- Trang chủ >>
- Khoa học xã hội >>
- Báo chí
Xây dựng một kế hoạch truyền thông
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (114.78 KB, 2 trang )
Sổ tay P.R in - house Xây dựng một kế hoạch truyền thơng
Nguồn: marketingvietnam.net
Khi quan hệ với báo chí, khơn ngoan nhất là phải lập ra một kế hoạch truyền thơng.
Từ đó, mọi tài liệu và liên lạc sẽ có một hình thức và giọng điệu nhất định. Thơng
cáo báo chí, brochure và bài xã luận có thể được đưa tồn bộ vào trong một thơng
điệp về cơng ty bạn một cách thống nhất tất cả những gì bạn muốn nói. Bạn khơng
thể điều khiển được những gì mà giới báo chí viết về bạn nhưng bạn có thể điều
khiển được những gì bạn nói và hình ảnh mà bạn mang đến cho công chúng.
Để xây dựng một kế hoạch, trước tiên bạn phải xác định được thông điệp của bạn là gì.
Sứ mệnh của bạn là gì? Mục tiêu và mục đích trước tiên của bạn là gì? Và thơng điệp nào
bạn muốn gửi tới những nhóm đối tượng mục tiêu của bạn? Bạn nên xét xét những câu
hỏi này khi xây dựng kế hoạch truyền thơng. Ví dụ, hãng của bạn muốn nhấn mạnh vào
tính an tồn của sản phẩm, và có thể, trong thực tế, đã giành được giải thưởng an tồn.
Bạn có thể chắc chắn rằng
Một phần của kế hoạch truyền thông sẽ tập trung vào khía cạnh an tồn này.
Một khi bạn đã xác định được điều bạn muốn nói, bạn cần phải tiến hành một cuộc điều
tra sơ bộ. Trước tiên bạn cần phải xác định đâu là nhóm cơng chúng mục tiêu của bạn khách hàng tiềm năng, nhà thầu phụ, cộng đồng nói chung và, trong một vài trường hợp,
thậm chí là những nhà làm luật. Bạn cũng muốn xây dựng một danh sách báo chí (media
list) bao gồm các tờ báo, các chương trình truyền hình và phát thanh mà nhóm công
chúng mục tiêu của bạn đọc, xem và nghe. Hãy tìm ra những điểm mấu chốt như số
lượng phát hành, lĩnh vực bao quát cũng như tập trung của các báo để phát triển danh
sách này. Đừng quên đưa vào những tờ báo “thương mại” - đó thường là những tờ báo
hay đưa tin về những dự án mà bạn xây dựng và những thông tin liên quan đến công ty
bạn.
Kế hoạch truyền thơng bản thân nó nên gồm rất nhiều “cơng cụ” để bạn có thể đưa được
thơng điệp của bạn ra bên ngồi. Những “cơng cụ” này bao gồm thơng cáo báo chí, thư
gửi tổng biên tập, xã luận, một “internet site”, những bài báo minh hoạ và những sự kiện
đặc biệt. Bạn có thể xem thơng tin chi tiết về những “công cụ” này trong từng phần cụ thể
dưới đây.
