<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

01/10/09 1

<b>TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC</b>
<b> THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH</b>

<b>HỒ SƠ </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

01/10/09 2

<b>I. MỤC ĐÍCH – U CẦU</b>

• <b>1.Nắm được khái niệm hồ sơ, yêu cầu đối với hồ sơ và </b>
<b>ý nghĩa của việc phân tích hồ sơ thanh tra nhà trường.</b>

• <b>2.Rèn luyện kỹ năng phân tích hồ sơ thanh tra. </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

01/10/09 3

<b>II. NỘI DUNG</b>

• <b>1</b>. Khái niệm Hồ sơ thanh tra nhà trường.

• <b>2</b>. Các loại văn bản chủ yếu.

• <b>₃</b>_{. Yêu cầu của HSTT nhà trường.}

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

01/10/09 4

<b>2.1</b>

<b>. Khái niệm HSTT nhà trường</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

01/10/09 5

<b>2.1</b>

<b>. Khái niệm HSTT nhà trường</b>

• Nói ngắn gọn:

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

01/10/09 6

<b>2.2</b>

<b>. Các loại văn bản chủ yếu</b>

• QĐ thanh tra (xác định: nội dung, thời gian, danh sách
thành viên đồn thanh tra);

• Kế hoạch thanh tra;

• Văn bản, đề cương của Đồn thanh tra yêu cầu Hiệu
trưởng báo cáo về những nội dung thanh tra;

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

01/10/09 7

<b>2.2</b>

<b>. Các loại văn bản chủ yếu</b>

• Hiện nay, khi thanh tra tồn diện nhà trường, đoàn
thanh tra lập các biên bản:

1. BBTT về đội ngũ CBQL, GV, NV (mẫu 1)
2. BBTT về CSVC-KT (mẫu 2)

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

01/10/09 8

<b>2.2</b>

<b>. Các loại văn bản chủ yếu</b>

• Các văn bản, QĐ xử lý trong q.trình th.tra (nếu có);
• Nhật ký Đ.th.tra, lịch làm việc, giấy mời họp,…;

• Báo cáo kết quả th.tra của Đ.th.tra (mẫu 5);

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

01/10/09 9

<b>2.2</b>

<b>. Các loại văn bản chủ yếu</b>

• Kết luận thanh tra (mẫu 6)

1. Đánh giá việc thực hiện chính sách, pháp luật, nhiệm vụ
của đối tượng thanh tra;

2. Kết luận về nội dung được thanh tra;

3. Xác định rõ ưu, nhược điểm, nguyên nhân & trách nhiệm
của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan;

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

01/10/09 10

<b>2.3</b>

<b>.Yêu cầu của HSTT nhà trường</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

01/10/09 11

<b>2.4</b>

<b>. Phân tích HSTT</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>

01/10/09 12

<b>Nội dung thanh tra toàn diện nhà trường</b>

<b>1.Tổ chức nhà trường</b>

<b>2.Cơ sở vật chất kỹ thuật</b>

<b>3.Thực hiện kế hoạch giáo dục</b>
<b>4.Công tác QL của HT</b>

<b>5.Các nhiệm vụ khác</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13>

01/10/09 13

<b>2.4.1.Ý nghĩa của việc phân tích HSTT</b>

• <b>Với các cấp quản lý của ngành:</b>

<b>1. N m ắ được việc tuân thủ luật pháp, pháp quy; việc thực </b>
<b>hiện nhiệm vụ của nhà trường…Từ đó có những kết luận </b>
<b>chính xác về nhà trường, chỉ đạo, giúp đỡ nhà trường phát </b>
<b>huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm, cải tiến hoạt động </b>
<b>của mình.</b>

• <b>2. N m ắ được hoạt động của oàn th.tra và thanh tra viên. Đ</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(14)</span><div class='page_container' data-page=14>

01/10/09 14

<b>2.4.1.Ý nghĩa của việc phân tích HSTT</b>

• <b>Với chúng ta ( trong đợt tập huấn này):</b>

1. <b>Chỉ rõ ưu, nhược của hồ sơ.</b>

<b>2. Tìm hiểu nguyên nhân.</b>

<b>3. Đề xuất biện pháp khắc phục nhược điểm, cải tiến về hồ sơ </b>
<b>thanh tra.</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(15)</span><div class='page_container' data-page=15>

01/10/09 15

<b>2.4.2. Hoạt động</b>

• 1. Từng cá nhân nghiên cứu hồ sơ thanh tra.

• 2. Từng nhóm phân tích hồ sơ.

• 3. Đại diện nhóm báo cáo kết quả phân tích.
• 4. Rút ra ưu, nhược điểm của các h s .ồ ơ

</div>
<span class='text_page_counter'>(16)</span><div class='page_container' data-page=16>

01/10/09 16

<b>Bước 1 (20 phút)</b>

• Cá nhân nghiên cứu tại chỗ
• Cần chú ý:

1.Bám sát yêu cầu của HSTT nhà trường.

</div>
<span class='text_page_counter'>(17)</span><div class='page_container' data-page=17>

01/10/09 17

<b>Bước 2 (50 phút)</b>

• Thảo luận nhóm

• Thư ký ghi vào giấy/ phim trong những ưu, nhược
điểm của các hồ sơ

</div>
<span class='text_page_counter'>(18)</span><div class='page_container' data-page=18>

01/10/09 18

<b>Bước 3</b>

• Mỗi nhóm cử đại diện báo cáo (10 phút): kết quả phân
tích của nhóm

</div>
<span class='text_page_counter'>(19)</span><div class='page_container' data-page=19>

01/10/09 19

<b>Gợi ý: Nhận xét Hồ sơ thanh tra nhà trường</b>

• 1. Có đủ bộ HSTT nhà trường (6 mẫu), ghi rõ mẫu
thiếu;

• 2. Có quyết định của Trưởng phịng GD

• 3. Có nêu được ưu, nhược của đơn vị trong HSTT
• 4. Phản ánh đủ các u cầu (5 y/c)

• 5. Có chỉ ra được ngun nhân của những hạn chế
• 6. Có đề nghị được những khuyến nghị, tư vấn, biện

</div>
<span class='text_page_counter'>(20)</span><div class='page_container' data-page=20>

01/10/09 20

</div>
<span class='text_page_counter'>(21)</span><div class='page_container' data-page=21>

01/10/09 21

<b>Ưu, nhược điểm của các HS</b>

• Ưu điểm:

– Các địa phương thống nhất dùng mẫu bb, báo cáo theo các
hướng dẫn của Bộ;

– Đảm bảo tính pháp lý;

– Cơ bản đủ các nội dung chính; ở mỗi nội dung nói chung có
thu thập số liệu & xử lý; nêu được ưu, nhược điểm, nguyên
nhân.. Phản ánh được một phần thực trạng một nhà trường;
– Bước đầu có kiến nghị, tư vấn khá thiết thực;

</div>
<span class='text_page_counter'>(22)</span><div class='page_container' data-page=22>

01/10/09 22

<b>Ưu, nhược điểm của các HS</b>

• Nhược điểm:

– Trong HS cịn thiếu một số VB bắt buộc (QĐ thành lập ĐTT,…)

– Ở một số nội dung chi tiết còn thiếu số liệu hoặc số liệu thiếu chính xác;
Có nội dung sắp xếp khơng đúng chỗ;

– Vẫn cịn nhận xét chung chung, thiếu thống nhất, thậm chí có mâu thuẫn
dẫn tới tính chính xác có giới hạn;

– Vẫn cịn những tư vấn, kiến nghị chung chung, hoặc không kiến nghị
nên chưa giúp nhiều cho nhà trường, dẫn đến tác dụng của hoạt động
thanh tra cịn hạn chế;

– Hành văn có chỗ chưa rõ ràng, còn viết tắt, sử dụng những từ địa
phương, từ “lạ”, mắc lỗi chính tả, diễn đạt nội dung không rõ ràng, cụ
thể;

– Một số VB chưa đảm bảo tính pháp lý.

</div>
<span class='text_page_counter'>(23)</span><div class='page_container' data-page=23>

01/10/09 23

<b>Nguyên nhân</b>

• 1. Năng lực th.tra viên? (khả năng nắm vững & vận dụng nhiệm
vụ, nội dung & phương pháp th.tra ? Kỹ năng soạn thảo VB

hành chính…)

• 2. Tổ chức hoạt động th.tra? (bồi dưỡng nghiệp vụ th.tra, vai
trị của trưởng đồn, chọn người viết biên bản; rút kinh nghiệm
thường xuyên công tác th.tra của phịng; thiếu thời gian; kiêm
nhiệm khơng đủ thời gian; VB thay đổi; chưa chú ý đúng mức
đến từng bước trong tiến trình thanh tra…)

• 3. Tinh thần trách nhiệm của đồn th.tra, của th.tra viên?

• 4. Các nguyên nhân khác? (làm việc theo thói quen, theo kinh
nghiệm, cả nể, cảm tính, thiếu bản lĩnh…)

</div>
<span class='text_page_counter'>(24)</span><div class='page_container' data-page=24>

01/10/09 24

<b>Phương hướng khắc phục cải tiến HSTT</b>

• 1.Mẫu biên bản, báo cáo, kết luận – Thống nhất
• 2.Phải quan tâm gì nữa?

– Bám sát thơng tư của Bộ & các VB pháp quy khác. Bám sát
nhiệm vụ, nội dung, phương pháp th.tra nhà trường;

– Bám sát yêu cầu của một số HSTT nhà trường (chính xác,
tồn diện, rõ ràng, nhân văn, pháp lý…)

</div>

<!--links-->