<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>Hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản</b>

Để triển khai thực hiện Thơng tư Liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06
tháng 5 năm 2005 của Bộ Nội vụ và Văn phịng Chính phủ hướng dẫn về thể
thức và kỹ thuật trình bày văn bản, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban
nhân dân thành phố đã có Cơng văn số 4897/VP-HC ngày 12 tháng 9 năm 2006
về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản kèm theo 28 mẫu văn bản để thống
nhất thực hiện trên địa bàn thành phố. Hơn 2 năm thực hiện Thông tư 55, hầu
hết các Sở - ban - ngành, Ủy ban nhân dân các quận - huyện đã triển khai thực
hiện nghiêm túc Thông tư 55. Tuy nhiên, ở một số cơ quan, đơn vị vẫn còn nhiều
văn bản ban hành có sai sót về thể thức và kỹ thuật trình bày.

Thực hiện Cơng văn số 135/VTLTNN-NVĐP ngày 26 tháng 02 năm 2008 của
Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc đôn đốc thực hiện Thông tư Liên tịch
số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Bộ Nội vụ và Văn
phịng Chính phủ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản, Văn
phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố đề nghị các Sở - ban -
ngành, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các đồn thể, các Tổng Cơng ty 90, Cơng ty
trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố và Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân
các quận - huyện tiếp tục triển khai, hướng dẫn đến các Phòng, Ban trực thuộc
để thực hiện nghiêm túc Thông tư 55 và Công văn số 4897/VP-HC ngày 12
tháng 9 năm 2006 của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành
phố.

Giao cho Trung tâm Lưu trữ, Trung tâm Tin học thành phố phối hợp với Phòng
Hành chính-Tổ chức trong quý II năm 2008, lập kế hoạch đi kiểm tra một số đơn
vị trong thành phố về thực hiện Thơng tư 55.

Văn phịng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố đề nghị Thủ
trưởng các sở - ban - ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận - huyện triển
khai thực hiện soạn thảo văn bản theo 35 mẫu văn bản.

<b>Phụ lục</b>

<b>MẪU TRÌNH BÀY VĂN BẢN</b>

<i>(Kèm theo Cơng văn số 2108 /VP-HCTC ngày 25 tháng 3 năm 2008</i>

<i>của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố)</i>

_______

Mẫu số 1: Chỉ thị của Ủy ban nhân dân thành phố.

Mẫu số 2: Quyết định Quy phạm pháp luật của Ủy ban nhân dân thành phố.

Mẫu số 3: Quy định, Quy chế (ban hành kèm theo Quyết định của Ủy ban

nhân dân thành phố.

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

chung).

Mẫu số 5: Quyết định (quy định trực tiếp) hoặc quyết định cá biệt.

Mẫu số 6: Quyết định tặng Cờ Thi đua của Ủy ban nhân dân thành phố.

Mẫu số 7: Quyết định chung (thẩm quyền của Ủy ban nhân dân).

Mẫu số 8: Báo cáo của Ủy ban nhân dân thành phố.

Mẫu số 9: Chương trình của Ủy ban nhân dân thành phố.

Mẫu số 10: Công văn (ký thẩm quyền của Chủ tịch UBND thành phố).

Mẫu số 11: Công văn của Ủy ban nhân dân thành phố (thẩm quyền chung).

Mẫu số 12: Thông báo của Ủy ban nhân dân thành phố.

Mẫu số 13: Công văn (ký thừa lệnh Chủ tịch UBND thành phố).

Mẫu số 14: Tờ trình của Ủy ban nhân dân thành phố.

Mẫu số 15: Thơng báo của Văn phịng HĐND và UBND thành phố.

Mẫu số 16: Cơng văn truyền đạt của Văn phịng HĐND và UBND thành

phố.

Mẫu số 17: Công văn nhắc nhở của Văn phòng HĐND và UBND thành phố.

Mẫu số 18: Cơng văn Đính chính.

Mẫu số 19: Thư mời Hội nghị (hoặc mời họp).

Mẫu số 20: Mời đưa tin.

Mẫu số 21: Thư hoãn họp.

Mẫu số 22: Nghị quyết của Hội đồng nhân dân thành phố.

Mẫu số 23: Quyết định của Hội đồng nhân dân thành phố.

Mẫu số 24: Công văn của Hội đồng nhân dân thành phố.

Mẫu số 25: Quyết định của Sở - ngành thành phố.

Mẫu số 26: Công văn của Sở - ngành thành phố.

Mẫu số 26A: Thơ mời họp của Sở - ngành thành phố.

Mẫu số 27: Chỉ thị của Ủy ban nhân dân quận - huyện.

Mẫu số 28: Quyết định QPPL của Ủy ban nhân dân quận - huyện.

Mẫu số 29: Quyết định cá biệt của Ủy ban nhân dân quận - huyện.

Mẫu số 30: Công văn của Ủy ban nhân dân quận - huyện.

Mẫu số 30A: Thư mời họp của VP Ủy ban nhân dân quận - huyện.

Mẫu số 31: Nghị quyết của Hội đồng nhân dân quận - huyện.

Mẫu số 32: Quyết định của Hội đồng nhân dân quận - huyện.

Mẫu số 33: Công văn của Hội đồng nhân dân quận - huyện.

Ngày 06 tháng 5 năm 2005, Bộ Nội vụ và Văn phịng Chính phủ ban hành Thơng
tư liên tịch hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

- Nội dung Thơng tư 55/2005/TTLT-BNV-VPCP về thể thức trình bày văn bản
- Phụ lục I

- Phụ lục II
- Phụ lục III
- Phụ lục IV
- Phụ lục V

Công tác văn thư - Theo Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ban hành hành ngày
08/4/2004, Chính phủ quy định: ở cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ thủ
trưởng, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ký tất cả văn bản của
cơ quan, tổ chức, và có thể giao cho cấp phó của mình ký thay các văn bản
thuộc các lĩnh vực được phân công phụ trách...

Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể uỷ quyền
cho một cán bộ phụ trách dưới mình một cấp ký thừa uỷ quyền một số văn bản
mà mình phải ký. Việc giao ký thừa uỷ quyền phải được quy định bằng văn bản
và giới hạn trong một thời gian nhất định. Người được uỷ quyền khơng được uỷ
quyền lại cho người khác ký...

Viêc đóng dấu được quy định như sau: dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng
chiều và dùng đúng mực dấu quy định, khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu đóng phải
trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái, việc đóng dấu lên các phụ lục kèm
theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định và dấu được đóng lên trang

đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục...

</div>

<!--links-->