BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (602.72 KB, 6 trang )
Giáo án lớp 12
Báo cáo và kết xuất báo cáo
Ging viờn : Thy trần doÃn vinh
Sinh viên : Bựi Xuõn Hưng
Líp : k56A_CNTT_§HSPHN
A. Mục đích và u cầu :
1. Về kiến thức :
Nắm được cách tạo một báo cáo.
Tạo được 1 báo cáo bằng thuật sĩ.
2. Về tư tưởng ,tình cảm :
Nhắc đến một số cơng dụng của báo cáo trong thực tế
Giúp cho học sinh thấy bài học thú vị hơn
B. Phương pháp ,phương tiện :
1. Phương pháp :
Kết hợp các kiến thức sách giáo khoa tin học lớp 12 với những ví
dụ thực tiễn
Kết hợp bài học với các ví dụ trong thực tế
2. Phương tiện :
Vở ghi lý thuyết
Sách giao khoa lớp 12
Máy chiếu
Sách tham khảo thêm
C. Tiến trình lên lớp và nội dung bài giảng:
I. Ổn định lớp(1’) :
Yêu cầu lớp trưởng báo cáo sĩ số
II.Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ(3’) :
1. Kiểm tra bài cũ :
Hỏi: Trình bày nêu các định dạng và in các các bảng.
2. Gợi động cơ :
Chúng ta có thể định dạng để mẫu hỏi và biểu mẫu tương tự
bảng.Tuy nhiên báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi tổng
hợp và trình bày dữ liệu theo khn dạng. Để tạo được những
báo cáo này chúng ta cùng đi tìm hiểu bài hơm nay.
1
III.Nội dung của bài giảng :
STT
Nội dung
Hoạt động của thầy và trò
1
Đặt vấn đề: tại sao chúng ta dùng báo
cáo?dùng báo cáo có cơng dụng gì?
Thuyết trình:
Giáo viên: Trong thực tế ta
hay bắt gặp các thuật ngữ
như báo cáo sĩ số, báo cáo
thành tích của một cơng
ty,báo cáo thống kê các học
sinh đạt lực học khá …Để
hiểu rõ hơn về báo cáo chúng
ta sẽ cùng tìm hiểu bài hơm
nay có tên là báo cáo và kết
xuất báo cáo.
Học sinh:nghe giảng và bắt
đầu vào bài học
2
Khái niệm báo cáo
Ví dụ,từ bảng HOC_SINH,giáo viên có
thể tạo bảng thống kê điểm mơn Tốn
theo tổ như hình 1:
Thuyết trình:
Giáo viên:Tiết trước chúng
ta đã tạo được bảng
HOC_SINH nay chúng ta sẽ
sử dụng bảng này để tạo một
bảng thống kê điểm mơn
Toan làm ví dụ cho mẫu báo
cáo thống kê.
Học sinh:nghe giảng và nhớ
lại bài cũ
Hình 1.Một mẫu báo cáo thống kê
Báo cáo thường được sử dụng để:
-Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp
thông tin từ các nhóm dữ liệu;
-Trình bày nội dung văn bản theo mẫu
quy định.
Để tạo một báo cáo,cần trả lời các câu
hỏi sau :
-Báo cáo được tạo ra để kết xuất thơng
tin gì?
-Dữ liệu từ những bảng,mẫu hỏi nào sẽ
được đưa vào báo cáo?
2
Vấn đáp :
Giáo viên hỏi :
Trong thực tế ta gặp nhiều
các báo cáo, em nào cho biết
công dụng của báo cáo?
Gọi một học sinh trả lời
sau đó tổng kết lại trong
phần nội dung bài giảng.
Thời
gian
1’
5’
-Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
Học sinh: trả lời câu hỏi theo
những kiến thức có sẵn
Giáo viên: giới thiệu qua
cách tạo nhanh 1 report
Học sinh:nghe giảng và biết
cách tạo 1 report nhanh
Hình
2.trang báo cáo trong cửa sổCSDL
Để làm việc với báo cáo,chọn Reports
trong bảng đối tượng(h.2).
Để tạo nhanh 1 báo cáo,thường thực hiện :
1.Dùng thuật sĩ tạo báo cáo;
2.Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở
bước trên.
3
Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Ta sẽ tạo báo cáo đơn giản từ bảng
HOC_SINH lấy thông tin từ 3
trường:ten,to,toan và gộp nhóm theo mỗi
tổ để tính điểm trung bình mơn toán .
1.Trong trang báo cáo nháy đúp vào
Creat report using wizard .
2.Trong hộp thoại Report
Wizard(h.2),chọn thông tin đưa vào báo
cáo:
-Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục
Tables/Queries;
-Chọn lần lượt các trường cần thiết từ ơ
Available Fields sang ơ Selected Fields;
Trong ví dụ này chọn bảng HOC_SINH
và 3 trường(h.3)
-Nháy next để chuyển sang bước tíêp
theo .hình 3
3
Thuyết trình :
Giáo viên:
Cả lớp cùng mở bảng
HOC_SINH và kích đúp vào
từ Report để mở trang báo
cáo.Sau đó chúng ta sẽ tạo 1
báo cáo đơn giản bằng cách
làm theo hướng dẫn đã ghi
trong sách giáo khoa.
Học sinh: nghe giảng và ghi
các bước tạo cáo để thực
hành
30’
3.Chọn trường để gộp nhóm trong báo
cáo:trong ví dụ này nháy đúp vào trường
to để nhóm theo tổ;nháy next(h.4)
Hình 4.Chọn trường để gộp nhóm
4.Chỉ ra(các)trường để sắp thứ tự các bản
ghi và yêu cầu thống kê theo nhóm
-Sắp xếp Ten theo bảng chữ cái(h.61)
Hình 5.Chọn cách sắp xếp bản ghi
-Để tính trung bình điểm tốn theo
tổ,nháy chuột vao Summary
Options…(h.5)rồi đánh dấu vào Avg
tương ứng với trường Toan(h.6).Nháy Ok
để quay lại màn hình trước rồi nháy Next.
Hình 6.Chọn cách tổng hợp dữ liệu.
5.Trong các bước tiếp theo(h.7)chọn cách
bố trí các bản ghi và các trường trên báo
cáo cũng như kiểu trình bày biểu mẫu(có
thể chấp nhận ngầm định).
4
Giáo viên:tiếp tục hướng dẫn
các bước tiếp theo để tạo
report tiếp theo
Giải thích rõ ràng từng bước
cho học sinh hiểu
Học sinh:tiếp tục nghe giảng
và ghi các bước tiếp theo
Giáo viên: hỏi các em có rõ
các bước trước để tạo report
Học sinh: trả lời câu hỏi và
cố nhớ các bước tạo báo cáo
Hình 7
Nháy next để tiếp tục.
Hình
8.Bước cuối cùng của việc tạo báo cáo bằng thuật sĩ
6.Trong màn hình cuối của thuật sĩ báo
cáo(h.8);
-Đặt tên cho báo cáo;
-Chọn một trong hai tuỳ chọn Preview
the report(xem báo cáo),Modify the
report’s design(sửa đổi thiết kế báo cáo).
-Nháy Finish để kết thúc việc tạo báo
cáo.
Khi đang trong chế độ thiết kế có thể
nháy nút
để xem kết quả báo cáo.
Chú ý: Báo cáo bằng thuật sĩ nói chung
chưa đạt u cầu về hình thức. Để báo cáo
được đẹp, cân đối và hiển thị đúng tiêng
việt cần chỉnh sửa thêm trong chế độ thiết
kế.
5
Giáo viên:tiếp tục giảng
bước cuối và tong kết các
bước tạo báo cáo
Học sinh:nhìn tổng quan tất
cả các bước tạo báo cáo
D. Củng cố bài học :(3’)
Sau khi học xong bài này các em cần nắm được :
Khái niệm báo cáo:
Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo.
E. Bài tập về nhà và câu hỏi ôn tập :(2’)
Về nhà làm tất cả các bài tập trong sách giáo khoa.
Đọc bài tiếp theo
F. Nhận xét về những hạn chế trong giờ học :
6
