Các phím tắt nhanh trong Excel
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (48.62 KB, 3 trang )
Các phím tắt trong Excel
Excel là thứ dân thi cơng thường xuyên dùng. Phím tắt sẽ nâng cao hiệu quả công việc
đáng kể nếu ta dùng hợp lý. Mời các bạn đóng góp những tổ hợp phím tắt độc đáo.
Để tìm đích của đường link bạn ấn tổ hợp: Ctrl+dấu [ (nhớ là dấu bên trái nhé)
Khi đánh công thức và liên kết tới một ơ, muốn cố định tồn phần $BOX$ hay từng phần
$BOX, BOX$ hoặc tẩy cố định BOX ấn phím F4
Ctrl A Bơi đen tồn bộ
Ctrl PageUp, PageDown Di chuyển giữa các Sheet
Shift space bơi đen dịng
Ctrl + chèn dịng hoặc cột
Ctrl - xóa dịng hoặc cột
Ctrl ; Chèn ngày tháng hiện hành
Alt = lệnh Sum
Ẩn cột: Ctrl + 0 (số 0)
Ẩn hàng: Ctrl + 9
Bỏ ẩn:
Bỏ Ẩn cột: Ctrl + shift + 0
Ẩn hàng: Ctrl + shift + 9
Các phím chức năng:
F1: Hiển thị trợ giúp
F2: Đưa con trỏ vào trong ô
F3: Dán tên khối vào công thức
F4: Lặp lại thao tác lệnh trước cho những ô bôi đen
F5: Tìm trang
F6: Di chuyển đến phần cửa sổ kế tiếp
F7: Kiểm tra chính tả tiếng Anh
F8: Móc nối ơ
F9: Thực hiện phép tính
F10: Chọn thanh thực đơn
ALT + Các phím khác:
Alt + D: Vào thực đơn Data
Alt + F: Vào thực đơn File
tương tự cho Edit, Insert, Format...
Alt+ =: Tính tổng
CTRL + Các phím khác:
Ctrl + A: Bơi đen tồn bộ bảng tính
Ctrl + B: Chữ đậm
Ctrl + R: Tự động sao chép ô bên trái sang ô bên phải
Ctrl + 0: Ẩn cột
Ctrl + 1: Mở hộp định dạng ô
Ctrl + 9: Ẩn hàng
1
Ctrl + F9: Thu nhỏ màn hình file
Ctrl + -: Mở hộp thoại Delete hoặc xóa hàng, cột
CTRL + SHIFT + Các phím khác:
Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách fông chữ
Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ
Ctrl + Shift + 0: Bỏ ẩn cột
Ctrl + Shift + 2: Định dạng theo thời gian
Ctrl + Shift + 3: Định dạng theo ngày, tháng
Ctrl + Shift + 4: Định dạng theo đơn vị tiền tệ
Ctrl + Shift + 5: Định dạng theo %
Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn hàng
Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Bôi đen toàn bộ cột
Ctrl + Shift + Mũi tên sang phải: Bơi đen tồn bộ dịng
Định dạng dữ liệu:
Ctrl + Shift + ~: Chọn dạng số tự nhiên
Ctrl + Shift + $: Chọn dạng tiền tệ với hai số thập phân
Ctrl + Shift + %: Chọn dạng phần trăm làm tròn
Ctrl + Shift + !: Chọn dạng số với hai số thập phân và dấu cách ba số
Ctrl + Shift + &: Đóng khung các cạnh ngồi
Làm việc trong ơ hoặc trên thanh công thức:
F2: Vào chế độ hiệu chỉnh ô
F3: Dán tên khối vào công thức
F9: Thực hiện phép tính
Alt + =: Chèn cơng thức tính tổng tự động (AutoSum)
Ctrl + Shift + " : Copy giá trị từ ô phía trên vào ô hiện hành
Ctrl + ` : Chuyển đổi giữa hai trạng thái, hiện thị giá trị ô và hiển thị công thức ô
Ctrl + ' : Copy cơng thức từ ơ phía trên vào ơ hiện hành
Phím tắt
Ý nghĩa
ESC
Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi
F4 hay Ctrl+Y
Lặp lại thao tác vừa làm
Alt + Enter
Bắt đầu dòng mới trong ơ
Ctrl + Delete
Xố tất cả chữ trong một dịng
Ctrl + D
Chép dữ liệu từ ơ trên xuống ơ dưới
Ctrl + R
Chép dữ liệu từ bên trái qua phải
Shift + Enter
Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn
Tab
Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn
Shift + Tab
Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn
2
=
Bắt đầu một công thức
F2
Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô
Ctrl + F3
Đặt tên cho vùng chọn
F3
Dán một tên đã đặt trong cơng thức
F9
Cập nhật tính tốn các Sheet trong Workbook đang mở
Shift + F9
Cập nhật tính tốn trong sheet hiện hành
Alt + =
Chèn công thức AutoSum
Ctrl + ;
Cập nhật ngày tháng
Ctrl + Shift + :
Nhập thời gian
Ctrl+K
Chèn một Hyperlink
Ctrl + Shift + ”
Chép giá trị của ơ phía trên vào vị trí con trỏ của ơ hiện hành
Ctrl + ’
Chép giá trị của ơ phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
Ctrl + A
Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp một tên hàm vào công thức
Ctrl + Shift + A
Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức
Ctrl+1
Hiển thị lệnh Cell trong menu Format
Ctrl + Shift + ~
Định dạng số kiểu General
Ctrl + Shift + $
Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân
Ctrl + Shift + %
Định dạng số kiểu Percentage (khơng có chữ số thập phân)
Ctrl + Shift + ^
Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân
Ctrl + Shift + #
Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
Ctrl + Shift + ?
Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân
Ctrl + Shift + &
Thêm đường viền ngoài
Ctrl + Shift + -
Bỏ đường viền
Ctrl + B
Bật tắt chế độ đậm, không đậm
Ctrl + I
Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng
Ctrl + U
Bật tắt chế độ gạch dưới
Ctrl + 5
Bật tắt chế độ gạch giữa khơng gạch giữa
Ctrl + 9
Ẩn dịng
Ctrl + Shift + (
Hiển thị dòng ẩn
3
