bai 5 Lop 12 Cac thao tac co ban tren bang
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.24 MB, 14 trang )
<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>
<b>Trngtrunghcphthụngbỏncụngụnghng</b>
<b>Môn: Tin học</b>
<b>LớP: 12A1</b>
<b>Năm học 2009 - 2010</b>
<b>Môn: Tin học</b>
<b>LớP: 12A1</b>
</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>
<b>Kiểm tra bài cũ:</b>
<b>Câu 1:</b>
<b><sub> HÃy trình bày rõ các khái niệm </sub></b>
<b>trong cấu trúc bảng?</b>
<b>Cõu 2:</b>
<b><sub> Có những chế độ nào làm việc với </sub></b>
</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>
<b>1.ưCậpưnhậtưdữưliệu</b>
Dựa vào SGK em
hÃy khái niệm:
Cập nhật dữ liệu
là gì?
</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>
<i><b>Cách1: - Vào </b></i>
<b>Menu Insert </b>
<b> New Record</b>
hoặc nháy
nút trên thanh công cụ. Rồi gõ dữ liệu t ơng ứng
vào mỗi tr ờng.
<b>a) Thêm bản ghi mới</b>
Để thêm bản ghi
mới vào bảng thực
hiện theo mấy
cách?
<b>Để thêm bản ghi mới vào bảng thực hiện theo hai cách:</b>
</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>
<b>b) Chỉnh sửa</b>
Để chỉnh sửa giá
trị một tr ờng của
một bản ghi ta làm
nh thế nào?
<b>Để chỉnh sửa giá trị một tr ờng của một bản ghi ta chỉ cần:</b>
<b>- Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu t ơng ứng.</b>
<b>- Thc hin các thay đổi dữ liệu cần thiết</b>
( chẳng hạn
nh : Dùng phím
<b>Backspace</b>
để xố kí tự bên trỏi, phớm
</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>
<b>c) Xoá bản ghi</b>
<i><b>B1:</b></i> Chọn bản ghi cần xoá.
<b>Để xoá bản ghi, thực hiện theo 3 b íc :</b>
<i><b>B2:</b></i> Nh¸y nót hoặc nhấn phím <b>Delete.</b>
<i><b>B3:</b></i> Xuất hiện hộp thoại Microsoft Office Access
Để xoá bản
ghi ta thực
hiện theo mÊy
</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>
<i><b>B2:</b></i> Dùng các nút tăng dần hay giảm dần sp xp.
<b>2.ưSắpưxếpưvàưlọc</b>
<b>a) Sắp xếp</b>
<b> sắp xếp các bản ghi theo thứ tự, ta để bảng ở </b><i><b>chế độ </b></i>
<i><b>trang dữ liệu</b></i><b> và sau đó thực hiện theo ba b ớc:</b>
<i><b>B1</b></i>: Chän tr êng cÇn sắp xếp.
<i><b>B3:</b></i> L u lại kết quả sắp xếp.
Để sắp xếp các bản ghi
theo thứ tự, ta để bảng ở
chế độ thiết kế hay chế
độ trang dữ liệu? Và sau
</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>
<b>b) Lọc</b>
Dựa vào SGK
em hÃy cho
biết: Lọc là gì?
<b>Lc là:</b> một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra
những bản ghi thoả mãn một số điều kiện nào đó phục vụ
tìm kiếm.
Để lọc các bản ghi thoả mãn điều kiện ta để bảng ở <i><b>chế độ </b></i>
<i><b>trang dữ liệu và và sử dụng các nút lệnh trên </b></i>
thanh công cụ Table Datasheet.
Để lọc các bản ghi thoả
mãn điều kiện ta để bảng
ở chế độ thiết kế hay chế
độ trang dữ liệu? Và sử
dụng các nút lệnh nào để
</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>
<b><sub>Läc theo « dữ liệu đang chọn: </sub></b>
1.- Chọn ô dữ liệu cần lọc.
2.- Nháy nót , Access sÏ läc ra tất cả các bản ghi có giá trị
của tr ờng t ơng ứng bằng với giá trị trong ô đ ợc chọn.
<b><sub>Lọc theo mẫu: </sub></b>
1.- Nháy nút .
2.- NhËp ®iỊu kiƯn läc vµo tõng tr êng theo mÉu.
3.- Nháy nút để lọc ra tất cả các bản ghi thoả mãn điều
Để thực hiện cơng
viƯc läc theo em cã
mÊy c¸ch läc? H·y
kể tên các cách?
</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>
<b>3.Tỡmkimngin</b>
Để tìm kiếm từ hoặc cụm từ trong bảng của access, ta thực
hiện theo một trong các cách sau:
<i><b>Cách 1:</b></i> Vào menu Edit Find...
<i><b>Cách 2:</b></i> Nháy vào nút
<i><b>Cách 3:</b></i> Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F.
</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>
<b>4.Ind÷liƯu</b>
</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>
Chọn ph ơng án đúng
<b>Nhóm 1:Bảng đã đ ợc hiện thị ở chế độ trang </b>
<b>dữ liệu, với một bản ghi đã chọn muốn thêm </b>
<b>bản ghi mới, thao tác thực hiện nào sau đây là </b>
<b>đúng? </b>
<b>A. Insert</b><b>New Record B.Edit</b><b>Delete row</b>
<b>C. Insert</b><b>Colum</b> <b> D. NhÊn phÝm Delete</b>
<b>Nhóm 2: Bảng đã đ ợc hiện thị ở chế độ trang dữ </b>
<b>liệu, với một tr ờng đã chọn, muốn sắp xếp các </b>
<b>bản ghi theo thứ tự tăng, nháy nút nào sau đây là </b>
<b>đúng?</b>
<b>A. </b> <b> B. </b>
<b>C.</b> <b> D.</b>
<b>Nhóm 4: Bảng đã đ ợc hiện thị ở chế độ trang </b>
<b>dữ liệu, muốn lọc những bản ghi theo mẫu, </b>
<b>thao tác thực hiện nào sau đây là đúng? </b>
<b> 2A. Chọn một ơ cần lọc </b>
<b>Nh¸y nót </b>
<b> B. Nh¸y nót </b><b> XuÊt hiện hộp thoại Filter </b>
<b>by form, nhập điều kiện läc</b><b>Nh¸y nót</b>
<b>Nhóm 3: Bảng đã đ ợc hiện thị ở chế độ </b>
<b>trang dữ liệu, muốn lọc những bản ghi </b>
<b>theo ô dữ liệu đang chọn , thao tác thực </b>
<b>hiện nào sau đây là ỳng?</b>
<b>A.Chọn một ô cần lọc </b><b> Nháy nút </b>
</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13></div>
<span class='text_page_counter'>(14)</span><div class='page_container' data-page=14>
Xin trân trọng
cảm ơn quý
</div>
<!--links-->
