Phá vỡ không gian chật hẹp trên Desktop
Không gian làm việc trên desktop thật chật chội!
Các thanh tiêu đề, biểu tượng, thanh công cụ, các
cửa sổ con... chiếm hết không gian làm việc. Làm
cách nào để có khơng gian làm việc trên máy tính
rộng rãi hơn?
Bài viết này sẽ giúp bạn đọc dễ dàng tối ưu
không gian làm việc cho HĐH Windows và các
ứng dụng quen thuộc đơn giản, nhanh chóng.
Tăng độ phân giải lên cao
hơn
Để có nhiều khơng gian làm
việc hơn thì việc tăng độ phân
giải lên cao hơn đồng nghĩa
với khả năng hiển thị được
nhiều thứ trên màn hình hơn.


Thơng thường, đa số các máy tính hiện nay đều
sử dụng độ phân giải 800x600. Độ phân giải này
cũng được coi là chuẩn cho một số trang Web.
Nếu có thể, bạn thử tăng độ phân giải lên
1024x768, bạn sẽ thấy không gian làm việc sẽ
rộng rãi hơn rất nhiều.
Để điều chỉnh độ phân giải của màn hình, bạn
nhấp phải chuột trên màn hình desktop, chọn
Properties, chọn thẻ Settings. Trong mục
Screen Resolution hãy kéo thanh trượt về bên
tay phải tới đúng độ phân giải mong muốn và
nhấn Apply. Nếu màn hình cũng như card đồ
hoạ hỗ trợ độ phân giải này thì màn hình sẽ hiển

thị rất tốt, khi đó hãy nhấn OK để chọn thiết lập
này. Ngược lại, nếu chất lượng khơng đạt hoặc
màn hình tối đen, bạn có thể nhấn Esc hoặc đợi
khoảng 10 tới 15 giây, sau đó màn hình sẽ đưa
về độ phân giải như ban đầu.


Nếu tăng độ phân giải lên cao hơn không thành
công thì những thiết lập phần mềm dưới đây
cũng giúp bạn có thêm nhiều khơng gian hơn.
Nới rộng khơng gian làm việc trong Windows
Làm ẩn thanh tác vụ (taskbar)
Thanh tác vụ (taskbar) giúp bạn truy cập vào
các ứng dụng cũng như các chương trình nhanh
hơn, đồng thời cũng chiếm dụng khơng gian làm
việc đáng kể. Để làm ẩn thanh tác vụ sau các
ứng dụng đang sử dụng, chỉ cần nhấn phím
phải vào thanh tác vụ, chọn Properties. Tiếp đó,
bỏ lựa chọn 'Always on top' hoặc 'Keep the
taskbar on top of other windows is cheked', bạn
sẽ thấy cửa sổ Windows sẽ trở nên rộng hơn.
Để truy cập vào thanh tác vụ này hãy nhấn CtrlEsc, hoặc nhấn phím Windows. Khi nào muốn
ẩn đi thanh công cụ chỉ cần nhấn Esc.


Thực ra, cách giấu thanh tác
vụ trên không tiện lắm. Bạn
thích tính năng giấu thanh tác
vụ và chỉ xuất hiện khi bạn trỏ
chuột tới. Rất đơn giản, hãy

nhấn phím phải vào thanh tác
vụ, chọn thuộc tính
Properties, đánh dấu vào lựa
chọn 'Always on top' hoặc 'Keep the taskbar on
top of other windows is cheked' và dùng lựa
chọn Auto hide hoặc Auto-hide the taskbar. Bây
giờ, thanh taskbar sẽ chỉ xuất hiện khi trỏ chuột
tới , và "biến mất" khi bỏ qua.
Nếu phải làm việc với bảng tính lớn, các tài liệu
được đặt ở chế độ landscape, thì đưa thanh tác
vụ xuống dưới cùng, sẽ giúp có được nhiều
khoảng trống hơn. Ngược lại, đối với các tài
liệu đặt ở chế độ portrait thì đưa thanh tác vụ


sang bên phải hoặc bên trái lại tiết kiệm được
không gian hơn.
Mở ứng dụng với kích thước lớn nhất

Ln mở cửa sổ chương trình với kích thước
lớn nhất (maximize) khi nhấn chuột vào biểu
tượng chương trình khơng phải là q khó. Chỉ
cần nhấn phải chuột, chọn Properties ->
Shortcut, chọn Maximized từ danh sách thả
xuống, và chọn OK. Để chuyển đổi qua lại giữa
chế độ hiển thị rộng nhất và bình thường chỉ cần
nhấn đúp vào thanh tiêu đề của chương trình
đang chạy.
"Thống mát" hơn với Windows Explorer, IE
và Firefox

Loại bỏ thanh công cụ


Trong cửa sổ Windows Explorer và Internet
Explorer cũng như các ứng dụng khác, thanh
công cụ sẽ giúp tiết kiệm được nhiều thời gian
hơn. Nhưng bù lại, chúng cũng chiếm nhiều
không gian trong chương trình. Explorer và IE
cho phép người sử dụng cân nhắc và lựa chọn
những thanh công cụ nào, nút bấm nào được
phép sử dụng.
Để làm cho khung hiển thị tài liệu lớn hơn, thì
đưa vài thanh cơng cụ vào cùng một hàng sẽ là
lựa chọn tốt. Thậm chí, bạn cũng có thể đưa
một thanh cơng cụ nào đó vào cùng một hàng
với thanh menu. Hầu hết các thanh cơng cụ đều
có nút bấm cho phép hiển thị những nút chọn
tiếp theo mà màn hình khơng hiển thị được hết.
Để thêm bớt các chức năng không cần thiết
hoặc không thường xuyên sử dụng, hãy nhấn
chuột vào thanh công cụ, và chọn Customize.


Sau khi khung hội thoại Customize Toolbar xuất
hiện, lựa chọn biểu tượng nhỏ (small icon) từ
menu thả xuống và chọn các nút bấm mà bạn
thường xuyên sử dụng. Điều này làm giảm đáng
kể sự chiếm dụng của các nút bấm khơng cần
thiết cũng như thanh cơng cụ trên màn hình.


Tiết không gian hơn nữa, trong Explorer và IE
chỉ cần nhấn phím F11 là chúng sẽ hiển thị ở
chế độ tồn màn hình (Full Screen). Tất cả
những viền, thanh tiêu đề, và các điều khiển....
cũng sẽ biến mất. Để quay về chế độ xem bình
thường chỉ cần nhấn phím F11 lần nữa.
Để tắt các thanh cơng cụ trên trình duyệt Mozilla
Firefox, hãy chọn View -> Toolbar và bỏ chọn
những thanh công cụ khơng muốn. Bạn cũng có
thể chọn Customize để kéo thả các nút bấm
thực sự cần thiết vào thanh công cụ. Lựa chọn


'Use Small Icons' trong khung hội thoại
Customize Toolbar cũng sẽ tiết kiệm khoảng
trống hơn.
Thu nhỏ các thanh tiêu đề,
thanh cuộn
Để thu nhỏ thanh tiêu đề trên
các cửa sổ Windows, chỉ cần
nhấn phím phải vào desktop
và chọn Properties ->
Appearance. Với Windows XP,
cần chọn thêm nút bấm
Advanced. Trong tất cả các
phiên bản Windows, chỉ cần nhấn vào hình ảnh
có dịng Active Title Bar hoặc chọn Active Title
Bar từ menu thả xuống. Lúc đó, bạn sẽ chỉnh
sửa kích thước thanh tiêu đề cũng như phơng
chữ theo ý mình. Nhưng cũng nên chú ý đừng



cho kích thước của thanh tiêu đề xuống thấp
q, có thể bạn sẽ chẳng nhìn thấy gì cả. Đồng
thời một số phông chữ cũng sẽ không thể hiện
tốt khi cỡ chữ q nhỏ, do đó hãy chọn kiểu
phơng chữ hiển thị tốt như Tohoma, Arial.
Những tuỳ chọn khác như thu nhỏ các thanh
cuộn cũng đem lại rất nhiều không gian trống.
Mở rộng kích thước hình ảnh xem trước trong
XP
Nếu bạn muốn xem hình ảnh xem trước
(thumbnails) trong Explorer, bạn chỉ cần chọn
View ->Thumbnails. Để giảm thiểu khoảng
khơng gian lãng phí, và có thể chứa được nhiều
khung hình thumbnails trong Windows thì làm
ẩn tên tập tin ảnh cũng đem lại kết quả tốt.
Trong Windows Explorer, chỉ nhấn chuột vào
thư mục đó đồng thời giữ phím Shift, bạn sẽ
xem tồn bộ các tập tin ảnh trong thư mục đó


mà không chứa bất cứ nhãn tên nào. Muốn hiển
thị thêm tên các tập tin này hãy giữ phím Shift
trong khi mở lại thư mục đó.

Nếu các khung xem trước này vẫn quá nhỏ, hãy
tải về tiện ích nhỏ mà hay của Microsoft là
PowerToys. Đây là tiện ích miễn phí, có rất
nhiều những tính hay và hữu ích mà bạn có thể

khám phá. PowerToys cung cấp khả năng mở
rộng kích thước ảnh thumbnails nhanh chóng và
đơn giản.
Ứng dụng văn phịng Word, Excel đơn giản

Microsoft Word và Excel có đầy đủ khả năng
đem lại kích thước lớn rộng rãi nhất. Hãy chọn
View -> Full Screen để tối ưu khung làm việc.
Trong chế độ này, Word và Excel sẽ làm ẩn
toàn bộ các thanh cuộn, nhưng vẫn hỗ trợ tốt


khả năng cuộn của chuột. Nếu không thấy
thanh menu ở trên màn hình, hãy đưa chuột lên
trên , lúc đó thanh menu sẽ xuất hiện. Để quay
lại chế độ thường, chỉ cần nhấn vào nút Close
Full Screen hoặc lựa chọn View -> Full Screen
hoặc sử dụng phím tắt Alt-V.
Windows Media Player nhỏ gọn

Thu nhỏ chương trình WMP
Nếu sử dụng Windows Media Player (WMP)
trong lúc đang làm việc, bạn có thể thu nhỏ
phần mềm này tối đa bằng cách đặt nó lên
thanh tác vụ. Nhấn chuột phải vào khoảng trống
trong thanh tác vụ chọn Toolbars -> Windows
Media Player. Bây giờ, hãy thu nhỏ (minimize)
chương trình này, tất cả các điều khiển của
WMP đều nằm gọn trên thanh tác vụ. Để phục
hồi lại trạng thái ban đầu chỉ cần nhấn vào biểu



tượng restore hoặc full mode.

Nếu khơng thích sự tích hợp vào thanh tác vụ
thì sử dụng chế độ Skin (Skin cung cấp các giao
diện tuỳ biến cho WMP đẹp hơn mà vẫn đầy đủ
chức năng) cho WMP nhỏ gọn hơn giao diện
mặc định của chương trình.

Nhỏ gọn hơn nữa
Thậm chí khơng cần sử dụng tới các Skin, WMP
cũng vẫn có thể nhỏ gọn hơn bằng cách chọn
View -> Menu Bar Options -> Hide Menu Bar
(hoặc lựa chọn Autohide Menu Bar). Để làm cho
chương trình chơi nhạc này có kích thước đúng
như mong đợi. Bạn chỉ cần đưa chuột sang mép
của giao diện chương trình, khi con trỏ chuyển
sang mũi tên ở 2 đầu, bạn chỉ cần nhấn và giữ


nút trái chuột và kéo đúng kích thước mong
muốn.
Rộng rãi tối đa với Adobe
Mở rộng màn hình Acrobat
Bạn có thể chuyển sang chế độ tồn màn hình
trong Adobe Acrobat bằng cách chọn View ->
Full Screen hoặc sử dụng phím tắt Ctrl-L. Trong
chế độ tồn màn hình, hãy nhấn nút trái chuột
để đọc trang kế tiếp, và nhấn phải chuột để

quay trở lại trang trước. Nếu muốn có đầy đủ
các thanh cụ nhanh nhất hãy nhấn F8, để quay
trở lại nhấn F8 lần nữa.

Làm ẩn các bảng màu trong phần mềm Adobe
Trong rất nhiều ứng dụng Adobe như
Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere Pro,
và After Effects... bạn có thể nhanh chóng làm


ẩn các bảng nhằm đem lại khả năng duyệt các
tài liệu được rõ ràng và thoáng hơn. Đơn giản
chỉ cần nhấn Tab, tất cả các thanh công cụ cũng
như các bảng màu đều biến mất. Nhấn lại lần
nữa để hiện lại đầy đủ các bảng chọn.
Sử dụng các phần mềm tạo desktop ảo
Nếu thật sự những phương án trên không làm
bạn hài lịng, thì có lẽ bạn nên sử dụng qua
những phần mềm tạo các desktop ảo. Những
chương trình này cho phép bạn hiển thị và quản
lý ứng dụng như trên một màn hình thứ 2 vậy.
Dưới đây là một số phần mềm tạo desktop ảo :
Virtual Desktop Manager: Phần mềm này của
hãng Microsoft và được cung cấp miễn phí. Tiện
ích nhỏ gọn này có khả năng quản lý tới 4
desktop ảo. Phần mềm này rất hấp dẫn, bạn
nên tải và dùng thử.


MyDesktopToolbox 3.2: Phần mềm của hãng

Delta Computer & Network cho phép tối ưu
desktop, truy cập nhanh vào các chương trình
tập tin phù hợp với nhu cầu sử dụng. Phần mềm
cho phép dùng thử trong 14 ngày, nếu muốn sử
dụng tiếp bạn phải đăng kí với giá 29,90 USD.
Multi User Desktop 2004: là phần mềm của
hãng Gamers Tower khơng chỉ có chức năng
quản lý các desktop ảo mà còn cho phép kết nối
từ các desktop ảo này tới các máy tính khác qua
các giao thức VNC hoặc RDP... Tuy nhiên, bản
dùng thử chỉ giới hạn ở 5 desktop ảo và thời
gian sử dụng là 14 ngày. Giá của Multi User
Desktop khoảng 19,95 USD.