quản trị hành chính văn phòng phần 7
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (147.76 KB, 7 trang )
<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>
<b>CHƯƠNG </b>
<b>8</b>
<b>CÔNG TÁ</b>
<b>C LƯU TRỮ</b>
<b>VÀ</b>
<b>H</b>
<b>Ủ</b>
<b>Y B</b>
<b>Ỏ</b>
<b>H</b>
<b>Ồ SƠ T</b>
<b>ÀI LI</b>
<b>Ệ</b>
<b>U</b>
<b>LƯU TRỮ</b> <b>HỒ SƠ TÀI LIỆU</b>
</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>
<b>I.</b>
<b>LƯU TRỮ</b>
<b>H</b>
<b>Ồ SƠ T</b>
<b>ÀI </b>
<b>LI</b>
<b>Ệ</b>
<b>U</b>
<b>1. Sự</b> <b>cần thiết của công tác</b> <b>lưu</b> <b>trữ</b>
Tài liệu lưu trữ chứa đựng những thông tin quá khứ
thể hiện những sự kiện, những hoạt động của tổ chức,
cá nhân.
Tài liệu lưu trữ là những bản chính, bản gốc thể
hiện tính chính xác và tin cậy của những thơng tin chứa
đựng trong nó.
Tài liệu lưu trữ gắn liền với những đối tượng nhất
</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>
<b>2. Nội dung của công tác</b> <b>lưu</b> <b>trữ</b>
Phân loại các tài liệu một cách khoa học.
Đánh giá và xác định giá trị tài liệu.
Bổ sung tài liệu lưu trữ
Thống kê và kiểm tra các tài liệu.
Tổ chức và triển khai các kỹ thuật bảo quản.
Tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ.
<b>I.</b>
<b>LƯU TRỮ</b>
<b>H</b>
<b>Ồ SƠ </b>
</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>
<b>LƯU TRỮ</b>
<b>H</b>
<b>Ồ SƠ T</b>
<b>ÀI LI</b>
<b>Ệ</b>
<b>U</b>
<b>3- Các</b> <b>phương</b> <b>án phân loại tài liệu</b>
Đặc trưng cơ cấu tổ chức
Đặc trưng mặt hoạt động
Đặc trưng thời gian
Đặc trưng vấn đề
</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>
<b>LƯU TRỮ</b>
<b>H</b>
<b>Ồ SƠ T</b>
<b>ÀI LI</b>
<b>Ệ</b>
<b>U</b>
<b>4. Thu thập, bổ</b> <b>sung và chỉnh lý tài liệu</b> <b>lưu</b> <b>trữ</b>
<b>4.1 Thu thập và bổ</b> <b>sung tài liệu</b> <b>lưu</b> <b>trữ</b>
Xác định những nguồn cung cấp tài liệu lưu trữ.
Xác định những tài liệu có giá trị và quan trọng cần
bổ sung vào lưu trữ.
</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>
<b>II. H</b>
<b>Ủ</b>
<b>Y B</b>
<b>Ỏ</b>
<b>H</b>
<b>Ồ SƠ T</b>
<b>ÀI LI</b>
<b>Ệ</b>
<b>U</b>
<b>2. Tiêu chuẩn</b> <b>đánh giá tài liệu</b>
Tiêu chuẩn nội dung tài liệu
Tiêu chuẩn tác giả tài liệu
Tiêu chuẩn thời gian và địa điểm của tài liệu
Tiêu chuẩn sự lặp lại của thông tin
Tiêu chuẩn hiệu lực pháp lý của tài liệu
</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>
<b>LẬP HỒ SƠ HỦY TÀI LIỆU</b>
Lập danh mục tài liệu hủy
Bản thuyết minh lý do hủy
Tờ trình xin hủy tài liệu
<b>LẬP HỒ SƠ HỦY TÀI LIỆU</b>
Lập danh mục tài liệu hủy
Bản thuyết minh lý do hủy
Tờ trình xin hủy tài liệu
<b>TRÌNH HỒ SƠ HỦY TÀI LIỆU </b>
<b>LÊN THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN</b>
<b>TRÌNH HỒ SƠ HỦY TÀI LIỆU </b>
<b>LÊN THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN</b>
<b>LẬP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊTL</b>
Phân tích giá trịtài liệu
Kiểm tra trực tiếp tài liệu
<b>LẬP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊTL</b>
Phân tích giá trịtài liệu
Kiểm tra trực tiếp tài liệu
<b>QUYẾT ĐỊNH HỦY TÀI LIỆU</b>
Thủ trưởngcơquan QĐ
Trình cấp caohơnkhi tài liệu ngồi thẩm quyền tiêu hủy
<b>QUYẾT ĐỊNH HỦY TÀI LIỆU</b>
Thủ trưởngcơquan QĐ
Trình cấp caohơnkhi tài liệu ngoài thẩm quyền tiêu hủy
<b>HỦY TÀI LIỆU</b>
Lập bảng thống kê tài liệu
Lập biên bản giao nhận tài liệu giữa bộphậnlưutrữvới
bộphận hủy tài liệu
Tiến hành tiêu hủy tài liệu
<b>HỦY TÀI LIỆU</b>
Lập bảng thống kê tài liệu
Lập biên bản giao nhận tài liệu giữa bộphậnlưutrữvới
bộphận hủy tài liệu
Tiến hành tiêu hủy tài liệu
<b>LẬP BIÊN BẢN HỦY TÀI LIỆU</b>
Lập biên bản hủy tài liệu
Lưubiên bản hủy
<b>LẬP BIÊN BẢN HỦY TÀI LIỆU</b>
</div>
<!--links-->
