XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ QUẢN LÝ QUẢN LÝ KHOA HỌC
VÀ CÔNG NGHỆ CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐẮK LẮK
TRÊN GIAO DIỆN WEB
ThS. Trần Cát Lâm và các cộng tác viên
Trung tâm Thông tin và Thống kê KH&CN tỉnh Đắk Lắk

1. MỞ ĐẦU
Thông tư liên tịch số 29/2014/TTLT-BKHCN-BNV ngày 15/10/2014 của Bộ KH&CN và Bộ Nội
vụ về việc hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan chuyên
môn về khoa học và công nghệ thuộc UBND cấp tỉnh, cấp huyện.
Đến nay công tác quản lý khoa học và công nghệ (KH&CN) cơ sở trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk có
nhiều chuyển biến trong việc ổn định tổ chức quản lý KH&CN cấp huyện, công tác tuyên truyền
phổ biến pháp luật về KH&CN, công tác thanh tra, kiểm tra đo lường - chất lượng, nhãn hiệu
hàng hóa, hoạt động hỗ trợ doanh nghiệp, hộ sản xuất kinh doanh trong việc ứng dụng tiến bộ
kỹ thuật, đầu tư đổi mới công nghệ nâng cao chất lượng sản phẩm phục vụ phát triển kinh tế - xã
hội tại địa phương.
Tuy nhiên, hoạt động quản lý KH&CN trên địa bàn huyện vẫn cịn nhiều khó khăn, cán bộ
phân công phụ trách KH&CN của huyện theo hình thức bán chun trách, là những cán bộ làm
cơng tác kỹ thuật tại các phòng chức năng của huyện kiêm nhiệm, nên có phần hạn chế về thời
gian và nghiệp vụ chuyên môn đến các hoạt động KH&CN trên địa bàn.Việc chuyển giao ứng
dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật, hỗ trợ đổi mới công nghệ, thiết bị nhằm nâng cao chất
lượng sản phẩm trong sản xuất nông nghiệp, công nghiệp - tiểu thủ công nghiệp và ngành nghề
nông thôn được các cơ quan chuyên môn của huyện triển khai thực hiện, nhưng hiệu quả ứng
dụng chưa cao và chưa nhân rộng trê nhiều vùng tại các địa phương.
Chế độ thông tin báo cáo chưa kịp thời, chưa đầy đủ, đã gây ảnh hưởng đến việc lãnh đạo,
chỉ đạo trong các hoạt đông KH&CN tại các địa phương. Công tác chỉ đạo, hướng dẫn, hỗ trợ
hoạt động KH&CN cấp huyện của Sở KH&CN còn nhiều bất cập, nhất là công tác tổ chức quản lý
các hoạt động KH&CN trên địa bàn các huyện trong tỉnh Đắk Lắk.

1

Xuất phát từ thực tế nêu trên , đề tài hỗ trợ ngành: “Ứng dụng công nghệ thông tin xây
dựng chương trình quản lý khoa học cơng nghệ cấp huyện trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk” được Trung
tâm Thông tin và Thống kê KH&CN tỉnh Đắk Lắk thực hiện, nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ
thông tin phục vụ công tác quản lý điều hành, thông qua hệ thống thông tin được cài đặt trên
mơi trường internet có thể thực hiện hỗ trợ chuyển giao các tiến bộ KH&CN xuống cơ sở thúc
đẩy sản xuất kinh doanh, khắc phục những hạn chế trong việc trao đổi thông tin phục vụ quản lý
nhà nước về KH&CN. Đồng thời thiết lập kênh thông tin, tăng cường trao đổi, phối hợp, hỗ trợ
giữa các nhà khoa học với doanh nghiệp, người dân giúp công tác chuyển giao, ứng dụng tiến bộ
khoa học công nghệ phục vụ phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh và đời sống xã hội
trên địa bàn huyện ngày càng hiệu quả.
2. NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.1. Khảo sát, tìm hiểu quy trình quản lý KH&CN cấp huyện
Khảo sát, tìm hiểu quy trình quản lý nhà nước về KH&CN cấp huyện, bao gồm: Quản lý và
phổ biến tuyên truyền thông tin phục vụ quản lý nhà nước về KH&CN cơ sở; Quản lý hoạt
động kết quả nghiên cứu của các đề tài, dự án KH&CN, mô hình sản xuất thử nghiệm, thơng
tin KH&CN và các thành quả nghiên cứu KH&CN chuyển giao công nghệ tuyến huyện làm cơ
sở cho việc xây dựng chương trình phần mềm.
2.2. Xác định yêu cầu của phần mềm hỗ trợ
Xây dựng chương trình phần mềm phục vụ cơng tác quản lý nhà nước về KH&CN cấp cơ
sở được triển khai tại Phòng Quản lý KH&CN cơ sở và các đơn vị quản lý nhà nước về
KH&CN cấp huyện.
Trình duyệt nhiệm vụ NCKH
Tổ chức chỉ đạo thực hiện Nghiệm thu kết quả
Xây dựng nhiệm vụ NCKH

Cơng bố kết quả

Lựa chọn hình thức thực hiện
Lựa chọn danh mục đề tài

Đăng ký kết quả nghiên cứu
Thông báo nhiệm vụ NCKHĐánh giá nghiệm thu

Lựa chọn nội dung
Cơng bố kết quả nghiên cứu
Trình UBND tỉnh quyết định phê
duyệt
mục
Duyệt
đềdanh
cương
và kế hoạch triển Giao
khai nộp sản phẩm

Dự kiến người chủ trì thực hiện

Thẩm định kinh phí

Thanh lý hợp đồng

Dự trù
kinh phí
Hình 1. Sơ đồ mơ hình hoạt động quản lý đề tài cơ sở

2


-

Module Quản trị người dùng: Đăng nhập hệ thống và đăng nhập người dùng;


-

Module danh mục: Xây dựng các danh mục chương trình;

-

Module quản lý tài liệu;

-

Module thống kê, báo cáo;

-

Module tra cứu cơ sở dữ liệu;

-

Module quản trị hệ thống và xuất bản nội dung;

-

Module trợ giúp.
2.3. Triển khai thử nghiệm
Phần mềm phục vụ công tác quản lý nhà nước về KH&CN cấp cơ sở được triển khai thí điểm
tại Phòng Quản lý KH&CN cơ sở và 03 đơn vị quản lý nhà nước về KH&CN cấp huyện. Hệ
thống triển khai đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý KH&CN tại các đơn vị tham gia thực hiện, do đó
cần được xúc tiến việc bàn giao và triển khai diện rộng cho các huyện trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk.
2.4. Phương pháp nghiên cứu


-

Phương pháp thống kê, tổng hợp: Thống kê, tổng hợp số liệu đã được khảo sát, điều tra làm
cơ sở cho việc phân tích các nội dung thông tin.

-

Phương pháp chuyên gia: Lấy ý kiến của các chuyên gia trong các lĩnh vực tin học về thiết
kế hệ thống, xây dựng cơ sở dữ liệu, giao diện,…

-

Phương pháp triển khai ứng dụng: Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin, cách thức lưu trữ,
cập nhật, hiển thị thông tin về hoạt động quản lý khoa học và cơng nghệ cấp huyện.

-

Phương pháp phân tích hệ thống: Được sử dụng trong xác định khuôn dạng thông tin (đầu
vào, đầu ra thông tin), xác định nội dung và hình thức của hệ thống phần mềm.
3. KẾT QUẢ THỰC HIỆN
Trên cơ sở phân tích mơ hình hoạt động quản lý đề tài, chúng tơi tiến hành phân tích và
thiết kế hệ thống,thiết kế mơ hình vật lý, đồng thời sử dụng hệ Quản trị CSDL SQL Server.

3


Hình 2. Giao diện chương trình quản lý khoa học và công nghệ cấp huyện

Việc thiết kế giao diện xử lý là vấn đề quan trọng trong quá trình thiết kế hệ thống chương

trình, nó xác định cách thức mà qua đó con người và hệ thống máy tính trao đổi thông tin với
nhau. Đồng thời đảm bảo việc truy nhập, tìm kiếm, sữa đổi, bổ sung và phân cấp người dùng.
Đối với Chương trình Quản lý hoạt động KH&CN cấp huyện, được thiết kế gồm 2 phân hệ:
+ Quản lý Khoa học và Cơng nghệ cấp tỉnh (Phịng Quản lý KH&CN cơ sở) .
+ Quản lý hoạt động KH&CN cấp huyện (Các phòng Kinh tế - Hạ tầng).
Chức năng của giao diện đăng nhập hệ thống là việc phân quyền truy cập, cập nhật và khai
thác thông tin hệ thống.
- Quyền cập nhật, sửa, xóa: Tùy theo phân quyền quản lý đề tài nghiên cứu khoa học
- Quyền xem: Tuỳ theo mức độ phân quyền mà người xem được xem tóm tắt hay chi tiết
của đề tài.
- Quyền quản trị hệ thống: Được tất cả các quyền của hệ thống từ xem, cập nhật, sửa,
xóa, phân quyền.
Sau khi đăng nhập thành công, giao diện hiển thị cho các phân cấp như sau(Hình 3: Trang
chính phân hệ cấp huyện):
Hệ thống menu và nội dung thơng tin chính. Menu dọc bao gồm:
* Thông báo từ Sở KH&CN: Cho biết số lượng, nội dung, thời gian về các loại thông báo
từ Sở KH&CN.

4


* Báo cáo – Kế hoạch: Mục đích là hiển thị báo cáo theo biểu mẫu, cho phép lựa chọn loại báo
cáo, xem báo cáo đã gửi, chưa gửi, thông tin phản hồi từ Sở, xuất báo cáo ra file Excel, in báo cáo.
+ Thêm mới báo cáo – Kế hoạch

Hình 3.Giao diện phân hệ quản lý cấp huyện

+ Quản lý báo cáo – Kế hoạch
Danh sách phản hồi Báo cáo – Kế hoạch từ Sở KH&CN
* Nghiên cứu – Chuyển giao: Cho phép cập nhật nội dung, kết quả được đánh giá hiệu

quả, có địa chỉ áp dụng rõ ràng.
+ Thêm mới kết quả hiệu quả
+ Nhiệm vụ KH&CN: Đây là phần quan trọng trong thực hiện chương trình quản lý hỗ trợ hoạt
động KH&CN cấp huyện, phần này cho phép các Phòng Kinh tế - Hạ tầng các huyện, thị xã, thành
phố đăng ký, quản lý các nhiệm vụ KH&CN. Phân mục này được chia ra thành 7 mục gồm: Thêm
mới nhiệm vụ KH&CN; Nhiệm vụ chưa gửi; Nhiệm vụ đã gửi; Nhiệm vụ đã duyệt; Nhiệm
vụ không duyệt; Nhiệm vụ đã nghiệm thu; Nhiệm vụ không nghiệm thu.
* Hội đồng KH&CN huyện: Cung cấp nội dung, văn bản liên quan đến hội đồng
KH&CN cấp huyện; danh sách các thành viên của Hội đồng.
* Quản trị tài khoản: Được phân quyền thiết lập truy cập, khai thác thông tin hệ thống,
chỉnh sửa tài khoản, thay đổi mật khầu.
Tổ chức chuyển giao hướng dẫn sử dụng cho 3 đơn vị là Phòng Kinh tế hạ tầng ( KTHT)
huyện Cư Kuin, huyện Krông Pak, huyện Cư Mgar thuộc tỉnh Đắk Lắk.

5


Tổ chức hội thảo giới thiệu chương trình cho các huyện trong tỉnh. Ban chủ nhiệm đề tài
phối hợp với Phòng Quản lý KH&CN cơ sở đã tổ chức hội thảo với sự tham gia của Lãnh đạo
Sở KH&CN, phòng Quản lý KH&CN cơ sở và đại diện các Phòng KTHT của 15 huyện, thị
xã, thành phố. Hội thảo đã được nghe đó góp nhiều ý kiến, chúng tơi đã tiếp thu và hiệu chỉnh
chương trình, sau đó cài đặt lên máy chủ và vận hành thử nghiệm tại địa chỉ
www.thongtinkhcndaklak.vn:808/khcncaphuyen
4. KẾT LUẬN
Kết quả khảo sát, tìm hiểu quy trình, là cơ sở khoa học giúp cho Phòng Quản lý KH&CN cơ sở
làm căn cứ cho việc bổ sung, hoàn thiện quy trình, đồng thời xây dựng các đề xuất, kiến nghị với Sở
về công tác quản lý KH&CN cấp huyện. Từ công tác tổ chức bộ máy; thực hiện nhiệm vụ quản lý
hoạt động KH&CN cấp huyện; cơ sở hạ tầng thiết bị; đến kinh phí cho hoạt động khoa học và công
nghệ cấp huyện.
Sau thời gian triển khai ứng dụng thử nghiệm tại đơn vị và ba Phòng KTHT các huyện cho

thấy chương trình dễ sử dụng, có giao diện phù hợp, ứng dụng hiệu quả cho hoạt động KH&CN
cấp huyện.

TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Ngọc Bích, Tường Thụy (2012). Quản trị mạng – windows server 2008 dành cho người tự học –
tập 1&2.
2. Nguyễn viết Linh, Đậu quan Tuấn. hướng dẫn lập trình và tham khảo tồn diện javascript. NXB
Thanh niên
3. Phạm hồng Tài (2002). Thủ thuật thiết kế giao diện trên môi trường windows. NXB Thống kê
4. Trịnh thế tiến (2009). Giáo trình học SQL 2008 – tập 2. NXB Hồng Đức
5. Hiểu biết quy trình thiết kế website />6. chức năng, nhiệm vụ Phòng Quản lý KH&CN cơ sở
7. Chương trình hỗ trợ thơng tin KH&CN cấp huyện

6