Quy che hoat dong cua phong giao duc

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (135.66 KB, 8 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

UBND HUYỆN ĐAM RƠNG
PHỊNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

___________________
Số: 26/QĐ-GD&ĐT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

_____________________________________________________

Đam Rông, ngày27 tháng 08 năm 2010

QUYẾT ĐỊNH

V/v: Ban hành bản qui chế hoạt động của Phòng Giáo dục & Đào tạo

huyện Đam Rơng

TRƯỞNG PHỊNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO HUYỆN ĐAM RÔNG

- Căn cứ Quyết định số 37/2008/QĐ-UBND ngày 22 tháng 12 năm 2008 của

UBND huyện Đam Rông V/v: Ban hành bản Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền

hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Đam Rông;

- Căn cứ Thông tư liên tịch số 35/2008/TTLT/BGD&ĐT-BNV ngày 14/07/2008

của Bộ GD&ĐT và Bộ Nội vụ V/v: Hướng dẫn về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn

và cơ cấu tổ chức của Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh,

Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp huyện,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Ban hành kèm theo quyết định này (quy chế hoạt động của Phòng Giáo

dục & Đào tạo huyện Đam Rơng).

Điều 2: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.

Điều 3: Các ơng Trưởng phịng, Phó trưởng phịng, các bộ phận, chun viên,

nhân viên Phịng Giáo dục & Đào tạo có trách nhiệm thi hành quyết định

này./-Nơi nhận:

- Sở GD&ĐT (b/c);

- TTHU, HĐND, UBND huyện (b/c);
- Phòng Nội vụ (p/h);

- Như điều 3 (t/h);

- Các đơn vị trường học (t/h);
- Lưu: VT.

TRƯỞNG PHỊNG

Đã ký

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

UBND HUYỆN ĐAM RƠNG
PHỊNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

__________________

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

________________________________________________

QUY CHẾ

Hoạt động của Phòng Giáo dục & Đào tạo

(Kèm theo Quyết định số 26 /QĐ-GD&ĐT ngày 27 tháng 08 năm 2010
của Phòng Giáo dục & Đào tạo huyện Đam Rông)

CHƯƠNG I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG 
Điều 1: Phạm vi và đối tượng điều chỉnh :

Quy chế này quy định phạm vi trách nhiệm, lề lối làm việc của tập thể Phòng Giáo
dục, Trưởng phòng, các chuyên viên. Quan hệ cơng tác giữa Trưởng phịng với các tổ chức
chính trị – xã hội trong cơ quan, Trưởng phịng với nhân viên; Phòng Giáo dục & Đào tạo
với các trường ; chế độ xây dựng chương trình, Kế hoạch công tác, hội họp, thông tin, báo
cáo, tiếp nhận, xử lý và soạn thảo văn bản, thủ tục trình tự, giải quyết cơng việc của Phịng
giáo dục

Điều 2. Những nguyên tắc làm việc

Phòng Giáo dục & Đào tạo làm việc theo nguyên tắc sau đây:

1. Thực hiện theo nguyên tắc tập trung dân chủ và chế độ thủ trưởng bảo đảm sự chỉ
đạo điều hành thống nhất, thông suốt của Trưởng phịng đối với các lĩnh vực cơng tác của

Phịng.

2. Phân cơng, phân cấp rõ ràng, đề cao trách nhiệm và phát huy tính dân chủ sáng tạo
của các chuyên viên, cán bộ.

3. Giải quyết công việc theo đúng thẩm quyền và phạm vi trách nhiệm được giao;
cấp trên không làm thay công việc thuộc phạm vi trách nhiệm của cấp dưới; cấp dưới không
được chuyển công việc thuộc chức năng, trách nhiệm của mình lên cấp trên hoặc đơn vị
khác.

4. Tuân thủ trình tự, thủ tục và thời gian giải quyết công việc theo quy định của pháp
luật, đẩy mạnh thực hiện cải cách hành chính trong các lĩnh vực cơng tác theo chương trình
kế hoạch cơng tác của Phòng và sự chỉ đạo của Trưởng phòng.

5. Xây dựng và giữ gìn sự đồn kết, nhất trí trong cơ quan.
CHƯƠNG II

QUAN HỆ CÔNG TÁC VÀ LỀ LỐI LÀM VIỆC 
CỦA PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

Điều 3. Các bộ phận làm việc của Phòng Giáo dục & Đào tạo gồm tổ Chun mơn,
tổ Hành chính. Các tổ có tổ trưởng và các thành viên, tổ trưởng do trưởng phịng chỉ định.

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

Tổ hành chính gồm các Đ/c cán bộ chuyên viên làm công tác kế họach, tài chính kế
tốn, văn thư thủ quỹ, thống kê thí vụ. Tổ hành chính có trách nhiệm tham mưu trưởng
phịng về cơng tác hành chính của phịng và tài chính kế hoạch chung.

Điều 4. Trưởng phịng là người đứng đầu, thực hiện điều hành tồn diện cơng việc
của Phòng, chịu trách nhiệm trước thường trực Huyện ủy, HĐND và UBND huyện và Sở
GD&ĐT về toàn bộ hoạt động của phòng, giữ mối quan hệ với phòng, ban thuộc huyện, các

cơ quan Trung ương đóng tại địa phương, cấp uỷ, HĐND và UBND cấp xã.

Trưởng phòng phân cơng Phó Trưởng phịng phụ trách một số lĩnh vực cơng tác.
Khi Trưởng phịng vắng mặt, Phó trưởng phịng chỉ đạo, lãnh đạo và giải quyết công việc
theo kế họach hoặc các công việc khác khi được ủy quyền.

Trong chỉ đạo, điều hành công việc thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ và chế độ
thủ trưởng.

Ngồi cơng tác quản lý chung Trưởng Phịng trực tiếp chỉ đạo các cơng việc sau đây:
Chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ, cơng tác tài chính.Chun mơn THCS, phổ cập
THCS. Phụ trách và làm trưởng các dự án liên quan.

Chỉ đạo chương trình kiên cố hố trường học, CSVC kỹ thuật trường học, chương
trình chống tệ nạn xã hội thâm nhập học đường, công tác xây dựng kế hoạch phát triển hàng
năm.

Là tổ trưởng tổ thanh tra giáo dục, chủ tịch hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật và
các hội đồng tư vấn khác của ngành, giải quyết các cơng việc khác mà Trưởng phịng xét
thấy cần thiết, chỉ đạo cải cách hành chính trong hoạt động của cơ quan.

Trưởng phịng chịu trách nhiệm trước pháp luật khi có những khuyết điểm về quản lý
và để xảy ra tình trạng tham nhũng, quan liêu, gây thiệt hại lớn trong cơ quan.

Công tác phối hợp với hội khuyến học, hội cựu giáo chức

Phụ trách các tiêu chí: Thanh tra giáo dục, Tổ chức cán bộ, Kế hoạch tài chính xã hội
hố giáo dục.

Chủ tài khoản số 1

Điều 5: Phó Trưởng phòng Đ/c Nguyễn Duy Hải chịu trách nhiệm trước Trưởng
phòng và trước pháp luật về các lĩnh vực công tác được phân công:

Tổ trưởng tổ chuyên môn, trực tiếp chỉ đạo công tác chuyên môn MN, TH, công tác
phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi, phổ cập MN, xố mù chữ

Tổ phó tổ thanh tra giáo dục; chỉ đạo cơng tác thí vụ, kiểm định chất lượng giáo dục.
Cơng tác đồn đội, cơng tác y tế học đường, phụ trách phát triển trung tâm học tập cộng
đồng, chỉ đạo công tác xây dựng trường học thân thiện học sinh tích cực.

Thay mặt trưởng phịng điều hành các cơng việc khi trưởng phịng đi vắng đối với
những vấn đề mang tính chỉ đạo tồn ngành, cơng tác có liên quan tổ chức, tài chính, xây
dựng cơ bản, trao đổi qua điện thoại với trưởng phòng trước khi quyết định.

Phụ trách các tiêu chí: Giáo dục dân tộc, Khảo thí kiểm định chất lượng, Giáo dục
thường xuyên

Chủ tài khoản thứ 2

Điều 6: Trách nhiệm các chuyên viên trong cơ quan:

1. Đ/c Nguyễn Văn Thu – Kế toán – Tổ trưởng tổ hành chính.

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

Phụ trách tiêu chí: Phát triển mạng lưới trường lớp, xây dựng cơ bản và cơ sở vật chất
thiết bị giáo dục.

Thanh tra viên kiêm nhiệm tài chính.
2. Đ/c Chu Thị Huệ - Kế tốn

Tham mưu cơng tác tài chính kế tốn ngân sách của cơ quan, kinh phí hoạt động
chung của ngành. Theo dõi tình hình tiếp nhận cấp phát sử dụng tài sản của các đơn vị trực
thuộc và Phòng Giáo dục & Đào tạo.

Kiêm nhiệm kế tốn cơng đồn ngành, kế tốn quỹ xã hội ngành.
Theo dõi các khoản thu chi ngoài ngân sách của các trường trực thuộc
3. Đ/c Phạm Thị Phương – Văn thư – Phục vụ.

Phụ trách công tác văn thư đánh máy, phuc vụ và in ấn tài liệu kiêm kho quỹ.

Kiêm nhiệm thủ quỹ cơng đồn ngành, thủ quỹ dự án. Tham mưu công tác chuyển đi,
chuyển đến của học sinh trong và ngoài huyện.

4. Đ/c Nguyễn Quang Chính - Phụ trách CM THCS.

Chịu trách nhiệm tham mưu về công tác quản lý chỉ đạo thực hiện chuyên môn THCS;
PCGDTHCS. Tham mưu, phối hợp việc cấp phát, bảo quản sử dụng thiết bị đồ dùng dạy
học bậc THCS. Đề xuất với lãnh đạo phòng về xây dựng trường chuẩn quốc gia, điều kiện
cơ sở vật chất thiết bị đồ dùng dạy học phuc vụ hoạt động chuyên môn bậc THCS, công tác
thống kê bậc THCS. Công tác xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực, cấp phát
bằng THCS

Phụ trách tiêu chí giáo dục THCS, cuộc vận động xây dựng trường học thân thiện
học sinh tích cực

Thanh tra viên kiêm nhiệm bậc THCS.
5. Đ/c Lê Như Hải - Phụ trách CM TH

Chịu trách nhiệm tham mưu về công tác quản lý chỉ đạo thực hiện CMTH, công tác
XMC PCGD tiểu học, PCGD TH ĐĐT, Cơng tác đồn đội trong trường học

Phụ trách tiêu chí giáo dục tiểu học, đề xuất với lãnh đạo về xây dựng trường chuẩn
quốc gia, các điều kiện cơ sở vật chất thiết bị đồ dùng dạy học phục vụ hoạt động chuyên
môn bậc Tiểu học, thống kê bậc tiểu học.

Thanh tra viên kiêm nhiệm bậc TH.

6. Đ/c Nguyễn Thị Thu Thuỷ - CM Mầm non.

Chịu trách nhiệm tham mưu công tác quản lý, chỉ đạo chuyên môn ngành học MN,
phổ cập MN, đề xuất với lãnh đạo về xây dựng trường chuẩn quốc gia, các điều kiện cơ sở
vật chất thiết bị đồ dùng dạy học phục vụ hoạt động chuyên môn bậc MN. Công tác y tế học
đường. .

Phụ trách tiêu chí giáo dục mầm non
Thanh tra viên kiêm nhiệm ngành MN.

7. Đ/c Trương Văn Thanh - Phụ trách công tác Thống kê tổng hợp

Chịu trách nhiệm tham mưu về công tác thanh tra, giải quyết đơn thư khiếu nại tố cáo.
Tổng hợp tình hình đội ngũ, các chế độ chính sách, sử dụng lao động của các đơn vị sự
nghiệp. Công tác thi đua khen thưởng. Làm báo cáo tháng, kỳ, năm

Tổng hợp báo cáo thống kê chung. Theo dõi về học bổng, các khoản tài trợ trong
ngành. Phụ trách công tác tin học trong nhà trường.

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

Thực hiện nhiệm vụ lái xe khi có lệnh điều xe. Tham gia cơng tác văn thư, chuyển –
nhận văn bản giữa Phòng Giáo dục và các đơn vị trường học trực thuộc và ngược lại.

* Ngồi những nhiệm vụ thường xun trên các đồng chí cán bộ, chuyên viên phải

thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo phịng phân cơng.

Điều 7: Chế độ hội họp của Phòng giáo dục

1. Vào ngày đầu của mỗi tháng Phòng Giáo dục & Đào tạo tổ chức họp cơ quan. Trưởng
Phịng chủ trì họp, khi Trưởng phịng đi vắng uỷ quyền cho Phó Trưởng phịng chủ trì.

a. Thành phần họp cơ quan Phịng gồm : Trưởng phịng, Phó trưởng phịng, các
chun viên, nhân viên trong cơ quan

b. Nội dung tại cuộc họp :

Trước khi họp Trưởng phịng và Phó Trưởng phịng hội ý thống nhất đánh giá công
việc đã giải quyết trong tháng và bàn các công việc tháng tiếp theo.

Trong khi họp Trưởng phòng đánh giá hoạt động của tháng trước dự thảo kế hoạch
kì tới, nghe ý kiến đóng góp của các chuyên viên quyết định kế hoạch và triển khai phân
công trách nhiệm thời gian tháng tới.

2. Cơng tác họp của Phịng Giáo dục & Đào tạo với các đơn vị trường học trực thuộc
tùy theo tính chất và u cầu của cơng việc Trưởng phịng sẽ quyết định triệu tập họp ( quy
định thành phần, thời gian và địa điểm cụ thể ). Hàng tháng tổ chức họp giao ban với các
đơn vị trường học (theo cụm) thời gian do trưởng phòng quyết định, thành phần tham gia
lãnh đạo, cơng đồn và các bộ phận khác khi trưởng phòng thấy cần thiết.

Điều 8 : Việc đi công tác cơ sở của lãnh đạo cơ quan.

1. Để kiểm tra tình hình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của ngành đối với các đơn vị
trực thuộc phòng. Trưởng Phòng quyết định kế hoạch nội dung đi cơng tác cơ sở của Phịng.

2. Tùy thuộc vào nội dung làm việc tại cơ sở của Trưởng phịng hoặc Phó Trưởng
phịng cử một số chun viên liên quan lĩnh vực phân cơng có thể đi cùng.

3. Trước khi đi cơng tác Phịng Giáo dục & Đào tạo thơng báo trước ít nhất 02 ngày
đến các cơ quan đơn vị về việc đi cơng tác của Phịng Giáo dục & Đào tạo trừ trường hợp
thanh tra toàn diện và đột xuất.

CHƯƠNG III

QUAN HỆ LÀM VIỆC CỦA PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO VÀ CÁC
ĐƠN VỊ TRƯỜNG HỌC TRỰC THUỘC; TRƯỞNG PHỊNG VỚI PHĨ

TRƯỞNG PHÒNG VÀ CÁC CHUYÊN VIÊN

Điều 9: Quan hệ làm việc giữa Phòng dục và các đơn vị trực thuộc Phòng Giáo dục
& Đào tạo

Trưởng phịng, Phó trưởng phịng chỉ đạo điều hành, hướng dẫn kiểm tra đối với hoạt
động của các đơn vị trường học trực thuộc theo điều lệ trường Trung Hoc (theo quyết định
số: 07/2007/QĐ-BGD&ĐT), điều lệ trường Tiểu Học (theo quyết định số: 
51/2007/QĐ-BGD&ĐT), điều lệ trường Mầm Non (theo quyết định số: 14/2008QĐ-/BGD&ĐT ) do Bộ
GD&ĐT ban hành và theo quy định pháp luật.

Điều 10: Quan hệ Trưởng phịng với Phó Trưởng phịng và Cán bộ chun viên.
1. Quan hệ giữa Trưởng phịng với Phó Trưởng phòng

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

Khi chỉ đạo, giải quyết các cơng việc phân cơng phụ trách, Phó Trưởng phịng chịu
trách nhiệm trước Trưởng phòng và pháp luật về sự chỉ đạo, giải quyết cơng việc đó.

Báo cáo Trưởng phịng và thơng tin cho các chun viên về tình hình giải quyết cơng

việc thuộc phạm vi được phân cơng phụ trách.

2. Quan hệ giữa Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng với cán bộ, chun viên.

Trưởng phịng chỉ đạo, điều hành hoạt động chung của cơ quan và trực tiếp chỉ đạo
các tổ trưởng cán bộ chuyên viên phải tích cực, chủ động sáng tạo trong việc giải quyết kịp
thời, đầy đủ công việc được phân công phụ trách, chịu sự phân công của tổ trưởng.

Các chuyên viên chịu trách nhiệm trước trưởng phịng, phó trưởng phịng những việc
chuyên viên thực hiện.

Điều 11: Quản lý cán bộ, công chức, viên chức ngành giáo dục trên địa bàn huyện
theo phân cấp của Uỷ ban nhân dân huyện cụ thể:

1. Công tác đào tạo và bồi dưỡng

Tham mưu giúp Uỷ ban nhân dân huyện xây dựng quy hoạch và kế hoạch đào tạo, bồi
dưỡng đội ngũ cán bộ, giáo viên tổ chức triển khai thực hiện sau khi đã được cấp thẩm
quyền phê duyệt, chịu trách nhiệm thực hiện các quy định về tiêu chuẩn giáo viên, quy chế
thi cử, cấp phát văn bằng, chứng chỉ theo quy định của Pháp luật.

2. Công tác đề bạt cán bộ quản lý

Tham mưu cho Uỷ ban nhân dân huyện luân chuyển, điều động, bổ nhiệm, miễn
nhiệm, cách chức hiệu trưởng phó hiệu trưởng trực thuộc (theo điều lệ).

3. Quản lí cán bộ cơng chức, viên chức ngành giáo dục:

Thực hiện theo qui định của UBND huyện về qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn và cơ cấu tổ chức của phòng Giáo dục & Đào tạo và uỷ quyền của UBND huyện.

4. Cơng tác thanh tra

Phịng Giáo dục & Đào tạo ra quyết định thành lập các đoàn thanh tra chuyên đề, toàn
diện các đơn vị trực thuộc Phòng Giáo dục & Đào tạo.

Điều 12. Chế độ thông tin, báo cáo, thời giờ làm việc.

1. Đối với Phó Trưởng phịng và các chun viên Phịng Giáo dục & Đào tạo.

Khi được cử đi học, đi công tác phó trưởng phịng và các chun viên có trách nhiệm
báo cáo với Trưởng phòng về nội dung và kết quả của cuộc họp hoặc chuyến công tác.

Cán bộ và Công chức thực hiện chế độ làm việc theo quy định hiện hành.

Vào đầu tuần căn cứ vào kế hoạch hàng tháng các tổ xây dựng lịch công tác báo cáo
Trưởng phòng phê duyệt.

2. Đối với các trường trực thuộc Phòng Giáo dục & Đào tạo 
Báo cáo tháng gửi trước ngày 25 trong tháng.

Các báo cáo khác thực hiện theo quy định của lãnh đạo.

Điều 13. Cán bộ công chức khi làm việc trang phục gọn gàng, sạch sẽ và mang thẻ
công chức theo quy định.

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

CHƯƠNG IV

QUAN HỆ GIỮA PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO VỚI CẤP UỶ, CÁC TỔ
CHỨC CHÍNH TRỊ – XÃ HỘI TRONG CƠ QUAN

Điều 14 Quan hệ giữa Phòng Giáo dục & Đào tạo với chi bộ giáo dục

Định kỳ hàng tháng hoặc khi có u cầu, Phịng Giáo dục & Đào tạo báo cáo chi bộ
về chủ trương, Kế hoạch, tình hình triển khai các hoạt động trong cơ quan. Đồng thời xin ý
kiến chỉ đạo về công tác giáo dục chính trị tư tưởng, cơng tác tổ chức- cán bộ, bảo vệ nội bộ
và lãnh đạo các tổ chức chính trị- xã hội trong cơ quan thực hiện nhiệm vụ chính của cơ
quan, củng cố đồn kết, nhất trí trong nội bộ, chăm lo đời sống của cán bộ, công chức trong
cơ quan.

Điều 15 Quan hệ giữa Phòng Giáo dục & Đào tạo với các tổ chức đồn thể.

1. Trưởng phịng có trách nhiệm thơng tin cho tổ chức cơng đồn phịng và Đồn
thanh niên trong cơ quan về tình hình kinh tế – xã hội, các chủ trương , chính sách của Đảng
và nhà nước có liên quan trực tiếp đến quyền lợi nghĩa vụ của cán bộ, công chức. Ban chấp
hành Công đồn phịng có trách nhiệm phối hợp với Phịng tổ chức hội nghị cán bộ công
chức trong cơ quan hàng năm.

2. Quan hệ giữa Phòng Giáo dục & Đào tạo với cơng đồn giáo dục huyện. Ban chấp
hành cơng đồn ngành có trách nhiệm thường xun phản ảnh với Trưởng phịng về tình
hình hoạt động của tổ chức mình, về nguyện vọng của cán bộ, cơng chức trong ngành. Ban
chấp hành Cơng đồn ngành có trách nhiệm phối hợp với Phòng xây dựng qui chế phối hợp.
Phòng Giáo dục & Đào tạo có trách nhiệm thơng tin các chủ trương, chính sách liên quan
đến quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm của người lao động với Ban chấp hành cơng đồn
ngành theo qui chế phối hợp.

CHƯƠNG V

XỬ LÝ CƠNG VĂN TÀI LIỆU VÀ THỦ TỤC TRÌNH GIẢI QUYẾT CÔNG
VIỆC CỦA LÃNH ĐẠO CƠ QUAN

Điều 16: Xử lí cơng văn tài liệu thơng tin báo cáo

1. Cơng văn, tài liệu đến hàng ngày phải được văn thư vào sổ trình trưởng phịng xử
lý. Riêng báo cáo thống kê thuộc các bộ phận cần xử lí ngay thì chuyển bộ phận tổng hợp
báo cáo lãnh đạo.

2. Công văn, tài liệu gửi đích danh Trưởng phịng hoặc Phó trưởng phịng phải
chuyển đến trưởng phịng, Phó Trưởng phịng.

3. Trưởng phịng xử lý công văn, tài liệu phân công cho phó trưởng phịng, các bộ
phận và các chun viên. Các bộ phận, chuyên viên phải tổ chức thực hiện theo yêu cầu về
thời gian và chất lượng thực hiện công việc đó. Khi trưởng phịng đi vắng thì ủy quyền cho
phó trưởng phịng thực hiện, việc uỷ quyền được thơng báo đến tồn thể CBCNV trong cơ
quan.

4. Các chun viên Phòng Giáo dục & Đào tạo được trao đổi trực tiếp với các đơn vị
trực thuộc về nghiệp vụ có liên quan, khơng mang tính chất chủ trương và chịu trách nhiệm
trước lãnh đạo phịng về thơng tin đó.

Điều 17. Thẩm quyền ký văn bản

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

văn có tính chất chỉ đạo tổ chức thực hiện của tồn ngành, văn bản về tổ chức, tài chính và
các văn bản khác mà trưởng phòng thấy cần thiết.

2. Phó Phịng ký thay Trưởng phịng các văn bản xử lý, giải quyết công việc thuộc
lĩnh vực chuyên môn do mình phụ trách. Ngồi ra cịn ký thay một số văn bản khác thì phải
được Trưởng phịng cho ý kiến trước khi ký.

Điều 18 Xử lý công văn, tài liệu gửi đi

1. Các công văn, tài liệu văn bản của Phòng gửi đi sau khi được Trưởng phịng hoặc
Phó Trưởng phịng ký phải được văn thư vào sổ, lấy mã số văn bản, đóng dấu và gửi kịp
thời theo địa chỉ nơi nhận trong văn bản. Văn thư có trách nhiệm lưu trữ theo quy định hiện
hành.

2. Công văn, tài liệu khẩn phải được xử lý gửi theo chế độ khẩn, công văn, tài liệu
mật phải được xử lý theo chế độ mật.

Điều 19 Khen thưởng kỷ luật.

Trưởng phịng, Phó trưởng phịng và cán bộ, cơng chức Phịng Giáo dục & Đào tạo
thực hiện tốt quy chế này sẽ khen thưởng theo quy định chung, người nào vi phạm quy chế
sẽ xử lý theo quy định của pháp luật đối với cán bộ, cơng