Cách giảm dung lượng cho bài Powerpoint

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (89.89 KB, 2 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

Cách giảm dung lượng cho bài

Powerpoint

Đối với các phiên bản trước 2007 (Powerpoint 2000, 2003):
1. Mở file powerpoint bạn có ý định thực hiện thao tác này
2. Click thực đơn File và chọn Save as

3. Trong hộp thoại lưu, click chọn menu Tools
4. Chọn Compress Pictures

5. Chọn tất cả các file ảnh trong tài liệu (All Pictures in document)

6. Chọn Web/Screen nếu bạn không cần in tài liệu ra giấy với chất lượng cao.
7. Chọn Compress pictures và Delete cropped areas of pictures

8. Click OK

9. Xác nhận rằng bạn muốn nén các hình ảnh này (nếu hộp thoại yêu cầu xuất
hiện)

10. Lưu bài trình bày của bạn dưới một cái tên mới (ví dụ:
oct_reports_compressed.ppt)

11. Click Save

Nén file PowerPoint trong Office 2007:
1. Mở file Powerpoint

2. Bấm chọn SAVE floppy icon ở góc bên trái
3. Click menu Tools nằm bên cạnh nút Save
4. Chọn Compress Pictures

5. Chọn Options

6. Chọn Automatically perform basic compression on save
7. Chọn Delete cropped areas of pictures

8. Chọn đầu ra thích hợp (print, screen, hay email)
9. Click OK

10. Click OK để thiết lập các tùy chọn đó

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

Các bạn làm xong một bài Powerpoint và muốn gửi mail cho thầy
(cô) giáo. Nhưng dung lượng của bài PPT đó lại hơn 25 M một
chút. Để có thể giảm bớt dung lượng của bài PPT đó ngồi dùng
WinRaR để nén thì ta cũng có thể giảm dung lượng bằng cách làm
giảm dung lượng các hình ảnh trong bài PPT đó mà khơng làm
ảnh hưởng tới chất lượng của hình ảnh như sau:

- Bước 1: kick đúp vào một hình bất kỳ trong bài Powerpoint –

Chọn thẻ picture

- Bước 2: Ấn chọn Compress

- Bước 3: Chọn All picture and Document để giảm dung lượng

cho tất cả các bức ảnh trong bài Powerpoint --> ok

</div>