Giao trinh Powerpoint 2003 Tea

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.61 MB, 68 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

Đang khởi động

Wellcome

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

GIÁO TRÌNH

Microsoft

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

Nội Dung

1

2

3

4

5

Giới thiệu Power Point 2003

Các thao tác cơ bản

Xây dựng các slide

Đưa thông tin lên slide

Đưa thơng tin lên slide

Tạo hiệu ứng trình diễn

6

7

Kĩ thuật trình diễn

Các thao tác nâng cao

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

1, Khởi động

* Tại Windows, chọn:

Start/All Program/Microsoft Power Point
* Hoặc ta nhấn đúp chuột

vào biểu tượng của chuơng

trình Power Point

1
1

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

2, Giao Diện

F

Formattingormatting
Thanh
Thanh
standarb
standarb
Menu
Menu
Khung nhìn
Khung nhìn
Slide
Slide
Các trang
Các trang

Hộp ghi chú

thích cho slide

2
2

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

2, Giao Diện

3
3

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

3, Thanh cơng cụ

* Thể mở/đóng thanh cơng cụ

Menu View/Toolbard chọn tới thanh công cụ
* Hai thanh công cụ hay sử dụng là Standard &

Formatting

4
4

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

1, Tạo văn bản mới

* Lên File/New, Xuất hiện của sổ

Chọn Blank 
Chọn Blank 
Presentation
Presentation

5
5

</div>
(9)<div class='page_container' data-page=9>

1, Tạo văn bản mới

*

Hoặc nhấn vào nút New trong thanh Standard

* Ta x

* Ta xâây dựng y dựng
Nội dung

Nội dung
cho Slide
cho Slide
mới này
mới này

Phím tắt: Ctrl+ N
Phím tắt: Ctrl+ N

6
6

</div>
(10)<div class='page_container' data-page=10>

2, Lưu văn bản

* Để lưu tệp tin trình diễn vào đĩa, ta làm một trong
các cách sau:

- Lên Menu File/Save

- Hoặc nút save trên thanh standard, Lưu văn bản

* Có 2 trường hợp xảy ra:

7
7

</div>
(11)<div class='page_container' data-page=11>

2, Lưu văn bản

- Nếu là tài liệu mới, xuất hiện hộp thoại:

Gõ tên

Tệp vào

đây

Đồng ý

Lưu tệp

8
8

</div>
(12)<div class='page_container' data-page=12>

2, Lưu văn bản

- Nếu tài liệu được ghi vào tệp rồi, thì khi ra lệnh ghi
dữ liệu, tất cả những thay đổi trên tài liệu sẽ được
ghi vào đĩa

Phím tắt: Ctrl+ S
Phím tắt: Ctrl+ S

9
9

</div>
(13)<div class='page_container' data-page=13>

3, Mở văn bản

* Để mở sẵn một tệp trên đĩa, ta thực hiện một trong
các cánh sau:

- Menu/Open

- Chích chuột vào biểu tượng Open trên thanh
standard

10
10

</div>
(14)<div class='page_container' data-page=14>

3, Mở văn bản

Xuất hiện cửa sổ:

Gõ tệp trình

diễn cần mở

Phần hiển thị

trang đầu tiên

của tài liệu

Phím tắt: Ctrl+ O

Nhấn vào

đây để mở

11
11

</div>
(15)<div class='page_container' data-page=15>

4, Thốt khỏi chương trình

* Ta thực hiện một trong các cách sau:
- Menu File/exit

- Chích vào nút thốt ở góc trên bên phải của
chương trình Power Point

* Chú ý: Lưu tài liệu trước khi thoát

12
12

</div>
(16)<div class='page_container' data-page=16>

1, Thêm một slide

* Để thêm một slide lên tệp tin trình diễn đang mở, ta
làm như sau:

- Menu Insert/New slide

13
13

</div>
(17)<div class='page_container' data-page=17>

1, Thêm một slide

Lựa chọn

bố cục

cho slide mới

14
14

</div>
(18)<div class='page_container' data-page=18>

2, Di chuyển đến các slide

* Có 2 cách:

C1:

Bấm chuột

lên 1 slide

cần đến
cần đến
C2: 
C2: 
Dùng thanh 
Dùng thanh 
cuốn di 
cuốn di 
chuyển
chuyển
đến slide 
đến slide 
cần đến
cần đến
15
15

</div>
(19)<div class='page_container' data-page=19>

3, Xóa một slide

* Ta thực hiện một trong các cách sau:

- Nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide,
chọn Delete slide

16
16

</div>
(20)<div class='page_container' data-page=20>

3, Xóa một slide

- Nhấn chuột phải lên slide ở phần
danh sách slide,

chọn Delete slide

17
17

</div>
(21)<div class='page_container' data-page=21>

1, Chèn văn bản, vẽ hình

* Ta phải dựng thanh cơng cụ Drawing để đưa văn
bản cũng như hình vẽ lên slide

Nhóm vẽ chính

Các chữ 
Các chữ 
nghệ thuât
nghệ thuât
Chèn ảnh
Chèn ảnh
từ tệp
từ tệp
Màu nền
Màu nền
Màu viền

Màu viền
Màu chữ
Màu chữ
Kiểu 
Kiểu 
đường vẽ
đường vẽ
Chèn ảnh 
Chèn ảnh

từ thư viện

18
18

</div>
(22)<div class='page_container' data-page=22>

1, Chèn văn bản, vẽ hình

* Khi tạo một đối tượng mới
(Có thể viết chữ bên trong)
Muốn viết chữ, ta chích chuột
phải vào đối tượng đó và

dùng lệnh add text

19
19

</div>
(23)<div class='page_container' data-page=23>

2, Chèn hình ảnh, âm thanh

* Để chèn hình ảnh từ tệp vào slide, ta lên Menu 
Insert/Picture/From file

Chọn ảnh

Chèn ảnh

Vừa chon

20
20

</div>
(24)<div class='page_container' data-page=24>

2, Chèn hình ảnh, âm thanh

* Để chèn hình ảnh từ thư viện của Power Point, ta
lên Menu Insert/Picture/Clip art

*Ra nền slide, 
Chọn

Paste->

Sẽ xuất hiện
hình ảnh

Chọn hình
Chọn hình
ảnh
ảnh
Chọn Copy
Chọn Copy
21
21

</div>
(25)<div class='page_container' data-page=25>

2, Chèn hình ảnh, âm thanh

* Để chèn âm thanh từ tệp:

- Insert/Movies and sounds/Sounds from file
* Để chèn âm thanh từ clip của Offce:

Insert/Movies and sounds/Sounds from clip

22
22

</div>
(26)<div class='page_container' data-page=26>

2, Chèn hình ảnh, âm thanh

* Để chèn đoạn Video từ tệp:

- Insert/Movies and sounds/Movie from file
* Để chèn đoạn Video từ clip của Offce:

Insert/Movies and sounds/Movie from clip

23
23

</div>
(27)<div class='page_container' data-page=27>

3, Chèn bảng

* Để chèn bảng vào slide:
Insert/Table

Xuất hiện bảng, ta nhập dữ liệu vào bảng

V

Vào số hàngào số hàng

V

Vào số cộtào số cột

24
24

</div>
(28)<div class='page_container' data-page=28>

5, Màu sắc trên slide

* Ta sử dụng các nút điều chỉnh màu sắc tên thanh
Drawing

Màu nền
Màu nền

Màu viền

Màu viền Màu chữMàu chữ

25
25

</div>
(29)<div class='page_container' data-page=29>

6, Sử dụng các Template

* Các template là những Slide định sẵn được Power
Point cung cấp

26
26

</div>
(30)<div class='page_container' data-page=30>

6, Sử dụng các Template

* Để sử đụng,

lên Menu File/Chọn New

Chọn On my
Chọn On my

Computer
Computer

27
27

</div>
(31)<div class='page_container' data-page=31>

6, Sử dụng các Template

Chọn thẻ 
Chọn thẻ

Design Template
Design Template

Lựa chọn 
Lựa chọn 
template
template
thích hợp
thích hợp

28
28

</div>
(32)<div class='page_container' data-page=32>

6, Sử dụng các Template

* Nếu chúng ta đã làm Slide rồi, cũng có thể thay đổi
nền và các dạng cơ bản

theo các Template

* Trên thanh Task pane,

chọn mục design Template

29
29

</div>
(33)<div class='page_container' data-page=33>

6, Sử dụng các Template

* Xuất hiện các Design Template
* Kích chuột vào:

- Áp dụng cho tồn bộ các slide

- Áp dụng cho các slide được chọn
- Sử dụng tất cả các tập Slide mới
- Nhìn các Design ở khung to hơn

30
30

</div>
(34)<div class='page_container' data-page=34>

1, Tính năng hoạt hoạ

* Để mở tính năng hoạt hoạ, ta chọn:
Menu Slide Show/Custom Animation

- Xuất hiện khung tính năng, ta làm như sau:
+ B1: Chọn đối tượng cần trình diễn

+ B2: Trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễn

31
31

</div>
(35)<div class='page_container' data-page=35>

1, Tính năng hoạt hoạ

Khung tính
Khung tính

Năng
Năng

Custom
Custom

32
32

</div>
(36)<div class='page_container' data-page=36>

2, Nội dung của Add Effect

Nhóm di chuyển
Nhóm di chuyển

Nhóm Thay đổi
Nhóm Thay đổi

Nhóm thốt
Nhóm thốt

Nhóm di chuyển
Nhóm di chuyển

Đến nơi khác
Đến nơi khác

Lựa chọn khác
Lựa chọn khác

33
33

</div>
(37)<div class='page_container' data-page=37>

2, Nội dung của Add Effect

Lựa chọn
Lựa chọn

34
34

</div>
(38)<div class='page_container' data-page=38>

3, Thuộc tính trình diễn

Bắt đầu thế nào
Bắt đầu thế nào

Bắt đầu khi 
Bắt đầu khi 
kích chuột
kích chuột
Bắt đầu ngay
Bắt đầu ngay

Sau đối tượng trước
Sau đối tượng trước
Bắt đầu sau 1 
Bắt đầu sau 1 
khoảng thời gian
khoảng thời gian

định trướcđịnh trước

35
35

</div>
(39)<div class='page_container' data-page=39>

3, Thuộc tính trình diễn

Hướng di chuyển
Hướng di chuyển

(Nếu có)
(Nếu có)

Chọn hướng 
Chọn hướng

di chuyển
di chuyển

36
36

</div>
(40)<div class='page_container' data-page=40>

3, Thuộc tính trình diễn

Tốc độ
Tốc độ
di chuyển
di chuyển

- Rất chậm
- Rất chậm
- Chậm

- Chậm

- Trung bình
- Trung bình
- Nhanh

- Nhanh

- Rất nhanh
- Rất nhanh

37
37

</div>
(41)<div class='page_container' data-page=41>

3, Thuộc tính trình diễn

Chích chuột 
Chích chuột

vào dạng
vào dạng

Lựa chọn 
Lựa chọn 
Effect Options
Effect Options

38
38

</div>
(42)<div class='page_container' data-page=42>

4, Thuộc tính trình diễn Effect

Hướng di chuyển
Hướng di chuyển
Âm thanh

Âm thanh
Sau khi trình 
Sau khi trình 
diễn thì thế nào
diễn thì thế nào

Kiểu trình 
Kiểu trình 
diễn kí tự
diễn kí tự

39
39

</div>
(43)<div class='page_container' data-page=43>

4, Thuộc tính thời gian Timing

Bắt đầu
Bắt đầu
Sau Khoảng 
Sau Khoảng 
thời gian
thời gian
Tốc độ 
Tốc độ 
xuất hiện
xuất hiện

Số lần lặp
Số lần lặp

40
40

</div>
(44)<div class='page_container' data-page=44>

1, Khái niệm

* Trình diễn là quá trình thể hiện nội dung của slide
đó thiết kế lên tồn bộ màn hình

41
41

</div>
(45)<div class='page_container' data-page=45>

2, Cách trình diễn

* Để chiếu lên màn hình, ta làm một trong các cách
sau:

- Nhấn phím F5

- Lên Menu Show/View Show

- Kích chuột vào nút trên màn hình:

42
42

</div>
(46)<div class='page_container' data-page=46>

3, Trình diễn slide liên tục

*Từ menu Slide Show /Slide

Transition, chọn Automatically
after, nhập thời gian trình diễn

tự động /Chọn Apply to All Slides.

43
43

</div>
(47)<div class='page_container' data-page=47>

3, Trình diễn slide liên tục

*

Từ menu Slide Show /Set Up Show / Loop 
continuously until ‘Esc’.

44
44

</div>
(48)<div class='page_container' data-page=48>

4, Sử dụng Pen Color

* Để nhấn mạnh trong khi trình diễn
*Sử dụng Pen Color khi:

Đang ở chế độ trình diễn
Click chuột phải / Pointer
Options /chọn loại viết
thích hợp.

45
45

</div>
(49)<div class='page_container' data-page=49>

4, Sử dụng Pen Color

*

Chọn màu viết:

Click chuột phải /Pointer
Options /Ink Color.

46
46

</div>
(50)<div class='page_container' data-page=50>

4, Sử dụng Pen Color

*

Khi nhấn Esc để thốt phần
trình diễn/Xuất hiện hộp

thoại, chọn Keep: lưu lại
các phần đã đánh dấu,
Discard: không lưuphần
đã đánh dấu

47
47

</div>
(51)<div class='page_container' data-page=51>

1, Tạo liên kết

*Kết nối với tập tin hoặc trang Web:

- Chọn Slide cần liên kết, chọn ký tự hoặc đối tượng
muốn thể hiện phần kết nối.

- Từ menu Insert /Hyperlink (chèn liên kết) hoặc trên
thanh công cụ Standard

- Chọn Existing File or Web Page Current Folder
để chỉ đến file liên kết

48
48

</div>
(52)<div class='page_container' data-page=52>

1, Tạo liên kết

*

Kết nối các Slides trong bài trình diễn hiện hành:
- Chọn ký tự hoặc đối tượng muốn thể hiện phần kết

nối.

- Từ menu Insert chọn Hyperlink (Chèn liên kết)
hoặc trên thanh công cụ Standard

- Trong phần Link To (liên kết đến) /Place in this
Document

- Chọn Slide cần liên kết Nhấn OK
49

49

</div>
(53)<div class='page_container' data-page=53>

2, In ấn

* Thiết lập trang in:

- Từ menu chọn File /Page Setup

- Trong mục Slides Sized for, nhấp mũi tên bên phải
để chọn kích cỡ giấy in.

- Trong mục Orientation: mục Slides chọn
Portrait & Landscape

50
50

</div>
(54)<div class='page_container' data-page=54>

2, In ấn

* Thiết lập trang in:

- Mục Notes, handouts & outline chọn Portrait) &
Landscape

51
51

</div>
(55)<div class='page_container' data-page=55>

2, In ấn

* Xem trước khi in:

- Từ menu File /Print Preview

- Print: in với các tham số đã chọn.

- Chọn Options để thêm các yêu cầu về Header and
Footer, Color/Grayscale, Frame slides…

52
52

</div>
(56)<div class='page_container' data-page=56>

2, In ấn

* In các slide:

- Từ menu File/Print

- Trong Print range : All
(in tất cả), Current slide
(in slide hiện tại), Slides
(in các slide theo ý muốn.)

53
53

</div>
(57)<div class='page_container' data-page=57>

2, In ấn

* In các slide:

- Trong mục Print What có thể chọn:

+ Outline: In tất cả các ký tự trong khung hoặc chỉ in
các chủ đề theo chiều ngang hoặc dọc.

+ Notes pages: In các ghi chú và nội dung của slide.
+ Handouts: chọn nhiều thành phần trước khi in, có

thể chọn in từ 1-9 slide trên cùng 1 trang giấy.
54

54

</div>
(58)<div class='page_container' data-page=58>

2, In ấn

* In các slide:

-Tùy chọn trước khi in

55
55

</div>
(59)<div class='page_container' data-page=59>

3, Nhúng Violet vào PowerPoint

* Tạo BT Violet:

- Mở phần mềm
Violet, tạo bài
tập Violet (ví
dụ bài tập sau):

56
56

</div>
(60)<div class='page_container' data-page=60>

3, Nhúng Violet vào PowerPoint

* Tạo BT Violet

- Chọn mục đóng
gói bài giảng

57
57

</div>
(61)<div class='page_container' data-page=61>

3, Nhúng Violet vào PowerPoint

* Tạo BT Violet

- Lưu vào thư mục có chứa bài giảng Power Point
(điều này bắt buộc), chọn nút xuất ra dạng HTML
(giao diện Web), sau đó chọn đồng ý

58
58

</div>
(62)<div class='page_container' data-page=62>

3, Nhúng Violet vào PowerPoint

* Tạo BT Violet

- Thoát khỏi phần mềm Violet, chọn nút “Không”.

59
59

</div>
(63)<div class='page_container' data-page=63>

3, Nhúng Violet vào PowerPoint

* Cách nhúng

- Copy file Powerpoint và thư mục đóng gói violet vào
chung một thư mục

60
60

</div>
(64)<div class='page_container' data-page=64>

3, Nhúng Violet vào PowerPoint

* Cách nhúng

- Mở file powerpoint cần nhúng, đưa chuột đến vùng
thanh công cụ, nhấn phải chuột, chọn “Control

Toolbox”. Thanh công cụ “Control Toolbox” sẽ xuất
hiện như sau:

61
61

</div>
(65)<div class='page_container' data-page=65>

3, Nhúng Violet vào PowerPoint

* Cách nhúng

- Click vào nút More control ở góc dưới bên phải.
Một menu thả hiện ra, chọn Shockwave Flash 
Object

62
62

</div>
(66)<div class='page_container' data-page=66>

3, Nhúng Violet vào PowerPoint

* Cách nhúng

- Lúc này con chuột có hình dấu + Hãy kéo rê chuột
để tạo một hình chữ nhật với hai đường chéo. Click
phải chuột vào vùng hình chữ nhật vừa tạo, chọn

“Properties”. Bảng thuộc tính (Properties) xuất hiện.

63
63

</div>
(67)<div class='page_container' data-page=67>

3, Nhúng Violet vào PowerPoint

* Cách nhúng

- Đặt tên thư mục đóng gói
vào mục Base

- Đánh tên thư mục đóng gói/tên tệp
player.swf vào mục Base

64
64

</div>
(68)<div class='page_container' data-page=68>

The end

</div>

Giao trinh Powerpoint 2003 Tea

<i><b>Đang khởi động</b></i>

<i><b>Wellcome</b></i>

<i><b>Wellcome</b></i>

<b>GIÁO TRÌNH</b>

<b>GIÁO TRÌNH</b>

<b>Microsoft </b>

<b>Nội Dung</b>

<b>Nội Dung</b>

<b>1</b>

<b>1</b>

<b>2</b>

<b>2</b>

<b>3</b>

<b>3</b>

<b>4</b>

<b>4</b>

<b>5</b>

<b>5</b>

<b>Giới thiệu Power Point 2003</b>

<b>Giới thiệu Power Point 2003</b>

<b>Các thao tác cơ bản</b>

<b>Các thao tác cơ bản</b>

<b>Xây dựng các slide</b>

<b>Xây dựng các slide</b>

<b>Đưa thông tin lên slide</b>

<b>Đưa thơng tin lên slide</b>

<b>Tạo hiệu ứng trình diễn</b>

<b>Tạo hiệu ứng trình diễn</b>

<b>6</b>

<b>6</b>

<b>7</b>

<b>7</b>

<b>Kĩ thuật trình diễn</b>

<b>Các thao tác nâng cao</b>

<b>1, Khởi động</b>

<b>2, Giao Diện</b>

<b>2, Giao Diện</b>

<b>3, Thanh cơng cụ</b>

<b>1, Tạo văn bản mới</b>

<b>1, Tạo văn bản mới</b>

<b> * </b>

<b>2, Lưu văn bản</b>

<b>2, Lưu văn bản</b>

<b>2, Lưu văn bản</b>

<b>3, Mở văn bản</b>

<b>3, Mở văn bản</b>

<b>4, Thốt khỏi chương trình</b>

<b>1, Thêm một slide</b>

<b>1, Thêm một slide</b>

<b>2, Di chuyển đến các slide</b>

<b>3, Xóa một slide</b>

<b>3, Xóa một slide</b>

<b>1, Chèn văn bản, vẽ hình </b>

<b>1, Chèn văn bản, vẽ hình </b>

<b>2, Chèn hình ảnh, âm thanh</b>

<b>2, Chèn hình ảnh, âm thanh</b>

<b>2, Chèn hình ảnh, âm thanh</b>

<b>2, Chèn hình ảnh, âm thanh</b>

<b>3, Chèn bảng </b>

<b>5, Màu sắc trên slide</b>

<b>6, Sử dụng các Template</b>

<b>6, Sử dụng các Template</b>

* Để sử đụng,

<b>lên Menu File/Chọn New </b>

<b>6, Sử dụng các Template</b>

<b>6, Sử dụng các Template </b>

<b>6, Sử dụng các Template</b>

<b>1, Tính năng hoạt hoạ</b>

<b>1, Tính năng hoạt hoạ</b>

<b>2, Nội dung của Add Effect</b>

<b>2, Nội dung của Add Effect</b>

<b>3, Thuộc tính trình diễn</b>

<b>3, Thuộc tính trình diễn</b>

<b>3, Thuộc tính trình diễn</b>

<b>3, Thuộc tính trình diễn</b>

<b>4, Thuộc tính trình diễn Effect</b>

<b>4, Thuộc tính thời gian Timing </b>

<b>1, Khái niệm</b>

<b>2, Cách trình diễn</b>