Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................

...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
TP. HCM, Ngày ……. Tháng ……. Năm 2009
Giáo viên hướng dẫn xác nhận

……………………………..

-1-


Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh

LỜI NÓI ĐẦU
Trong xu thế phát triển ngày nay thì cơng nghệ thơng tin đã và đang đóng vai trị
vơ cùng quan trọng trong mọi lĩnh vực. Tin học phát triển đã giải quyết được vấn đề quản
lý, sử dụng, tìm kiếm, bảo mật, lưu trữ hiệu quả một khối lượng khổng lồ mà hằng ngày
được tạo ra bởi thế giới luôn biến động. Vì thế việc ứng dụng tin học hóa vào thực tiễn đòi
hỏi chúng ta phải liên tục học tập, nghiên cứu để tạo ra những sản phẩm công nghệ thơng
tin thiết thực, tính tương tác cao và đáp ứng được những địi hỏi của đối tượng sử dụng.
Cơng nghệ phần mềm một khái niệm khá mới mẽ tuy nhiên nó đã mang lại những
lợi ích vơ cùng to lớn cho con người. Do đó chúng ta cần đẩy mạnh việc sản xuất, thiết kế,
thử nghiệm và phát triển phần mềm ứng dụng trong mọi lĩnh vực. Để góp phần tin học hóa
quản lý, chúng em đã xây dựng phần mềm “Quản lý thư viện trường CĐVHNT&DL Sài
Gòn” với mục tiêu có thể ứng dụng và thực sự mang lại hiệu quả công tác quản lý cho các
thư viện trường

-2-



Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh

LỜI CẢM ƠN
Qua một thời gian học tai trường Trung Cấp – Tư Thục – Kinh Tế - Kỹ Thuật –
Tây Nam Á chúng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giảng dạy tại trường Tây Nam Á
Thành Phố Hồ Chí Minh, các thầy cô giảng dạy trong khoa Công Nghệ thơng tin đã tận
tình giảng dạy và dẫn dắt chúng em trong quá trình học tập tại trường và đã truyền đạt cho
chúng em nhiều kiến thức, kinh nghiệm thực tế trong cuộc sống, giờ em đã hiểu biết
những gì cần học và cần cho cuộc sống hiện nay, từ đó chúng em nhận thức được phương
hướng tổ chức, quản lý, và cách giao tiếp với mọi người.
Để xây dựng một đề tài thật khó khăn nhưng nhờ có sự hướng dẫn tận tình của
thầy cơ đã giúp đỡ em.
Chúng em vơ cùng biết ơn cha mẹ và gia đình đã sinh thành, nuôi dưỡng và tạo
mọi điều kiện cho chúng em trong suốt quá trình học tập và tu dưỡng. Và cảm ơn đến
trường CĐVHNT&DL Sài Gòn để chúng tơi được khảo sát, tìm hiểu và hồn thành khóa
tiểu luận mơn học “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin”
Đặt biệt em chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu Trường TC-KT-KT-TÂY NAM Á,
và lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Hồ Ngọc Lưu tận tình giúp đỡ, góp ý cho chúng em thực
hiện khóa tiểu luận “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin” thật sinh động và đã cho chúng
em biết thêm một hướng mới.
Mặc dù chúng em đã cố gắng hết sức để hồn thiện khóa tiểu luận này nhưng
khơng tránh khỏi những thiếu sót. Chúng em rất mong nhận được sự góp ý chân thành của
quý thầy cơ,mọi người để bài viết của chúng em hồn thiện hơn.

Sinh viên thực hiện
Hồ Minh Trung
Lê Văn Thanh


-3-


NHĨM
(23)

Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh

NHÓM (23) QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG
CĐVHNT&DL SÀI GÒN
CHƯƠNG I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG
BGH

TỔ THƯ VIỆN

BP.Quản lý
sách

BP.Quản lý
mượn trả sách

BP.Quản lý đọc
giả

Sơ Đồ Tổ Chức Các Bộ Phận Thư Viện Trường CĐVHNT&DL Sài Gòn

I.Cơ cấu tổ chức :
Thư viện trường CĐVHNT&DL Sài Gịn là trung tâm văn hóa giáo dục của nhà
trường, có chức năng cung cấp tri thức thơng tin và tư liệu về các lĩnh vực kinh tế, văn

hóa, nghệ thuật và du lịch. Trường đã xây dựng một hệ thống tổ chức các bộ phận với vai
trò chuyên trách và có sự hỗ trợ lẫn nhau các nghiệp vụ liên quan trong toàn bộ hoạt động
quản lý thư viện bao gồm:
1.
2.
3.
4.
5.

Ban Giám Hiệu
Tổ Thư Viện
Bộ Phận Quản Lý Sách
Bộ Phận Quản Lý Mượn Trả Sách
Bộ Phận Quản Lý Đọc Giả

II.Vai trò của từng bộ phận
1.1 Ban Giám Hiệu
 Quản lý và điều hành các bộ phận trong thư viện
 BGH có quyền thống kê và xem thống kê của các bộ phận trong thư viện : thống
kê về sách trong thư viện thống kê về mượn trả đọc giả
 Lên kế hoạch định hướng chiến lược đáp ứng nhu cầu sách giảng dạy cho giáo
viên và đọc giả
 Nhận báo cáo từ các bộ phận như: BP.quản lý sách, BP.mượn trả sách, BP.quản lý
đọc giả, từ đó tổng kết lại tình hình thực tiễn và đưa ra các yêu cầu để điều chỉnh
thích hợp tới từng bộ phận
1.2 Tổ Thư Viện

-4-



Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
 Tổng kết về số lượng các đầu sách trong thư viện về việc sử dụng sách của sinh
viên
 Kiểm tra các bộ phận quản lý khác
 Nhận báo cáo hàng tuần của các bộ phận
 Gửi báo cáo hàng năm lên Ban Giám Hiệu
1.2.1 Bộ Phận Quản Lý Sách
 Tiến hành phân loại sách sau khi tiến hành xử lý nghiệp vụ như: đóng bìa, gắn mã
số cho sách theo quy ước cuối cùng cập nhật thông tin sách vào CSDL
 Cập nhật và bổ sung sách mới theo yêu cầu của giáo viên và đọc giả
 Khi sách đã củ nát khơng cịn giá trị sử dụng bộ phận xử lý nghiệp vụ tiến hành
tiêu hủy sách cập nhật lại CSDL
 Kiểm tra và ghi báo cáo hằng ngày
 Chuyễn giao sách cho các bộ phận khác
1.2.2 Bộ Phận Quản Lý Mượn Trả Sách
 Kiểm tra thẻ sinh viên có phù hợp hay khơng nếu phù hợp thì có quyền mượn
 Đưa phiếu yêu cầu mượn sách và hủy phiếu yêu cầu khi sinh viên trả sách
 Phạt tiền và xử lý hành vi khi làm hỏng làm mất và trả sách trể
 Giao sách cho người mượn và nhận lại sách của người trả
 Kiểm kê và viết báo cáo về số lượng người mượn và người trả sách
1.2.3 Bộ Phận Quản Lý Đọc Giả
 Kiểm tra sinh viên ra vào thư viện
 Giữ đồ cho sinh viên
 Hỗ trợ tìm kiếm sách cho đọc giả
 Xử lý và phạt các hành vi gây mất trật tự trong phịng

III.Quy Trình Công Việc Của Từng Bộ Phận
BGH


TỔ THƯ VIỆN

BP.Quản lý
sách

BP.Quản lý
mượn trả sách

Nhà Cung
Cấp

BP.Quản lý đọc
giả

Đọc giả

Sơ đồ mối quan hệ giữa các bộ phận
Ghi chú:

-5-


Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
-

Tương quan chỉ đạo:
Tương quan hổ trợ:

2.1 Nhập sách mới

 Nghiệp vụ này xuất hiện khi cần nhập sách mới
 Bộ phận quản lý sách thường xuyên kiểm tra tất cả các loại sách cần nhập rồi viết
báo cáo số lượng cho tổ thư viện. Tổ thư viện sẽ đặt hàng cho các nhà sách
 Nhận sách về kiểm tra số lượng của từng loại sách và xử lý các cơng đoạn như
đóng bìa, gắn nhãn và đưa lên kệ sách cho từng loại sách
 Chi tiết phiếu đặt hàng bao gồm:
• Tên cơ quan cá nhân
• Người liên hệ
• Địa chỉ
• Điện thoại FAX
• Tên sách
• Thể loại
• Cước phí bưu điện
• Số lượng đặt mua
• Thành tiền
Mẫu (1)
PHIẾU ĐẶT MUA SÁCH
Tên cơ quan, cá nhân: ..............................................................................................
Người liên hệ: ..........................................................................................................
Địa chỉ: .....................................................................................................................
Điện thoại: Fax: ..............................................................................................................
STT

Tên sách

Thể loại

Cước phí
bưu điện


Số lượng
đặt mua

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Ngày

tháng
năm 200
Đơn vị đặt mua

(Họ tên, chữ ký, đóng dấu)

-6-

Thành tiền



Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh

2.2 Quản lý đọc giả
 Nghiệp vụ này xuất hiện khi sinh viên vào thư viện
 Trước khi đọc giả vào trong thư viện nếu có mang theo cặp sách hay vật dụng nào
đó của đọc giả thì phải qua bộ phận quản lý ra vào gửi đồ tại các tủ đồ có các mã
số và chìa khóa đọc giả giữ sau khi ra khỏi thư viên thì nhận lại đồ
 Xuất trình thẻ tại bộ phận quản lý phòng đọc kiểm tra có bị mất quyền sử dụng thẻ
hay khơng
 Vào phịng đọc, đọc giả có thể xem tất cả các loại sách tùy ý, nếu đọc giả cần tìm
một quyễn sách nào thì bộ phận tìm kiếm sẽ hổ trợ bằng cách xem trong CSDL thư
viện có loại sách đọc giả cần tìm hay khơng nếu có nằm ở vị trí nào trên kệ sách
 Nếu đọc giả nào làm hư hại đến tài liệu hay gây mất trật tự trong phòng đọc sẽ bị
bộ phận xử lý vi phạm phạt

2.3 Quản lý trả mượn
 Nghiệp vụ này xuất hiện khi đọc giả cần mang sách về nhà tham khảo kỹ
 Đọc giả muốn mượn sách mang về đầu tiên nhận giấy yêu cầu điền đầy đủ thông
tin vào như: mã đọc giả, tên đọc giả, tên sách, tên tác giả
 Phiếu mượn sách sẽ được người quản lý giữ và đọc giả nhận sách mang về
 Sinh viên chỉ mượn được 1 quyễn sách trong vòng 3 ngày
 Trong vòng 3 ngày đọc giả phải mang sách đến trả cho thư viên
 Nếu đọc giả nào trả sách trễ, làm mất, hay hư hỏng thì bị phạt tiền là 1000/ngày
 Sau khi đọc giả mang sách đến trả bộ phận mượn trả sách nhận sách lại kiểm tra và
hủy phiếu mượn sách, nhập lại sách vào CSDL
 Chi tiết phiếu mượn sách bao gồm:
• Họ và tên
• Lớp
• MSĐG

• Tên T.Liệu
• Số mơn loại
• Số ĐKCB
• Tình trạng
• Ngày mượn, Ngày trả
Mẫu (2.0)
Thư Viện
CĐVHNT&DLSG

PHIẾU MƯỢN SÁCH

Họ và tên:…………………………………………………………………...
Lớp:………………………………MSĐG……………………………….
Tên T.Liệu:…………………………………………………………………
Số môn loại:………………………………Số ĐKCB:…………………….
Tình Trang:…………………………………………………………………
Ngày mượn:
/
/
-- Ngày trả:
/ /

-7-


Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
 Chi tiết phiếu phạt trễ bao gồm:
• Ngày phạt
• Họ và tên đọc giả

• Lớp
• MSĐG
• Số ngày trả sách trễ
• Số lần vi phạm
• Số tiền phạt
• Chữ ký đọc giả
• Phó trưởng thư viện

PHIẾU PHẠT TRỄ

Thư Viện
CĐVHNT&DLSG

Mẫu (2.1)

Ngày:…………..Tháng:……….Năm……
Họ và tên:………………………………………………………………
Lớp:………………………………MSĐG……………………………..
Số ngày trả sách trễ…………………………………………………….
Số lần vi phạm…………………………………………………………
Số tiền phạt…………………………………………………………….
PT.THƯ VIỆN

ĐG KÝ TÊN

 Chi tiết phiếu biên nhận bao gồm:
• Số phiếu
• Ngày biên nhận
• Họ và tên đọc giả mượn sách
• Lớp

• MSĐG
• Chữ ký và đóng dấu
PHIẾU BIÊN NHẬN

Thư Viện
CĐVHNT&DLSG

Mẫu (2.2)

DÀNH CHO ĐỌC GIẢ
Số:………………

Ngày:…………..Tháng:……….Năm……
Họ và tên đọc giả mượn sách:…………………………………………
Lớp:………………………………MSĐG……………………………
Thư viện sẽ trả lại thẻ cho SV trả sách đã mượn cho thư viện
CB GIỮ THẺ

THƯ VIỆN

TRƯỜNG CĐTT
VHNT
SÀI GÒN

-8-


Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh


2.4 Báo cáo
 Thứ sáu hàng tuần tất cả các bộ phận quản lý kiểm tra và viết báo cáo tình hình
trong thư viện gửi về tổ thư viện như: tình hình đọc giả, thống kê từng loại sách,
tình hình mượn trả, thống kê sách cũ nát.
 Cuối năm học tổ thư viện tổng kết các báo cáo gửi về Ban Giám Hiệu về tất cả các
số liệu trong năm và tình hình sách nào cần bổ sung, tình hình sử dụng sách trong
thư viện
 Đầu năm học mới thư viện sẽ gửi thông tin đến các khoa ghi vào các đầu sách mà
các khoa cần. Dựa vào đó thư viện đưa ra danh sách cần bổ sung
CÁC BIỄU MẪU

KIỂM KÊ KHO SÁCH

Bộ Giáo Dục & Đào Tạo
Thư Viện
CĐVHNT&DLSG
STT

Tên
Sách

Tác Giả

Ngày……..Tháng……..Năm…….
Nhà XB

Năm
XB

Giá


Mới

Hỏng

Mượn

Tồn
Kho

1
2
3
Tổng số có…….. đầu sách

Trị giá………………….đ

Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện

Bộ Giáo Dục & Đào Tạo
Thư Viện
CĐVHNT&DLSG
STT
1
2
3

Tên Sách

KIỂM KÊ SÁCH ĐANG ĐƯỢC MƯỢN

Ngày……..Tháng……..Năm…….
Thể loại

Ngày Mượn

Tổng số có…….. đầu sách

Số Lượng

Người Mượn

Trị giá………………….đ

Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện

-9-

Thành
Tiền


Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
THEO DÕI MƯỢN TRẢ SÁCH

Bộ Giáo Dục & Đào Tạo
Thư Viện
CĐVHNT&DLSG
STT
1

2
3

Ngày……..Tháng……..Năm…….

Tên Sách

Kí Hiệu

Ngày Mượn

Số Lượng

Ngày Trả

Số Lượng

Tổng số có…….. người mượn
Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện

IV. Hiện Trang Về Mặt Tin Học








Có 3 máy tính để bàn

Tất cả đều nối mạng INTERNET và LAN để gửi mail cho các nhà sách lớn
Cấu hình pentium
Máy in
Hệ điều hành Windows XP
Sử dụng WORD, EXCEL, ACCSESS
Biết tin học và sử dụng các tín năng khác

CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN
I. XÂY DỰNG BFD VÀ DFD THEO PHƯƠNG THỨC CHỨC NĂNG
A) Xác định các chức năng






Quản trị hệ thống
Quản lý sách
Quản lý mượn trả
Quản lý đọc giả
Báo cáo thống kê

HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN

1. Quản trị
hệ thống

2. Quản lý
sách


3. Quản lý
mượn trả

- 10 -

4. Quản lý
đọc giả

5. Báo cáo
thống kê


Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
Sơ đồ các chức năng chính trong hệ thống quản lý thư viện

1. Quản trị hệ thống:
1. Đăng nhập
2. Đổi thông tin đăng nhập
3. Backup dữ liệu
4. Restore dữ liệu
5. Tìm kiếm sách
6. Thốt
2. Quản lý sách
1. Nhập mới
2. Thanh lý sách
3. Tìm kiếm
4. Tra cứu sách
3. Quản lý đọc giả
1. Nhập mới

2. Tìm kiếm
3. Xóa đọc giả
4. Tra cứu đọc giả
4. Quản lý mượn trả sách
1. Lập phiếu mượn sách
2. Sách quá hạn trả
3. Sách đang mượn
4. Trả sách
5. Các quy định
5.1 Quy định mượn sách
5.2 Quy định phạt
5.3 Quy định thẻ đọc
5. Báo cáo thống kê:
5.1 Thống kê sách
5.1.1 Sách nhập mới/ ngày
5.1.2 Sách thanh lý/ ngày
5.2 Thống kê mượn trả
5.2.1 T.K sách đang mượn/ thể loại/ năm
5.2.2 T.K số lược trả sách trễ/ tháng
5.3 Thống kê đọc giả
5.3.1 T.K đăng ký gia hạng thẻ đọc giả/ tháng/ năm

B) Mơ hình BFD

- 11 -


Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh


HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN

1. Quản trị hệ
thống

2. Quản
lý sách

2.1

1.1
Đăng
nhập

1.2

Nhập
mới

2.2

3.2

2.3
1.3
Backup
dữ liệu

3.1
Nhập

mới

Hiệu
chỉnh
thông
tin

Đổi
thông
tin đăng
nhập

3. Quản
lý đọc giả

Thanh
lý sách

4. Quản lý
mượn trả
sách
4.1 Lập
phiếu
mượn
sách

4.2

3.3


Sách
quá hạn
trả

Tìm
kiếm

Restore
dữ liệu

5.1.1 TK

5.1.2 TK
Sách thanh lý/
năm

5.2 Thống kê mượn
trả sách

4.3
Sách
đang
mượn

2.4
1.4

5.1 Thống kê sách

Sách nhập mới/

tháng

Tìm
kiếm
đọc
giả

Hiệu
chỉnh
thơng
tin

5. Báo cáo
thống kê

3.4
Xóa
đọc
giả

4.4
Trả
sách

1.5

5.2.1 TK sách
đang mượn/ thể
loại/ tuần
5.2.2 TK số

lượt trả sách trễ/
tháng

Thoát

4.5

5.3 Thống kê đọc

Các
quy
định

giả

4.5.1 Quy

4.5.2

4.5.3

định mượn
sách

Quy định
phạt

Quy định
thẻ đọc


- 12 -

5.3.1
Thống kê đăng
ký gia hạng thẻ
đọc giả/tháng/
năm


Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh

C) Mơ Hình Quan Niệm Xử Lý
1. Mơ hình dịng dữ liệu:
STT

Khái niệm

Hình biểu diễn

Ý nghĩa

1

Ô xử lý

Một trong những hoạt động
của hệ thống xử lý thơng tin

2


Dịng dữ liệu

Dịng dữ liệu giữa các ô xử
lý

3

Kho dữ liệu

Kho dữ liệu

4

Tác nhân

Tác nhân bên ngồi nhưng có
sự tương tác với hệ thống

2. Sơ đồ DFD mức tổng quát

Tổ thư viện

Quản lý hệ thống
chương trình

Bộ phận
bạn đọc
Nhà cung
cấp


HỆ THỐNG
QUẢN LÝ THƯ
VIỆN

Ban Giám
Hiệu

Bạn đọc

Bộ phận
quản lý

- 13 -


Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh

3. Sơ đồ DFD mức 0

Tổ thư viện

Nhà cung
cấp

Quản lý hệ thống
chương trình

Bộ phận

bạn đọc

Bộ
phận
quản lý

2
Quản lý
sách

1
Quản trị hệ
thống

3
Quản đọc
giả
Kho Dữ liệu

Tổ thư viện

Nhà cung
cấp

Ban Giám
Hiệu

Bạn đọc
5
Báo cáo

thống kê

Bộ phận
bạn đọc
Bộ phận
quản lý

Tổ thư viện

- 14 -

4
Quản mượn
trả sách


Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh

4. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 2 (Quản lý sách)
(7)
(8)

Bộ phận
quản lý

Bộ phận bạn
đọc
(3)


(9)

Bạn đọc

(10)

(1)
(12)
2.3
Thanh lý
sách

2.2
Hiệu chỉnh
thông tin

2.1
Nhập mới

(13)

2.4
Tiềm
kiếm

(2)
(4)

(5)


(6)
(11)

Ghi chú:
(1) Sách mới
(2) Thông tin sách cần nhập
(3) Kết quả hiệu chỉnh
(4) Kết quả hiệu chỉnh
(5) Thông tin hiệu chỉnh
(6) Yêu cầu thanh lý
(7) Kết quả thanh lý
(8) Hiệu chỉnh dữ liệu
(9) Thơng tin tìm kiếm
(10) Kết quả hiệu chỉnh
(11) Kết quả tìm kiếm
(12) Kết quả
(13) Thơng tin tìm kiếm

- 15 -


Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh

5. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 3 (Quản lý đọc giả)

Bộ phận bạn
đọc
(9)
(1)


Bạn đọc
(4)

3.1
Nhập mới

Bộ phận
quản lý

(12)

(13)

(10)
(7)

(5)

(8)

3.2
Tìm kiếm

3.3
Hiệu
chỉnh

3.4
Xóa đọc

giả

(11)
(2)

(3)

(6)

3

Ghi chú:
(1) Thông tin đọc giả
(2) Thông tin đọc giả
(3) Kết quả tìm kiếm
(4) Kết quả
(5) Yêu cầu tìm kiếm
(6) Hiệu chỉnh dữ liệu
(7) Kết quả
(8) Yêu cầu tìm kiếm
(9) Hiệu chỉnh dữ liệu
(10) Kết quả hiệu chỉnh
(11) Yêu cầu xóa
(12) Yêu cầu xóa
(13) Kết quả xóa

- 16 -


Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG

Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh

6. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 4 (Quản mượn trả sách)
4.2
Sách quá
hạn

(15)

(17)
(18)

(12)

Bộ phận
quản lý

(5)

4.4
Trả sách

(4)
(2)

(8)
(22)

(21)


(14)

(7)
(6)

4.1
Lập phiếu
mượn sách

(9)

(20)
Đọc giả

4.3
Sách
đang
mượn

(19)

(3)

4.5
Các quy
định

(23)
(10)
(24)


(1)

(11)
(16)

1

Phiếu mượn

6 Quy định thẻ đọc

Ghi chú :

(13)

5 Quy định thẻ phạt
4 Quy định mượn sách

(1) Lập phiếu
(2) Đưa phiếu mượn
(3) Hủy phiếu mượn
(4) Kiểm tra
(5) Kết quả trả sách
(6) Kiểm tra phiếu mượn
(7) Trả sách
(8) Gửi thông tin
(9) Nhận thông tin
- 17 -



Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
(10) Các quy định cho đọc giả
(11) Quy định thẻ đọc
(12) Đưa ra các quy định và phạt
(13) Quy định mượn sách
(14) Thi hành quy định
(15) Kiểm tra các quy định
(16) Quy định thẻ phạt
(17) Kiểm tra sách quá hạn
(18) Kết quả
(19) Kiểm tra
(20) Kết quả
(21) Nhận phiếu mượn
(22) Ghi đầy đủ thông tin
(23) Kiểm tra
(24 Kết quả

6. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 5 (Báo cáo thống kê)
(1)
(2)

5.1
Thống kê
sách

(7)
(8)


(3)
Bộ phận
thống kê

(4)

(5)
(6)

5.2
Thống kê
mượn trả

5.3
Thống kê
đọc giả

Ghi chú:
(1) Yêu cầu thống kê
(2) Nhận kết quả
(3) Yêu cầu thống kê
(4) Nhận kết quả
(5) Nhận kết quả
(6) Yêu cầu thống kê
(7) Yêu cầu thống kê
(8) Thông tin sách
(9) Yêu cầu thống kê
(10) Thông tin phiếu mượn
- 18 -


(9)
1
(10)
(11)
3
(12)


Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
(11) Yêu cầu thống kê
(12) Thông tin đọc giả

7. Sơ đồ DFD mức 2 của ô xử lý 4.5.1, 4.5.2, 4.5.3 (Các quy định)
Bộ phận
quản lý
(2)
(1)

(3)

4.5.2
Quy định
phạt

(4)

(5)

4.5.1

Quy định
mượn sách

4.5.3
Quy định
thẻ đọc

(10)
(7)

(8)
3

(9)

(11)

Đọc giả

(12)
Các quy định sách

Ghi chú:
(1) Kết quả
(2) Yêu cầu
(3) Kết quả
(4) Yêu cầu
(5) Yêu cầu
(6) Kết quả
(7) Các quy đinh sách

(8) Các quy đinh đọc giả
(9) Các quy đinh đọc giả
(10) Các quy đinh đọc giả
(11) Các quy đinh sách
(12) Các quy đinh sách

- 19 -

(6)


Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh

8. Sơ đồ DFD mức 2 của ô xử lý 5.1.1 , 5.1.2 (Thống kê sách) và 5.2.1 , 5.2.2
(Thống kê mượn trả sách)
Kết quả
Kiểm tra
Kết quả

ktra

Kết quả

Bộ phận
thống kê
kết quả

Kết quả
ktra


5.1.1
TK Sách
nhập mới
Thống kê

Ktra

Tổ thư viện
ktra
kết quả

5.2.2
Thống kê số
lượt mượn
trả

5.2.1
Thống kê sách
đang mượn

kết quả

5.1.2
TK Sách
thanh lý

Thống kê

Thống kê

Thống kê

Thống kê
Sách

3

Đọc giả

9. Sơ đồ DFD mức 2 của ô xử lý 5.3.1 (Thống kê đăng ký gia hạng thẻ)

gửi báo cáo
Bộ phận quản
lý

Tổ thư viện

kiểm tra

xem thống kê
5.2.1
Thống kê đăng ký
gia hạng thẻ

Thống kê

Thống kê
Thống kê

Thẻ đọc


- 20 -

3

Đọc giả


Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh

II .MƠ HÌNH THỰC THỂ KẾT HỢP
1. Xác định loại thực thể
- Đọc giả
- Sách
- Phiếu mượn sách
- Mượn sách
- Bộ phận quản lý
- Trả sách

2. Phân loại thực thể
- Loại thực thể chính: Đọc giả, Sách
- Loại thưc thể quan hệ: Phiếu mượn
- Loại thực thể phụ: Mượn sách, Trả Sách, Bộ phận quản lý

3. Các thực thể

1.1 Đọc giả
Thực thể này lưu trữ đầy đủ thông tin của đọc giả (tên đọc giả , địa chỉ, ngày sinh, giới
tính, thơng tin khác, hình ảnh) mỗi đọc giả có một mã số riêng để phân biệt với các đọc giả

khác

1.2 Sách
Thực thể này lưu trữ đầy đủ thông tin về tất cả các loại sách nhà xuất bản và số lượng sách
mỗi loại sách được quản lý bằng một mã số riêng để phân biệt với các loại sách khác

1.3 Phiếu mượn
Thực thể này lưu trữ đầy đủ thông tin chi tiết số lần trả sách và ngày trả sách và mã số
phiếu mượn và mã số sách để phân biệt

1.4 Mượn sách
Thực thể này lưu trữ đầy đủ thông tin mỗi lần mượn sách của đọc giả (số phiếu mượn, mã
đọc giả, mã nhân vien, ngày mượn) mỗi phiếu mượn được quản lý bằng một mã số riêng
biệt

1.5 Nhân viên
Thực thể này lưu trữ đầy đủ thông tin về một nhân viên ( họ tên nhân viên, ngày sinh, địa
chỉ, giới tính, điện thoại, email, ngày vào làm ) mỗi nhân viên được quản lý bằng một mã
số riêng để phân biệt với các nhân viên khác

1.6 Trả sách
Thực thể này lưu trữ thông tin về trả sách của đọc giả (ngày trả, mã sách, số phiếu mượn,
mả nhân viên) số phiếu mượn và mã số sách được phân biệt với nhau

- 21 -


Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh


4. Khung sườn chính ERD

Đọc giả

Phiếu
mượn

Có

Gồ
m

Sách

5. Gắn các loại thực thể phụ vào khung sườn

Đọc giả

C
ó

Mượn sách

Có

Có

K
tra


Phiếu
mượn

Gồ
m

L
ập

Bộ phận
quản lý

- 22 -

Sách

C
ó

K
tra

Trả sách


Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh

6. Xác định bản cho các mối kết hợp


(1.1
)

Đọc giả

Có

(1.1
)

(1.1
)

Mượn sách

(n.1
)

K
tra

Sách
(1.1
)

L
ập

(1.n
)


(1.n
)

(1.1
)

Gồ
m

(n.n
)

Có

C
ó

(n.1
)

Phiếu
mượn

(1.n
)

(1.1
)


C
ó
(n.n
)

Bộ phận
quản lý

(1.1
)

K
tra

(1.n
)

(1.n
)

Trả sách

7. Xác định các loại thực thể liên quan đến các quy định

(1.1
)

Đọc giả

Có


(1.n
)

Mượn sách

Phiếu
mượn

(1.1
)

(1.n
)
(n.1
)

Quy định thẻ đọc

K
tra

(n.1
)

Gồ
m

(1.1
)


Sách
(1.1
)

(n.n
)

Có

C
ó
(1.n
)

(1.n
)

L
ập

(1.1
)

C
ó
(n.n
)

Bộ phận

quản lý

Quy định phạt

- 23 -

(1.1
)

K
tra

(1.n
)

(1.n
)

Trả sách

Quy định trả sách


Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh

8. Đưa loại thực thể quản lý người dùng vào mơ hình

(1.1)


Đọc giả

Có

(1.1)

(1.1)

Mượn sách

Quy định thẻ đọc

(1.1)

Sách
(1.1)

C
ó
(n.n
)

(1.1)

K
tra

Gồ
m


L
ập

(1.n)
(n.1)

(n.1)

(n.n
)

Có

C
ó
(1.n)

Phiếu
mượn

(1.n)

Bộ phận
quản lý

Quy định phạt

Users

- 24 -


(1.1)

(1.n)

K
tra

(1.n)

Trả sách

Quy định trả sách


Tiểu Luận mơn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh

10. Thuộc tính các loại thực thể vào mơ hình
MSDG
TENDG
DIACHI
NGAYSINH
EMAIL
GIOITINH
THONGTINKHAC
HINHANHDG
(1.1)

Đọc giả


SOPHIEUMUON
MSSACH
HANTRA

Có

(1.1)

(1.n)

(1.n)

Phiếu
mượn

(1.1)

Mượn sách

(1.1)

Gồ
m

Sách
(1.1)

L
ập


(1.n)
(n.1)

(n.1)

(n.n
)

Có

C
ó

MSSACH
TENSACH
TACGIA
NHAXB
NAMXB
LANXB
SOLUONG
NOIDUNG

(1.1)

C
ó
(n.n
)


(1.1)

Bộ phận
quản lý

K
tra

SOPHIEUMUON
MSDG
MSNV
NGAYMUON

MSNV
MATMA
HOVATEN
DIACHI
NGAYSINH
GIOITINH
DIENTHOAI
EMAIL
NGAYVAOLAM
HINHANHNV

Users

(1.n)

K
tra


(1.n)

Trả sách
SOPHIEUMUON
MSSACH
MSNV
NGAYTRA

TENNGUOIDUNG
PASSWORD
QUYENADMIN
GHICHU

MAQDINH
TENQDINH
TUOIQDINH
NGAYAPDUNG

Quy định thẻ đọc

MAQDINH
SOTIENPHAT
NGAYAPDUNG
GHICHU

Quy định phạt

- 25 -


MAQDINH
MALOAIDG
SOSACHMUONTAICHO
SONGAYMUONVE
SOSACHMUONVE
NGAYAPDUNG

Quy định trả sách