 hay (28, 29, 31) ngày=1 tháng, và trả về kết quả là số 
tháng+ số tháng đã qua đổi và số ngày trong tháng.
+ Hàm DATEVALUE
Hàm này trả về số thứ tự (với ngày 1 tháng 1 năm 1900 là số thứ tự 1, ngày 
2/1/1900 là ngày số  thứ  2…, ngày 1/2/1900 là ngày thứ  32) của chuỗi ngày đã 
nhập.
Cú pháp: =DATEVALUE(Date_text)
Giải thích:
20



­ Date_text: Là chuỗi ngày tháng muốn chuyển thành số thứ tự.
Bạn có thể  nhập thử  vào ngày 17/07/2006 là ngày thứ  bao nhiêu  ứng với  
hàm trên.
+ Hàm DAY
Trả về giá trị ngày của dữ liệu loại ngày tháng năm, chuỗi số có thể là một 
chuỗi văn bản chẳng hạn: "4­ 5­ 03" hoặc "15­ Apr­ 1995", Excel sẽ tự động  
chuyển thành dữ liệu ngày tháng năm.
Cú pháp: =DAY(Serial_number)
Giải thích:
­ Serial_number: Là giá trị ngày, tham chiếu ơ chứa ngày tháng hay văn bản 
trong cặp dấu ngoặc.
+ Hàm HOUR
Hàm này có tác dụng trả về giá trị giờ.
Cú pháp: =HOUR(Serial_number)
Giải thích:
­ Serial_number: Là giá trị giờ, tham chiếu ơ. Bạn nhập giờ phút, giây hàm  
này sẽ trả về giá trị giờ được đưa vào.
+ Hàm MINUTE
Hàm này có tác dụng trả về giá trị phút.
Cú pháp: =MUNITE(Serial_number)
Giải thích:
­ Serial_number: Là giá trị giờ, tham chiếu ơ. Bạn nhập giờ phút, giây hàm  
này sẽ trả về giá trị giờ được đưa vào.
+ Hàm MONTH
Hàm này trả về giá trị tháng của dữ liệu loại ngày tháng năm
Cú pháp: =MONTH(Serial_number)
Giải thích:
­ Serial_number: Là giá trị giờ, tham chiếu ơ. Bạn nhập giờ phút, giây hàm  
này sẽ trả về giá trị giờ được đưa vào.

+ Hàm NOW
Hàm này trả  về  ngày giờ  hiện hành trong hệ  thống máy tại vị  trí ơ hiện 
hành. 
Cú pháp: =NOW(). Hàm này khơng có đối số.
21


+ Hàm SECOND
Hàm này trả về giá trị giây tại ơ hiện hành
Cú pháp: =SECOND(Serial_number)
Giải thích:
­ Serial_number: Là giá trị giờ, tham chiếu ơ. Bạn nhập giờ phút, giây hàm  
này sẽ trả về giá trị giờ được đưa vào.
+ Hàm TIME
Hàm này trả  về  giá trị  giờ  phút giây tại ơ hiện hành, với các giá trị  được 
nhập trong những đối của hàm.
Cú pháp: =TIME(Hour, Munite. Second)
Giải thích:
­ Hour: Giá trị chỉ giờ.
­ Munite: Là giá trị  chỉ  phút. Nếu số  này lớn hơn 60 thì Excel sẽ  tự  động  
chuyển đổi 60 phút =1 giờ. Kết quả trả về là giá trị số chỉ  giờ + số giờ đã quy 
đổi và giá trị số phút sau khi đổi.
­ Second: Là giá trị  chỉ  giây. Nếu số  này lớn hơn 60 Excel sẽ  tự  động  
chuyển đổi 60 giây=1 phút. Kết quả trả về là giá trị số chỉ phút + số phút đã quy 
đổi và giá trị số giây sau khi đổi.
+ Hàm TODAY
Hàm này trả  về  giá trị  ngày tháng năm hiện hành tại ơ được kích hoạt. 
Nhưng chỉ cho biết ngày tháng năm khơng hiệ giờ phút giây.
Cú pháp: =TODAY() Hàm này khơng có đối số.
+ Hàm WEEKDAY

Hàm này trả  về  giá trị  thứ  trong tuần (số  ngun) tại ơ hiện hành của dữ 
liệu được nhập vào là loại ngày tháng năm.
Cú pháp: =WEEKDAY(Serial_number, Return_type)
Giải thích:
­ Serial_number: Chứa giá trị  ngày tháng năm, nó có thể  là chuỗi văn bản  
hay một dạng khác của ngày tháng năm, chẳng hạn: "4­ 29­ 03" hoặc "29­ Apr­  
2003" với các dạng này Excel sẽ tự động chuyển sang dạng ngày tháng năm.
­ Return_type: Đối này quyết định cách biểu diễn kết quả, có ba giá trị 1, 2  
và 3 để biểu diễn kết quả như sau:
22


+ Nếu nhập vào giá trị  số  1 cho đối Return_type: Excel quy định số  1 alf 
chủ nhật, số 2 là thứ hai… số 7 là thứ bảy.
+ Nếu nhập vào giá trị số 2 cho đối Return_type: Excel quy định số 1 là thứ 
hai, số 2 là thứ ba… số 7 là chủ nhật.
+ Nếu nhập vào giá trị số 3 cho đối Return_type: Excel quy định số 0 là thứ 
hai, số 1 là thứ ba… số 6 là chủ nhật.
+ Nếu bỏ qua đối này thì Excel hiểu là giá trị số 1.
+ Hàm YEAR
Hàm này trả về giá trị năm, tại ơ hiện hành của loại dữ liệu là ngày tháng  
năm.
Cú pháp: =YEAR(Serial_number)
Giải thích:
­ Serial_number: Chứa giá trị ngày tháng năm, nó có the là chuỗi văn bản 
hay một dạng khác của ngày tháng năm, chẳng hạn: “9­ 15­ 03” hoặc “15­ Sep­  
2003” với các dạng này Excel sẽ tự động chuyển sang dạng ngày tháng năm.
4. Các hàm tài chính (PV, FV, PMT, DB, VDB)
Hàm PV
Hàm PV dùng để tính giá trị thực của một khoản đầu tư 

Cú pháp: =PV(Rate, Nper, Pmt, Fv, Type)
Giải thích:
­ Rate: Lãi suất định kỳ.
­ Nper: Tổng số kỳ hạn.
­ Pmt: Là khoản thanh tốn cho mỗi thời hạn . 
­ Fv: Giá trị niên khoảng trong tương lai hay số dư sau lần thanh tốn cuối 
cùng, bỏ qua đối này thì mặc định là 0.
­ Type: Xác định thời điểm thanh tốn. Có hai giá trị 1 và 0.
+ Nếu Type=1: Thanh tốn vào đầu mỗi thời điểm.
+ Nếu Type=0: Thanh tốn vào cuối mỗi thời điểm
+ Nếu bỏ qua đối này thì Excel hiểu Type=0.
Hàm FV
Hàm FV tính giá trị tương lai của một khoản đầu tư.
Cú pháp: =FV (Rate, Nper, Pmt, Pv,Type)
Giải thích:
23


­ Rate: Tỉ lệ lãi suất trong một thời hạn.
­ Nper: Là tổng số thời hạn thanh tốn của một chu kỳ kinh doanh.
­ Pmt: Là khoản thanh tốn cho mỗi thời hạn (bao gồm vốn và lãi suất). 
Khơng thay đổi trong suốt thời kỳ kinh doanh.
­ Pv: Giá trị hiện hành của khoản đầu tư. Nếu bỏ  qua đối số  này thì mặc  
định là 0.
­ Type: Mặc định thời điểm phải trả. Có hai giá trị 1 và 0.
+ Nếu Type=1: Thanh tốn vào đầu mỗi thời điểm.
+ Nếu Type=0: Thanh tốn vào cuối mỗi thời điểm.
Hàm PMT
Hàm này dùng để  tính khoản thanh tốn cho một số  tiền vay. Trong tính  
tốn giả sử tỉ lệ lãi suất và số chi khơng đổi.

Cú pháp: =PMT(Rate, Nper, Pv, Fv, Type)
Giải thích:
­ Rate: Lãi suất định kỳ. 
­ Pv: Giá trị  niên khoản hiện nay. Khi tính khoản thanh tốn vay, Pv sẽ 
hiển thị số khoản vay.
­ Fv: Giá trị niên khoảng trong tương lai 
­ Type: Xác định thời điểm thanh tốn. Có hai giá trị 1 và 0.
+ Nếu Type=1: Thanh tốn vào đầu mỗi thời điểm.
+ Nếu Type=0: Thanh tốn vào cuối mỗi thời điểm
+ Nếu bỏ qua đối này thì Excel hiểu Type=0.
Hàm DB
Tính khấu hao cho tài sản sử  dụng theo hướng khấu hao giảm dần cho  
từng kỳ cố định tại một thời điểm nhất định.
Cú pháp:  =Db(Cost, Salvage, Life, Period, Month).
Giải thích:
­ Cost: Ngun giá tài sản cố định
­ Salvage: Giá trị cịn lại của tài sản đến thời điểm tình khấu hao.
­ Life: Thời hạn sử dụng của tài sản
­ Period: Thời kỳ bạn tính chi phí khấu hao.
­ Month: Số tháng trong năm đầu tiên. Nếu bỏ qua mục này thì được hiểu  
là 12 tháng.
24


Hàm DDB
Hàm DDB trả  về  giá trị  khấu hao của một tài khoản cho một thời hạn 
nhất định bằng cách dùng phương pháp kế tốn giảm gấp đơi.
Cú pháp: =DDB (Cost, Salvage, Life, Period, Factor)
Giải thích:
­ Cost: Ngun giá tài sản cố định 

­ Salvage: Giá trị cịn lại của tài sản sau khi khấu hao.
­ Life: Thời hạn sử dụng của tài sản
­ Period: Thời kỳ bạn tính chi phí khấu hao.
­ Factor: Là kiểm sốt tỷ  suất tính chi phí khấu hao, bỏ  đối số  này thì  
Excel mặc định là 2.
­ Hai mục Life và Period phải được tính cùng thời điểm chẳng hạn: ngày, 
tháng hay năm.

Bài 2. Cơ sở dữ liệu
                                        Mã bài : THKT02
Giới thiệu: Trang bị cho người học những kiến thức chung về  khái niệm, các 
thao tác tạo, đóng, mở, cập nhật các dữ liệu trong hệ quản trị CSDL.
Mục tiêu của bài:
­  Trình bày được cú pháp chung của các hàm Dsum, Daverage, Dmax, 
Dmin, Dcounta, Dcounta;
­ Thao tác được các hàm trên máy tính;
­ Ứng dụng vào cơng tác kế tốn;
­ Nghiêm túc, cẩn thận khi học tập;
­ Có ý thức bảo đảm an tồn về người và trang thiết bị trong phịng thực  
hành.
Nội dung bài:
25