<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b> </b>

PHẦN MỀM QUẢN LÝ

TRƯỜNG HỌC TRỰC TUYẾN

<b>iSMS 2.1 </b>

<b>Nội dung tài liệu </b>

Xu hướng ứng dụng CNTT vào lĩnh vực giáo dục <i><b>(trang1)</b></i>

Giới thiệu về hệ thống quản lý trường học trực tuyến iSMS <i><b>(trang2)</b></i>

Các phân hệ trong phiên bản iSMS Standard 2.1 <i><b>(trang4)</b></i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>XU HƢỚNG ỨNG DỤNG CNTT VÀO </b>

<b>LĨNH VỰC GIÁO DỤC </b>

Ứng dụng công nghệ thông tin vào giáo dục là một xu thế mới của nền giáo dục Việt Nam trong
giai đoạn hiện nay và trong tương lai lâu dài. Đầu tư cơ sở hạ tầng máy móc thiết bị có thể xem
là bước đi cần thiết mang tính chất nền tảng và bước đầu cũng đã mang đến những hiệu quả rõ
rệt. Hầu hết các trường học đều được trang bị hệ thống phần cứng, hạ tầng mạng nhờ đó mà học
sinh có điều kiện tiếp cận với máy tính sớm, được học hỏi tìm tịi thêm các thông tin hay từ
internet. Với thầy cô giáo, soạn giáo án điện tử ngày nay đã trở thành công việc rất quen thuộc,
bài giảng được chăm chút với những hiệu ứng từ âm thanh và hình ảnh đã mang đến cho các em
học sinh những tiết học vơ cùng thú vị và bổ ích.

Đa số người dùng sử dụng phần mềm ứng dụng văn phòng như word, excel để quản lý dữ liệu,
soạn thảo giáo trình, lập báo cáo,... Phần mềm văn phòng phổ biến, dễ sử dụng và quen thuộc,
bên cạnh đó cũng cịn tồn tại nhiều khuyết điểm như thiếu sự bảo mật, không thể quản lý được

các dữ liệu có mối liên quan với nhau, khơng hỗ trợ được các khó khăn đặc thù như xếp thời
khóa biểu. Để khắc phục những nhược điểm trên, người dùng bắt đầu tìm và sử dụng các phần
mềm riêng lẻ như: quản lý điểm, quản lý học sinh, xếp thời khóa biểu,… phục vụ nhu cầu quản
lý tức thời. Đây cũng được xem là bước tiến bộ rõ rệt trong ứng dụng CNTT vào lĩnh vực giáo
dục, tuy nhiên khuyết điểm của xu hướng này là các phần mềm có tính rời rạc, thiếu đồng bộ, dữ
liệu bị trùng lắp, dễ sai sót và khó tổng hợp dữ liệu vì vậy mà hiệu quả cơng tác quản lý và điều
hành chưa cao.

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<b> </b>

<b>GI</b>

<b>Ớ</b>

<b>I THI</b>

<b>Ệ</b>

<b>U V</b>

<b>Ề</b>

<b> H</b>

<b>Ệ</b>

<b> TH</b>

<b>Ố</b>

<b>NG iSMS </b>

<i>Hệ thống iSMS (intelligent School Management System)</i> là hệ thống quản lý trường học trực
tuyến chạy trên nền Web với nhiều phân hệ phục vụ và hỗ trợ công tác quản lý, điều hành như
quản lý học sinh, giáo viên, quản lý điểm, chuyên cần, hạnh kiểm, quản lý thu phí,...

Ngồi ra, cơng ty Khai Minh cịn có thể tích hợp iSMS với những gói phần mềm hiện đang có
hoặc sẽ xây dựng thêm những chức năng theo yêu cầu của quý nhà trường nhằm hướng đến một
phần mềm thống nhất, hồn chỉnh, hữu ích.

 <i><b>Cơng nghệ </b></i>

Hệ thống iSMS được xây dựng để chạy trên nền web dựa trên 3 sản phẩm của Microsoft:

- Công nghệ .NET 3.5: gói cơng cụ lập trình tiên tiến nhất của Microsoft. Hai thành phần
chính được sử dụng là ngơn ngữ lập trình (programming language) C# và ngơn ngữ kịch
bản (scripting language) ASP.NET.

- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS SQL-Server 2005: một trong những hệ quản trị cơ sở dữ liệu
hàng đầu hiện nay.

- Internet Information Service (IIS): ứng dụng máy chủ web được thiết kế với những tính
năng tối ưu hỗ trợ cho .NET 3.5.

Sự kết hợp giữa công nghệ .NET 3.5, hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS SQL-Server 2005 và ứng
dụng máy chủ web IIS được Microsoft giới thiệu như một giải pháp toàn diện cho việc xây dựng
các hệ thống thơng tin lớn (enterprise information system).

Bên cạnh đó các cơng nghệ, kỹ thuật lập trình tiên tiến khác cũng được áp dụng và kết hợp một
cách uyển chyển nhằm cân bằng giữa yêu cầu tối ưu hóa quá trình xử lý và khả năng mở rộng
linh hoạt của hệ thống. Có thể kể đến:

- <i>Service Oriented Architecture (SOA)</i> là kiến trúc lập trình hướng dịch vụ.

- <i>Aspect Oriented Programming (AOP)</i> là kỹ thuật nhằm bổ sung, khắc phục những phần
còn hạn chế của kỹ thuật lập trình hướng đối tượng OOP (Object Oriented Programming).
- <i>Object Relational Mapping (ORM)</i> là phương pháp mơ hình hóa dưới dạng đối tượng các

thơng tin lưu trữ trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu.

- <i>Inversion of Control</i> là kỹ thuật nhằm loại bỏ sự ràng buộc, phụ thuộc cứng nhắc giữa các
thành phần trong hệ thống. Với sự hỗ trợ của kỹ thuật này, mối liên kết giữa các thành
phần trong hệ thống trở nên hết sức linh động. Điều này không những tăng cường khả
năng mở rộng, chuyển đổi mà cịn hỗ trợ rất đắc lực cho cơng việc kiểm thử hệ thống.
- <i>AJAX</i> là một công nghệ dựa trên nền Javascripts hỗ trợ khả năng tương tác cao với người

sử dụng cho những ứng dụng chạy trên nền web. Bên cạnh đó, AJAX cịn giúp tối ưu hóa
thời gian đáp ứng giữa máy chủ web và trình duyệt trên máy khách.

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

 <i><b>Ưu diểm </b></i>

<b>Sử dụng trực tiếp trên internet thông qua website </b>

 Trường hồn tồn khơng tốn chi phí mua bản quyền trên từng máy tính.
 Làm việc và xem kết quả học tập mọi lúc mọi nơi.

 Giao diện web thân thiện, dễ sử dụng.

 Sử dụng được ở tất cả các máy tính và điện thoại di động có thể kết nối internet mà
không cần cài đặt.

 Hỗ trợ hầu hết các hệ điều hành và trình duyệt.
 Khơng giới hạn lượng người sử dụng.

<b>Dễ dàng thay đổi các thông số và dữ liệu trong hệ thống </b>

 Hệ thống được xây dựng với các thông số “động”, người sử dụng (nếu có quyền) sẽ
được phép chỉnh sửa hầu hết các thông số trong hệ thống như số buổi học, số tiết học,
danh sách môn học, các tiêu chuẩn đánh giá học lực – hạnh kiểm,.. Do đó, hệ thống
iSMS có thể tương thích với tất cả các trường học và có thể áp dụng trong nhiều năm
mà hồn tồn khơng phải đầu tư phần mềm mới.

<b>Các phân hệ xây dựng linh hoạt </b>

 Các phân hệ có thể hoạt động như một thể thống nhất nhưng cũng có thể hoạt động độc
lập nhằm đáp ứng các nhu cầu khác nhau của mỗi trường.

 Có thể hiệu chỉnh lại từng phân hệ cho phù hợp với đặc thù riêng của từng trường.

<b>Tăng tính kết nối giữa gia đình và nhà trƣờng </b>

 Cung cấp các tiện ích trong q trình liên lạc giữa gia đình và nhà trường.

 Kết quả học tập, rèn luyện của học sinh có thể đến với phụ huynh nhanh và chính xác
nhất, đồng thời dữ liệu ln được cập nhật tức thời cho giáo viên, học sinh, phụ huynh
thông qua website, email và tin nhắn SMS.

 Dễ dàng thu thập ý kiến phụ huynh trực tiếp trên website

<b>Hệ thống báo cáo – thống kê </b>

 Lưu trữ dữ liệu trong suốt quá trình hoạt động của nhà trường đồng thời thực hiện việc
thống kê với nhiều hình thức khác nhau.

 Nhập dữ liệu một lần duy nhất và sử dụng bất kỳ lúc nào, thuận tiện cho việc trích lục
dữ liệu.

 Báo cáo có thể kết xuất dễ dàng ra các định dạng như excel, word, pdf,... nhằm tạo tiện
lợi cho việc lưu trữ và in ấn.

<b>Hệ thống bảo mật và phân quyền </b>

 Hoàn thiện và chặt chẽ nhất: chế độ phân quyền linh hoạt và hiệu quả.

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

<b> </b>

<b>CÁC PHÂN H</b>

<b>Ệ</b>

<b> TRONG PHIÊN B</b>

<b>Ả</b>

<b>N ISMS STAND</b>

<b>ARD </b>

<b>2.1 </b>

<b>(phù hợp với nhu cầu quản lý tại các trƣờng công lập, công lập tự chủ tài chính) </b>

<b>1.</b> <b>WEBSITE CƠ BẢN – DÀNH RIÊNG CHO TỪNG ĐƠN VỊ TRƢỜNG HỌC </b>

<b>(Tặng kèm với gói phần mềm iSMS Standard) </b>
<b>2.</b> <b>CỔNG THÔNG TIN CHO PHỤ HUYNH </b>



<b>Phụ huynh: Cổng thông tin cho phụ huynh và học sinh (qua website) </b>

Nhằm đảm bảo tính riêng tư về kết quả học tập rèn luyện của từng em học sinh, mỗi phụ
huynh và học sinh được cấp một mật khẩu riêng với tên tài khoản tương ứng với mã học
sinh. Khi đăng nhập, phụ huynh sẽ luôn xem được kết quả mới nhất của con em mình.

- Xem bảng điểm của học sinh
- Xem tổng kết chuyên cần

- Xem kết quả điểm danh và đi trễ hàng ngày
- Xem vi phạm

- Xem khen thưởng

- Xem thông báo của nhà trường
- Thay đổi mật khẩu

- Đăng ký sử dụng dịch vụ nhận kết quả học tập rèn luyện của học sinh qua SMS (tin nhắn
di động) hoặc qua email (chỉ cung cấp nếu nhà trường đồng ý cung cấp dịch vụ này)



<b>Quản trị hệ thống </b>

- Cho phép người quản trị import dữ liệu vào hệ thống các dữ liệu cần thiết phục vụ cho
việc cung cấp thông tin cho phụ huynh (trong trường hợp trường chỉ sử dụng cổng thông
tin cho phụ huynh mà không sử dụng phần mềm gồm các chức năng trong mục 2 – Phân
hệ phục vụ công tác quản lý, điều hành)

- Quản lý hệ thống, cấp tài khoản

<b>3.</b> <b>TÍNH NĂNG PHỤC VỤ CÔNG TÁC QUẢN LÝ, ĐIỀU HÀNH </b>



<b>Quản lý thông tin chung </b>

- Tên trường, đơn vị chủ quản, cấp đào tạo, địa chỉ, số điện thoại, website, Email,…
- Thông tin về Ban Giám Hiệu (hiệu trưởng, hiệu phó,…)

- Danh sách các cơ sở của trường.



<b>Quản lý thông tin học sinh </b>

- Thêm mới/chỉnh sửa/xóa hồ sơ học sinh.
- Lưu trữ hình thẻ của học sinh.

- Import danh sách học sinh từ excel.

- Quản lý danh sách học sinh của nhiều năm học.

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>



<b>Quản lý biến động học sinh </b>

- Kết nối chặt chẽ với các tính năng khác của hệ thống như quản lý điểm, điểm danh,…

-

<b>Phân hệ quản lý chuyên môn, quản lý giáo viên </b>

- Tổ chuyên môn: thêm mới, chỉnh sửa, xem danh sách tổ chun mơn
- Thêm mới/Chỉnh sửa/Xóa thông tin giáo viên trực tiếp trên hệ thống
- Phân công giảng dạy cho giáo viên



<b>Quản lý kiểu lớp, chƣơng trình học </b>

- Quản lý danh sách các kiểu lớp cần đào tạo của từng khối lớp (ví dụ: ban cơ bản, ban tự
nhiên và ban xã hội,…).

- Chỉnh sửa/Thêm mới/Xóa kiểu lớp của từng năm học.

- Quản lý chương trình học của từng kiểu lớp qua các năm học.
- Thêm mới/Chỉnh sửa/Xóa/Thay đổi trạng thái của mơn học.



<b>Quản lý lớp học </b>

- Quản lý số lượng lớp, kiểu lớp trong mỗi năm học
- Quản lý danh sách lớp theo từng năm học.

- Quản lý thông tin lớp (lớp phân ban A, ban cơ bản, lớp tiếng anh, lớp tiếng pháp,…)
- Xem danh sách học sinh trong lớp, xem danh sách giáo viên giảng dạy, giáo viên bộ mơn



<b>Thời khóa biểu: </b>Nhập kết quả xếp thời khóa biểu lên hệ thống, phụ huynh học sinh và

giáo viên sẽ xem loại thời khóa biểu phù hợp.



<b>Quản lý điểm </b>

<i>Phòng giáo vụ </i>

- Thiết lập số lượng môn học, hệ số điểm từng môn cho từng khối lớp, kiểu lớp

- Thiết lập cấu trúc điểm cho từng môn học ở từng khối lớp (loại bài kiểm tra, số lượng cột
điểm, điểm có tính trung bình hoặc khơng tính trung bình)

- Quản lý điểm theo đợt (số lượng đợt không bị giới hạn, mỗi học kỳ sẽ có nhiều đợt tùy

nhà trường)

- Kiểm sốt chặt chẽ q trình nhập điểm của từng giáo viên
- Khóa/mở khóa đợt nhập điểm

<i>Giáo viên (phát triển thành cổng thông tin dành riêng cho giáo viên – parents view) </i>

- Giáo viên thực hiện nhập điểm ở bộ môn phụ trách: Việc nhập điểm có thể thực hiện ở
bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào trên bất kỳ máy tính nào có thể kết nối internet. Hỗ trợ import
điểm vào hệ thống từ file excel. Hỗ trợ copy trực tiếp cột điểm từ excel qua màn hình
nhập điểm.

- Giao diện nhập điểm thân thiện, tương tự như excel (Chức năng copy/cut/undo)
- Hỗ trợ đọc điểm dò bằng âm thanh

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

<b> </b>
- Xếp phòng thi: Quy tắc trộn là ghép tất cả danh sách các khối lớp đã chọn rồi sắp xếp

theo thứ tự ưu tiên Alphabet đến khối lớp. Lấy tổng số lượng chia đều các khối lớp cho
các phòng đã chọn. (Số dư khoảng 2,3 học sinh có thể dồn về 1 phịng cuối). Khơng để
tình trạng trong một phịng có q nhiều khối này, ít khối kia.

- Danh sách phòng thi

- In danh sách phòng thi và báo cáo thống kê phân bổ phòng thi



<b>Quản lý chuyên cần </b>

- Bộ phận giám thị hoặc giáo viên có thể điểm danh cho học sinh mỗi ngày, nghỉ có phép
hoặc khơng phép, lưu trữ lý do nghỉ học.

- Ghi nhận việc đi trễ và lý do đi trễ.

- Mỗi vi phạm (nghỉ học hoặc đi trễ) đều được số hóa nhằm phục vụ cho công tác đánh giá
hạnh kiểm cho học sinh một cách cơng bằng, cơng khai và chính xác.



<b>Đánh giá hạnh kiểm tự động </b>

- Bộ phận giám thị/giáo viên (tùy mỗi trường) ghi nhận các vi phạm của từng em học sinh
và ghi chú thêm nếu cần.

- Giáo viên chủ nhiệm có thể nhập thêm các điểm đáng khen của từng em học sinh (em A
tham gia học sinh giỏi cấp tỉnh, em B có tinh thần giúp đỡ bạn bè,…)

- Hệ thống tự động trừ điểm hoặc cộng thêm điểm cho từng em học sinh căn cứ trên thang
điểm hạnh kiểm chuẩn của mỗi trường, và cuối đợt tổng kết hoặc cuối kỳ sẽ đưa ra kết
quả xếp loại hạnh kiểm mang tính chất tham khảo cho GVCN và nhà trường.

- Có đầy đủ các báo cáo tổng hợp về vi phạm, khen thưởng của từng học sinh.



<b>Đánh giá xếp loại học sinh </b>

- Đánh giá xếp loại học sinh theo đợt, cuối học kỳ và cuối năm học.
- Xét lên lớp/ở lại.

- Xét danh hiệu thi đua.

- Xét danh sách được dự thi tốt nghiệp.



<b>Quản lý thi lại </b>

- Danh sách thi lại
- Nhập điểm thi lại

- In danh sách thi lại và kết quả thi lại



<b>Hệ thống danh mục </b>

- Danh mục tỉnh, thành phố
- Danh mục …



<b>Bảo mật và phân quyền </b>

- Quản lý tài khoản của tất cả đối tượng sử dụng trên hệ thống iSMS của trường.
- Quản lý nhóm quyền trong hệ thống

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

- Cho phép người dùng thay đổi mật khẩu, người quản trị cấp lại mật khẩu mặc định.
- In ấn danh sách thông tin tài khoản và mật khẩu mặc định ban đầu trong hệ thống.



<b>Các báo cáo thống kê </b>

- Sổ liên lạc, học bạ, thẻ học sinh,…

 Xem và in sổ liên lạc của các học sinh ở năm học hiện tại.
 Xem học bạ về quá trình học của từng học sinh tại trường.
 Xem và in thẻ học sinh.

- Báo cáo đánh giá chất lượng lớp căn cứ trên học lực, chuyên cần, hạnh kiểm,…

- Thực hiện đầy đủ các báo cáo cần thiết liên quan đến học sinh, điểm, chất lượng học
tập,…

- Báo cáo ln đảm bảo tính chính xác, tức thời.

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

<b> </b>

<b>CÁC PHÂN H</b>

<b>Ệ</b>

<b> NÂNG CAO (TÍCH H</b>

<b>ỢP VỚI GĨI </b>

<b>ISMS STAND</b>

<b>ARD </b>

<b>2.1</b>

<b>) </b>

<b>(tùy vào nhu cầu quản lý tại từng đơn vị trƣờng học) </b>

<i>Các phân sau trước khi triển khai sẽ phải trải qua giai đoạn khảo sát và phân tích yêu </i>
<i>cầu tại mỗi đơn vị rồi mới thực thi và tiến hành triển khai nhằm phát triển phân hệ sát </i>
<i>với đặc thù riêng tại mỗi trường học. </i>

<b>1.</b> <b>XẾP THỜI KHĨA BIỂU, CHẤM CƠNG GIÁO VIÊN </b>

- Tích hợp với hệ thống xếp thời khóa biểu tự động dựa vào điều kiện do người sử dụng
thiết lập, có thể xếp theo cả 2 cơ chế (bằng tay và tự động), hiệu quả xếp đạt trên 90%.
- Hỗ trợ nhiều cách xem thời khóa biểu phù hợp từng nhóm người sử dụng.

- Tích hợp thời khóa biểu với phân hệ chấm công giáo viên.
- Thực hiện chấm cơng cho giáo viên căn cứ trên thời khóa biểu

<b>2.</b> <b>QUẢN LÝ THU PHÍ </b>

- Thiết lập các loại phí cần thu trong trường: học phí, nội trú, tiền ăn, tiền khám sức khỏe
- Thiết lập các chế độ miễn giảm học phí, đối tượng áp dụng, mức giảm,…

- Thiết lập thơng tin phí: số tiền thu, loại hình thu (thu một lần/ thu phí theo tháng/ thu phí
theo học kỳ), thời gian thu, đối tượng thu, có áp dụng miễn giảm hay khơng,…

- Hệ thống tự động khởi tạo các khoản phải thu theo từng học sinh khi đến kỳ thu phí.
- Thơng báo các khoản phải thu trong kỳ, nợ phí từ các kỳ trước đó trên ParentWeb hoặc

qua tin nhắn SMS

- Cho phép thu phí của mỗi học sinh theo một phần hoặc tồn bộ phí theo từng đợt thu phí
hoặc tồn bộ số tiền cịn nợ đến thời điểm thu phí.

- Các báo cáo, thống kê về các khoản phải thu, các khoản nợ học phí

- Cho phép thu phí trước (như học sinh đóng phí cả năm, đóng nhiều tháng cùng lúc, ...)

<b>3.</b> <b>QUẢN LÝ NHÀ ĂN </b>

- Quản lý nguyên liệu: nguyên liệu còn trong kho, nguyên liệu sẽ mua thêm,..
- Quản lý thực đơn.

- Quản lý đặt phần ăn.
- Quản lý bán phần ăn.

<b>4.</b> <b>QUẢN LÝ THƢ VIỆN </b>

- Quản lý danh sách sách giáo khoa, tài liệu,… (tên tài liệu, giá nhập, ngày nhập,…) có
trong thư viện trường.

- Quản lý phân bố tài liệu (tên kệ, vị trí,…)
- Quản lý cho mượn trả thông qua thẻ từ

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

<b>5.</b> <b>QUẢN LÝ NỘI TRÚ </b>

- Quản lý đăng ký nội trú

- Quản lý biến động đăng ký nội trú: chuyển vào, chuyển ra
- Quản lý dịch vụ nội trú (giặt ủi, dọn phòng, ...)

- Quản lý khảo bài ban đêm

<b>6.</b> <b>QUẢN LÝ XE ĐƢA ĐÓN </b>

- Quản lý thông tin của từng xe (mã xe, loại xe, màu xe, biển số, số lượng chỗ ngồi)

- Quản lý học sinh đăng ký, có 2 phương thức:

 Phụ huynh đăng ký trực tuyến thông qua website trường, thơng tin đăng ký
gồm có:

Điểm đón, địa điểm đến, thời gian đón mong muốn, điện thoại liên lạc của phụ
huynh khi có thay đổi,…

Đăng ký ngày đưa rước (1 ngày, 1 tuần, hoặc đăng ký ngày rời rạc như là thứ 3
và thứ 6,…)

 Phụ huynh đăng ký trực tiếp và người quản lý nhập dữ liệu lên phần mềm.

- Thống kê lượng học sinh cần đưa rước trong từng chuyến, kết xuất dữ liệu này ra
excel.

- Công bố thời gian đưa rước, thông tin xe đưa rước, thông tin tài xế cho phụ huynh

qua các kênh thông tin như Website, Email, tin nhắn SMS,…

- Cập nhật thông tin liên quan đến học sinh và quá trình đưa rước lên website.

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

<b> </b>

<i><b>Liên hệ </b></i>

<b>LÝ YẾN PHƢƠNG </b>

ĐT: 0933.305.838
Email:
Yahoo ID:
Skype: phuongly_kms

<i><b>Công ty phần mềm giáo dục Khai Minh </b></i>

</div>

<!--links-->