Kế hoạch sơ lược khi phỏng vấn - TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (37.59 KB, 4 trang )
<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>
<b>Kế hoạch sơ lược</b>
1. Chuẩn bị trước hơm phỏng vấn:
- Nghiên cứu tìm địa điểm phỏng vấn, các địa điểm dự phịng
(done)
- Liên lạc và tìm hiểu thời gian hợp lý để phỏng vấn ( done)
- Nghiên cứu trước và đặt câu hỏi
- Hẹn lịch phỏng vấn
- Tập dượt phỏng vấn.
- Gửi trước câu hỏi và xác nhận lại ngày phỏng vấn ( 3 ngày trước
hôm phỏng vấn)
- Đặt bàn tại quán cafe trước ( 1 ngày trước hôm phỏng vấn)
2. Phân chia công việc hơm phỏng vấn:
- Đối tượng phỏng vấn: Ơng: Đặng Ngọc Thuyên, giám đốc kinh doanh
Công ty cổ phần đầu tư giáo dục quốc tế Langmaster.
- Điều phối viên hướng dẫn buổi phỏng vấn và đặt câu hỏi: Nguyễn
Văn Hưng, Nguyễn Thị Ngọc Anh.
- Ghi chép nội dung: Trần Trọng Đạt, Nguyễn Khánh Linh
- Kiểm soát thời gian: Tống Đức Đạt
- Đóng góp ý kiến, tương tác: Phạm Ngọc Vũ Minh.
Nhóm sẽ sắp xếp phân chia cơng việc và đi với số lượng tối thiểu
cần thiết để tránh đối tượng phỏng vấn cảm thấy áp lực.
3. Địa điểm và thời gian phỏng vấn phỏng vấn:
- Thời gian:
</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>
thong thả hơn về mặt thời gian và anh Thuyên có thể chia sẻ được
nhiều hơn.
- Địa điểm:
+ Nhóm sẽ hẹn phỏng vấn tại Ohayo coffee tại 214 Xã Đàn. Vì quán khá
gần địa chỉ làm việc của anh Thuyên và đây cũng là quán café anh
thường hay tới. Quán có một số bàn lớn đủ cho 7 người ngồi và có bàn
để có thể ghi chép. Quán trang trí khá đẹp và ấm cúng, nên nhóm chọn
địa điểm này để anh Thuyên cảm thấy gần gủi và dễ chia sẻ hơn.
Chỗ để xe khá rộng nên nhóm có thể chủ động di chuyển đến bằng xe
máy. Khách của quán rất lịch sự nên quán khá yên tĩnh và quán khá
vắng trong khoảng thời gian từ 9h sáng đến 11h trưa.
- Thời gian cụ thể: Hưng sẽ liên lạc với anh Thuyên để có thể hẹn vào
một buổi sáng chủ nhật. Cụ thể là tầm 9h đến 11h.
- Thời gian cụ thể: dd/mm/2018
4. Các câu hỏi phỏng vấn.
+ Anh hãy kể sơ lược một ngày làm việc điển hình của mình? Anh
thường phải làm những cơng việc gì trong suốt một ngày làm việc?
+ Anh thường phải đối mặt và giải quyết những vấn đề gì ở vị trí của
mình?
+ Theo anh thì một người quản lý cần có những kỹ năng gì để thành
cơng?
+ Anh nghĩ một người quản lý trong tương lai cần thêm những kỹ
năng gì mới khơng?
+ Anh nghĩ ngun nhân chính nào khiến cho các nhà quản lý giống
như anh thất bại?
</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>
- Gửi các câu hỏi phỏng vấn kèm xác nhận lại ngày phỏng vấn 3 ngày
trước ngày phỏng vấn.
5. Các vấn đề có thể xảy ra và biện pháp xử lý.
- Để tránh trường hợp anh Thuyên bận đột xuất thì Hưng sẽ là người
liên hệ đặt ngày phỏng vấn với anh Thuyên. Hẹn 1 ngày chính thức
và một ngày dự phòng đề phòng anh Thuyên bận đột xuất.
- Liên hệ trước với quán café để hỏi trước xem ngày phỏng vấn có sự
kiện gì ở qn khơng tránh trường hợp bị ồn. Để chắc chắn có bàn
phỏng vấn thì sẽ tiến hành đặt bàn trước với quán 1 ngày trước hơm
phỏng vấn.
- Trong trường hợp có thành viên trong nhóm bị ốm đột xuất, hỏng xe,
có việc hệ trọng khơng thể đến được thì tất cả các thành viên trong
nhóm đều phải đi hơm phỏng vấn và đều phải nắm được các công
việc khác. Sáng hơm phỏng vấn nhóm sẽ đến trước và chia lại công
việc của người không đến được cho các bạn chưa được phân công.
- Để đảm bảo thời gian chia sẻ thì nếu anh Thuyên bận khiến thời gian
phỏng vấn không đạt đủ 90 phút( phải về trước 10h30) thì sẽ dời lịch
sang hơm khác. Nếu khơng thì nhóm sẽ đẩy lịch sớm lên 30 phút là
8h30.
- Nếu quán Ohayo coffee có sự cố đột xuất thì sẽ chuyển sang một địa
điểm dự phịng là Aries coffee tại tầng 7 tòa OCD tại ngã năm Ơ Chợ
Dừa.
6. Timeline dự kiến:
- 8h nhóm phải có mặt đầy đủ tại quán để giữ chỗ, phân chia lại cơng
việc nếu có người khơng đến được, tập dượt lại một lượt, kiểm tra
các vật dụng cần thiết, nộp tiền.
- 9h – 9h30: Đợi a Thuyên đến, gọi nước, chào hỏi,….
- 9h30 – 11h : Phỏng vấn ( thời gian cho mỗi câu hỏi là khoảng 15p đổ
</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>
phỏng vấn thì Hưng và Ngọc Anh sẽ thay phiên đặt câu hỏi và tương
tác với anh Thun để duy trì khơng khí thân thiện cởi mở giữa 2
bên)
- 11h: Thanh toán và đi về ( Ngọc Anh sẽ đi ra trước để trả tiền, mỗi
người nộp trước cho Ngọc Anh 60k vào quỹ để trả tiền nước)
7. Ghi chép cuộc phỏng vấn
Do a Thun khơng thích việc bị quay phim và ghi âm nên để anh có
thể cởi mở và chia sẻ hơn thì nhóm sẽ chỉ ghi chép lại bằng phương
pháp là tốc ký.
2 thư ký chuẩn bị trước 1 quyển sổ và 3 cái bút ( cả 2 sẽ cùng ghi để
tránh bị sót)
</div>
<!--links-->
