MỤC LỤC
Mở đầu .......................................................................................................................... 3
1. Lý do chọn đề tài ....................................................................................................... 3
2. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu .......................................................... 4
3. Mục đích nghiên cứu ................................................................................................. 4
4. Phương pháp nghiên cứu ........................................................................................... 4
5. Đóng góp của đề tài ................................................................................................... 5
6. Bố cục của đề tài ........................................................................................................ 5
Chương 1: KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ TRIỂN LÃM TỈNH
TUYÊN QUANG ......................................................................................................... 6
1.1. Khái quát thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang ......................................... 6
1.2 Khái quát về Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang ......................... 7
1.2.1 Đặc điểm chức năng ............................................................................................. 7
1.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn ......................................................................................... 7
1.2.3 Cơ cấu tổ chức ...................................................................................................... 8
Chương 2: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH, TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ
CỦA TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ TRIỂN LÃM TỈNH TUYÊN QUANG ...... 10
2.1. Phong trào văn hóa – văn nghệ trên địa bàn Thành phố Tuyên Quang. .............. 10
2.2 Thực trạng hoạt động văn hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên
Quang ........................................................................................................................... 11
2.2.1. Công tác thông tin tuyên truyền, cổ động, triển lãm ......................................... 11
2.2.2. Công tác văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật .......................................................... 11
2.2.3. Các hoạt động tại chỗ ........................................................................................ 12
2.3. Xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động văn hoá của Trung tâm Văn hoá và Triển
lãm tỉnh Tuyên Quang ................................................................................................. 13
2.3.1 Tăng cường đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất .............................. 13
1


2.3.2 Đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ cán bộ ............................ 14
2.3.3 Mở rộng phạm vi , duy trì các hoạt động thế mạnh và đẩy mạnh xã hội hóa các

hoạt động văn hóa của Trung tâm Văn hóa và triển lãm tỉnh Tuyên Quang .............. 14
2.3.4. Xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động ........................................................ 15
2.3.4.1. Mục tiêu và phương pháp phân loại mục tiêu trong kế hoạch tổ chức hoạt
động trung tâm văn hóa ............................................................................................... 16
2.3.4.2 Xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động Trung tâm văn hóa ............................. 17
2.3.4.3 Quy trình xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động trung tâm văn hóa .............. 18
2.3.4.4 Xây dựng kế hoạch cụ thể cho hoạt động. ....................................................... 19
KẾT LUẬN................................................................................................................. 22
Tư liệu tham khảo ...................................................................................................... 23

2


Mở đầu
1. Lý do chọn đề tài
Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là một trong những trung
tâm hoạt động văn hóa hiệu quả của tỉnh Tuyên Quang, hoạt động của trung tâm đã
thu hút đông đảo quần chúng nhân dân tham gia, tạo dựng dựa trên cơ sở những nét
đẹp truyền thống tạo sân chơi lành mạnh, thoải mái. Các hoạt động của trung tâm đã
góp phần phổ cập kiến thức nâng cao trình độ thẩm mỹ, cảm thụ văn hóa nghệ thuật,
ni dưỡng mầm non nghệ thuật tương lai cho tỉnh Tuyên Quang. Nhiều năm qua
trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh đã hồn thành xuất sắc nhiệm vụ mà chính
quyền giao cho, đạt được nhiều thành tích cao trong hoạt động, xứng đáng là một lá
cờ đầu trong hoạt động văn hóa cấp tỉnh, Trung Ương, là điển hình văn hóa tồn
quốc. Xây dựng kế hoạch hoạt động của Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên
Quang là một công việc quan trọng hàng đầu, nó quyết định tới thành cơng của hoạt
động, giúp cho người làm hoạt động chủ động, kịp thời xử lý các tình huống xảy ra
trong quá trình tổ chức các hoạt động văn hóa, đặc biệt trong bối cảnh hiện nay, khi
mà nhu cầu hưởng thụ về văn hóa khơng ngừng tăng lên cả về số lượng lẫn chất
lượng của xã hội.

Theo kế hoạch kiến tập năm thứ ba của khoa Quản lý văn hóa nghệ thuật,
trường Đại học Văn hóa Hà Nội, sinh viên đến kiến tập tại các tổ chức quản lý văn
hóa nghệ thuật, tổ chức hoạt động văn hóa nghệ thuật… Người viết chọn Trung tâm
Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là cơ sở kiến tập của mình để vận dụng
những kiến thức đã học tại trường để quan sát, tham gia, phân tích, đánh giá cũng
như bước đầu đề xuất những giải pháp về một số hoạt động văn hóa nghệ thuật hoặc
quản lý văn hóa nghệ thuật của trung tâm.
Trên nền tảng những kiến thức đã được học và nghiên cứu tại nhà trường, cùng
3


với thời gian thực tập tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, được
sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của giảng viên T.S Phạm Thị Bích Huyền và Ban lãnh
đạo, các cán bộ tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang. Người viết
lựa chọn nội dung báo cáo kiến tập năm thứ ba của mình là: “Xây dựng kế hoạch tổ
chức các hoạt động ở Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang”, với
mong muốn đóng góp những ý kiến của bản thân nhằm đề ra những giải pháp hiệu
quả nhất trong việc quản lý hoạt động văn hóa nghệ thuật của trung tâm.
2. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động văn hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm
tỉnh Tuyên Quang.
- Phạm vi nghiên cứu:
- Không gian: Thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang
- Thời gian: Từ năm 2013 đến nay
3. Mục đích nghiên cứu
Tìm hiểu, phân tích và đánh giá về thực trạng tổ chức hoạt động văn hóa tại
Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang. Qua đó đưa ra giải pháp xây
dựng kế hoạch tổ chức hoạt động văn hóa tại Trung tâm nhằm đem lại hiệu quả cao
nhất.
4. Phương pháp nghiên cứu

Bên cạnh những cơ sở lý luận chung làm nền tảng, người viết đã sử dụng các
phương pháp nghiên cứu sau:
- Phương pháp thu thập thông tin.

4


- Phương pháp nghiên cứu tư liệu, phân tích, tổng hợp nguồn tư liệu.
- Phương pháp khảo sát thực tế.
5. Đóng góp của đề tài
Đề tài đóng góp thêm tư liệu nghiên cứu về thực trạng tổ chức hoạt động văn
hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang. Từ đó, đề xuất một số
giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức hoạt động văn hóa tại Trung tâm Văn hóa
và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang.
Đóng góp ý kiến về việc xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động tại Trung
tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang.
6. Bố cục của đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo và phần phụ lục, đề tài được
chia làm 3 chương:
Chương 1: Khái quát về Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên
Quang.
Chương 2: Xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động văn hóa của Trung tâm
Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang

\

5


Chương 1

KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM VĂN HOÁ
VÀ TRIỂN LÃM TỈNH TUYÊN QUANG
1.1. Khái quát thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang
Thành phố Tuyên Quang nằm hai bên bờ sông Lô, được che chắn bởi các dãy
núi cao và xen kẽ nhiều đồi núi thấp. Độ cao trung bình dưới 500m và hướng thấp
dần từ Bắc xuống Nam, độ dốc thấp dần dưới 25 độ. Từ Hà Nội đi lên phía Bắc
khoảng 165 km theo quốc lộ 2 có thể tới thành phố Tuyên Quang. Thành phố Tuyên
Quang được xác định phía đơng, phía bắc, phía tây giáp huyện n Sơn, phía nam
giáp huyện Sơn Dương. Như vậy, đơ thị trong tương lai sẽ có 3 khu chính: Khu nội
thị, 2 khu đô thị vệ tinh gồm khu du lịch sinh thái nằm ở phía Tây Nam và khu cơng
nghiệp nằm ở phía Nam thành phố. Thành phố Tuyên Quang có diện tích 11.917,45
ha đất tự nhiên. Trong q trình lịch sử, thành phố Tuyên Quang luôn là một địa bàn
có vị trí chiến lược quan trọng, là thủ phủ của một vùng "An biên" che chắn cho kinh
đô Thăng Long về phía bắc. Sau năm 1954, thị xã Tuyên Quang có 3 phường: Minh
Xuân, Phan Thiết, Tân Quang. Ngày 26 tháng 7 năm 1968, chuyển 4 xã: Ỷ La, Hưng
Thành, Nông Tiến, Tràng Đà thuộc huyện Yên Sơn về thị xã Tuyên Quang quản lý.
Sau năm 1975, thị xã Tuyên Quang có 3 phường: Minh Xuân, Phan Thiết, Tân
Quang và 4 xã: Hưng Thành, Nông Tiến, Tràng Đà, Ỷ La. Những năm 1975-1991,
thị xã Tuyên Quang giữ vai trò là tỉnh lỵ tỉnh Hà Tuyên (do hợp nhất 2 tỉnh Tuyên
Quang và Hà Giang). Ngày 12 tháng 8 năm 1991, tỉnh Tuyên Quang được tái lập, thị
xã Tuyên Quang trở lại là tỉnh lỵ tỉnh Tuyên Quang. Ngày 3 tháng 9 năm 2008,
chuyển 5 xã: An Tường, Lưỡng Vượng, An Khang, Thái Long, Đội Cấn thuộc
huyện Yên Sơn về thị xã Tuyên Quang quản lý; chia xã Ỷ La thành 2 phường: Ỷ La
và Tân Hà; chuyển 2 xã Hưng Thành và Nơng Tiến thành 2 phường có tên tương
6


ứng. Ngày 25 tháng 6 năm 2009, thị xã Tuyên Quang được công nhận là đô thị loại 3.
Ngày 2 tháng 7 năm 2010, thị xã Tuyên Quang chính thức trở thành thành phố Tuyên
Quang.

1.2 Khái quát về Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang
1.2.1 Đặc điểm chức năng
Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là đơn vị sự nghiệp văn hóa,
thơng tin, thể thao trực thuộc UBND tỉnh Tuyên Quang; có tư cách pháp nhân, có con
dấu và được mở tài khoản theo quy định của pháp luật. Trung tâm văn hóa có trụ sở
và các thiết chế văn hóa đặt tại trung tâm thành phố Tuyên Quang.
Tuyên truyền cổ động nhiệm vụ Chính trị, Kinh tế, Văn hóa – Xã hội theo đường
lối chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước. Hướng dẫn chuyên
môn, nghiệp vụ cho cán bộ làm cơng tác văn hóa, thơng tin ở cơ sở. Tổ chức các dịch
vụ cơng về văn hóa.
1.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn
Căn cứ chương trình phát triển Kinh tế, Văn hoá – Xã hội của địa phương xây
dựng kế hoạch hoạt động ngắn hạn, dài hạn và tổ chức thực hiện sau khi được Uỷ ban
nhân dân huyện phê duyệt. Tổ chức các hoạt động thông tin, tuyên truyền chủ trương
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước và nhiệm vụ chính trị, kinh
tế, xã hội của địa phương. Tổ chức hoạt động văn hoá, văn nghệ, thông tin lưu động,
thể dục thể thao, vui chơi giải trí, câu lạc bộ, nhóm sở thích, lớp năng khiếu về nghệ
thuật, thể thao, kỹ năng nghề và các loại hình hoạt động khác phù hợp với nhiệm vụ
được giao. Tổ chức liên hoan, hội thi, hội diễn văn nghệ quần chúng, lễ hội truyền
thống, thi đấu thể thao. Tổ chức các lớp bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ
phương pháp công tác cho những người làm công tác văn hố, thơng tin, theo kế
hoạch của Sở Văn Hoá tỉnh Tuyên Quang. Tổ chức các hoạt động thư viện, bảo tàng,
giáo dục truyền thống, triển lãm, hoạt động nhà văn hóa. Biên soạn, xuất bản và phát
7


hành theo quy định của pháp luật các tài liệu chuyên môn phục vụ cho các hoạt động
nghiệp vụ. Tổ chức các dịch vụ văn hóa, thơng tin phù hợp với chức năng, nhiệm vụ
theo quy định của pháp luật; hợp tác, giao lưu, trao đổi chuyên môn, nghiệp vụ và các
hoạt động văn hố, thơng tin, cơ sở với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài tỉnh.

Thực hiện báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất về hoạt động của Trung tâm với
UBND tỉnh với Sở Văn Hố và những cơ quan quản lý văn hố, thơng tin theo quy
định. Quản lý tổ chức, cán bộ, viên chức, tài chính và tài sản của Trung tâm theo quy
định của cấp có thẩm quyền; được ký kết hợp đồng lao động và quản lý lao động theo
quy định của Pháp luật.
1.2.3 Cơ cấu tổ chức
* Ban giám đốc
Ban giám đốc gồm có Giám đốc và 02 Phó Giám đốc
- Giám đốc: Đ/c Trần Hải Quang – là người phụ trách chung. Chịu trách nhiệm
trước Chủ tịch UBND tỉnh về hoạt động sự nghiệp Văn hóa. Đi sâu cơng tác tổ
chức, tài chính, các hoạt động văn hố. Đền Liệt sỹ và thực hiện các nhiệm vụ
khác được giao.
- 2 Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc, văn hố nghiệp vụ, cảnh quan mơi
trường các khu vực do trung tâm quản lý; hoạt động khai thác các loại hình dịch
vụ của trung tâm.
* Các bộ phận chun mơn
- Bộ phận Thông tin – Cổ động :gồm 3 cán bộ
- Bộ phận Nghiệp Vụ: gồm 6 cán bộ
- Bộ phận Bảo tàng – Đền liệt sỹ: gồm 3 cán bộ
- Bộ phận Hành chính – Quản trị - Kế Toán: gồm 6 cán bộ
Trên đây là một số những thơng tin giới thiệu về Trung tâm Văn hóa và Triển
lãm tỉnh Tuyên Quang, Chương 1 sẽ cung cấp cho người đọc hiểu rõ hơn về quá trình
8


hình thành và phát triển của Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang,
chức năng và nhiệm vụ chính của trung tâm, cơ cấu tổ chức bộ máy hành chính, để có
sự hiểu biết nhất định về trung tâm trước khi tìm hiểu về thực trạng hoạt động văn
hóa của Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang.


9


Chương 2
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH, TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ CỦA
TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ TRIỂN LÃM TỈNH TUYÊN QUANG
2.1. Phong trào văn hóa – văn nghệ trên địa bàn Thành phố Tuyên Quang
Tiến trình phát triển của xã hội Việt Nam đang đẩy mạnh công cuộc đổi mới,
nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật được ứng dụng và phát triển , đời sống của nhân
dân được cải thiện và nâng cao. Từ đó, nhu cầu hưởng thụ văn hóa cũng ngày càng
địi hỏi cao hơn. Thực trạng hưởng thụ văn hóa của người dân hiện nay khơng cịn
như trước nữa, do nhu cầu cuộc sống và sự phát triển của thơng tin, truyền hình , nhu
cầu vui chơi giải trí của người dân ngày càng đa dạng, phong phú, nâng cao hơn. Để
đáp ứng nhu cầu hưởng thụ văn hóa, hàng loạt các loại hình nghệ thuật, câu lạc bộ,
trung tâm chiếu phim, các chương trình biểu diễn nghệ thuật, các loại hình vui chơi,
giải trí… đã góp phần nâng cao đời sống văn hóa tinh thần cho nhân dân thành phố
Tuyên Quang.
Ở thành phố Tuyên Quang các hoạt động văn hóa, văn nghệ phát triển mạnh ở
các hệ thống nhà văn hóa trên địa bàn huyện, thành phố. Từ ngày hịa bình lặp lại
năm 1954, các hoạt động văn hóa, văn nghệ quần chúng có sự chỉ đạo về hệ thống tổ
chức, chỉ đạo chặt chẽ về nội dung, được tập huấn, bồi dưỡng về chuyên môn nghệ
thuật, tiếp tục phát triển đa dạng về nội dung và hình thức rộng khắp các thơn xóm,
nhà văn hóa, chất lượng được nâng lên. Nhờ có sự quan tâm của các cấp lãnh đạo
tỉnh, sự chỉ đạo sát xao từ huyện xuống cơ sở để tổ chức và xây dựng phong trào văn
hóa văn nghệ ở cơ sở để từ đó phong trào văn hóa, văn nghệ phát triển và đạt được
những thành quả nhất định. Hàng năm, Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tun
Quang ln có những kế hoạch cụ thể để phổ biến xuống các xã để triển khai từ rất
sớm để chuẩn bị cho hội diễn, chính vì thế mà chất lượng các chương trình và các tiết
10



mục tham gia hội diễn đều có chất lượng và được đánh giá rất cao. Như vậy, vui chơi
giải trí là mục tiêu, động lực của sự phát triển. Mục tiêu đó phải nâng cao chất lượng
cuộc sống của người dân trong sự kết hợp hài hòa giữa điều kiện vật chất và tinh
thần, giữa mức sống và nếp sống đẹp, vừa an tồn, vừa bền vững khơng chỉ cho thế
hệ hôm nay và thế hệ mai sau
2.2 Thực trạng hoạt động văn hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh
Tuyên Quang
Thực trạng hoạt động văn hóa của Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên
Quang được thể hiện ở các hoạt động chính : hoạt động thông tin tuyên truyền, cổ
động, triển lãm, văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật, công tác thư viện, hoạt động các
CLB, đội nghệ thuật và các hoạt động tại chỗ (mở các lớp học năng khiếu).
2.2.1. Công tác thông tin tuyên truyền, cổ động, triển lãm
Với nhiều hình thức tuyên truyền phong phú, cơng tác tun truyền đã truyền tải
nhanh chóng, kịp thời các nhiệm vụ kinh tế, chính trị, xã hội của địa phương đến với
nhân dân, các cán bộ nhân viên đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Duy trì tốt việc
phát thanh ngày 2 buổi trên hệ thống đài truyền thanh theo từng chuyên đề và định kỳ
hoạt động của đài phát thanh – truyền hình thành phố và đài phát thanh huyện. Do đó,
đảm bảo tính thời sự, phục vụ tốt nhiệm vụ chính trị.
Tiến hành kẻ vẽ, in trên 600 khẩu hiệu treo đường: 1800 cờ nheo, 70 bức
chướng trang trí in trên 1000m2, pano, tranh, chữ. Tổ chức các đợt triển lãm tranh
ảnh kỉ niệm những năm chẵn thành lập huyện với nhiều chủ đề khác nhau miêu tả
chân thực đất và người Tuyên Quang qua các thời kì từ thời khai cơ cho đến thời kì
phát triển kinh tế, xây dựng nơng thơn mới…
2.2.2. Công tác văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật
Tổ chức trên 50 buổi biểu diễn văn nghệ ngoài trời phục vụ nhân dân vào các
dịp lễ tết, kỷ niệm ngày lễ hội và chào đón các sự kiện chính trị diễn ra trong năm
11



như Mừng Đảng, Mừng Xuân, 30/4 – 1/5, Đại hội Đảng các cấp, Đại hội thi đua các
cấp. Công tác văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật được coi là thế mạnh của trung tâm, đạt
nhiều thành tích trong những năm qua. Để đạt hiệu quả cao trong công tác tổ chức,
ban lãnh đạo phải xây dựng kế hoạch trước khi chương trình biểu diễn nghệ thuật
được diễn ra. Các chương trình văn nghệ đáp ứng mục tiêu về mặt chính trị, văn hóa,
kinh tế của trung tâm. Với mỗi chương trình, Trung tâm Văn hố và Triển lãm tỉnh
Tun Quang đều có kế hoạch xác định mục tiêu, xây dựng đề tài, xác định nội dung,
chủ đề, kêu gọi các cơ quan đơn vị tham gia, đăng ký các tiết mục, chuẩn bị đầy đủ
về mặt kinh phí, nguồn lực cho chương trình, xây dựng kế hoạch thời gian luyện tập,
thời gian duyệt cơ sở, thời gian tổng duyệt, kế hoạch hội diễn (thời gian hội diễn, ban
tổ chức, ban giám khảo, trang trí sân khấu, dàn nhạc, giải thưởng ), kế hoạch hậu cần,
lường trước những rủi ro, có biện pháp ứng phó kịp thời. Tuy nhiên vẫn cịn nhiều
hạn chế về kinh phí, nguồn nhân lực, kế hoạch tổ chức. Các chương trình nghệ thuật
thường phải mời cộng tác viên đến dàn dựng chương trình, thuê trang phục biểu diễn,
hội trường tại Trung tâm còn nhỏ, để dàn dựng những chương trình quy mơ lớn phải
th địa điểm, gây mất thời gian và công sức. Trung tâm văn hóa cần được sự quan
tâm đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, vật chất, có hội trường biểu diễn khang trang,
cung cấp đầy đủ trang phục biểu diễn. Quan trọng hơn, trung tâm nên quan tâm nâng
cao trình độ cán bộ nhân viên, để có những chuyên viên có khả năng dàn dựng, đạo
diễn chương trình, đồng thời thu hút thêm các cộng tác viên ký hợp đồng lâu dài với
trung tâm để tạo ra các chương trình nghệ thuật xuất sắc và chuyên nghiệp hơn nữa.
2.2.3. Các hoạt động tại chỗ
Duy trì thường xuyên các hoạt động tại chỗ thu hút đông đảo thanh thiếu niên
và nhân dân đến học tập, sinh hoạt, luyện tập như các loại hình nghệ thuật như: lưu
giữ nghệ thuật hát then – đàn tính, ... Trung tâm Văn Hố xác định những hoạt động
tại chỗ nào trở thành điểm mạnh, thu hút lớn người tham dự, hoạt động nào chưa hiệu
12


quả để có những kế hoạch điều chỉnh trong năm tới. Kế hoạch bao gồm: Xác định

nhu cầu của các đối tượng, lên chương trình hoạt động, làm việc với các cộng tác
viên liên quan, xác định nguồn nhân lực, kinh phí cần thiết, giới thiệu chương trình
học tập đến toàn địa bàn thành phố, tổ chức tuyển sinh, sắp xếp lớp học và tổ chức
quản lý hoạt động diễn ra trong quá trình hoạt động. Qua việc tìm hiểu thực trạng
hoạt động văn hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang đã cho
thấy sự trưởng thành và phát triển không ngừng của trung tâm. Bên cạnh những thành
cơng nhất định, trung tâm vẫn cịn những tồn tại, khó khăn cần sự cố gắng nỗ lực của
cán bộ và sự quan tâm hơn nữa của chính quyền, nhân dân trên địa bàn quận, đặc biệt
trong công tác xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động. Trung tâm văn hóa nên có
chiến lược xây dựng kế hoạch cho tất cả các hoạt động văn hóa, các kế hoạch sẽ là
nền tảng quyết định thành công của công việc giúp trung tâm chủ động, kịp thời xử lý
các tình huống xảy ra trong quá trình tổ chức các hoạt động văn hóa.
2.3. Xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động văn hoá của Trung tâm Văn hoá và
Triển lãm tỉnh Tuyên Quang
2.3.1 Tăng cường đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất
Trình độ phát triển kinh tế xã hội của đất nước ngày một thay đổi, nhu cầu sinh
hoạt văn hóa của người dân trên địa bàn ngày một tăng cả về số lượng lẫn chất lượng,
cơ sở vật chất hiện tại không đáp ứng đủ cho các hoạt động văn hóa, việc đầu tư xây
dựng cơ sở hạ tầng trở nên cấp thiết đối với trung tâm. Trung tâm cần có kế hoạch
đầu tư, xây dựng cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất đồng bộ nhằm phát huy hiệu quả của
các hoạt động văn hóa. Mở rộng diện tích hội trường văn hóa, sân khấu trong hội
trường, tăng thêm phịng làm việc cho cán bộ, quy hoạch lại nhà để xe, sửa chữa
cổng, tường rào bảo vệ. Đầu tư thêm các trang thiết bị: Bộ trang âm (tivi, âmpli,
micro, loa), bộ trang trí, khánh tiết: cờ Tổ quốc, cờ Đảng, ảnh hoặc tượng Bác Hồ,
phông màn sân khấu nhỏ, băng khẩu hiệu, cờ trang trí... Bàn, ghế phục vụ sinh hoạt,
13


tủ sách, tranh ảnh tuyên truyền phục vụ thiếu nhi, bảng tin, nội quy hoạt động, một số
nhạc cụ phổ thông, truyền thống phù hợp với địa phương, trang bị thêm máy tính,

máy fax, máy photocopy,…
2.3.2 Đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ cán bộ
Trung tâm tiếp tục xây dựng và kiện toàn bộ máy hoạt động của cơ quan,
thường xuyên hướng dẫn nghiệp vụ cơ sở, động viên giúp đỡ cán bộ, lựa chọn, cử
cán bộ, hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý một cách đồng bộ, chú trọng đào
tạo và bồi dưỡng những cán bộ tương lai cho trung tâm. Cho các cán bộ đi học nâng
cao về lý luận chính trị, chuyên môn nghiệp vụ liên quan đến tổ chức hoạt động văn
hóa. Tùy theo năng lực, cơng việc cụ thể, cử cán bộ đi học nâng cao trình độ : Kế
tốn, tài chính, tổ chức sự kiện, cơng tác thư viện, tuyên truyền cổ động, marketing
văn hóa nghệ thuật, xây dựng câu lạc bộ… Nhằm xây dựng đội ngũ cán bộ có đầy đủ
trình độ, kỹ năng phục vụ có hiệu quả các hoạt động văn hóa của trung tâm.
2.3.3 Mở rộng phạm vi , duy trì các hoạt động thế mạnh và đẩy mạnh xã hội hóa
các hoạt động văn hóa của Trung tâm Văn hóa và triển lãm tỉnh Tuyên Quang
Mở rộng phạm vi hoạt động, đối tượng phục vụ gắn liền với đổi mới nội dung,
phương pháp hoạt động theo hướng thích hợp và có hiệu quả nhất. Sớm nắm bắt các
hoạt động mà nhân dân các phường, xã, thành phố đang triển khai để kịp thời đánh
giá, tổng kết, mở hướng đi trong từng lĩnh vực cụ thể. Sự phát triển các loại hình hoạt
động này sẽ giúp cho trung tâm ngày càng phong phú, thu hút tuổi trẻ và nhân dân
tham gia vào các hoạt động văn hóa trong sáng lành mạnh, góp phần xây dựng một
cuộc sống tốt đẹp, giàu giá trị nghệ thuật trên địa bàn thành phố. Thường xuyên tổ
chức, xây dựng các chương trình biểu diễn nghệ thuật ngồi trời, hoạt động các cụm
văn hóa thể thao, tổ chức cuộc liên hoan, hội thi, hội diễn có chất lượng nghệ thuật
cao đến đông đảo các tầng lớp nhân dân và cơ sở thuộc địa bàn Tỉnh.
Để nâng cao hiệu quả các hoạt động văn hóa, trung tâm phải tiếp tục xã hội hóa
14


có hiệu quả hoạt động văn hóa bằng sự đầu tư của chính quyền và nâng cao sức
mạnh, khả năng đóng góp của nhân dân. Vận động sự đóng góp, ủng hộ rộng rãi của
nhân dân, đặc biệt sự quan tâm của chính quyền, các tổ chức xã hội trên địa bàn vào

cơng cuộc xã hội hóa các hoạt động văn hóa. Giúp trung tâm có đủ tiềm lực về cả vật
chất lẫn nhân lực hoàn thành tốt các chức năng, nhiệm vụ của mình. Ban lãnh đạo cần
có những giải pháp và hướng đi kịp thời, phù hợp với điều kiện của trung tâm và phù
hợp với xu hướng phát triển chung của xã hội, phối hợp chặt chẽ với các thiết chế,
ngành kinh tế, văn hóa, xã hội trên địa bàn thành phố nhằm mang đến đời sống văn
hóa tốt đẹp nhất cho nhân dân.
2.3.4. Xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động
Đây là nội dung chính của bản báo cáo kiến tập năm thứ ba, việc xây dựng kế
hoạch cho một hoạt động là việc làm quan trọng, nó quyết đinh tới thành cơng của
hoạt động, giúp cho người làm hoạt động chủ động, kịp thời xử lý các tình huống xảy
ra trong quá trình tổ chức các hoạt động văn hóa.
Nguyên tắc xây dựng tổ chức hoạt động Trung tâm Văn hóa
* Yêu cầu 1 : Phải thực hiện được yêu cầu qui luật khách quan trong sự vận động
phát triển của văn hóa trong điều kiện xã hội lịch sử cụ thể như : dân cư, dân trí, văn
hóa truyền thống, kinh tế nghề nghiệp, môi trường và xã hội. Yếu tố dân cư là hàng
đầu, thể hiện văn hóa của dân, do dân và vì dân, trung tâm văn hóa ở nơi tập trung
dân cư đơng đúc. Tạo mọi điều kiện tồn dân tham gia. Dân trí là thứ 2 : trình độ hiểu
biết, học vấn, xác lập cấp độ nhu cầu. Ví dụ nếu dân trí cao, nhu cầu càng phong phú,
đa dạng, nhu cầu khác nhau giữa địa điểm, dân trí là chìa khóa, nền tảng nhu cầu
tham gia sinh hoạt văn hóa. Thứ 3 là văn hóa truyền thống (Di sản văn hóa) chủ yếu
là phi vật thể : tín ngưỡng, tôn giáo,phong tục tập quán, lễ hội, văn nghệ dân gian.
Thứ 4 là kinh tế nghề nghiệp mức sống thu nhập, phương thức mưu sinh, ở thành thị
thời gian vui chơi giải trí là động. Thứ 5 là mơi trường xã hội là khơng gian văn hóa .
15


* Yêu cầu 2 : Phải phù hợp mục đích, mục tiêu Trung tâm Văn hóa (Chức năng,
nhiệm vụ của Trung tâm Văn hóa )
* Yêu cầu 3 : Phản ánh đúng thực trạng của Trung tâm Văn hóa, trang bị kỹ thuật.
Kế hoạch sẽ khác nhau ở mỗi địa điểm, dân trí.

* Yêu cầu 4 : Phải đảm bảo tính hệ thống, nhất qn, bao qt có tính đến khía
cạnh về thời gian, vùng miền, nơi trung tâm văn hóa tác nghiệp
* u cầu 5 : Phải có hình thức phát huy điều lệ qui định.
2.3.4.1. Mục tiêu và phương pháp phân loại mục tiêu trong kế hoạch tổ chức hoạt
động trung tâm văn hóa
Phương pháp phân loại mục tiêu trong kế hoạch tổ chức hoạt động văn hóa :
Trong kế hoạch văn hóa có 4 mục tiêu :
* Mục tiêu chính trị, tư tưởng: Xuất phát từ chức năng xã hội của trung tâm văn
hóa, xác định được phương hướng cơ bản hoạt động của trung tâm dưới sự lãnh đạo
của Sở Văn Hoá tỉnh Tuyên Quang, của Đảng, Nhà nước, điều này thể hiện mối quan
hệ Văn hóa – Chính trị, lĩnh vực quan trọng của đời sống xã hội là tư tưởng, tư tưởng
bao quát toàn bộ hoạt đọng của Trung tâm văn hóa vì vậy mục tiêu chính trị tư tưởng
là muc tiêu quan trọng cấu thành của bất cứ hoạt động văn hóa nào nằm trong mục
tiêu kế hoạch.
* Mục tiêu văn hóa : Là những nhu cầu về văn hóa trong việc tổ chức xây dựng
hoạt động văn hóa, đời sống văn hóa trên nhiều phương diện, nhằm đạt tới mục đích
xây dựng con người tồn diện phát triển hài hịa.
* Mục tiêu kinh tế : xuất phát từ tiềm năng và sự phát triển kinh tế quốc dân nói
chung và trong phạm vi kinh tế của trung tâm văn hóa nói riêng, nhằm phát triển
nguồn vốn tự có, kích thích các tiềm năng về cơ sở vật chất trang thiết bị kỹ thuật và
kinh phí tổ chức duy trì các biện pháp hoạt động để tạo ra nhiều sản phẩm văn hóa
đem lại hiệu quả cao về văn hóa và kinh tế nhằm tái sản xuất kinh tế trong văn hóa.
16


* Mục tiêu về thời gian : Căn cứ vào thời hạn được chia ra thành mục tiêu dài
hạn, trung hạn, ngắn hạn. Đối với mục tiêu dài hạn cần vạch ra những nét khái quát
của mục tiêu, chỉ đặt ra những xu hướng, chỉ số khái quát để hướng tới trong q
trình phát triển. Cịn mục tiêu ngắn, trung hạn yêu cầu phải đặt ra những định mức
chỉ tiêu cụ thể.

2.3.4.2 Xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động Trung tâm văn hóa
Kế hoạch của Trung tâm Văn hố và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là chương
trình hoạt động, bao gồm các nhiệm vụ, mục tiêu, biện pháp cần thiết liên quan chặt
chẽ với nhau về mục đích thực hiện theo 1 kế hoạch thống nhất được đảm bảo cân
đối và đồng bộ về các khả năng tiềm lực, nguồn dự trữ, xác định rõ ràng các bộ phận,
phòng ban, thực hiện và thời gian hoàn thành nhằm giải quyết 1 cách có hiệu quả 1
mục tiêu hay 1 nhóm mục tiêu của kế hoạch trung tâm. Kế hoạch của Trung tâm Văn
hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang có đặc điểm : Tính định hướng, tính mục tiêu,
thực hiện ra thành một hệ thống các biện pháp, giải pháp nhằm thực hiện mục tiêu,
chỉ ra những khả năng, tiềm lực, nguồn dự trữ. Soạn các chương trình hoạt động được
chi tiết hóa các nhiệm vụ đặt ra, củng cố mối liên hệ với việc xây dựng kế hoạch.
* Phương pháp xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động :
- Bước 1 : Sơ bộ dự kiến mục tiêu trước mắt, vạch ra những khâu chủ yếu mà
trung tâm văn hóa thực hiện, bước này rất quan trọng bởi nếu khơng xác định đúng
mục tiêu thì những cơng đoạn sau sẽ gây nhiều khó khăn.
- Bước 2 : Nghiên cứu sự phát triển và mở rộng mục đích, nhiệm vụ của kế hoạch
bằng 1 chương trình và chi tiết hóa nó.
- Bước 3 : Thiết lập chương trình của kế hoạch trên cơ sở phân tích luận chứng có
căn cứ khoa học của những chương trình được đặt ra.
- Bước 4 : Viết thành bản chương trình kế hoạch, xây dựng cơ cấu của nó trên văn
bản cụ thể
17


- Bước 5 : Trình bày và lý giải những điều kiện, phương tiện để thực hiện kế
hoạch.
2.3.4.3 Quy trình xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động trung tâm văn hóa
Được chia thành nhiều cơng đoạn khác nhau, trong mỗi công đoạn được chia
thành những thao tác khác nhau. Gồm 3 cơng đoạn chính sau :
+ Cơng đoạn 1 : Công đoạn chuẩn bị xây dựng kế hoạch. Chuẩn bị các căn cứ để

phục vụ cho công tác dự thảo, bảo vệ kế hoạch trước cấp trên, cần tiến hành các tháo
tác sau : Phân tích các mặt hoạt động của Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh
Tuyên Quang, xác định các nguồn năng lực tiềm tàng của cơ quan và các mặt : Cơ sở
vật chất, phương tiện vật chất kỹ thuật, năng lực đội ngũ cán bộ tác nghiệp, nguồn
thu. Khảo sát điều tra, thăm dò nhu cầu, thị hiếu, sở thích của cơng chúng. Nghiên
cứu đưa vào áp dụng các biện pháp, giải pháp tổ chức liên kết quan hệ với các ban
ngành nhằm đảm bảo hồn thành kế hoạch. Sau đó, chuẩn bị đầy đủ các căn cứ, điều
kiện vật chất, tinh thần nhằm nâng cao chất lượng của kế hoạch được cân đối, hồn
chỉnh, vững chắc có sự tiến bộ rõ rệt so với năm trước, năm trong hệ thống kế hoạch :
trung, dài hạn.
+ Công đoạn 2 : Giai đoạn dự thảo bảo vệ kế hoạch cho cấp trên, nhiệm vụ là tổ
chức xây dựng, hoàn thiện các bộ phận của kế hoạch và chuẩn bị các dự kiến để bảo
vệ kế hoạch cho cấp trên, để kế hoạch xác thực, dự thảo kế hoạch lên đi từ các bộ
phận : Ban, phòng theo cơ cấu tổ chức của trung tâm văn hóa.
+ Cơng đoạn 3 : Giai đoạn nhận kế hoạch chính thức. Đây là giai đoạn xem xét,
bổ sung kế hoạch, căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch được cấp trên phê chuẩn, tiến hành
thao tác sau : Nhân chứng lại kế hoạch, phân công nhiệm vụ kế hoạch cho các quý
tháng về các phòng ban, bộ phận. Tổ chức hội nghị trung tâm bao gồm: ban Giám
đốc, Hội đồng tư vấn, Cộng tác viên, Cán bộ nhân viên để thông báo phổ biến nhiệm
vụ kê hoạch, đồng thời ký kết hợp đồng ở các khâu, các bộ phận với các tổ chức cá
18


nhân, liên doanh, liên kết, cộng tác với Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên
Quang. Tổ chức chỉ đạo dự báo điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp với nhiệm vụ,
những biến động có thể xảy ra. Tất cả các công đoạn , thao tác trên phải được soạn
thảo một cách thận trọng dựa trên qui định và pháp lý. Sau khi xây dựng kế hoạch
hoạt động thành công, sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý các hoạt động một
cách dễ dàng và hiệu quả nhất.
2.3.4.4 Xây dựng kế hoạch cụ thể cho hoạt động.

Công tác kế hoạch được xây dựng theo 2 cách :
- Cách 1 : Xây dựng kế hoạch theo số lượng các biện pháp hoạt động của từng bộ
phận. phòng ban theo cơ cấu tổ chức.
- Cách 2 : Xây dựng kế hoạch số lượng các biện pháp theo các loại hình tổ chức
hoạt động.
+ Thơng tin tun truyền cổ động phục vụ chào mừng các dịp lễ, tết, các ngày
hội mang tính quần chúng .
+ Đẩy mạnh cuộc vận động toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa khu
dân cư, phịng chống tệ nạn xã hội.
+ Mở các lớp năng khiếu nghệ thuật, xây dựng CLB sở thích nhằm bồi dưỡng,
phát hiện tài năng.
+ Tổ chức các hoạt động văn hóa nghệ thuật – thể dục thể thao xây dựng đời
sống văn hóa trên địa bàn.
Sau khi có kế hoạch, cần xác định mục tiêu kế hoạch :
+ Mục tiêu chính trị tư tưởng : trả lời câu hỏi : vì sao phải thực hiện các nhiệm
vụ trên? Cần những điều kiện, phương tiện gì để thực hiện? Hệ quả của q trình
thực hiện và khơng thực hiện đủ nhiệm vụ trên?
+ Mục tiêu văn hóa :
-

Tổ chức hội diễn nghệ thuật : gồm các bước : xây dựng đề tài, xác định nội
19


dung, chủ đề, kêu gọi các cơ quan đơn vị tham gia, đăng ký các tiết mục, xây
dựng kế hoạch thời gian luyện tập, thời gian duyệt cơ sở, thời gian tổng duyệt,
kế hoạch hội diễn ( thời gian hội diễn, ban tổ chức, ban giám khảo, trang trí sân
khấu. dàn nhạc, giải thưởng )
-


Thông tin tuyên truyền cổ động chào mừng các ngày lễ phải có nhiệm vụ : Xác
định các tuyến đường treo băng rơn, áp phích, số lượng băng rôn, nội dung băng
rôn, thời gian tiến hành .
- Đẩy mạnh vận động toàn dân, xây dựng các phịng trào: gia đình, đường phố,
cụm dân cư văn hóa.
+ Mục tiêu kinh tế : Giao cho kế toán tài vụ, đứng ra tổng hợp kinh phí mà bên

phịng nghiệp vụ xây dựng, xem ngân sách của nhà nước chi, số chênh lệch giao cho
kinh doanh lập kế hoạch, thông qua phịng tài chính tổng hợp lên giám đốc duyệt kế
hoạch.
Theo cách 2, cần chỉ rõ mục tiêu chính đến thứ yếu, trình bày các loại hình,
dạng hoạt động, hình thức, nội dung theo sự phân công lao động của trung tâm :
+ Công tác thông tin tuyên truyền cổ động : Thông tin tuyên truyền cổ động
trực quan, thông tin tuyên truyền cổ động bằng ngôn ngữ, thông tin tuyên truyền
cổ động bằng nghệ thuật.
+ Công tác hoạt động sáng tạo không chuyên : Hoạt động sáng tạo không
chuyên về khoa hoc kỹ thuật, hoạt động sáng tạo không chun về văn hóa nghệ
thuật
+ Cơng tác tổ chức hoạt động vui chơi giải trí : Hoạt động nghỉ ngơi, vui chơi
giải trí ngày thường, hoạt động nghỉ ngơi, vui chơi giải trí ngày thứ 7, Chủ nhật,
hoạt động nghỉ ngơi, vui chơi giải trí ngày lễ, tết
+ Cơng tác quản lý chỉ đạo Trung tâm văn hóa : Cơng tác chỉ đạo hướng dẫn
cơ sở, công tác nghiên cứu, công tác quản lý.
20


Để trung tâm văn hóa phát triển mạnh trong tương lai, trung tâm cần được sự
quan tâm hơn nữa của cơ quan, chính quyền, đẩy mạnh xã hội hóa các hoạt động
văn hóa, bên cạnh đó, ban lãnh đạo trung tâm cần có kế hoạch đào tạo đội ngũ cán
bộ, đầu tư xây dựng cơ sở phục cho các hoạt động, đặc biệt trong việc xây dựng kế

hoạch tổ chức các hoạt động, các kế hoạch cụ thể, chi tiết, lượng hóa được đầu
việc sẽ giúp các hoạt động đạt hiệu quả cao nhất, và có đủ những tiềm lực để thực
hiện những kế hoạch, nhiệm vụ trước mắt cũng như lâu dài của trung tâm văn hóa.

21


KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập năm thứ 3 tại Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh
Tuyên Quang, được sự quan tâm, chỉ đạo, hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên hướng
dẫn T.S Phạm Thị Bích Huyền, ban Giám đốc và cán bộ tại Trung tâm văn hóa, cùng
với sự cố gắng vận dụng những kiến thức đã học tại trường để tham gia vào quản lý
hoạt động văn hóa của trung tâm. Đã giúp cho em hiểu được phương pháp hoạt động,
làm việc của trung tâm, góp phần củng cố kiến thức, kết hợp giữa lý luận với thực
tiễn để hiểu rõ về chuyên ngành của mình.
Bài báo cáo kiến tập năm thứ 3 là kết quả trong q trình tìm hiểu cũng như
tham gia vào cơng tác quản lý hoạt động văn hóa tại trung tâm. Do thời gian thực tập,
thời gian tiếp xúc với công việc khơng được nhiều, kinh nghiệm cịn thiếu, nên bài
báo cáo thực tập khơng tránh khỏi những thiếu sót, hy vọng đây sẽ là bài học giúp
cho bản thân trưởng thành và hoạt động chuyên môn nghiệp vụ sau này được hiệu
quả hơn.

22


Tư liệu tham khảo
1. “Báo cáo kết quả hoạ t động sự nghiệp năm 2013 và phương hướng hoạt động
năm 2014 của Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang” (2013)
2. “Báo cáo kết quả hoạt động sự nghiệp năm 2014 của Trung tâm Văn hoá và Triển
lãm tỉnh Tuyên Quang” (2014)

3. “Báo cáo thành tích tập thể của Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên
Quang” (2014)
4. “Phương hướng hoạt động từ năm 2013 – 2015 của Trung tâm Văn hoá và Triển
lãm tỉnh Tuyên Quang” (2013)
5. Một số bài báo, tài liệu, số liệu của Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên
Quang cung cấp.

23