P H Ầ N

M Ề M

P H Ổ

B I Ế N

N H Ấ T !

TÀI LIỆU TÍNH NĂNG MỚI MISA-SME phiên bản 7.9 R06
Phần mềm kế toán MISA-SME phiên bản 7.9 R06 giới thiệu với người sử
dụng hai tính năng mới tiện ích:
• Tự động cập nhật phiên bản mới qua Internet
• Cho thuê giấy phép sử dụng

1 Tự động cập nhật phiên bản mới qua Internet
1.1 Nội dung
Với các phiên bản MISA-SME trước để cập nhật lên phiên bản mới người sử
dụng phải download bộ cài trên mạng hoặc đến Cơng ty MISA nhận đĩa. Các
cách này cũng có những khó khăn nhất định. Vì vậy, Cơng ty Cổ phần MISA đã
xây dựng tính năng "Tự động cập nhật phiên bản mới qua Internet" cho phép
khách hàng tự động cập nhật phiên bản mới của MISA-SME phiên bản 7.9 từ
Internet (Trên Website của Công ty Cổ phần MISA) thay vì download bộ cài
chương trình về máy.

1.2 Cách thực hiện
Vào Menu Trợ giúp\Cập nhật phiên bản mới:
• Trường hợp đang sử dụng MISA-SME phiên bản cũ:
- Bước 01: Chương trình sẽ có thơng báo như sau:

1


P H Ầ N

M Ề M

P H Ổ

B I Ế N

N H Ấ T !

Nhấn vào "Yes" để tiếp tục cập nhật
- Bước 02: Sau khi nhấn "Yes" sẽ có thông báo:

Nhấn "OK" để tiếp tục việc cập nhật lên phiên bản mới
- Bước 03: Khi cập nhật xong chương trình có thơng báo "Cập nhật thành
cơng". Nhấn "OK" để mở lại chương trình MISA.
• Trường hợp đang sử dụng MISA-SME phiên bản mới nhất: Chương trình sẽ
có thơng báo như sau:

2


P H Ầ N

M Ề M

P H Ổ


B I Ế N

N H Ấ T !

1.3 Những thay đổi trên MISA theo tính năng mới
Trên Menu Trợ giúp của MISA-SME phiên bản 7.9 R06 có thêm tính năng
"Cập nhật phiên bản mới"

1.4 Chú ý
• u cầu máy tính muốn cập nhật phiên bản mới của MISA-SME phiên bản
7.9 phải nối mạng Internet.
• Tính năng sẽ thực hiện từ MISA-SME phiên bản 7.9 R06 trở đi.

2 Cho thuê giấy phép sử dụng (GPSD)
2.1 Nội dung
Hiện tại, phần mếm kế toán doanh nghiệp MISA-SME đang có 2 loại GPSD là:
•

Loại 1: GPSD thương mại - Hạn chế theo phân hệ khi chuyển giao

•

Loại 2: GPSD bản Express - Hạn chế số lượng chứng từ nhập theo
tháng

Để đáp ứng tốt dịch vụ làm kế tốn th Cơng ty Cổ phần MISA đã cung cấp
loại GPSD thứ 3 là GPSD cho thuê:
•


GPSD cho thuê là GPSD cung cấp cho đơn vị đi thuê sử dụng với việc
giới hạn nhập liệu và giới hạn xem báo cáo theo năm tài chính

•

Thời hạn th: Tối thiểu 1 năm, tính theo năm tài chính là 12 tháng
(Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 dương lịch).

2.2Sự chuyển đổi giữa các loại GPSD
Các đơn vị đang có nhu cầu thuê GPSD phần mềm kế tốn MISA-SME phiên
bản 7.9 có thể th theo các loại sau:
•

Giấy phép thuê 1 năm: Đơn vị th 1 năm tài chính

•

Giấy phép th liên tục: Áp dụng với đơn vị thuê liên tục nhiều năm
cấp giấy phép liên năm, hoặc hết thời hạn thuê năm trước và đơn vị tiếp
tục đăng ký thuê (2 năm tài chính liên tục) thì cấp lại giấy phép mới
liên năm.

3


P H Ầ N

M Ề M

•


P H Ổ

B I Ế N

N H Ấ T !

Giấy phép thuê không liên tục: Đơn vị th nhiều năm nhưng các
năm tài chính khơng liên tục nhau thì giấy phép thực hiện theo từng
năm (Giấy phép mới độc lập).

Như vậy, có sự chuyển đổi giữa 3 loại giấy phép như sau:
1.GPSD thuê và GPSD Express chuyển lên GPSD Thương mại
2.GPSD Express chuyển lên GPSD thuê
3.GPSD thuê năm nay chuyển lên GPSD thuê năm tiếp theo

Trường hợp 1: GPSD thuê và GPSD Express chuyển lên GPSD Thương mại
Đối với khách hàng đang sử dụng GPSD Express hoặc GPSD thuê nếu muốn
chuyển lên GPSD thương mại thì có thể chuyển được bằng thao tác cập nhật lại
GPSD thương mại. Sau đó mở cơ sở dữ liệu (CSDL) thì CSDL tạo từ GPSD
Express hay GPSD thuê thực hiện chuyển đổi lên CSDL với GPSD thương mại.
Khi đã chuyển CSDL lên GPSD thương mại thì khơng mở CSDL với GPSD thuê
được nữa.

Trường hợp 2: GPSD Express chuyển sang GPSD thuê
Đối với khách hàng đang sử dụng GPSD Express muốn chuyển lên GPSD th
thì có thể chuyển được bằng thao tác cập nhật lại GPSD thuê. Sau đó, mở CSDL
thì chương trình sẽ thực hiện chuyển đổi lên CSDL với GPSD thuê.
Khi GPSD Express chuyển lên GPSD thuê có 2 trường hợp xảy ra:
• Năm tài chính của GPSD Express và GPSD thuê trùng nhau: người sử

dụng chỉ cần thực hiện cập nhật GPSD thuê và mở CSDL, chương trình
sẽ thực hiện chuyển đổi CSDL từ GPSD Express lên GPSD th.
Chương trình sẽ có thơng báo trước khi tiến hành chuyển đổi CSDL trên
GPSD Express lên GPSD thuê.
• Năm tài chính của GPSD Express và GPSD thuê khác nhau: Thực hiện
theo các bước sau:
− Bước 1: Trước khi chuyển từ GPSD Express sang GPSD thuê
thực hiện tạo CSDL của năm tài chính thuê:
∗ Nếu CSDL tạo từ GPSD Express làm liên năm thì phải
tách riêng CSDL cho năm thuê.
4


P H Ầ N

M Ề M

P H Ổ

B I Ế N

N H Ấ T !

∗ Nếu CSDL tạo từ GPSD Express là những năm trước năm
thuê thì thực hiện tạo CSDL từ năm trước để chuyển số dư
sang.
− Bước 2: Thực hiện cập nhật GPSD thuê và mở CSDL.
Muốn mở lại CSDL chưa chuyển đổi lên GPSD thuê phải thực hiện cập nhật
lại GPSD Express.


Trường hợp 3: GPSD thuê năm nay chuyển lên GPSD thuê năm tiếp theo
cho một đơn vị
Từ GPSD thuê năm nay chuyển lên GPSD thuê năm tiếp theo cho một đơn vị:
• Nếu khách hàng thuê GPSD năm n, đến năm (n + 1) khách hàng muốn
thuê tiếp thì cấp lại GPSD mới liên năm từ năm n đến năm (n + 1)
Ví dụ: Nếu đang thuê GPSD năm 2007 và năm 2008 muốn thuê tiếp thì
cấp lại GPSD mới cho cả 2 năm (từ năm 2007 đến năm 2008).
• Nếu khách hàng thuê GPSD năm n, đến năm (n + 2) mới thuê tiếp
GPSD thì cấp GPSD độc lập của năm n và (n+ 2).
Ví dụ: Nếu thuê GPSD năm 2007 và đến năm 2009 mới thuê tiếp thì cấp
GPSD năm 2009 độc lập với năm 2007.

2.3 Những thay đổi trên MISA theo tính năng mới
• Đối với GPSD Express
Khi mở CSDL sẽ có thơng báo:

5


P H Ầ N

M Ề M

P H Ổ

B I Ế N

N H Ấ T !

Trong đó:

 Tiếp tục sử dụng MISA: Nhấn vào đây để tiếp tục sử dụng GPSD
Express
 Thông tin liên hệ: Hiển thị thông tin liên hệ với MISA
 Cập nhật giấy phép sử dụng: Đây là chức năng cật nhập GPSD mới khi
nhận được từ MISA
 Đặt hàng: Khi khách hàng nhấn vào “Đặt hàng” chương trình sẽ hiển
thị mẫu đặt hàng, khách hàng căn cứ vào đó và điền thơng tin tương ứng
với loại GPSD muốn đăng ký và gửi email cho MISA để được cấp
GPSD.

• Chức năng "Đăng ký sử dụng", "Cập nhật GPSD", "Giới thiệu" trên
Menu "Trợ giúp"
− Chức năng "Đặt hàng và đăng ký sử dụng" trên menu "Trợ giúp"
tách thành 2 chức năng “Đăng ký sử dụng” và “Cập nhật GPSD”.
∗ Chức năng "Cập nhật GPSD" chỉ có trong Menu Trợ giúp khi
chưa truy nhập vào CSDL.
∗ Chức năng "Đăng ký sử dụng”: chức năng này tích hợp mẫu
đăng ký GPSD. Với chức năng này khách hàng có thể khai báo
thơng tin sử dụng theo mẫu thiết lập sẵn trên MISA tương ứng với
6


P H Ầ N

M Ề M

P H Ổ

B I Ế N


N H Ấ T !

từng loại GPSD Express, GPSD thuê, GPSD thương mại và nhấn
gửi email. Mẫu đăng ký sử dụng khách hàng gửi sẽ được chuyển
đến Công ty cổ phần MISA theo địa chỉ:
Trên cơ sở đó, MISA sẽ cập nhật thông tin và cung cấp GPSD
theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo tính chính xác, nhanh
chóng.
− Chức năng "Giới thiệu":
Chức năng "Bản quyền" trên menu “Trợ giúp” đổi tên thành
"Giới thiệu". Chức năng này giới thiệu về thông tin sản phẩm
MISA-SME phiên bản 7.9 R06, thông tin về đơn vị sử dụng, các
phân hệ đăng ký sử dụng trên MISA. Nếu là GPSD th thì có
thơng tin về hiệu lực GPSD.

7


P H Ầ N

M Ề M

P H Ổ

B I Ế N

N H Ấ T !

THƠNG TIN LIÊN HỆ
Văn phịng Tổng công ty

Khách sạn La Thành: 218 Đội Cấn, Q. Ba Đình, Tp.Hà Nội
Tel: 04-762 7891 Fax: 04-762 9746
Điện thoại miễn phí liên tỉnh: 1800-5-77778
E-mail:
Văn phịng đại diện tại Hà Nội
Khách sạn La Thành: 218 Đội Cấn, Q. Ba Đình, Tp.Hà Nội
Tel: 04-762 7891 Fax: 04-762 9746
Điện thoại miễn phí liên tỉnh: 1800-5-77778
E-mail:
Văn phịng đại diện tại Tp.Hồ Chí Minh
7 Nam Quốc Cang, Q.1, Tp.Hồ Chí Minh
Tel: 08-925 4221 Fax: 08-925 5262
Điện thoại miễn phí liên tỉnh: 1800-5-77776
E-mail:
Văn phòng đại diện tại Tp.Ðà Nẵng
37 Trần Phú, Q. Hải Châu, Tp.Ðà Nẵng
Tel: 0511-381 7831 Fax: 0511-381 7834
Điện thoại miễn phí liên tỉnh: 1800-5-77779
E-mail:
Văn phịng đại diện tại Tp.Bn Ma Thuột
57A Mai Hắc Đế, Tp.Buôn Ma Thuột, tỉnh Đăk Lăk
Tel: 0500-817 400 Fax: 0500-817 402
Điện thoại miễn phí liên tỉnh: 1800-5-77774
E-mail:
Thời gian làm việc:
• Thứ 2 -Thứ 6: Sáng 8:00 - 12:00 ; Chiều 13:30 - 17:30
• Thứ 7: 8:00 - 12:00

8