Xay dung trinh dien voi Microsoft Producer 2003

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.51 MB, 27 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

MỤC LỤC

Nội dung

Trang

Mục lục 1
Đặc điểm phần mềm 2

I. Khả năng của phần mềm 2

II. Hạn chế 2

III. Yêu cầu cấu hình 3

IV. Trình chiếu 3

V. Giao diện 4

VI. Hướng dẫn sử dụng 5

1. Tạo trình diễn với Wizard 5

2. Xuất bản trình diễn 11
3. Tạo trình diễn mới 15

3.1. Import slides 15

3.2. Import Audio và Video 16

3.3. Chọn kiểu mẫu trình diễn 17
3.4. Thiết lập kiểu hiệu ứng chuyển đổi giữa 2 đoạn Video 18

3.5. Chọn hiệu ứng cho các đoạn Video 19

3.6. Thiết lập trang đầu 19

4. Ghi Video và Audio 21

5. Các thao tác chỉnh sửa 26

5.1. Sửa chữa lại các slide 26

5.2. Thay đổi lại font chữ của trang đầu 26
5.3. Huỷ bỏ mọi thiết lập trên thanh Timeline 27

5.4. Huỷ bỏ từng thành phần trên thanh Timeline 27

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

PRODUCER 2003

Đặc điểm phần mềm

o Tên sản phẩm : Microsoft Producer 2003
o Hãng sản xuất : Microsoft

o Website:

o Bản quyền sản phẩm : Download FREE

I.

Khả năng

o Microsoft Producer for Microsoft Office PowerPoint 2003 là một bộ công cụ hoàn

chỉnh giúp bạn dễ dàng tạo ra các bài trình diễn rich-media mà có thể xem được
trên bất kỳ trình duyệt web nào. Với Producer bạn có thể thực hiện việc bắt chụp
màn hình, import các file audio, video, hình ảnh, các slide của Microsoft
Powerpoint, các trang HTML đã có sẵn rồi thực hiện đồng bộ chúng. Producer cịn
cung cấp cơng cụ ghi audio, video từ các thiết bị như webcam, camera(digital hoặc
anlog). Bạn có thể xuất bản các bài trình diễn này tới các nhà cung cấp dịch vụ, các
mạng intranet, mạng internet…

o Đối với các hiệu ứng của các slide trình diễn, các style sheet của HTML đều được
giữ nguyên định dạng, không thay đổi trong quá trình trình diễn.

o Hỗ trợ tự cập nhật khi chỉnh sửa lại các slide.
o Giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng.

o Producer cung cấp rất nhiều mẫu trình chiếu với mục đích khác nhau đề bạn lựa
chọn.

o Hỗ trợ rất tốt cho font unicode

II.

Hạn chế

o Khi xuất bản trình diễn sang web để xem trên các trình duyệt web thì chỉ hỗ trợ
xem trên trình duyệt Internet Explorer 5.0 và Netscape Navigator 7.0 trở lên.

o Đối với những trình diễn có dung lượng thời gian lớn, thì việc ghi hình ảnh video
và audio kết hợp sẽ làm dung lượng của file trình diễn rất lớn, điều này khơng phù
hợp với việc xuất bản trình diễn này lên trên internet.

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

III.

Cấu hình yêu cầu

o Microsoft Windows 2000 Professional với Service Pack 1 hoặc cao hơn,

Windows XP Home Edition, Windows XP Professional, hoặc Windows XP Tablet
PC Edition

o 400 megahertz (MHz) CPU, như Intel Pentium II, Advanced Micro Devices
(AMD) K6-2, hoặc những bộ vi xử lí tương đuơng.

o 128 megabytes (MB) of RAM

o 2 gigabytes (GB) trống trên đĩa cứng.
o Thiết bị thu và phát audio

o Thiết bị thu và phát video (webcam hoặc camera)

o Microsoft PowerPoint 2002 or Microsoft Office PowerPoint 2003

o Kết nối mạng Internet (dùng để xuất bản trình diễn lên Website, e-service provider,
intranet site, hoặc shared network location)

Lưu ý :

Để đạt được kết quả cao thì cần phải chú ý đến các loại thiết bị sau :

o Card audio để thu âm thanh, đầu thu âm thanh càng tốt thì chất lượng phát âm càng
cao.

o Thiết bị thu hình ảnh như webcam, camera, ….

o Kết nối mạng internet dùng khi xuất bản trình diễn lên website, cung cấp dịch vụ,
intranet hoặc chia sẻ tài nguyên.

o Bộ vi xử lí 600 MHz hoặc cao hơn, như Intel Pentium III, AMD Athlon, hoặc
equivalent CPU

o 256 MB RAM

o 40 GB trống trên ổ đĩa cứng.

IV.

Trình chiếu

a) Với Hệ điều hành Windows

Hệ điều hành windowNT 4.0 trở lên, Window98, windowXP, Window2000,và cao
hơn.

Microsoft Window Media Player 6.4 hoặc cao hơn.

Microsoft Internet Explorer 5.0, Netscape Navigator 7.0 hoặc cao hơn.

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

Lưu ý :

Với những trình diễn có chứa file định dạng *.wmv và *.wma thì yêu cầu dùng
Windows Media Player 7.0 hoặc cao hơn.

Microsoft khuyến cáo nên dùng Windows Media Player 9 Series để trình diễn.
b) Với hệ điều hành Apple Mac

Hệ điều hành Apple Mac X version 10.2 hoặc cao hơn.
Window Media Player cho Apple Mac X

Internet Explorer 5.2.2 trở lên cho Apple Mac X

V.

Giao diện

Giao diện của Producer boa gồm 3 vùng làm việc chính là Toolbar, Tabs và
Timeline

Toolbar : bao gồm các menu để thực hiện các tác vụ của Producer

Tab : gồm Media (Tab là việc chính), Table of Contents (nội dung của bài trình 
diễn), and Preview Presentation (xem trước trình diễn).

Timeline : Dùng để soạn thảo và sửa chữa file trong project hiện tại 
Timeline

Tab

Toolbar

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

VI.

Hướng dẫn sử dụng

1. T

ạ

o trình di

ễ

n v

ớ

i Wizard

Để tạo trình diễn với công cụ trợ giúp wizard của Producer, bạn nên phải có sẵn các file
*.ppt (slide trình diễn), file video hay audio dạng *.wma, *.wmv, *.avi, *.mpeg, *.mp3, và
*.wav. Để tạo trình diễn này các bạn thực hiện theo 10 bước dưới đây :

Bước 1 : trên thanh menu chọn File | New Presentation Wizard

Bước 2 : sau khi chọn, màn hình xuất hiện thơng báo các bước thực hiện trong khi tạo trình 
diễn, click Next để tiếp tục

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

Bước 3 : chọn mẫu kiểu trình dẫn, ở đây cung cấp một tập các kiểu mẫu dành cho các mục

đích trình diễn khác nhau, click Next để tiệp tục

Bước 4 : Sau khi chọn kiểu trình diễn, đến chọn kiểu font chữ, kích cỡ, mầu sắc, mầu nền 
cho menu và mầu nền của cả trang. Click Next để tiếp tục

Bước 5 : Bảng thơng tin đầu tiên của trình diễn, gồm tiêu đề bài trình diễn (title), người 
diễn giải (Presenter), hình ảnh, thông tin cá nhân. Click Next để tiếp tục

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

Bước 6 : Đưa slide dạng file *.ppt và hình ảnh vào trình diễn, click chọn để
import file. Click Next để tiếp tục

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

Các thao tác hướng dẫn ghi video hay audio được trình bầy trong phần “Cách ghi video và 
audio”. Thực hiện xong click Next để tiếp tục

Bước 8 : Khi này, màn hình xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận xem có muốn đồng bộ giữa
các slide, video, audio.. hay không. Click chọn option Yes nếu đông ý đồng bộ lại hoặc No 
nếu muốn không đồng bộ lại, xong click Next để tiếp tục

Bước 9 : Như vậy các bước cần thực hiện đã hoàn tất, màn hình xuất hiện hộp thơng báo
tạo trình diễn đã hoàn thành, click Finish để tiến hành bước đồng bộ lại trình diễn. Đây là
kết quả của việc chọn option Yes trên bước 8.

</div>
(9)<div class='page_container' data-page=9>

Bước 10 : Đây là bước mất nhiều thời gian và cơng sức nhất, vì địi hỏi phải có sự đồng bộ 
giữa slide trình diễn, hình ảnh video và âm thanh audio. Sau khi tiến hành việc đồng bộ
trình diễn, click Finish để kết thúc (hoặc click vào Cancel để huỷ bỏ việc đồng bộ).

Màn hình kết thúc xuất hiện như các hình duới đây.

Tab Preview Presentation, chúng ta xem kiểm tra trình diễn trước khi xuất bản chúng

bằng việc click chọn nút Play .

</div>
(10)<div class='page_container' data-page=10>

Tab Table of Contents, trên Tab này bạn có thể sửa đổi tiêu đề từng slide, hay thay đổi vị
trí của các slide trong trình diễn.

Ghi file lại dưới định dạng *.MSProducer, để lưu và tiến hành xuất bản trình diễn.

</div>
(11)<div class='page_container' data-page=11>

2. Xu

ấ

t b

ả

n trình di

ễ

n

Như vậy một file trình diễn đã được tạo ra, bước tiếp theo là xuất bản file đó thành tệp 
tin đểđưa lên mạng internet hay intranet. Các bước được tiến hành như sau :

Bước 1 : trên menu bar, click chọn nút hoặc chọn File | Publish Presentation

màn hình xuất hiện :

Trên cửa sổ có 3 sự lựa chọn :

o My Coputer : Xuất bản trình diễn ra ổ đĩa cúng hay ổ CD, và dùng để trình diễn
trên máy tính.

o My Network Places : xuất bản trình diễn lên vị trí của một máy khác để có thể chia 
sẻ tài nguyên cho mọi người.

o Web server : xuất bản trình diễn tới một web server để phục vụ việc truy nhập của 
mọi người trên mạng internet.

Trong bài viết này tơi chọn chức năng xuất bản trình diễn lên ổ cứng, hay ổ CD.
Click vào Next để tiếp tục

Bước 2 : đặt tên cho bài trình diễn trong hộp thoại File name và chọn thư mục lưu trình 
diễn, rồi click Next để tiếp tục

</div>
(12)<div class='page_container' data-page=12>

Bước 3 : hộp thơng tin của bài trình diễn gồm : tiêu đề của trình diễn, người trình diễn, 
hình ảnh minh hoạ, thông tin cá nhân. click Next để tiếp tục

Bước 4 : nên lựa chọn gợi ý của phần mềm, click vào Next để tiến hành Publish

</div>
(13)<div class='page_container' data-page=13>

Bước 5 : click vào Finish để hồn thành việc xuất bản trình diễn

Dưới đây là màn hình của trình diễn :

</div>
(14)<div class='page_container' data-page=14>

Chú ý : Đối với Producer 2003, các file *.ppt luôn được tạo ra trước khi đưa vào trong 
Producer. Các file audio và video có thể đã có sẵn hoặc được tạo ngay trong đó.

Trung tâm Tin học – Bộ Giáo dục & Đào tạo Trang 14

3. T

ạ

o trình di

ễ

n m

ớ

i

</div>
(15)<div class='page_container' data-page=15>

Chú ý :

Đối với Producer 2003, thì bạn luôn phải tạo các file .ppt trên Microsoft
Powerpoint 2002 trước, rồi sau đó chèn vào trong Producer.

Các đoạn audio và video có trước hay thực hiện ghi tại thời điểm thao tác trên
Producer đều được.

Producer cung cấp một loại tính năng để cho phép bạn đưa các ứng dụng khác vào trong
trình diễn như các Slides, Video, Audio, HTML, và hình ảnh kết hợp trên thanh làm việc
thời gian Timeline để đồng bộ thình diễn. Ngồi ra cịn một loạt các kiểu mẫu, các hiệu
ứng trình diễn…Việc tạo ra một trình diễn mới bao gồm những công việc sau như : import

file trình diễn bằng *.ppt, import các file video, audio, HTML, image….

3.1 Import Slides

Bước 1 : Trên Tab Media click đúp vào màn hình xuất hiện, tìm chọn slide
tương ứng rồi click để import vào, khi đó slide đã được đưa và như hình dưới
đây :

Bước 2 : Kéo thả các slide và trong thanh Timeline (bạn có thể kéo thả từng slide một, 
hoặc kéo nhiều slide bằng cách chọn chúng cùng một lúc). Khi là việc trên thanh Timeline,
bạn có thể thay đổi về khoảng thời gian trình diễn với từng slide bằng cách đưa chuột vào
mép cuối cùng của slide đó, khi trỏ chuột biến thành hình mũi tên đỏ 2 chiều thì kéo dê về
phía bạn muốn, như hình dưới đây :

</div>
(16)<div class='page_container' data-page=16>

Như vậy với thanh Timeline, bạn không những có thể thay đổi khơng thời gian trình diễn
các slide mà còn thay đổi lại thứ tự các slide trong qua trình trình diễn.

3.2 Import Audio hoặc Video 
Chú ý :

Producer hỗ trợ các file audio định dạng kiểu : .wav, .aif, .aiff, .aifd, .mp3, .snd, và các file
video định dạng kiểu : .avi, .mpg, .m1p, .mp2, .mp2v, .mpeg.

Việc import các file audio và video được tiến hành như sau :

Bước 1 : Trên Tab media click đúp vào biểu tượng cửa sổ chọn
file xuất hiện , tìm chọn file video/audio tương ứng rồi chọn để ipmort vào
trong trình diễn, màn hình xuất hiện như sau :

</div>
(17)<div class='page_container' data-page=17>

Bước 2 : Sau khi đã Import file video/audio vào trong Producer, tiến hành kéo thả đoạn

video/audio vào trong thanh Timeline để đồng bộ giữa video và các slide, màn hình thanh
Timeline như sau :

Audio và 
Video

Chú ý : đối với các đoạn video/audio thì khi làm việc trên thanh Timeline chỉ có thể cắt bỏ
độ dài của đoạn video chứ không thể sửa chữa cũng như tăng thêm độ dài cho đoạn video.

3.3 Chọn kiểu mẫu trình diễn

Đối với mỗi bài trình diễn, Producer đều cung cấp cho bạn một số mẫu để bạn lựa chọn,
sau đây là cách lựa chọn và chèm mẫu vào trong Timeline.

Bước 1 : Trên Tab Media, click chọn màn hình xuất hiện :

Bước 2 : Lựa chọn được mẫu ta thực hiện việc kéo mẫu đó và thả vào trong thanh
Timeline hay click phải chuột vào kiểu mẫu, chọn Add to Timeline như hình dưới đây :

Khi đó trên màn hình thanh Timeline như sau :

</div>
(18)<div class='page_container' data-page=18>

Template

3.4 Thiết lập kiểu chuyển đổi giữa các đoạn video

Trong khi trình diễn, nếu bạn có từ 2 đoạn video trở lên thì khi kết thúc một đoạn video thứ
nhất và chuyển sang đoạn video tiếp theo thì Producer cung cấp cho bạn các hiệu ứng
chuyển đổi, click chọn màn hình xuất hiện :

Hãy chọn kiểu nào bạn muốn, rồi click phải chuột để đưa vào thanh Timeline.

Muốn huỷ bỏ hiệu ứng chuyển đổi này, thì click phải chuột vào chính giữa 2 đoạn video
rồi chọn Delete như hình dưới đây :

</div>
(19)<div class='page_container' data-page=19>

3.5 Chọn hiệu ứng cho các đoạn video

Bước 1 : click chọn màn hình xuất hiện, hãy lựa chọn kiểu hiệu ứng của các
đoạn video, rồi đưa vào trong thanh Timeline theo hình dưới đây và trên thanh Timeline có
biểu tượng là :

Muốn huỷ bỏ hiệu ứng thì click phải chuột lên biểu tượng chọn Delete hoặc muốn thay
đổi kiểu hiệu ứng thì chọn để tìm hiệu ứng mới.

Chọn kiểu hiệu ứng

3.6 Thiết lập trang đầu

Click chọn Tab và điền những thông tin cần thiết vào bảng thơng tin
“Introduction Page” như hình dưới đây :

</div>
(20)<div class='page_container' data-page=20>

Và thay đổi tiêu đề (click đúp vào TOC Entry) cũng như thứ tự của các slide trong trinh
diễn trình diễn để thay đổi như hình dưới đây :

</div>
(21)<div class='page_container' data-page=21>

4. Ghi Video và Audio

Khi tạo ra các bài trình diễn bằng Producer, nó cung cấp cho ta một cơng cụ để thực hiện
việc ghi các file video và audio trực tiếp kết hợp với các slide có sẵn, các bước thực hiện
như sau:

Bước 1 : Nên thực hiện việc import các slide vào trong Producer trước khi tiến hành việc

ghi video và audio.

Bước 2 : Trên thanh Toolbar clcik chọn hoặc trên menu

khi đó màn hình xuất hiện :

Trên cửa sổ xuất hiện một danh sách các option cho phép bạn lựa chọn :

Narrate slides with video and audio : Tiến hành ghi video và audio đồng thời với slide
(chú ý : chỉ khi nào bạn import slide vào trong Producer rồi thì chức năng này mới thực
hiện được).

Narrate slides with audio : tiến hành chỉ ghi audio kết hợp với slide
(chú ý : chỉ khi nào bạn import slide vào trong Producer rồi thì chức năng này mới thực
hiện được).

</div>
(22)<div class='page_container' data-page=22>

Trung tâm Tin học – Bộ Giáo dục & Đào tạo Trang 22
Video with audio: chỉ thực hiện ghi video và audio, ghi xong sẽ tiến hành đồng bộ với
các slide sau.

Audio only : chỉ tiến hành việc ghi audio

Still image from Video : thực hiện chụp những bức ảnh từ thiết bị quay video như
webcam, camera,… Các bức ảnh này được lưu trong thư mục Images.

Still images from screen : thực hiện chụp những bức ảnh từ màn hình computer. Các
bức ảnh này được lưu trong thư mục Images.

Video screen capture with audio : thực hiện việc ghi video màn hình copmputer kết
hợp với audio, thường được dùng để ghi các tiến trình, thao tác thực hiện cơng việc gì

trên máy vi tính.

Bước 3 : Trong tài liệu này tôi hướng dẫn sử dụng với chức năng Narrate slides with video 
and audio, click Next để tiếp tục, màn hình xuất hiện.

Click chọn tốc độ kết nối tốt nhất cho việc trình chiếu, tuỳ thuộc vào đường truyền kết nối
mạng internet mà bạn chọn kiểu kết nối cho phù hợp.

Tiếp tục bạn chọn kích cỡ hiển thị của màn hình video, chọn cơng nghệ media như hình
dưới :

</div>
(23)<div class='page_container' data-page=23>

Bạn nên chọn công nghệ của Windows Media 9. Sau đó click và Next để tiếp tục. màn
hình xuất hiện như sau :

</div>
(24)<div class='page_container' data-page=24>

để thu được hình ảnh chất lượng hơn (Chú ý : chất lượng hình ảnh càng cao
thì dung lượng sẽ càng lớn và kết quả khi truyền qua mạng internet sẽ không đạt hiệu quả
cao nhất)

Chọn thiết bị thu audio và nguồn âm thanh đi vào : tuỳ thuộc vào lựa chọn thiết bị thu
audio của bạn mà chọn nguồi vào cho phù hợp.

Tiếp tục click Next, màn hình xuất hiện đồng thời cả các slide và màn hình :

Để tiến hành việc ghi, click chọn nút và tiền hành ghi, việc trình diễn với các
slide khác nhau, bạn chi việc click vào để chuyển slide. Để tạm dừng việc ghi

</div>
(25)<div class='page_container' data-page=25>

click chọn (chỉ xuất hiện khi thiến hành ghi), kết thúc click khi đó
màn sẽ xuất hiện như sau :

</div>
(26)<div class='page_container' data-page=26>

5. Các thao tác ch

ỉ

nh s

ử

a

5.1. Sửa chữa lại các slide

Click phải chuột vào slide muốn chỉnh sửa, chọn Edit như hình dưới đây:

Chương trình sẽ tự động mở phần mêm Microsoft Powerpoint phù hợp, rồi đưa slide vào
đó. bạn tiến hành chỉnh sửa xong, chỉ việc chọn Save, tất cả những thay đổi của bạn sẽ tự
động cập nhật vào trong Producer.

5.2. Thay đổi kiểu font chữ của trang đầu

Chú ý : Chỉ thay đổi khi chúng ta chọn kiểu trình diễn là Default, nếu bạn đã chọn kiểu do 
Producer định sãn thì khơng thể thay đổi được gì cả.

Click chọn menu Edit và chọn Presentation Scheme như hình sau :

</div>
(27)<div class='page_container' data-page=27>

màn hình xuất hiện :

5.3. Huỷ bỏ mọi thiết lập trên thanh Timeline

Click chon menu Edit, ròi chọn Clear Timeline như hình sau, mọi thơng tin trên thanh
Timeline sẽ bị xoá.

5.4. Huỷ bỏ từng thành phần trên thanh Timeline

Bạn muốn huỷ bỏ thành phần nào trên thanh Timeline như Video, audio, slide, Image,
HTML, các hiệu ứng chuyển đổi, hiệu ứng video thì chỉ việc click phải chuột vào thành
phần đó, chọn Delete. Ví du :

Với Video Với Video Transitions

</div>