Giáo án Giáo dục hướng nghiệp 11 (bộ môn Tin học văn phòng) - Tuần 18 - Bài 21, 22

<span class='text_page_counter'>(1)</span>Giáo án bộ môn Tin học văn phòng (Chương trình Nghề PT 105 tiết). Ngày soạn: Ngày dạy:. 14/12/2015 18/01/2016. Bài Lý thuyết - Thực hành. Tuần 18. Lý thuyết: 01 tiết Thực hành: 01 tiết. § BÀI 21: THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH A. Mục tiêu bài học: Kiến thức: - Biết các thao tác chỉnh sửa, sao chép và di chuyển dữ liệu trên trang tính. - Hiểu được tầm quan trọng của địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong sao chép công thức. Kỹ năng: - Thực hiện các thao tác chỉnh sửa dữ liệu trong ô tính. - Thực hiện các thao tác sao chép và di chuyển dữ liệu. Thái độ: Có thái độ nghiêm túc trong học tập, tuân thủ theo qui trình, vệ sinh lao động. B. Chuẩn bị: - Giáo viên: Máy tính, thiết kế bài học. - HS: Sách giáo khoa, nắm lại bài 20. C. Các hoạt động dạy học: Tiết 1: HOẠT ĐỘNG HOẠT ĐỘNG CỦA NỘI DUNG CỦA THẦY TRÒ Hoạt động 1 (2’): Ổn định lớp - Điểm danh Điểm danh trực tiếp HS báo cáo (có mặt, vằng) Hoạt động 2 (8’): Kiểm tra bài cũ Gọi một HS lên trả HS lên trả bài. bài cũ. Gọi HS khác bổ Các HS khác nghe và sung. bổ sung bài cho bạn. Đánh giá và cho điểm HS. Hoạt động 3 (5’): I. XÓA, SỬA NỘI DUNG Ô TÍNH 1. Xóa dữ liệu trong ô hay khối: Chọn ô hay khối → nhấn phím Delete. 2. Sửa đổi dữ liệu trong ô: - Cách 1: Nháy đúp vào ô và sửa ngay trên ô (hoặc sửa trên thanh công thức). - Cách 2: Nháy chuột chọn ô → nhấn phím F2 → sửa.. GV diễn giải và minh họa về các bước xóa, sửa dữ HS nghe và ghi liệu trên trang tính. HS thao tác trên máy theo ví dụ minh họa. Hướng dẫn sử dụng phím Esc (khi chưa kết thúc chỉnh sửa), nút lệnh Undo (khi đã xóa,. đã nhấn Enter) để khôi phục dữ liệu.. Hoạt động 4 (10’): II. SAO CHÉP VÀ DI CHUYỂN 1. Sao chép hoặc di chuyển dữ liệu GV diễn giải và Các bước sao chép hay di chuyển dữ liệu: minh họa về các HS nghe và ghi - Bước 1: Chọn ô có nội dung cần sao chép (Ô bước sao chép, di HS thao tác trên máy GV: Nguyễn Văn Long. Lop11.com. -1-.

<span class='text_page_counter'>(2)</span> Giáo án bộ môn Tin học văn phòng (Chương trình Nghề PT 105 tiết). nguồn). - Bước 2: Nháy nút lệnh Copy để sao chép (nút lệnh Cut để di chuyển). - Bước 3: Chọn ô đích. - Bước 4: Nháy nút lệnh Paste (hoặc nhấn phím Enter). 2. Sao chép hoặc di chuyển công thức Các bước sao chép hay di chuyển công thức như phần II.1. Nhưng kết quả sao chép hay di chuyển công thức tuân thủ theo các quy tắc sau: a/. Quy tắc 1: Khi sao chép công thức trong một ô có các địa chỉ tương đối của ô (hay khối) khác, trong công thức ở ô đích các địa chỉ đó được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí tương đối so với ô đích. b/. Quy tắc 2: Khi di chuyển công thức từ một ô sang ô khác, các địa chỉ trong công thức sẽ được giữ nguyên mà không bị điều chỉnh lại như trường hợp sao chép. Hoạt động 5 (20’): III. ĐỊA CHỈ TƯƠNG ĐỐI, ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI VÀ ĐỊA CHỈ HỖN HỢP 1. Địa chỉ tương đối: - Địa chỉ tương đối của một ô là cặp chữ xác định cột (tên cột) và số xác định hàng (tên hàng) mà ô đó nằm trên. - Cách viết: <tên cột><tên hàng> 2. Địa chỉ tuyệt đối: - Địa chỉ tuyệt đối của một ô là cặp chữ - số gồm tên cột và tên hàng mà ô nằm trên với các dấu $ trước mỗi chữ và số đó. - Cách viết: <$tên cột><$tên hàng> Quy tắc 3: Khi sao chép công thức từ một ô sang ô khác, các địa chỉ tuyệt đối trong công thức được giữ nguyên. 3. Địa chỉ hỗn hợp: - Địa chỉ tuyệt đối của một ô là cặp chữ - số gồm tên cột và tên hàng mà ô nằm trên, nhưng chỉ có một dấu $ hoặc trước tên cột hoặc trước tên hàng. - Cách viết: <$tên cột><tên hàng> hoặc <tên cột><$tên hàng> Quy tắc 4: Khi sao chép công thức từ một ô sang ô khác, phần tuyệt đối của địa chỉ hỗn hợp được giữ nguyên, phần tương đối được điều chỉnh để đảm bảo quan hệ giữa ô có công thức GV: Nguyễn Văn Long. Tuần 18. chuyển dữ liệu từ ô theo ví dụ minh họa. nguồn sang ô đích trên trang tính.. GV diễn giải và HS nghe và ghi minh họa về các HS thao tác trên máy bước sao chép, di theo ví dụ minh họa. chuyển công thức từ ô nguồn sang ô đích trên trang tính → Chỉ ra hai quy tắc khi sao chép, di chuyển công thức.. GV diễn giải và minh họa địa chỉ tương đối = <tên cột><tên hàng> VD: A1 ; B5 :... GV diễn giải và minh họa địa chỉ tuyệt đối = <$tên cột><$tên hàng> VD: $A$1 ; $B$5 :... GV diễn giải và minh họa địa chỉ hỗn hợp = <$tên cột><tên hàng> → địa chỉ tuyệt đối theo cột; hoặc <tên cột><$tên hàng> → địa chỉ tuyệt đối theo hàng VD: $A1 ; B$5 :.... Lop11.com. HS nghe và ghi HS đọc địa chỉ tương đối cho các ví dụ minh họa trên trang tính.. HS nghe và ghi HS đọc địa chỉ tương đối cho các ví dụ minh họa trên trang tính.. HS nghe và ghi HS đọc địa chỉ tương đối cho các ví dụ minh họa trên trang tính.. -2-.

<span class='text_page_counter'>(3)</span> Giáo án bộ môn Tin học văn phòng (Chương trình Nghề PT 105 tiết). Tuần 18. Hướng dẫn HS sử dụng phím F4 để đánh địa chỉ trên thanh công thức.. và các ô có địa chỉ trong công thức.. Tiết 2 Hoạt động 6 (40’): THỰC HÀNH 1. Nội dung thực hành: Thực hiện bài tập 1,4,5,6 trang 145,146/SGK. 2. Tiến trình thực hiện: - Khởi động Excel - Kích hoạt ô cần nhập công thức hoặc hàm. - Nhập hàm cần tính toán (nhập trực tiếp từ bàn phím hoặc dùng nút lệnh Insert function) - Sửa chữa một số ô bị sai hoặc thay công thức. - Sao chép một số công thức từ nơi này đến nơi khác. - Lưu bảng tính và kết thúc Excel. 3. Đánh giá: - Về thời gian thực hiện bài. - Về thao tác: xác định được ô cần nhập hàm, nhập hàm theo đúng trình tự, nhập địa chỉ trực tiếp hoặc bằng chuột, sử dụng được các hàm thông dụng.. Hoạt động 6 (5’): Củng cố, dặn dò Củng cố lại kiến thức đã học. Dặn dò HS xem và nắm chắc các dạng địa chỉ ô và 3 quy tắc khi sao chép, di chuyển công thức. Duyệt của Lãnh đạo. Yêu cầu HS cho biết tiến trình thực hành trên máy vi tính Quan sát HS thực hành. Có biện pháp uốn nắn những HS yếu kém. Đánh giá bài thực hành của HS.. HS thực hành các thao tác trên máy tính theo tiến trình thực hành. Lưu ý HS cách trình bày bảng tính sao cho cân đối, hài hoà. Sửa chữa bài thực hành. HS tự đánh giá bài thực hành về quy trình thực hành, thời gian…. GV củng cố lại kiến HS nghe thức đã học.. Duyệt của Tổ trưởng. Người soạn. Nguyễn Văn Long D. Đánh giá – Rút kinh nghiệm: ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... GV: Nguyễn Văn Long. Lop11.com. -3-.

<span class='text_page_counter'>(4)</span> Giáo án bộ môn Tin học văn phòng (Chương trình Nghề PT 105 tiết). Ngày soạn: Ngày dạy:. 14/12/2015 18/01/2016. Bài Lý thuyết - Thực hành. Tuần 18. Lý thuyết: 01 tiết Thực hành: 01 tiết. § BÀI 22: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU A. Mục tiêu bài học: Kiến thức: - Hiểu được bản chất, lợi ích của thao tác kéo thả nút điền và cách thực hiện. - Biết cách sử dụng tính năng tìm và thay thế của Excel. Kỹ năng: - Điền nhanh dữ liệu bằng thao tác kéo thả nút điền. - Sử dụng thành thạo tính năng tìm và thay thế của Excel. Thái độ: Có thái độ nghiêm túc trong học tập, tuân thủ theo qui trình, vệ sinh lao động. B. Chuẩn bị: - Giáo viên: Máy tính, thiết kế bài học. - HS: Sách giáo khoa. C. Các hoạt động dạy học: Tiết 1: HOẠT ĐỘNG HOẠT ĐỘNG CỦA NỘI DUNG CỦA THẦY TRÒ Hoạt động 1 (2’): Ổn định lớp - Điểm danh Điểm danh gián tiếp Lớp trưởng báo cáo (có mặt, vằng) Hoạt động 2 (20’): I. ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU 1. Nút điền và thao tác với nút điền: GV diễn giải và - Nút điền là nút nhỏ xuất hiện tại góc dưới minh họa về nút HS nghe và ghi bên phải của ô kích hoạt. Nếu đưa con trỏ chuột điền và thao tác kéo lên trên nút điền, con trỏ chuột trở thành dấu . thả nút điền. - Thao tác đưa con trỏ chuột lên nút điền và kéo ? Có nhận xét gì khi HS thao tác trên máy theo ví dụ minh họa và thả chuột sang vị trí khác gọi là kéo thả nút kéo thả nút điền? nêu nhận xét. điền. - Thao tác kéo thả nút điền thực hiện sao chép GV kết luận công nhanh dữ liệu đã có trong một ô hoặc một khối dụng của thao tác được chọn sang các ô liền kề (theo hướng kéo kéo thả nút điền. thả). ? Rút ra kết luận về 2. Sao chép dữ liệu bằng nút điền: việc sao chép dữ HS thực hiện việc sao a/. Sao chép công thức Các địa chỉ tương đối được điều chỉnh, các địa liệu của nút điền chép dữ liệu bằng nút chỉ tuyệt đối theo cột hoặc theo hàng được giữ đối với công thức, điền trên máy tính của kiểu dữ liệu số, kiểu mình nguyên trong công thức ở các ô mới. dữ liệu ký tự. b/. Sao chép dữ liệu số - Nếu chọn một ô và kéo thả nút điền: dữ liệu Yêu cầu HS thực trong ô đã chọn được điền lập lại vào các ô liền hành trên máy về sao chép dữ liệu kề. - Nếu chọn một khối ô gồm 2 ô và kéo thả nút bằng nút điền điền: các số mới được điền vào các ô trống theo cấp số cộng với công sai là hiệu các số trong 2 ô. a/. Sao chép dữ liệu ký tự GV: Nguyễn Văn Long. Lop11.com. -4-.

<span class='text_page_counter'>(5)</span> Giáo án bộ môn Tin học văn phòng (Chương trình Nghề PT 105 tiết). Nếu chọn các ô liên tiếp có dữ liệu ký tự và kéo thả nút điền: nội dung các ô sẽ được sao chép lặp lại vào các ô liền kề, bắt đầu từ dữ liệu trong ô đầu tiên. Hoạt động 3 (20’): II. TÌM VÀ THAY THẾ 1. Tìm kiếm: Chọn lệnh Edit → Find... ? Nêu các bước thực hiện Tìm kiếm dữ liệu. Yêu cầu các nhóm trình bày, kết luận và rút ra bài học. + Nhập dữ liệu cần tìm vào ô Find what. + Nhấn Find Next để tìm. 2. Thay thế: Chọn lệnh Edit → Replace.... + Nhập dữ liệu cần tìm kiếm vào ô Find what. + Nhập dữ liệu cần thay thế vào ô Replace With. + Nhấn Replace All (thay thế toàn bộ) hoặc Replace (thay thế tuần tự). * Để tìm kiếm hoặc thay thế nâng cao: nhấn lệnh Options >> trong hộp thoại Find and Replace để lựa chọn thêm các tham số.. Tuần 18. Các nhóm thảo luận và rút ra cách thức tiến hành. Các nhóm trình bày ý kiến Nhóm khác nhận xét, bổ sung các ý kiến của nhóm trên (nếu có) Các HS khác bổ sung Kết luận, rút ra bài học, ghi vào vở. ? Nêu các bước để Thay thế dữ liệu. Yêu cầu các nhóm trình bày, kết luận và rút ra bài học.. Các nhóm thảo luận và rút ra cách thức tiến hành. Các nhóm trình bày ý kiến Nhóm khác nhận xét, bổ sung các ý kiến của nhóm trên (nếu có) Các HS khác bổ sung Kết luận, rút ra bài học, ghi vào vở ? Lệnh tìm kiếm và HS trả lời thay thế khác nhau như thế nào. GV kết luận bài.. Tiết 2 Hoạt động 4 (40’): THỰC HÀNH 1. Nội dung thực hành: Thực hiện bài tập 1,2,3,4,5,6 trang Yêu cầu HS cho 152,153,154/SGK. biết tiến trình thực 2. Tiến trình thực hiện: hành trên máy vi - Khởi động Excel tính. - Nhập dữ liệu, công thức vào ô cần tính. - Kéo thả nút điền. Quan sát HS thực hành. - Tìm và thay thế nhanh dữ liệu. - Lưu bảng tính và kết thúc Excel. Có biện pháp uốn 3. Đánh giá: nắn những HS yếu GV: Nguyễn Văn Long. Lop11.com. HS thực hành các thao tác trên máy tính theo tiến trình thực hành. Lưu ý HS cách trình bày bảng tính sao cho cân đối, hài hoà. -5-.

<span class='text_page_counter'>(6)</span> Giáo án bộ môn Tin học văn phòng (Chương trình Nghề PT 105 tiết). - Về thời gian thực hiện bài. - Về thao tác: chọn đúng các ô cần nhập, kéo thả nút điền đúng hướng, tìm và thay thế dữ liệu chính xác.. kém. Và cho thêm bài thực hành cho HS giỏi thực hành. Đánh giá bài thực hành của HS.. Tuần 18. Sửa chữa bài thực hành HS tự đánh giá bài thực hành về việc tuân thủ quy trình thực hành, thời gian…. Hoạt động 5 (5’): Củng cố, dặn dò Củng cố lại kiến thức đã học. GV củng cố lại kiến Dặn dò HS về xem và vận dụng nút điền và thức đã học. HS nghe công thức vào trong bảng tính. Duyệt của Lãnh đạo. Duyệt của Tổ trưởng. Người soạn. Nguyễn Văn Long D. Đánh giá – Rút kinh nghiệm: ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................... GV: Nguyễn Văn Long. Lop11.com. -6-.

<span class='text_page_counter'>(7)</span>