Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng

Kính gửi: Q Cơng ty

TÀI LIỆU GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ TOÀN DIỆN CHUỖI
CỬA HÀNG BÁN XE MÁY, PHỤ TÙNG VÀ DỊCH VỤ
A. Tóm tắt chức năng chính của phần mềm:
MotoSoft là giải pháp phần mềm quản lý tồn diện dành cho các Cơng ty, cửa hàng bán xe
máy, phụ tùng và dịch vụ tổng hợp, các đại lý ủy quyền của HONDA, YAMAHA, SUZUKI,
SYM… Hệ thống bao gồm nhiều tính năng ưu việt giúp các đại lý, cửa hàng quản lý mọi hoạt
động bán hàng, dịch vụ hậu mãi và chăm sóc khách hàng… được dễ dàng và chuyên nghiệp.
Quản lý toàn diện hệ thống cửa hàng trực thuộc cơng ty, có thể bao gồm nhiều công ty con, chi nhánh,
nhiều cửa hàng, đại lý khác nhau.
Quản lý bán hàng: bán sỉ, lẻ xe máy và phụ tùng, cập nhật thay đổi giá phụ tùng bằng file import 1
lần…
Chức năng tìm kiếm xe trong hệ thống để biết xe đó đang trong tình trạng đã bán, chưa bán, trả lại.
Đồng thời cho biết xe tìm kiếm thuộc lơ hàng nào nhập về, ngày tháng nhập, tình hình nhận sổ bảo
hành, đăng kiểm từ nhà cung cấp.
Quản lý hình thức thanh tốn: một lần, thanh tốn trả góp qua cơng ty tài chính, hẹn ngày trả bằng
hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Quản lý danh sách khách hãng đã trả nợ, danh sách khách hàng chưa trả nợ hẹn trả. Giúp kiểm soát
tiền nhân viên đã chuyển tiền vào ngân hàng có đúng với danh sách khách hàng đã trả nợ hay chưa.
Tự động in các loại giấy tờ: tờ khai trước bạ, giấy đăng kí xe, giấy nộp ngân sách nhà nước... dựa vào
thơng tin khi bán hàng. In trực tiếp phiếu bán hàng, xuất kho, hóa đơn GTGT theo nghị định
51/2010/NĐ-CP
Quản lý giao nhận sổ bảo hành và đăng kiểm với nhà cung cấp
Quản lý giá bán thực và giá bán thuế. Giá bán được linh hoạt thay đổi cập nhật theo ngày, theo thời
điểm bán xe. Cho phép cập nhật giá bán dự kiến theo ngày.
Quản lý lộ trình nhập hàng, trả hàng, và q trình thanh tốn cho nhà cung cấp.

©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699

-

www.dip.vn

Trang |1


Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng

Cho phép import nhanh danh sách mua hàng bằng file excel mà không cần nhập thủ công.
Quản lý kho: nhập, xuất, điều chuyển kho từ cửa hàng này sang cửa hàng khác, hệ thống tự động
điều chỉnh tồn kho thực tế. Thẻ kho, theo dõi chi tiết loại xe, đời xe, màu xe, theo dõi chi tiết từng phụ
tùng
Quản lý thông tin nhà cung cấp hàng hố
Quản lý tồn bộ danh mục xe trong hệ thống cơng ty.
Quản lý xe hiện có tại các cửa hàng, chi nhánh.
Quản lý phụ tùng xe tại các cửa hàng, chi nhánh bằng mã vạch
Quản lý quỹ: thanh toán tiền nhà cung cấp, kiểm tra, theo dõi công nợ, chi trước bạ, chi biển số...
Quản lý giao dịch với ngân hàng: Theo dõi sổ tiền gửi ngân hàng, theo dõi ủy nhiệm chi, theo dõi tiền
nộp vào tài khoản ngân hàng của từng cửa hàng khác nhau.
Quản lý dịch vụ bảo hành, bảo dƣỡng, sửa chữa. Quản lý tiền công dịch vụ ngồi nếu có. Quản lý
tiền cơng sữa chữa, dịch vụ, doanh thu phụ tùng theo từng nhân viên. Theo dõi chi tiết tiền công thực
thu theo phiếu vào làm dịch vụ hàng ngày. Báo cáo tình hình bảo dưỡng, thay thế phụ tùng lên nhà
cung cấp.
Chăm sóc khách hàng: hệ thống tự động lọc dữ liệu theo các tiêu chí được cài đặt sẵn sau đó hệ thống
tự động gửi email, SMS (tin nhắn điện thoại di động) nhắc khách hàng đến hạn bảo trì, bảo dưỡng
xe, chúc mừng sinh nhật, thơng báo giới thiệu xe mới, chính sách giảm giá, khuyến mãi...
Thống kê báo cáo: Thống kê bán hàng theo nhân viên, thống kê quỹ tiền mặt theo từng thời điểm,
thống kê tình hình tồn kho thực tế theo loại xe...

Thống kê bằng biể đồ để biết được xe nào bán chạy trong tháng, địa bàn nào có số khách hàng mua
nhiều, số lượng bán hàng theo cửa hàng
Thống kê báo cáo (doanh thu thuế, nội bộ)
Kế toán tổng hợp (thuế, nội bộ)
Import, export dữ liệu ra file excel, word, pdf..
Phân quyền chặt chẽ và chi tiết từng tính năng cho từng phịng ban, từng nhân viên, từng chức vụ.
Tư vấn xây dựng quy trình quản lý bán hàng, dịch vụ chăm sóc khách hàng theo ISO cho tồn hệ
thống cơng ty.
©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699

-

www.dip.vn

Trang |2


Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng

B. Chi tiết hệ thống phần mềm MotoSoft:
I. Công cụ báo cáo, thống kê dành cho nhà quản lý:
1. Báo cáo thực thu trong ngày, tuần, tháng..: Hệ thống cho phép báo cáo theo từng cửa hàng,
theo doanh tu của kế toán bán hàng, kế toán dịch vụ, điều này giúp người quản lý biết được số
tiền cần phải thu cuối ngày của từng quầy kế tốn là bao nhiêu.
a. Thống kê doanh thu bán hàng:

Hình mơ tả được kết xuất từ phần mềm MotoSoft

©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699


-

www.dip.vn

Trang |3


Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng

b. Xem số tiền thực thu từ bán hàng trong ngày:

c. Thống kê số tiền thu từ dịch vụ: Tiền công, tiền phụ tùng trong ngày, tuần, tháng..

d. Xem số tiền thực thu hẹn trả trong ngày:

©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699

-

www.dip.vn

Trang |4


Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng

e. Thống kê Quỹ tiền mặt theo ngày, tuần, tháng…

©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699


-

www.dip.vn

Trang |5


Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng

2. Báo cáo bán hàng:
a. Báo cáo bán hàng xe:

b. Báo cáo bán lẻ phụ tùng

©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699

-

www.dip.vn

Trang |6


Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng

c. Báo cáo bán phụ tùng qua Dịch vụ:

d. Báo cáo lãi ròng hàng xe và hàng phụ tùng theo mặt hàng:

Báo cáo lãi rịng xe


©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699

-

www.dip.vn

Trang |7


Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng

Báo cáo lãi ròng phụ tùng
3. Phân tích tình hình bán hàng bằng biểu đồ:
a. Phân tích loại xe bán chạy trong tháng:

©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699

-

www.dip.vn

Trang |8


Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng

b. Phân tích tình hình bán xe theo vùng miền:

c. Phân tích mức độ tăng trƣởng theo vùng miền:


©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699

-

www.dip.vn

Trang |9


Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng

d. Thống kê tình hình xe vào làm dịch vụ:

e. Thống kê lƣợng xe vào kiểm tra định kỳ:

©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699

-

www.dip.vn

T r a n g | 10


Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng

II. Danh mục hệ thống
Quản lý hệ thống giúp người quản trị quản lý toàn bộ cửa hàng trong hệ thống, quản trị hàng hóa
đang có trong các kho hàng, tìm kiếm xe trong coongty.

1. Quản lý hệ thống công ty, hệ thống Head từng công ty

2. Quản lý nhà cung cấp hàng hố.

©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699

-

www.dip.vn

T r a n g | 11


Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng

3. Quản lý danh mục xe trong hệ thống cơng ty.

4. Quản lý xe hiện có tại các cửa hàng.

©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699

-

www.dip.vn

T r a n g | 12


Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng


5. Quản lý Phụ tùng xe tại các cửa hàng.

III.

Quản lý mua hàng: Quản lý toàn bộ danh sách các lô hàng nhập về, xem chi tiết xe

được nhập về của từng lô hàng,
1. Quản lý q trình nhập hàng về cơng ty.

©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699

-

www.dip.vn

T r a n g | 13


Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng

2. Quản lý quá trình trả hàng lại cho nhà cung cấp.

3. Quản lý quá trình thanh tốn tiền cho nhà cung cấp.

©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699

-

www.dip.vn


T r a n g | 14


Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng

IV. Quản lý bán hàng
Hệ thống có nhiều hình thức bán hàng khác nhau
1. Bán lẻ và sỉ xe:
a. Quản lý danh sách bán lẻ và sỉ:

b. Quản lý, thu hồi công nợ bán hàng trả góp qua cơng ty tài chính:

©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699

-

www.dip.vn

T r a n g | 15


Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng

c. Quản lý, thu hồi công nợ bán hàng hẹn trả:

d. Quản lý, thu hồi công nợ khách hàng mua trả góp qua cửa hàng:

©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699

-


www.dip.vn

T r a n g | 16


Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng

2. Bán lẻ và sỉ phụ tùng phụ tùng:
a. Quản lý danh sách đơn hàng bán lẻ phụ tùng:

b. Quản lý đơn hàng bán sỉ phụ tùng:

©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699

-

www.dip.vn

T r a n g | 17


Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng

V. Quản lý kho
1. Phiếu nhập kho

Danh sách phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho cho từng lô hàng

©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699

-

www.dip.vn

T r a n g | 18


Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng

2. Xuất kho

Danh sách phiếu xuất

In phiếu xuất kho
©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699

-

www.dip.vn

T r a n g | 19


Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng

3. Chuyển kho: Quản lý từng phiếu chuyển đến chuyển đi giữa các cửa hàng

4. Điều chỉnh tồn kho


©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699

-

www.dip.vn

T r a n g | 20


Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng

5. Thẻ kho:
Theo dõi thẻ kho cho từng loại xe, từng loại phụ tùng

VI.

Quản lý quỹ

1. Chi trả tiền nhà cung cấp:

©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699

-

www.dip.vn

T r a n g | 21



Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng

2. Chi trƣớc bạ

3. Chi biển số

©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699

-

www.dip.vn

T r a n g | 22


Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng

4. Thu tiền bán hàng: Lập và in phiếu thu cho khách hàng mua xe, mua phụ tùng

5. Thu tiền đặt cọc
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng nhưng chưa lấy hàng hoặc hàng chưa có khách hàng có
thể đặt cọc tiền trước. Số tiền đặt cọc sẽ sử dụng trong quá trình mua hàng nếu khách hàng sử
dụng khi lấy hàng hoặc hàng về.

©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699

-

www.dip.vn


T r a n g | 23


Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng

Khi khách hàng đến mua hàng số tiền đặt cọc sẽ được khấu trừ vào tổng số tiền thanh toán

6. Thu tiền hẹn trả
Nhân viên kế toán hàng ngày kiểm tra hoặc kiểm tra trước những khách hàng nào đến hạn thanh
toán của ngày hẹn trả để thơng báo khách hàng thanh tốn cho Head.

©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699

-

www.dip.vn

T r a n g | 24


Giới thiệu giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán xe, phụ tùng

7. Thu tiền trả góp qua cửa hàng:
Hệ thống sẽ tự hiển thị danh sách khách hàng đến hạn thanh tốn, nhân viên có thể căn cứ để
thu tiền hoặc nhắc nhở khách hàng đến trả nợ.

8. Chuyển tiền về công ty: Cuối ngày hệ thống Head của công ty sẽ thực hiện chuyển tiền về trụ sở
chính của cơng ty. Hệ thống sẽ thống kê tất cả hoá đơn chứng từ thu tiền và chi tiền để biết số tiền
chuyển về cho công ty bao nhiêu. Hệ thống sẽ tạo ra phiếu chuyển tiền về cơng ty.


©2005 - 2012 DIP Vietnam | Hotline: 0909 437 699

-

www.dip.vn

T r a n g | 25