nhat ky thuc tap tot nghiep

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (157.03 KB, 32 trang )

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC

KHOA QUẢN LÝ

<b>---o0o---NHẬT KÝ</b>

<b>THỰC TẬP TỐT NGHIỆP</b>

Họ và tên sinh viên:

Trần Thị Hồng Nhung

Lớp:

Ngành:

QLGD K2C

Quản lý Giáo dục

Giảng viên hướng dẫn:

Đặng Thu Thủy

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>Danh mục các từ viết tắt</b>

QLGD Quản lý giáo dục
GD&ĐT Giáo dục và đào tạo

GD Giáo dục

ĐHQG HN Đại học Quốc gia Hà Nội

SV Sinh viên

LHS Lưu học sinh

<b>Phần 1. Thông tin chung</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

Thực tập cơ sở và thực tập tốt nghiệp được coi như những học phần bắt buộc đối với mỗi SV. Vào cuối học
kì 5 SV khoa Quản lý đã có đợt thực tập cơ sở trong 3 tuần, chủ yếu là để quan sát, tìm hiểu các hoạt động QLGD
trong thực tế, hoạt động của một cơ quan QLGD, của nhà trường hoặc các cơ sở GD khác và hoạt động tác nghiệp
của một vị trí trong hệ thống QLGD. Bước sang học kì cuối cùng của khóa học, SV có đợt thực tập tốt nghiệp trong
7 tuần nhằm củng cố và có thêm những hiểu biết cơ bản về hoạt động quản lý của các cơ quan QLGD và cơ sở GD.
Qua đợt thực tập này SV khơng chỉ được quan sát, tìm hiểu các hoạt động QLGD mà cịn có khả năng vận dụng các
kiến thức đã được trang bị vào thực hành một số hoạt động quản lý ở các cơ quan QLGD, các cơ sở GD, các tổ
chức xã hội có hoạt động GD như : quản lý hoạt động đào tạo, quản lý học sinh sinh viên, quản lý cơ sở vật chất
thiết bị, quản lý nghiên cứu khoa học, quản lý hoạt động dạy học & giáo dục, thanh tra, kiểm tra, khảo thí và kiểm
định chất lượng giáo dục, tổ chức cán bộ, quản lý hoạt động hợp tác quốc tế…(thực hiện các hoạt động này trong
vai trò của một chuyên viên hoặc trợ lý…). Qua đó giúp SV cập nhật, bổ sung kiến thức; xác định rõ mối quan hệ
giữa lí luận và thực tiễn để xử lý các tình huống quản lý. Nâng cao trách nhiệm nghề nghiệp, trau dồi phẩm chất
của một cử nhân QLGD, dần hoàn thiện các kĩ năng cần thiết để đáp ứng với các yêu cầu của công việc sau khi tốt
nghiệp.

Qua đợt thực tập, SV được củng cố, bổ sung các kiến thức chuyên ngành, các kĩ năng cần thiết cho công
việc, nâng cao ý thức trách nhiệm về nghề nghiệp...hoàn thiện cả về kiến thức, kĩ năng và thái độ của một cử nhân
QLGD để sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của xã hội.

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4></div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

Một số nội dung cơ bản của Công tác sinh viên của trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – ĐHQG Hà
Nội, bao gồm:

- Sắp xếp, quản lý hồ sơ SV

- Kiểm tra hồ sơ và hậu kiểm tra hồ sơ SV

- Giải quyết các chế độ chính sách cho SV: miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập…
- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ cho SV rút hồ sơ khi thôi học và sau khi tốt nghiệp

- Giải đáp một số thắc mắc của SV
- Phát lịch cho SV

- Hỗ trợ tổ chức và tham gia các hoạt động văn hóa trong cơ quan

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

1 <b>Tuần 1</b>

Ngày
19/12/2011

- Đến cơ sở thực tập nhận
nhiệm vụ thực tập tại Phịng
Chính trị và Cơng tác sinh
viên

- Tìm hiểu thực tế cơ sở
thực tập và vị trí thực tập :
nội quy cơ sở thực tập, cơ
cấu tổ chức, các mặt hoạt
động, cơ sở vật chất…

- Làm quen với các chuyên
viên trong Phòng

- Gặp thầy Phó trưởng

phịng Phạm Quang Vũ –
người hướng dẫn trực tiếp
tại cơ sở thực tập, trao đổi
cụ thể với thầy về các nội

- Liên hệ trước với cơ sở
thực tập, trình giấy giới
thiệu và nguyện vọng cá
nhân. Được sự đồng ý
của cơ sở thực tập, hẹn rõ
thời gian đến và gọi điện
thơng báo trước để cơ sở
bố trí thời gian thích hợp.
- Sử dụng các kĩ năng
giao tiếp

- Thái độ: nghiêm túc,
niềm nở…

- Nhận được vị trí thực tập tại
Phịng Chính trị và Cơng tác sinh
viên của trường Đại học Khoa học
Xã hội và Nhân văn - ĐHQG Hà
Nội.

- Có những hiểu biết ban đầu về
cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ của
Phòng, cơ sở vật chất, thiết bị…
Qua trao đổi trực tiếp với thầy
Phó trưởng phịng, có những hiểu

biết cơ bản về cơng tác SV, được
cung cấp một số văn bản, tài liệu
về công tác SV của Phòng và của
Trường .

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

dung thực tập và các hoạt
động của Phịng.

chuẩn bị trước thì sẽ thành công.

2 Từ ngày
20 đến

ngày
22/12/2011

- Nghiên cứu các văn bản
pháp quy liên quan đến cơ
sở thực tập và công tác SV:
+ Điều lệ trường Đại học
ban hành kèm theo Quyết
định số 58/2010/QĐ-TTg
ngày 22 tháng 9 năm 2010
của Thủ tướng Chính phủ.
+ Quy chế học sinh, sinh
viên các trường đại học, cao
đẳng, trung cấp chuyên
nghiệp hệ chính quy ban
hành kèm theo Quyết định
số 42/2007/QĐ-BGDĐT

ngày 13 tháng 8 năm 2007
của Bộ trưởng Bộ Giáo dục
và Đào tạo.

- Tìm hiểu qua cán bộ
lãnh đạo và các chun
viên của Phịng

- Tìm hiểu qua mạng
internet, downdload tài
liệu có liên quan để
nghiên cứu nhằm có được
những đánh giá đúng và
đầy đủ nhất về những
hoạt động của đơn vị.

- Có được những hiểu biết cơ bản
về cơng tác SV: các nội dung của
công tác SV, các chế độ chính
sách của SV, những nét khác biệt
của cơng tác SV ở các trường đại
học trực thuộc Đại học Quốc gia
Hà Nội với các trường đại học
khác trực thuộc Bộ, ngành.

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

+ Nghị định số
49/2010/NĐ-CP ngày 14
tháng 5 năm 2010 quy định
về miễn giảm học phí, hỗ
trợ chi phí học tập và cơ chế

thu, sử dụng học phí đối với
các cơ sở giáo dục thuộc hệ
thống giáo dục quốc dân từ
năm học 2010 – 2011 đến
năm học 2014 – 2015.

+ Quyết định
58/2007/QĐ-BGDĐT ngày 12/10/2007
của Bộ trưởng Bộ Giáo dục
và Đào tạo về quản lý hồ sơ
học sinh, sinh viên và ứng
dụng công nghệ thông tin
trong quản lý hồ sơ học
sinh, sinh viên.

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

viên của Đại học Quốc gia
Hà Nội ban hành kèm theo
Quyết định số
2875/QĐ-CT&HSSV, ngày 18/8/2009
của Giám đốc ĐHQG HN.
+ Quy định tạm thời về
quản lý và sử dụng học
bổng tại Đại học Quốc gia
Hà Nội ban hành kèm theo
Quyết định số
597/CT-HSSV, ngày 28/01/2008 của
Giám đốc ĐHQG HN.

3 Ngày

23/12/2011

- Xây dựng kế hoạch thực
tập của cá nhân trên cơ sở
hướng dẫn của Khoa Quản
lý và thực tế cơ sở thực tập,
thống nhất kế hoạch với cơ
sở và giảng viên hướng dẫn.

- Dựa trên hướng dẫn của
Khoa Quản lý

- Trao đổi với cán bộ
hướng dẫn tại cơ sở và
giảng viên hướng dẫn

- Xây dựng được bản kế hoạch cá
nhân cho kì thực tập

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

4 <b>Tuần 2</b>

Ngày
27/12/2011

- Sắp xếp bài thi, kiểm tra –
so chữ các bài thi Đại học
của các Thí sinh trúng tuyển
với bài thu hoạch chính trị
đầu năm của SV để chắc
chắn Thí sinh trúng tuyển

vào học là đúng người,
không phải trường hợp thi
hộ.

- Theo sự hướng dẫn của
chuyên viên

- Sắp xếp khoa học các
bài thi và bài thu hoạch
chính trị đầu năm theo
danh sách, ghi chú những
SV thiếu bài thu hoạch
hoặc có chữ khác nhau ở
hai bài. Để riêng những
bài thi có dấu hiệu khác
thường và kiểm tra. Sau
khi kiểm tra, so chữ,
cùng chuyên viên phịng
lập bản báo cáo gửi Phó
trưởng phịng để tổng
hợp giải quyết.

- Đây là một trong những hoạt
động kiểm tra hồ sơ SV, đảm bảo
khơng có trường hợp sai sót, vi
phạm quy chế tuyển sinh trong
trường.

- Hiểu thêm về hoạt động của
Phòng và cả hoạt động tuyển sinh

của trường.

- Bồi dưỡng kỹ năng sắp xếp giấy
tờ, tài liệu, kỹ năng kiểm tra.
Kiểm tra phải đảm bảo tính chính
xác, sau kiểm tra phải có báo cáo,
biên bản quá trình và kết quả
kiểm tra.

5 Ngày

28/12/2011

- Kiểm tra hồ sơ SV hệ
chính quy K56 khoa Khoa
học quản lý

- Dựa trên Quy định về
Quản lý và lưu trữ hồ sơ
và theo sự phân công,

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

- Tiến hành hậu kiểm tra hồ
sơ

hướng dẫn của cán bộ
phòng.

- Mỗi tập hồ sơ cá nhân
được sếp theo đúng số
thứ tự, mã SV, bao gồm:

1. Giấy cam đoan

2. Giấy báo nhập học
3. Giấy báo điểm số 1
4. Lý lịch HSSV

5. Bằng hoặc giấy CNTN
tạm thời.

6. Giấy khai sinh
7. Học bạ.

- Trường hợp thiếu giấy
tờ thì ghi lại thông tin
vào Bảng kiểm tra hồ sơ.
- Lập danh sách SV thiếu
giấy tờ trình Trưởng
phịng và cán bộ phụ

trạng hồ sơ về số lượng và tính
pháp lý, kịp thời bổ sung các giấy
tờ cần thiết theo đúng quy định.
- Nắm được quy trình kiểm tra hồ
sơ SV, hiểu thêm về công tác
quản lý hồ sơ SV

- Có kĩ năng kiểm tra hồ sơ SV

- Bảng kiểm tra hồ sơ SV hệ
chính quy K56 khoa Khoa học

quản lý.

</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>

trách duyệt. Dán thơng
báo tại bảng tin bên ngồi
phịng và thơng báo cho
cán bộ lớp có SV thiếu
hồ sơ, đề nghị bổ sung
đầy đủ trước ngày
30/12/2011.

biện pháp, hoạt động khắc phục,
sửa chữa.

- Danh sách SV thiếu hồ sơ.
Thông báo cho SV thiếu hồ sơ để
bổ sung.

6 Ngày

29/12/2011

- Sắp xếp giấy chứng nhận
của Hiệu trưởng trao cho
“Gương mặt trẻ tiêu biểu”
của trường năm 2011, chuẩn
bị cho Lễ tuyên dương
“Gương mặt trẻ tiêu biểu”
năm 2011 diễn ra vào ngày
30/12 tới.

- Theo sự hướng dẫn của
chuyên viên

- Sắp xếp giấy chứng
nhận theo các nhóm đã
phân trước để tiện cho
việc trao giấy chứng nhận
và phân chỗ ngồi.

- Sắp xếp theo thứ tự và
để riêng các nhóm.

- Có thêm những hiểu biết về
công tác thi đua khen thưởng SV
của trường.

- Qua hoạt động này, tôi nhận
thấy, để tổ chức họp, hội nghị,
buổi lễ nào đó đều phải có sự
chuẩn bị cẩn thận, đầy đủ; công
tác chuẩn bị, hậu cần góp phần
khơng nhỏ vào thành công của
buổi lễ.

</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13>

Ngày
03/01/2012

lý LHS của trường: công tác
quản lý LHS gồm những
mặt nào, các chế độ chính

sách đối với LHS, điểm
khác biệt trong quản lý LHS
với quản lý học sinh trong
nước...

bản quy định về quản lý
LHS của trường.

- Trao đổi trực tiếp với
chuyên viên phụ trách
mảng quản lý LHS.

LHS:

Đầu tiên, Phịng Chính trị và
Công tác sinh viên nhận Công văn
đề nghị tiếp nhận LHS của Cục
đào tạo với nước ngoài trực thuộc
Bộ GD&ĐT. Sau đó, Phịng
Chính trị và Công tác sinh viên
làm Công văn phúc đáp gửi trực
tiếp cho Cục đào tạo với nước
ngoài. Tiếp theo, Cục đào tạo với
nước ngoài ra quyết định tiếp
nhận LHS (Quyết định do Bộ
trưởng Bộ GD&ĐT ký). Cuối
cùng, Phịng Chính trị và Công
tác sinh viên thừa lệnh Hiệu
trưởng ra Quyết định tiếp nhận
LHS.

</div>
<span class='text_page_counter'>(14)</span><div class='page_container' data-page=14></div>
<span class='text_page_counter'>(15)</span><div class='page_container' data-page=15>

hoàn tồn chi phí học tập, ăn ở đi
lại, tổ chức lễ tết, quan tâm giải
quyết những khó khăn vướng
mắc… và còn được nhận học
bổng khuyến khích học tập nếu
đạt kết quả học tập theo quy định.
- Công tác quản lý nội trú của
LHS: LHS chủ yếu ở tại Trung
tâm sinh viên quốc tế, Trung tâm
này chịu trách nhiệm chính trong
quản lý nội trú của LHS. Riêng
LHS người Lào và Campuchia ở
tại một khu riêng trong Kí túc xá
Mễ Trì, công tác quản lý nội trú
đối với các SV này do Ban quản
lý Kí túc xá và Phịng Chính trị và
Công tác sinh viên phối hợp quản
lý chặt chẽ.

</div>
<span class='text_page_counter'>(16)</span><div class='page_container' data-page=16>

05/01/2012 hỗ trợ miễn giảm học phí
cho SV

- Trả sổ ưu đãi Giáo dục đào
tạo đã được ký nhận cho SV

chun viên Phịng

- Thực hiện cơng tác giải
quyết chế độ chính sách

cho SV theo Nghị định số
49/2010/NĐ-CP ngày 14
tháng 5 năm 2010 quy
định về miễn giảm học
phí, hỗ trợ chi phí học tập
và cơ chế thu, sử dụng
học phí đối với các cơ sở
giáo dục thuộc hệ thống
giáo dục quốc dân từ năm
học 2010 – 2011 đến năm
học 2014 – 2015 và một
số chính sách ưu đãi khác
của sinh viên theo quy
định.

- Đề nghị SV xuất trình
biên lai thu học phí, thẻ

</div>
<span class='text_page_counter'>(17)</span><div class='page_container' data-page=17>

- Tìm hiểu về cơng tác quản
lý SV nội trú, ngoại trú của
Trường:

Sự khác biệt trong công tác
quản lý SV nội, ngoại trú
của trường. Cách thức và sự
phối hợp quản lý…

SV, cho SV kí nhận vào
sổ rồi viết đơn miễn giảm
học phí cho SV. Đối với

SV lấy sổ ưu đãi giáo dục
đào tạo đã kí nhận, yêu
cầu SV xuất trình thẻ SV,
kiểm tra rồi trả sổ ưu đãi
cho SV

- Tìm hiểu qua các văn
bản quy phạm về công
tác SV: nội dung công tác
SV, nhiệm vụ của
Phòng…

- Trao đổi trực tiếp với
thầy Phó trưởng phịng
về cơng tác quản lý SV
nội trú, ngoại trú của
trường.

</div>
<span class='text_page_counter'>(18)</span><div class='page_container' data-page=18></div>
<span class='text_page_counter'>(19)</span><div class='page_container' data-page=19>

viên và Ban quản lý kí túc xá,
Trung tâm hỗ trợ sinh viên còn tổ
chức đi thăm, tặng quà cho SV
nội trú dịp Tết, tổ chức các phong
trào thi đua xây dựng mơi trường,
nề nếp trong Kí túc xá…

9 Ngày

06/01/2012

- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ cho

SV rút hồ sơ sau khi tốt
nghiệp khóa K53 gồm đơn
xin rút hồ sơ dành cho SV
sau tốt nghiệp và phiếu
thanh toán liên quan.

- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ
dùng cho SV thôi học rút hồ
sơ gồm đơn xin rút hồ sơ
dành cho SV thơi học và
phiếu thanh tốn liên quan.
- Phát lịch cho các khoa,

- Theo hướng dẫn của
chuyên viên, sắp xếp
khoa học theo từng loại
cho SV sau tốt nghiệp và
cho SV thôi học, sắp
thành từng tập 100 bản
để tiện lợi cho việc sử
dụng.

- Phát theo từng khoa,

- Hiểu thêm về công tác chuẩn bị
cho SV rút hồ sơ.

- Có kĩ năng sắp xếp tài liệu khoa
học.

</div>
<span class='text_page_counter'>(20)</span><div class='page_container' data-page=20>

phòng ban chức năng và các
đơn vị trong trường.

phòng ban và đơn vị
trong trường.

- Đối chiếu số lượng ghi
trong danh sách, đếm đủ
số lượng lịch bàn giao ,
đề nghị người nhận lịch
kí nhận.

hiện chính xác, đảm bảo đủ số
lượng.

10 <b>Tuần 4</b>

Ngày
10/01/2012

- Tìm hiểu về các chế độ về
học bổng và quy trình cấp,
xét học bổng cho SV

- Tìm hiểu các văn bản
quy định về chế độ học
bổng cho SV trên mạng
Internet và trên các tài
liệu của trường như Sổ
tay sinh viên…

- Trao đổi trực tiếp với
chuyên viên Phịng để
tìm hiểu về vấn đề này.

- Các loại học bổng cho SV gồm
có: học bổng khuyến khích học
tập, học bổng chính sách, học
bổng tài trợ của các tổ chức phi
chính phủ, các nhà hảo tâm trong
và ngồi nước.

</div>
<span class='text_page_counter'>(21)</span><div class='page_container' data-page=21>

u cầu, mục đích. Đảm bảo tính
liên thơng trong quản lý học bổng
ở tồn ĐHQG HN.

- Quy trình xét cấp học bổng với
mỗi loại học bổng là khác nhau:
+ Đối với học bổng khuyến khích
học tập: Qũy học bổng khuyến
khích học tập được bố trí tối thiểu
bằng 15% tổng thu học phí từ SV
hệ chính quy. Kết thúc mỗi học
kỳ, Hiệu trưởng căn cứ vào kết
quả học tập và rèn luyện của SV,
xét và quyết định cấp học bổng
theo từng khóa, từng ngành, từ
loại xuất sắc trở xuống cho đến
hết chỉ tiêu theo nguồn kinh phí
cho phép.

</div>
<span class='text_page_counter'>(22)</span><div class='page_container' data-page=22>

thuộc hệ cử tuyển. Qũy học bổng
chính sách được bố trí trong dự
tốn chi ngân sách Nhà nước của
trường theo số lượng SV thuộc
đối tượng được cấp.

</div>
<span class='text_page_counter'>(23)</span><div class='page_container' data-page=23>

- Tiếp tục phát lịch 2012
cho các khoa, phòng ban
chức năng.

- Trường hợp khoa Ngôn
ngữ, số lượng lấy lịch dôi ra
2 so với số lượng của
Phòng.

- Báo cáo cho chuyên
viên Phòng kiểm tra số
lượng SV hiện tại của
khoa Ngôn ngữ, kết quả
cho thấy có 2 SV đã bỏ
học nhưng vẫn có tên
trong danh sách nhận
lịch. Giao đủ số lượng
lịch ứng với số lượng SV
hiện tại, đề nghị ký nhận.

- Hiểu thêm về quy trình phân
phát hồ sơ, tài liệu, giấy tờ...và xử
lý các tình huống nảy sinh đảm

bảo thực hiện chính xác, đầy đủ.
- Qua hoạt động này với tình
huống kể trên, tơi nhận thấy, trong
cơng việc phải kịp thời giải quyết
các tình huống nảy sinh, đảm bảo
tiến độ và hiệu quả cơng việc.
11 Ngày

12/01/2012

- Tìm hiểu về việc thực hiện
các chế độ chính sách cho
sinh viên:

Miễn giảm học phí
Trợ cấp xã hội

Các chính sách hỗ trợ học
tập

Tìm hiểu về quy trình thực
hiện, những điểm thuận lợi
và khó khăn khi thực hiện…

- Tìm hiểu qua các văn
bản quy định của Chính
phủ, của Bộ GD&ĐT,
văn bản hướng dẫn cụ thể
của ĐHQGHN…

- Trao đổi trực tiếp với
chuyên viên Phịng

- Cơng tác miễn giảm học phí cho
SV hiện nay được thực hiện theo
Nghị định 49/2010/NĐ-CP và
Thông tư liên tịch
29/2010/TTLT-BGDĐT-BTC-BLĐTBXH.

</div>
<span class='text_page_counter'>(24)</span><div class='page_container' data-page=24>

chuyên viên của Phòng, chuyên
viên của Phòng lưu hồ sơ và xác
nhận cho SV. SV nộp phiếu thu
học phí cho chun viên Phịng,
chun viên Phòng cấp đơn đề
nghị miễn giảm học phí cho SV.
SV mang đơn đề nghị đó về
Phịng Lao động Thương binh Xã
hội tại địa phương và nhận lại số
tiền học phí đã đóng.

</div>
<span class='text_page_counter'>(25)</span><div class='page_container' data-page=25>

- Giải đáp một số thắc mắc
của SV về chế độ chính
sách của SV: SV thuộc diện

- Dựa trên các văn bản
pháp quy đã nghiên cứu
về các chế độ chính sách

khơng được miễn giảm. Nhà nước
cấp trực tiếp tiền hỗ trợ cho gia

đình người học nên các trường
cũng khơng phải gặp những khó
khăn về tài chính khi thực hiện
miễn giảm học phí cho SV. Các
phịng Lao động Thương binh Xã
hội tại địa phương có thể quản lý
được các đối tượng được bảo trợ
trên địa bàn. Tuy nhiên, thực hiện
theo Nghị định mới này thủ tục
xác nhận khá phức tạp, SV phải đi
lại nhiều lần, vay tiền đóng học
phí trước mà chưa được Phòng
Lao động Thương binh Xã hội chi
trả.

- Rèn luyện kĩ năng giao tiếp và
xử lý tình huống.

</div>
<span class='text_page_counter'>(26)</span><div class='page_container' data-page=26>

được hưởng ưu đãi trong
giáo dục, đào tạo thì có
được ưu tiên trong việc xét
cấp học bổng khuyến khích
học tập khơng?

Trả lời: Theo quy định tại

Quyết định số

44/2007/BDG&ĐT ngày 15
tháng 8 năm 2007 về học

bổng khuyến khích học tập
đối với học sinh, sinh viên
trong các trường chuyên
nghiệp thuộc hệ thống giáo
dục quốc dân và theo quy
định về chế độ học bổng
khuyến khích học tập của
ĐHQG HN thì tiêu chuẩn để
xét học bổng khuyến khích
học tập là căn cứ vào điểm

cho SV, giải đáp những
thắc mắc của SV.

- Sử dụng kĩ năng giao
tiếp và giải quyết tình
huống. Thái độ cởi mở,
nhiệt tình giải thích cho
SV hiểu.

</div>
<span class='text_page_counter'>(27)</span><div class='page_container' data-page=27>

học tập và điểm rèn luyện,
chỉ ưu tiên xét học bổng
khuyến khích học tập cho
học sinh, sinh viên có điểm
học tập và rèn luyện từ cao
xuống cho đến khi hết quỹ
học bổng khuyến khích học
tâp của nhà trường. Như
vậy, trường hợp nêu trên là
có quyền lợi như sinh viên

khác, khơng có ưu tiên trong
xét cấp học bổng khuyến
khích học tập.

12 Ngày

13/01/2012

- Dọn dẹp Phòng, lau chùi
bàn ghế, thiết bị

- Sắp xếp lại hồ sơ sổ sách
giấy tờ chuẩn bị nghỉ tết
Nguyên đán

- Lau chùi cẩn thận, kiểm
tra hiện trạng các thiết bị,
đồ đạc trong Phòng

- Hồ sơ sổ sách để gọn
gàng theo từng mục

- Niêm phong tủ hồ sơ

- Hiểu thêm về công tác quản lý
hồ sơ tài liệu

</div>
<span class='text_page_counter'>(28)</span><div class='page_container' data-page=28>

16/01 –

30/01/2012 Nghỉ tết Nguyên Đán

13 <b>Tuần 5</b>

Ngày
31/01/2012

- Tham gia liên hoan đầu
năm mới tại Phòng

- Vui vẻ, hòa đồng - Buổi liên hoan ấm áp, vui vẻ
- Các buổi liên hoan như thế này
chính là phần biểu hiện của văn
hóa tổ chức, giúp các thành viên
hiểu nhau hơn, khơi dậy tình đồn
kết, hợp tác, giúp đỡ nhau vì mục
tiêu chung của tổ chức. Xây dựng,
củng cố văn hóa tổ chức do đó là
hoạt động mà các nhà quản lý
phải coi trọng.

14 Ngày
02/02/2012

- Trả Chứng chỉ Nghiệp vụ
sư phạm cho SV

- Yêu cầu SV xuất trình
thẻ SV, kiểm tra, đối
chiếu thẻ SV với Chứng
chỉ Nghiệp vụ sư phạm

- Hiểu thêm về hoạt động của
Phòng

</div>
<span class='text_page_counter'>(29)</span><div class='page_container' data-page=29>

rồi trả Chứng chỉ cho SV.
- Thái độ: cẩn thận, chính
xác, niềm nở

để nhầm lẫn.

15 Ngày
03/02/2012

- Tiếp tục hồn thiện hồ sơ
cho SV tốt nghiệp và thôi
học rút hồ sơ

- Viết đơn đề nghị miễn
giảm học phí cho SV

- Cách thực hiện như ở
trên

16 <b>Tuần 6</b>

Ngày
07/02/2012

- Viết đơn đề nghị miễn
giảm học phí cho SV

- Cách thực hiện như ở
trên

17 Ngày
09/02/2012

- Giải quyết thắc mắc cho
SV: Tình huống: SV đang
theo học hệ vừa học vừa
làm có được hưởng chế độ
ưu đãi trong GD&ĐT hay
không?

- Dựa trên các văn bản
quy định về các chế độ
chính sách của SV:
Thơng tư liên tịch
16/2006/TTLT/

BLĐTBXH-

</div>
<span class='text_page_counter'>(30)</span><div class='page_container' data-page=30>

Trả lời: Học sinh, SV thuộc
diện ưu đãi chỉ là những
người đang theo học hệ
chính quy tập trung có thời
hạn từ 1 năm trở lên tại các
cơ sở GD Đại học, cao
đẳng, trung học chuyên
nghiệp, dự bị đại học,

trường phổ thông dân tộc
nội trú, bán trú, học liên tục
liên thơng lên trình độ đào
tạo cao hơn. Do vậy, SV
đang theo học hệ vừa học
vừa làm không được hưởng
ưu đãi trong GD&ĐT.

BTC về thủ tục và quy
trình lập Sổ ưu đãi
GD&ĐT.

- Giải thích rõ ràng, cặn
kẽ với thái độ cởi mở,
lắng nghe cho SV hiểu.

18 Ngày
10/02/2012

- Trả Chứng chỉ Nghiệp vụ
sư phạm cho SV

</div>
<span class='text_page_counter'>(31)</span><div class='page_container' data-page=31>

19 <b>Tuần 7</b>

Ngày
14/02/2012

- Chốt lại các nội dung thực
tập

- Hoàn thiện hồ sơ thực tập:
nhật kí, báo cáo thực tập

- Hệ thống lại các công
việc được thực tập

- Bổ sung những phần
cịn thiếu sót trong nhật
kí và báo cáo thực tập.

- Có được những nhận xét, đánh
giá về cơ sở thực tập, rút ra được
các bài học kinh nghiệm cho bản
thân, định hình được các công
việc của bản thân trong tương lai.
- Nhật kí và báo cáo thực tập được
bổ sung và hồn thiện.

20 Ngày
16/02/2012

- Xin nhận xét, xác nhận của
cán bộ hướng dẫn và cơ sở
thực tập vào nhật kí, kế
hoạch thực tập và phiếu
nhận xét, đánh giá.

- Sau khi hồn thiện nhật
kí và báo cáo, xin nhận
xét và xác nhận của cán

bộ hướng dẫn và cơ sở
thực tập.

- Hồ sơ thực tập được hoàn thiện,
đầy đủ các chữ kí, con dấu cần
thiết.

21 Ngày
17/02/2012

- Tổng kết, liên hoan chia
tay cơ sở thực tập

- Chuẩn bị, tổ chức buổi
liên hoan ấm áp, vui vẻ.

</div>
<span class='text_page_counter'>(32)</span><div class='page_container' data-page=32>

cần khắc phục…

- Bồi dưỡng kỹ năng tổ chức hội
nghị, liên hoan…

NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN: