Tải bản đầy đủ (.pdf) (7 trang)

Quản lý công tác văn thư lưu trữ tại trường mầm non

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (201.58 KB, 7 trang )

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

10 CI (


.6iNG

N 13() CIAO DISC TP.

H

O CHI MINH



TIES! ISI

A

N CU61 KUO

A



136i dirOng Can ht`i tatOng M it:1m non va truOng, PhO thOnu
nam hoc 2017 - 2018 (htryQn Lon g I10, tinh Vinh Long)


Tén tieu

<b>Quán ly cling tác van thu', hum trig</b>


tai

<b>Truirng Milm non Holi Phu, huyen Long </b>

Elk



<b>tinh Vinh Long, tfam hoc </b>

<b>2018 - 2019</b>



I lye 11: Nguyil<b>n</b> <b>Thi Thanh</b>


Dan Trueng Minn non HoU


huyen Long W.). tinh Vinh Long


</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

MVC LUC


<b>14 do chon chii de tieu luAn </b> <sub>3</sub>


1.1 Casa 1y 1u4n <sub>3</sub>


<b>1.2 Co set phdp 1y </b> <sub>3</sub>


1.3 Ca sa thuc tien <sub>4</sub>


<b>Tinh hinh thtyc </b>

<b>to </b>

<b><sub>tai Tritimg MAm non 114 Phu, huyen Long HO </sub></b> <sub>4</sub>


2.1 Khai (pat ve Truemg Mdm non Hod Phil 4


2.2 Thuc tang cong tic van thu, km tru cua Truang 5


2.3 Hu diem, han the <sub>5</sub>


2.4 Kinh nghiem thuc to giai cdc cac tinh hueng, nguyen nhan 6


Ke hooch hinh Ong <sub>7</sub>


3.1 Ten ke hoach hanh dOng: <sub>7</sub>


3.2 Then gian thuc hien <sub>7</sub>


<b>Ket 14n, kien nghi </b> 12


4.1 Kat ludn 12


4.2 Kik nghi <sub>12</sub>


</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<b>1. LST do chip chit </b>

a

We'l loan


<i>1.1 Ca sit ly ludn</i>



<i>- </i>

COng tac van thu, luu till la mot cong viec rat quan trong khOng the
thieu a bat kY co quan, to chive nao. No diet ra hang ngay de cung cap th6ng tin
dam bao tinh he thong, lien tuc, ke thira, day du, kip the/1, chinh xac anh huemg
rat lan den nang suat, chat luting va hieu qua hoat dOng caa cOng tac lanh dao,
dieu hanh va quan lY nha nuac hieu qua nhat. Hay not each khac, cOng tae van

thu, luu tra la hoat dOng dam bao thong tin bang van ban.


Trong hoat &ling quan 15/ hanh chinh nha nuac hien nay, ten moi nth vue
to chi dao, dieu hanh, ra quyet dinh, thi hanh deu gah lien vai van ban, cling co
nghia IA gän lien viec soan thao, ban hanh va to chIrc sill- dung van ban not riéng,
vai cOng tac van thu va luu tra nOi chung. Do do, vai trO cua cong tac van thu va
luu tru dOi vied hoat dOng caa cac co quan, to cherc la rat quan trong.


r Van ban quan 1ST nha nuac la nhang van ban do cac co quan trong
thOng b0 may nha nuac ban hanh de thuc hien chirc hang, nhiem vu vaiquyen
hat dugc giao. Van ban phdi


the


ban cac quy dinh Nha nuerc ye tham
quyén ban hanh, hinh thuc, the thisc van ban va viec sin dOi, dinh chi, bai be,
mot van ban phai tuan theo luat dinh.


He thong van ban quan ly nha ntrac trong gido due va dao tao la mat b0
phan cau than dm he thOng van bin quan 15T nha nuerc. Do 40, viec xay dung,


ban hanh va thuc thi he thong van ban qudn 15/ nha /mac trong gido due va dao
tao cling phi" tuan thii chat ché theo quy dinh cua phap luat.


<i>1.2 Ca sci. phap</i>



Trong hoat dOng dm co quan, to chirc bat buac phai thuc hien tat cong
tac van thu, luu tat, cong the nay doge xac dinh tai:


Nghi dinh se) 110/2004/ND-CP ngay 08/4/2004 cha Chinh phfi ve cOng


the van thu;


ThOng tu so 07/2012/TT-BNV ngay 22 thong 11 tam 2012 caa BO Nai
vu hueing dan quan ly van ban, lap ho so va nap km ho so, Lai lieu vao Luu ter
co quan;


ThOng tu se, 04/2013/TT-BNV ngay 16/4/2013 cha BO Nair vu ve twang
dan xay dung quy the cong tac van thu, luu tru cua cac co quan, to chirc;


- Quyet dinh so 24/2014/QD-UBND cua Uy ban Nhan dan tinh Vinh
Long ban hanh ngay 01/12/2014 quy dinh cong tic van thu luu trey cua cac co
quan to clue tinh Vinh Long. Quy dinh nay quy dinh cac hoat dOng ve van thu,
luu tru va quail 11T, to chirc thuc hien ye van thu, luu trir trên dia ban tinh Vinh


</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

<i>1.3 Casa thyv</i>


Qua nhieu ham cong the trong Truing Mam non Hoa Phu, ten nhan thay
cOng tae van thu ltru ,trit cOng the nhant dam bao thOng tin van ban, phuc vu
hoat dOng quan diet' hanh cua Trueng dimg quy dinh elm phap luat. NOi dung
cong tae nay bao gOm cac viec ve soan litho, ban hanh, quan 11r, phat hanh van
ban lid cac tai lieu khac hinh thanh trong qua trinh hoat dOng cua Trueng; lap hO
so hien hanh, giao nOp ho so vao km quan ly, sir dung con dau trong van
thu.


Tir dO, co the thay dugc neu quan tam lam tot cong the van thu va luu tra
se g6p phan bao dam cho cac hoat dOng end nen hanh chinh nha ntr6c dugc
thOng suOt, gOp phan nang cao hieu qua quán 11T hanh chinh nha ntrge va thitc
day nhanh chOng cOng cuOc a: each hanh chinh hien nay. MOi co quan hanh
chinh nha nuerc can phai co mot nhan thirc dung dan ve vi tri, vai trO va tam
quan trong elm cong the van thu, km tril de co the dua ra nhang giai• phap quan


lY phii hop nham dua cong tdc van thu, luu ter tai co quan, don vi mirth di vao
nen nep va g6p phan tich cue, hieu qua quan ly cua nhá truang ye cong the van
thu, luu frit.


Tir cac co so 1y luan, phap 15T va tihre tin hen cho thay: Neu cOng the van
thu, luu tru clugc thut hien tot, dung quy dinh thi viec qudn ly km tru, khai thdc
va sir dung van ban se hieu qua, gOp phan tich cut trong viec cung cap thOng tin
day dil, ,kip thin, chinh xac trong cOng the quan dieu hahank, don vi de moi
nguoi deu co the song va. lam viec theo phap luat Chinh vi the nen tac gia der
<i><b>chon de tai: Quern !Jiang tdc van thu; lieu tree tai Truirng Milm non Hoic Phic,</b></i>


<i><b>hulen Long Ha, tinh kink Long lam h9c 2018 — 2019.</b></i>


<b>2. Tinh hinh thlre to tai Truirng MAm non Boa PhA, huy0 Long HO</b>


<i>2.1 Khai qucit ve Trufmg Meim non Hoez</i>


Trueng Main non Hod Phu - xa Hod Phil, huyen Long ITO, tinh VTnh
Long. True:mg dugc thanh lap theo Quyet dinh so 520/QD-UBND, ngay 5 thong
9 nam 2007 ciia UST ban Nhan dan tinh Vinh Long. Trueng dat chuan QuOc gia
theo Quyet dinh 1652 /QD-SGDDT, ngay 6 thong 9 nam 2011 dm So giao due
tinh With Long va duoc cong nhan tai chuan mire dO I nam 2016.


Truing dugc dot tai true duimg chinh cua xa, each Khu cong nghi'ep
Hod Phil 2 km nen ngoai the chau ld con etia ngueri dan dia phuong con co rat
nhiêu chau la con dm cong nhan tir dia phuong khac den theo h9c.


Trugng hoat dOng theo quy dinh dm Dieu le Trueng mom non Ban hánh
kern theo Quyet dinh so 14/2008/QD-BGDDT ngay 07/4/2008 dm BO truOng
BO Giao due va Dao tao va Luat Gido dye.



Co eau to chirc cith TruOng gOm:


</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

Y ter': 1.


Ka town kiem van thu: 1.


Truax-1g chi co diem chinh, khOng co diem phu, truemg co tat ca 20 giao
vien, co trinh dO chuyen mon déu dat chuan: dai hoc, cao clang, trung cap.


<i>2.2 Thus trang cong teic van tine, luu tra ni g Trtrang</i>


2.2.1 Thtrc trang cong Mc soan thao van ban


- Trong theri gian qua, cong tac van thu cua Tnrang ve co ban co nhang
<i>chuyen bién tich cuc, dap Cmg duge yeu cau cua cong viec, dam bap ding quy</i>
trinh, quy dinh cua phap luat. Tuy nhien, trong qua trinh do ding cOn mac phai
mot so han ché nhat dinh:


<i>COng tac soan thao cOn sai sot ve the thirc va k5r thuat trinh bay nhu:</i>
DOng &du ca quan chua dam bao ding quy dinh, dan co quan chua tram len
khodng 1/3 chi) ky ye phia ben trai; Ky hieu, trich yeu nOi dung van ban chua
dam bao, ky hieu van ban chi co sO, thieu ky hieu ten loai, trich yeu not dung
cOn chung chung, dinh le van ban chua phi► hop.


- COng tac van lY van ban di, den ding cOn nhieu bat cap: Só ghi van ban


<i>di, den chua ghi het day dO cac thong tin theo quy dinh; Viec nhan ban van ban</i>


di cOn thieu ve so lucmg nen khi gun van ban di thi van thu khOng con ban luu,


hay chuyen giao van bin den nguai thuc hien thi khOng lap so ky en, chi dun
ban gOc, khOng thtrc hien sao chap hay thu hon van bin gric sau khi thuc hien
cong viec.


COng tac quan ly dau hien nay elm Truerng do 01 Ph6 Hieu truang gift'
nen day cling lA van de kh6 khan dat ra cho Tnremg, cho nganh gido duc ve cong
tac van thu, quan ly con dau tai cac don vi tnnang hoc.


Cong tac lap va luu

tra

ho so cOn nhieu han the chua co hutng dan hay
quy che cna TruOng ye viec lap h8 so ca than COng Mc lap ho so hien nay tai
Truemg chit yeu IA do Y thirc cila van thu, mOi giao vien.


<i>2.3 (Lu diem, han ché</i>
<i>- Liu di6m:</i>


Ducc su chi dao truc tip cua PhOng Gido due va Dao tao huyen Long
Ha, su quan tam tao dien kien thu'an lqi cua UBND xa Hoe. Phil va nit dan
phuung, dm Ban Gidm hieu nhA truemg.


DOi nga gido vien, nhan vien, dm Twang chit yeu tutn cOn tre, nang
dung, nhiet tinh, co tam huyet vai nghé, co nang lye chuyen mOn tot, coy time
vuon len hoAn thenh nhiem vu yeti tinh than trach nhiem cao.


</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

<b>TM lieu tham khio</b>


<i>I. Nghiap </i>vu <i>Van tine, Luu trek Tac gici La Hoang Minh, NXB Van</i>
<i>Hoa Thong tin.</i>


<i>Lieu trit till lieu cua ccic ca quan to chat: Tac gia PGS.TS. Nguyen</i>
<i>Minh Phtrung va PGS.TS. Triau Van Ctremg, NXB Chinh tri Quac gia.</i>



<i>Nghi Binh so 110/2004/ND-CP ngay 08/4/2004 cilia Chinh phit</i>


<i>Thong tic so 07/2012/TT-BNV ngay 22 thang 11 nam 2012 clia</i>


<i>Bo NC)i vu.</i>


<i>Thong tic so 04/2013/TT-BNV ngay 16/4/2013 cilia BO NOi vu</i>


<i>6. Quyat clinh so 24/2014/QD-UBND ctia UY <sub>ban Nhan dein tinh</sub></i>


</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

<b>CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VitT NAM</b>
<b>DOc lap — Tyr do —11#nh phtic </b>


<b>PHIEU NHAN XET NGHIEN CUb THIJC TE</b>
<b>Nguini nhlin zit:</b>


- Ldnh dao:4111 d)C


<b>Ngtred dtrot nhlin xet</b>


- HQ ten:.L!.9f-lyr.u..irti .76.qine 3;4


- Ngay, thong, ndm sinh:..03.(0././fig(7


- Hpc vier' lep:./kic72.1. Jur <i>ab.S.(lera </i> <i>IV IV sr PT </i>


- Chirc vu:. //PT'. . MCC16 2- n l !4t. et-7


- Don vi cling tac: Truer/1g <b>mAnt <sub>non Hoà Phti, Long HO, Vinh Long</sub></b>


<b>NOi dung nghien dru thpy</b>


<i>11..44 </i>
<i>vigrt-&..A.t1.4A-11</i>

<i>1</i>

<i>94.10f) </i>

<i>•</i>

<i>.16;:</i>

<i>j</i>

<i>a..V <b>a...40128/.i3.62)../LCC..cte)117-2045</b></i>


<b>NhOn xet</b>


<i>4.1 Tinh than, thai cla </i>. kfa. .42

. bit

Ch <i>Ciat.Q</i>
<i>•</i>


<i>-tifrAN't </i>

<i>ylopir)...</i>

<i>apt-)</i>

<i>lc& </i>

Xi. Eisli..1..a624%I.,4..dae...L4S...S..-41.11gLect,



<i>4.3 Dcim bar) Ice( hooch thel gion</i>


5. Dinh gii chung (dat hay kheng dat yêu a.u):..49<i><b>...y.EW. Mit </b></i>


<i>ngayQZ.6. thong 7 </i>

<i>nilm </i>

<i>2018</i>


<b>H TRU'ONG</b>


</div>

<!--links-->

×