BÀI KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN
MÔN: QUẢN TRỊ DỰ ÁN TRÊN MÁY TÍNH
Mã lớp:
Ngày:
Mã sinh viên:

Họ và tên:

Câu 1: Chọn tất cả các ý đúng trong danh sách sau để trả lời câu hỏi: “Dự án là gì?”
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.

Có giới hạn về nhân lực thực hiện
Có tính duy nhất, chưa từng thực hiện trước đây
Chi phí bị giới hạn
Có các tiêu chuẩn chất lượng xác định
Bị giới hạn tài nguyên máy móc, cơ sở vật chấtz
Có nhiều bộ phận và nhiều máy móc
Là một gói cơng việc, sản phẩm cần làm
Có phạm vi thực hiện cụ thể
Là một hoặc một số mục tiêu cần đạt được

Câu 2: Tại sao phải thực hiện cơng tác Quản trị dự án? Mục đích của cơng tác quản trị dự án?
A.

B.
C.
D.

Để vạch ra các công việc cho dự án
Để bố trí nhân lực cho dự án
Để đảm bảo dự án đạt mục tiêu với chi phí, tài nguyên và thời gian hợp lý
Để kiểm soát chất lượng sản phẩm

Câu 3: Ý nghĩa của đường Găng trong công tác quản trị dự án?
A.
B.
C.
D.

Giúp giãn thời gian dự án, giảm chi phí máy móc
Giúp rút ngắn thời gian dự án, giảm nhân lực.
Thu hẹp phạm vi nhân sự thực hiện dự án
Giúp xác định chuỗi công việc dài nhất chi phối thời gian hoàn thành dự án

Câu 4: Kỹ thuật cân đối mức tài nguyên sử dụng cho dự án được gọi là?
A.
B.
C.
D.

Schedule Leveling
Resource Leveling
Human Leveling
Balance Resource


Câu 5: Chọn mệnh đề đúng trong các mệnh đề sau?
A.
B.
C.
D.

Mục tiêu cấp 1 là mục tiêu về tiến độ dự án, mục tiêu cấp 2 là mục tiêu khách hàng
Mục tiêu cấp 1 là mục tiêu khách hàng, mục tiêu cấp 2 là mục tiêu tiến độ và chất lượng dự án
Mục tiêu cấp 2 là mục tiêu chất lượng sản phẩm, mục tiêu cấp 1 là mục tiêu tổng thể công ty
Mục tiêu cấp 2 là mục tiêu cấp công ty, mục tiêu cấp 1 là mục tiêp cấp dự án

Câu 6: Hãy chọn các bên liên quan chủ chốt đến dự án?


A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.

Nhà đầu tư bỏ vốn cho dự án
Người sử dụng sản phẩm
Cán bộ kiểm định chất lượng sản phẩm
Chính quyền địa phương tại địa điểm thực hiện dự án
Nhà tài trợ
Kế toán trưởng

Nhà cung cấp hàng và vật tư cho dự án
Tất cả các đáp án trên

Câu 7: Cách thiết lập liên kết giữa 2 công việc (task) “Thiết kế” và “Tính tốn vật liệu” trong MS Project?

A. Kéo thả thanh biểu tượng tương ứng của task “Thiết kế” vào “Tính tốn vật liệu”
B. Gõ số 2 vào cột “Predecessor” của dòng số 3
C.
D.
E.
F.

Đánh dấu 2 task và bấm nút
B, C
A, B, C
Tất cả các đáp án trên

trên thanh công cụ

Câu 8: Hãy ghép cặp các đáp án đúng trong 2 cột dưới đây
A.
B.
C.
D.
E.

Phần Resource trên ribbon
Phần Project trên ribbon
Phần Task trên ribbon
Phần View trên ribbon

Phần Format trên ribbon

1. Chứa các chức năng lọc và nhóm cơng việc
2. Chứa các chức năng thiết lập và cân đối nguồn lực
3. Cung cấp các chức năng thiết lập chung và báo cáo
4. Cung cấp các chức năng định dạng
5. Chứa các chức năng xử lý và cập nhật công việc

Câu 9: Công ty quyết định cho toàn bộ nhân viên nghỉ ngày 15/4 để kỷ niệm ngày thành lập 15 năm. Hãy
xác định các thao tác cần thực hiện để đăng ký lịch nghỉ cho dự án trong MS Project?
A.
B.
C.
D.

Chọn Project \ Change Working Time, khai báo ngày 15/4 vào phần Exceptions
Chọn Project \ Change Working Time, khai báo ngày 15/4 vào phần Work Weeks
Chọn Project \ Calendar, khai báo ngày 15/4 vào phần Work Weeks
Chọn Project \ Calendar, khai báo ngày 15/4 vào phần Exceptions


Câu 10: Để đăng ký làm việc ngày Chủ nhật từ 2:00 đến 5:00 chiều cần thực hiện thao tác nào sau đây?

A.
B.
C.
D.

Chọn Set days to nonworking time, khai báo giờ 2:00 PM đến 5:00 PM
Chọn Use Project default times for these days, khai báo giờ 2:00 PM đến 5:00 PM

Chọn Set day(s) to these specific working times, khai báo giờ 2:00 PM đến 5:00 PM
Chỉ cần bấm OK

Câu 11: Công việc “Chuẩn bị vật tư” bắt đầu ngày Thứ Sáu 21/3/2014, kéo dài 56h. Hãy sử dụng MS
Project và xác định Ngày kết thúc của việc này với 3 chế độ lịch Standard / 24 Hours / Night Shif, giải
thích cơ chế tính ngày kết thúc của MS Project với từng kết quả. (Cách đặt chế độ lịch cho dự án: chọn
Tab Project \ Project Information \ Calendar)
Ngày kết thúc với chế độ Standard:................................Giải thích:...........................................................
......................................................................................................................................................................
Ngày kết thúc với chế độ 24 Hours:................................Giải thích:...........................................................
......................................................................................................................................................................
Ngày kết thúc với chế độ Night Shif:.............................Giải thích:...........................................................
......................................................................................................................................................................
Câu 12: Cách thiết lập một điểm mốc Milestone của dự án là?
A. Bấm nút

trên thanh công cụ

B. Chọn một công việc, bấm
C. A hoặc B
D. Chọn menu File \ New milestone

chọn Advanced \ Mark as milestone


Câu 13: Chọn các thao tác để thiết lập sơ đồ phân rã chức năng theo kịch bản sau:

A. Chọn task 5 và 6 bấm nút Indent
B. Chọn task 3 và 4 bấm nút Outdent
C. Chọn Task 3 và 4 bấm nút Indent

D. Chọn task 8 và 9 bấm nút Outdent

, chọn task 7 bấm Outdent
, chọn task 8, 9 bấm Indent
, chọn task 7 bấm Outdent
, chọn task 3, 4 bấm Indent

Câu 14: Sơ đồ Network Diagram được sử dụng để làm gì?
A.
B.
C.
D.

Biểu diễn các cơng việc và lịch thời gian tương ứng cho dễ quan sát
Để xác định đường Găng nối các công việc trọng yếu chi phối thời gian hồn thành dự án
Để phân cơng cơng việc và xác định chi phí
Để phân bổ chi phí theo các giai đoạn dự án

Câu 15: Dự án xây dựng phần mềm Quản lý khách hàng CRM bị thiếu nguồn lực do 2 lập trình viên trên
tổng số 6 người đi du học nước ngoài. Quản trị dự án cần làm gì để đảm bảo các cơng việc của dự án
được tiếp tục tiến hành thuận lợi?
A.
B.
C.
D.

Cập nhật lại giới hạn MAX cho nguồn lực lập trình viên = 4, chạy Level Resource
Cập nhật lại phân rã các công việc dự án, chạy Update Project
Chạy Update Project, chạy Level All Resource
Cập nhật lại giới hạn MAX cho nguồn lực lập trình viên = 4, chạy Update Project


Câu 16: Để xem xét tình trạng sử dụng của chiếc “Máy ép nhựa” trong danh sách nguồn lực (Resource)
của dự án có bị quá tải hay không? Quá tải ngày nào? Sử dụng ngày nào? cần sử dụng tính năng nào của
MS Project?
A.
B.
C.
D.

Assign Resource
Resource Usage
Resource Graph
Level Resource

Câu 17: Sử dụng kiến thức về thiết lập chi phí trong MS Project, hãy ghép cặp các nội dung tương ứng
trong 2 cột sau?


A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.

Material
Accurate at Prorated

Ovt. Cost
Accurate at Start
Cost
Cost/Use
Accurate at End
Work
Std. Cost

1. Nguồn lực dạng nhân công hoặc thiết bị
2. Nguồn lực dạng chi phí
3. Nguồn lực dạng vật tư
3. Cách tính chi phí dung tới đâu tính tới đó
4. Cách tính phí khi bắt đầu sử dụng
5. Cách tính phí khi sử dụng xong
6. Chi phí sử dụng nguồn lực trong giờ làm việc
7. Chi phí sử dụng nguồn lực ngồi giờ làm việc
8. Chi phí cho một lần sử dụng nguồn lực

Kết quả:
Câu 18: Người quản lý dự án cần lọc riêng để xem xét lại các công việc cần đến người thiết kế đồ họa để
cân đối điều chỉnh cho phù hợp. Anh ta cần làm gì?
A.
B.
C.
D.

Sử dụng tính năng View \ Highlight \ In-completed tasks
Sử dụng tính năng View \ Group by \ Using Resource => chọn “Người thiết kế đồ họa”
Sử dụng tính năng View \ Filter \ Using Resource => chọn “Người thiết kế đồ họa”
Sử dụng tính năng View \ Tables \ Entry


Câu 19: Tìm giải thích cho bảng Work trong danh sách các bảng dữ liệu MS Project từ các đáp án sau:
A. Bảng hỗ trợ nhập dữ liệu kế hoạch
B. Bảng hỗ trợ nhập liệu theo dõi dự án
C. Bảng hỗ trợ theo dõi riêng về giờ công
lao động
D. Bảng hỗ trợ theo dõi/cập nhật chi phí

Câu 20: Anh Tuấn cần báo cáo phân công công việc của dự án, anh phải sử dụng nhóm báo cáo nào trong
các nhóm báo cáo sau:


A. Overview
…
B. Current…
C. Costs…
D. Assignmen
ts…
E. Workload
…
F. Custom…
Câu 21: Cho danh
sách các công việc trong một dự án làm sản phẩm gốm như sau:
Mã
A
B
C
D
E
F

G
H
I
K
L
M

Cơng việc
Trình tự
Thời gian (ngày)
Tìm kiếm lựa chọn thạch cao
Từ đầu
4
Chuẩn bị nhà xưởng
Từ đầu
3
Vận chuyển thạch cao về xưởng
Sau A
1
Xử lý vật liệu
Sau C
5
Chuẩn bị máy móc
Sau B
2
Nặn bát đĩa
Sau D, E
5
Nặn ấm chén
Sau D, E

6
Nặn bình hoa
Sau D, F
5
Phơi sản phẩm
Sau F, G, H
8
Trang trí bát đĩa, ấm chén
Sau I
5
Trang trí bình hoa
Sau H, F
6
Nung sản phẩm
Sau K, L
3
A. Hãy vẽ sơ đồ mạng công việc Network Diagram cho dự án trên
B. Xác định đường găng và thời gian hoàn thành dự án
C. Lập danh sách 5 rủi ro và phương án phòng chống để đảm bảo công việc trên đường găng được
thành công