QĐ-UBND tp Hà Nội - TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (469.59 KB, 7 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

Y BAN NHÂN DÂN
Ủ

THÀNH PH HÀ N IỐ Ộ

C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đ c l p T do H nh phúc ộ ậ ự ạ

S : ố 12/2020/QĐUBND Hà N i, ngày ộ 12 tháng 6 năm 2020

QUY T Đ NHẾ Ị

BAN HÀNH QUY CH TI P NH N, X LÝ, PHÁT HÀNH VÀ QU N LÝ VĂN B N ĐI NẾ Ế Ậ Ử Ả Ả Ệ
T GI A CÁC C QUAN, T CH C THU C THÀNH PH HÀ N IỬ Ữ Ơ Ổ Ứ Ộ Ố Ộ

Y BAN NHÂN DÂN THÀNH PH HÀ N I

Ủ Ố Ộ

Căn c Lu t T ch c chứ ậ ổ ứ ính quy n đ a phề ị ương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn c Lu t Giao d ch đi n t ngày 29 tháng 11 năm 2005;ứ ậ ị ệ ử

Căn c Lu t Công ngh thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;ứ ậ ệ
Căn c Lu t ứ ậ L u ư tr ngày 11 tháng 11 năm 2011;ữ

Căn c Ngh đ nh s 64/2007/NĐCP ngày 10 tháng 4 năm 2007 c a Chính ph v ng d ng ứ ị ị ố ủ ủ ề ứ ụ
công ngh thông tin trong ho t đ ng c a c quan Nhà nệ ạ ộ ủ ơ ước;

Căn c Ngh đ nh s 01/2013/NĐCP ngày 03 tháng 01 năm 2013 c a Chính ph quy đ nh chứ ị ị ố ủ ủ ị i ti tế 
thi hành m t s đi u c a Lu t L u tr ;ộ ố ề ủ ậ ư ữ

Căn c Ngh đ nh s 130/2018/NĐCP ngày 27 tháng 9 năm 2018 c a Chính ph quy đ nh chi ti tứ ị ị ố ủ ủ ị ế 
thi hành Lu t Giao d ch đi n t v ch ký s và d ch v ch ký s ;ậ ị ệ ử ề ữ ố ị ụ ữ ố

Căn c Ngh đ nh s 30/2020/NĐCP ngày 05 tháng 3 năm 2020 c a Chính ph v cơng tác văn ứ ị ị ố ủ ủ ề
th ;ư

Căn c Quy t đ nh s 28/2018/QĐTTg ngày 12 tháng 7 năm 2018 c a Th tứ ế ị ố ủ ủ ướng Chính ph v ủ ề
vi c g i, nh n văn b n đi n t gi a các c quan trong h th ng hành chính nhà nệ ử ậ ả ệ ử ữ ơ ệ ố ước;

Căn c Thông t s ứ ư ố10/2016/TTBTTTT ngày 01 tháng 4 năm 2016 c a B Thông tin và Truy n ủ ộ ề
thông ban hành “Quy chuẩn k thu t qu c gia v c u trúc mã đ nh danh và các đ nh d ng d ỹ ậ ố ề ấ ị ị ạ ữ
li u gệ ói tin ph c v k t n i các H th ng qu n lý văn b n và đi u hành”;ụ ụ ế ố ệ ố ả ả ề

Căn c Thông t s 41/2017/TTBTTTT ngày 19 tháng 12 năm 2017 c a B Thông tin và Truy n ứ ư ố ủ ộ ề
thông quy đ nh s d ng ch ký s cho văn b n trong c quan nhà nị ử ụ ữ ố ả ơ ước;

Theo đ ngh c a Giám đ c S N i v t i T trình s ề ị ủ ố ở ộ ụ ạ ờ ố1438/TTrSNV ngày 29 tháng 5 năm 2020 
v vi c ban hành Quy ch ti p nh n, x lý, phát hành và qu n lý văn b n đi n t gi a các c ề ệ ế ế ậ ử ả ả ệ ử ữ ơ
quan, t ch c thu c thành ph Hà N iổ ứ ộ ố ộ.

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

Đi u 1.ề Ban hành kèm theo Quy t đ nh này Quy ch ti p nh n, x lý, phát hành và qu n lý văn ế ị ế ế ậ ử ả

b n đi n t gi a các c quan, t ch c thu c thành ph Hà N i.ả ệ ử ữ ơ ổ ứ ộ ố ộ

Đi u 2.ề Quy t đ nh này có hi u l c thi hành k t ngày ký và thay th Quy t đ nh s ế ị ệ ự ể ừ ế ế ị ố

57/2013/QĐUBND ngày 17 tháng 12 năm 2013 c a y ban nhân dân thành ph Hà N i v vi c ủ Ủ ố ộ ề ệ

ban hành Quy đ nh trao đ i, l u tr , x lý văn b n đi n t trong ho t đ ng c a các c quan nhà ị ổ ư ữ ử ả ệ ử ạ ộ ủ ơ

nước thu c thành ph Hà N i.ộ ố ộ

Đi u 3.ề Chánh Văn phòng HĐND Thành ph ; Chánh Văn phòng y ban nhân dân Thành ph ; ố Ủ ố

Giám đ c S N i v ; Th trố ở ộ ụ ủ ưởng các S , ban, ngành thu c UBND Thành ph ; Ch t ch UBND ở ộ ố ủ ị

các qu n, huy n, th xã; Ch t ch UBND các xã, phậ ệ ị ủ ị ường, th tr n và các c quan, t ch c, cá ị ấ ơ ổ ứ

nhân có liên quan ch u trách nhi m thi hành Quy t đ nh này./.ị ệ ế ị

N i nh n:ơ ậ

Nh Điư ều 3;
B N iộ ộ v ;ụ

C c ki m tra văn b n QPPL, B T pháp;ụ ể ả ộ ư
Thường tr c Thành y;ự ủ

Thường tr c HĐND TP;ự
Ch t ch UBND Thủ ị ành ph ;ố
Các Phó Ch t ch UBND Thành ph ;ủ ị ố
C ng giao ti p đi n t Hà N i;ổ ế ệ ử ộ
Trung tâm Tin h cọ , Công báo Thành ph ;ố
L u: VT, QLCTTĐTư .

TM. Y BAN NHÂN DÂNỦ
CH T CHỦ Ị

Nguy n Đ c Chungễ ứ

QUY CHẾ

TI P NH N, X LÝ, PHÁT HÀNH VÀ QU N LÝ VĂN B N ĐI N T GI A CÁC CẾ Ậ Ử Ả Ả Ệ Ử Ữ Ơ
QUAN, T CH C THU C THÀNH PH HÀ N IỔ Ứ Ộ Ố Ộ

(Ban hành kèm theo Quy t đ nh s ế ị ố12/2020/QĐUBND ngày 12 tháng 6 năm 2020 c a y banủ Ủ 
nhân dân thành ph Hà N i)ố ộ

Chương I

QUY Đ NH CHUNGỊ
Đi u 1. Ph m vi đi u ch nhề ạ ề ỉ

1. Quy ch này quy đ nh v vi c ti p nh n, x lý, phát hành và qu n lý văn b n đi n t gi a cácế ị ề ệ ế ậ ử ả ả ệ ử ữ
c quan, t ch c thu c thành ph Hà N i.ơ ổ ứ ộ ố ộ

2. Quy ch này không áp d ng đế ụ ối v i vi c ti p nh n, x lý, phát hành và qu n lý văn b n ớ ệ ế ậ ử ả ả đi n ệ

t có n i dung thu c bí m t nhà nử ộ ộ ậ ước theo quy đ nh c a pháp lu t.ị ủ ậ

Đi u 2. Đ i tề ố ượng áp d ngụ

1. Quy ch này áp d ng đ i v i c quan, t ch c nhà nế ụ ố ớ ơ ổ ứ ước và doanh nghi p nhà nệ ước thu c ộ

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

2. T ch c chính tr , t ch c chính tr xã h i, t ch c xã h i, t ch c xã h i ngh nghi p và ổ ứ ị ổ ứ ị ộ ổ ứ ộ ổ ứ ộ ề ệ

các c quan, t ch c không thu c kho n 1 Đi u này căn c quy đ nh c a Quy ch này và các quyơ ổ ứ ộ ả ề ứ ị ủ ế
đ nh c a pháp lu t có liên quan đ áp d ng cho phù h p.ị ủ ậ ể ụ ợ

Đi u 3. Gi i thích t ngề ả ừ ữ

Trong Quy ch này, các t ng dế ừ ữ ưới đây được hi u nh sau:ể ư

1. “Bên g i” là c quan, t ch c phát hành văn b n đi n t .ử ơ ổ ứ ả ệ ử

2. “Bên nh n” là c quan, t ch c ti p nh n văn b n đi n t .ậ ơ ổ ứ ế ậ ả ệ ử

3. “Văn b n” là thông tin thành văn đả ược truy n đ t b ng ngôn ng ho c ký hi u, hề ạ ằ ữ ặ ệ ình thành
trong ho t đ ng c a các c quan, t ch c và đạ ộ ủ ơ ổ ứ ược trình bày đúng th th c, k thu t theo quy ể ứ ỹ ậ

đ nh.ị

4. “Văn b n hành chính” là văn b n hình thành trong q trình ch đ o, đi u hành, gi i quy t ả ả ỉ ạ ề ả ế

công vi c c a các c quan, t ch c.ệ ủ ơ ổ ứ

5. “Văn b n chuyên ngành” là văn b n hình thành trong q trình th c hi n ho t đ ng chun ả ả ự ệ ạ ộ

mơn, nghi p v c a m t ngành, lĩnh v c do ngệ ụ ủ ộ ự ườ ứi đ ng đ u c quan qu n lý ngành, lĩnh v c ầ ơ ả ự

quy đ nh.ị

6. “Văn b n đi n t ” là văn b n dả ệ ử ả ướ ại d ng thông đi p d li u đệ ữ ệ ượ ạ ậc t o l p ho c đặ ược số hóa

t văn b n gi y và trình bày đúng th th c, k thu t, đ nh d ng theo quy đ nh.ừ ả ấ ể ứ ỹ ậ ị ạ ị

7. “G i, nh n văn b n đi n t ” là vi c c quan trong h th ng hành chính nhà nử ậ ả ệ ử ệ ơ ệ ố ước g i, nh n ử ậ

văn b n đi n t qua các H thả ệ ử ệ ống qu n lý văn b n và đi u hành đả ả ề ược k t n i, liên thông v i ế ố ớ

nhau b ng các gi i pháp k thu t, công ngh .ằ ả ỹ ậ ệ

8. “H s đi n t ” là t p h p các tài li u đi n t có liên quan v i nhau v m t v n đ , m t s ồ ơ ệ ử ậ ợ ệ ệ ử ớ ề ộ ấ ề ộ ự

vi c, m t đ i tệ ộ ố ượng c th ho c có đ c đi m chung, hình thành trong q trình theo dõi, gi i ụ ể ặ ặ ể ả

quy t cơng vi c thu c ph m vi ch c năng, nhi m v c a c quan, t ch c, cá nhân.ế ệ ộ ạ ứ ệ ụ ủ ơ ổ ứ

9. “L p h s đi n t ” là vi c áp d ng công ngh thông tin nh m liên k t các tài li u đi n t ậ ồ ơ ệ ử ệ ụ ệ ằ ế ệ ệ ử

hình thành trong q trình theo dõi, gi i quy t cơng vi c c a c quan, t ch c, cá nhân thành h ả ế ệ ủ ơ ổ ứ ồ

s đi n t .ơ ệ ử

10. “B n g c văn b n” là b n hoàn ch nh v n i dung, th th c văn b n, đả ố ả ả ỉ ề ộ ể ứ ả ược người có th m ẩ

quy n tr c ti p ký trên văn b n gề ự ế ả i y ho c ký s trên văn b n đi n t .ấ ặ ố ả ệ ử

11. “Ch ký s c a c quan, t ch c” là ch ký s đữ ố ủ ơ ổ ứ ữ ố ượ ạ ậc t o l p b i khóa bí m t tở ậ ương ng v i ứ ớ

ch ng th s c p cho c quan, t ch c theo quy đ nh c a pháp lu t v giao d ch đi n t .ứ ư ố ấ ơ ổ ứ ị ủ ậ ề ị ệ ử

12. “Ch ký s c a ngữ ố ủ ười có th m quy n” là ch ký s đẩ ề ữ ố ượ ạ ậc t o l p b i khóa bí m t tở ậ ương
ng v i ch ng th s c p cho ng i có th m quy n theo quy đ nh c a pháp lu t v giao d ch

ứ ớ ứ ư ố ấ ườ ẩ ề ị ủ ậ ề ị

đi n t .ệ ử

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

văn b n và đi u hành c a các c quan, t ch c thu c Thành ph và k t n i Tr c liên thông văn ả ề ủ ơ ổ ứ ộ ố ế ố ụ

b n qu c gia đ g i, nh n văn b n đi n t v i các b , ngành, đ a phả ố ể ử ậ ả ệ ử ớ ộ ị ương.

14. “H th ng qu n lý văn b n và đi u hành” là h th ng thông tin đệ ố ả ả ề ệ ố ược xây d ng v i ch c ự ớ ứ

năng chính là h tr vi c tin h c hóa cơng tác qu n lý, x lý văn b n và h s công vi c c a các ỗ ợ ệ ọ ả ử ả ồ ơ ệ ủ

c quan, t ch c và theo dõi tình hình x lý cơng vi c trong c quan trên môi trơ ổ ứ ử ệ ơ ường m ng (sau ạ

đây g i chung là H th ng).ọ ệ ố

Đi u 4. Giá tr pháp lý c a văn b n đi n tề ị ủ ả ệ ử

1. Văn b n đi n t đả ệ ử ược ký s b i ngố ở ười có th m quy n và ký s c a c quan, t ch c theo quyẩ ề ố ủ ơ ổ ứ
đ nh c a pháp lu t có giá tr pháp lý nh b n g c văn b n gi y.ị ủ ậ ị ư ả ố ả ấ

2. Ch ký s trên văn b n đi n t ph i đáp ng đ y đ các quy đ nh c a pháp lu t.ữ ố ả ệ ử ả ứ ầ ủ ị ủ ậ

3. Văn b n đi n t không thu c kho n 1 Đi u này đả ệ ử ộ ả ề ược g i, nh n qua H th ng qu n lý văn ử ậ ệ ố ả

b n và đi u hành có giá tr đ bi t, tham kh o, không thay th cho vi c g i, nh n văn b n gi y.ả ề ị ể ế ả ế ệ ử ậ ả ấ

Đi u 5. Nguyên t c ti p nh n, x lý, phát hành và qu n lý văn b n đi n tề ắ ế ậ ử ả ả ệ ử

1. Vi c ti p nh n, phát hành văn b n đi n t ph i th c hi n theo nguyên t c quy đ nh t i Đi u 5ệ ế ậ ả ệ ử ả ự ệ ắ ị ạ ề
c a Lu t Giao d ch đi n t và tuân theo các quy đ nh khác c a pháp lu t v b o v bí m t nhà ủ ậ ị ệ ử ị ủ ậ ề ả ệ ậ

nước, an ninh, an tồn thơng tin và văn th , l u tr .ư ư ữ

2. T t c văn b n đi n t thu c th m quy n ban hành và gi i quy t c a các c quan, t ch c ấ ả ả ệ ử ộ ẩ ề ả ế ủ ơ ổ ứ

thu c Thành ph độ ố ược phát hành, ti p nh n, x lý trên H th ng qu n lý văn b n và đi u hành, ế ậ ử ệ ố ả ả ề

tr các trừ ường h p Bên g i và Bên nh n ch a đáp ng các yêu c u v h t ng k thu t, công ợ ử ậ ư ứ ầ ề ạ ầ ỹ ậ

ngh , an tồn thơng tin, gi i pháp k t n i, liên thơng đ nh n, g i văn b n đi n t ,ệ ả ế ố ể ậ ử ả ệ ử

3. Bên nh n có quy n t ch i nh n văn b n đi n t , n u văn b n đi n t đó khơng đ m b o ậ ề ừ ố ậ ả ệ ử ế ả ệ ử ả ả

nguyên t c, yêu c u v phát hành, ti p nh n và ph i ch u trách nhi m v vi c t ch i đó, đ ng ắ ầ ề ế ậ ả ị ệ ề ệ ừ ố ồ

th i Bên nh n ph n h i cho Bên g i đờ ậ ả ồ ử ược bi t thông qua H th ng qu n lý văn b n và đi u ế ệ ố ả ả ề

hành ho c H th ng g i, nh n văn b n đi n t Thành ph .ặ ệ ố ử ậ ả ệ ử ố

Đi u 6. Yêu c u ti p nh n, x lý, phát hành và qu n lý văn b n đi n tề ầ ế ậ ử ả ả ệ ử

1. Văn b n đi n t ph i đả ệ ử ả ược đ m b o tính xác th c v ngu n g c, s tồn v n, an tồn thơng ả ả ự ề ồ ố ự ẹ

tin, d li u trong q trình phát hành, ti p nh n, x lý và l u tr .ữ ệ ế ậ ử ư ữ

2. Văn b n đi n t ph i đả ệ ử ả ược phát hành ngay trong ngày văn b n đó đả ược ký ban hành, ch m ậ

nh t là trong bu i sáng c a ngày làm vi c ti p theo. Văn b n đi n t đ n sau khi đấ ổ ủ ệ ế ả ệ ử ế ược ti p ế

nh n, n u b o đ m giá tr pháp lý ph i đậ ế ả ả ị ả ược x lý k p th i, không ph i ch văn b n gi y (n u ử ị ờ ả ờ ả ấ ế

có).

Văn b n đi n t đ n có các m c đ kh n: “H a t c”, “Thả ệ ử ế ứ ộ ẩ ỏ ố ượng kh n” và “Kh n” ph i đẩ ẩ ả ược đ tặ
ch đ u tiên, ghi rõ m c đ kh n, g i ngay sau khi đã ký s và ph i đế ộ ư ứ ộ ẩ ử ố ả ược trình, chuy n giao ể

x lý ngay sau khi ti p nh n.ử ế ậ

3. Văn b n đi n t ph i đả ệ ử ả ược theo dõi, c p nh t t đ ng tr ng thái g i, nh n, x lý trên H ậ ậ ự ộ ạ ử ậ ử ệ

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

4. Th th c và k thu t trình bày văn b n đi n t th c hi n theo quy đ nh t i Ngh đ nh s ể ứ ỹ ậ ả ệ ử ự ệ ị ạ ị ị ố

34/2016/NĐCP ngày 14 tháng 5 năm 2016 c a Chính ph Quy đ nh chi ti t m t s đi u và bi n ủ ủ ị ế ộ ố ề ệ

pháp thi hành Lu t ban hành văn b n quy ph m pháp lu t và Ngh đ nh s 30/2020/NĐCP ngày ậ ả ạ ậ ị ị ố

05 tháng 3 năm 2020 c a Chính ph vủ ủ ề cơng tác văn th ; hình th c d u, ch ký s c a ngư ứ ấ ữ ố ủ ười có
th m quy n và ch ký s c a c quan, t ch c quy đ nh t i Đi u 18 Quy ch này; v đ nh d ng ẩ ề ữ ố ủ ơ ổ ứ ị ạ ề ế ề ị ạ

theo quy đ nh t i Thông t s 39/2017/TTBTTTT ngày 15 tháng 12 năm 2017 c a B Thông tin ị ạ ư ố ủ ộ

và Truyền thông v ềvi c ban hành Danh m c tiêu chu n k thu t v ng d ng công ngh thông ệ ụ ẩ ỹ ậ ề ứ ụ ệ

tin trong c quan nhà nơ ước.

5. H thệ ống ph i đáp ng các quy đ nh t i ph l c VI Ngh đ nh 30/2020/NĐCP ngày 05 tháng 3ả ứ ị ạ ụ ụ ị ị
năm 2020 c a Chính ph v cơng tác văn th và các quy đ nh c a pháp lu t có liên quan.ủ ủ ề ư ị ủ ậ

Đi u 7. Th i đi m g i, nh n văn b n đi n tề ờ ể ử ậ ả ệ ử

1. Th i đi m g i m t văn b n đi n t t i Bên nh n là th i đi m văn b n đi n t đó đờ ể ử ộ ả ệ ử ớ ậ ờ ể ả ệ ử ược văn
th bên g i phát hành trên phư ử ần m m qu n lý văn b n và có hề ả ả ồi báo văn b n g i thành công,ả ử

2. Th i đi m nh n m t văn b n đi n t là th i đi m văn b n đi n t đờ ể ậ ộ ả ệ ử ờ ể ả ệ ử ược nh p vào H th ng ậ ệ ố

qu n lý văn b n và đi u hành mà Bên nh n có th truy c p và s d ng văn b n đi n t t th i ả ả ề ậ ể ậ ử ụ ả ệ ử ừ ờ

đi m đó ho c để ặ ược Bên nh n xác nh n.ậ ậ

Đi u 8. Ki m tra, b o đ m và duy trì tính tồn v n c a văn b n đi n tề ể ả ả ẹ ủ ả ệ ử

1. Tính tồn v n c a văn b n đi n t là khi n i dung c a văn b n đi n t ch a b thay đ i.ẹ ủ ả ệ ử ộ ủ ả ệ ử ư ị ổ

2. Văn b n đi n t đả ệ ử ược ki m tra tính tồn v n d a trên các thơng tin c b n sau đây:ể ẹ ự ơ ả

a) Th th c văn b n bao g m: Tên lo i và trích y u n i dung c a văn b n; s , ký hi u, ngày ể ứ ả ồ ạ ế ộ ủ ả ố ệ

tháng ban hành văn b n;ả

b) Thông tin Bên g i và Bên nh n văn b n đi n t ;ử ậ ả ệ ử

c) Th i gian văn b n đi n t đờ ả ệ ử ược chính th c phát hành, ho c th i gian g i, nh n văn b n đi n ứ ặ ờ ử ậ ả ệ

t ;ử

d) C u trúc t p d li u ch a văn b n đi n t ;ấ ệ ữ ệ ứ ả ệ ử

đ) Ch ký s c a Bên g i trong trữ ố ủ ử ường h p có s d ng ch ký s .ợ ử ụ ữ ố

Đi u 9. Các lo i văn b n đi n t và đ u m i phát hành, ti p nh n văn b n đi n tề ạ ả ệ ử ầ ố ế ậ ả ệ ử
1. Danh m c văn b n đi n t không g i kèm b n gi yụ ả ệ ử ử ả ấ

a) Văn b n quy ph m pháp lu t: Ngh quy t c a HĐND Thành ph , c p huy n, c p xã; Quy t ả ạ ậ ị ế ủ ố ấ ệ ấ ế

đ nh c a UBND Thành ph , c p huy n, c p xã;ị ủ ố ấ ệ ấ

b) Văn b n hành chính: Ngh quy t (cá bi t), Quy t đ nh (cá bi t), Ch th , Quy ch , Quy đ nh, ả ị ế ệ ế ị ệ ỉ ị ế ị

Thơng báo, Hướng d n, Chẫ ương trình, K ho ch, Phế ạ ương án, Đề án, D án, Báo cáo, T trình, ự ờ

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

2. Đ u m i c a c quan, t ch c phát hành, ti p nh n văn b n đi n tầ ố ủ ơ ổ ứ ế ậ ả ệ ử

a) Văn phòng HĐND Thành ph ti p nh n, phát hành văn b n đi n t thu c ph m vi, th m ố ế ậ ả ệ ử ộ ạ ẩ

quy n qu n lý c a HĐND Thành ph ;ề ả ủ ố

b) Văn phòng UBND Thành ph ti p nh n, phát hành văn b n đi n t thu c ph m vi, th m ố ế ậ ả ệ ử ộ ạ ẩ

quy n qu n lý c a UBND Thành ph ;ề ả ủ ố

c) Văn phịng ho c Phịng Hành chính các c quan, t ch c ti p nh n, phát hành văn b n đi n t ặ ơ ổ ứ ế ậ ả ệ ử

thu c ph m vi, th m quy n qu n lý c a Th trộ ạ ẩ ề ả ủ ủ ưởng các c quan đó;ơ

d) Văn phịng HĐND và UBND c p huy n ti p nh n, phát hành văn b n đi n t thu c ph m vi, ấ ệ ế ậ ả ệ ử ộ ạ

th m quy n qu n lý c a UBND c p huy n;ẩ ề ả ủ ấ ệ

đ) Cơng ch c Văn phịng Th ng kê UBND c p xã ti p nh n, phát hành văn b n đi n t thu c ứ ố ấ ế ậ ả ệ ử ộ

ph m vi, th m quy n qu n lý c a UBND c p xã.ạ ẩ ề ả ủ ấ

Chương II

QU N LÝ VĂN B N Đ NẢ Ả Ế
Đi u 10. Ti p nh n văn b n đi n t đ nề ế ậ ả ệ ử ế

1. Khi ti p nh n văn b n đi n t , Bên nh n ph i ki m tra tính xác th c và tồn v n c a văn b n ế ậ ả ệ ử ậ ả ể ự ẹ ủ ả

đi n t và th c hi n ti p nh n trên H th ng qu n lý văn b n và đi u hành.ệ ử ự ệ ế ậ ệ ố ả ả ề

2. Trường h p văn b n đi n t không đáp ng các quy đ nh t i kho n 1 Đi u này ho c g i sai ợ ả ệ ử ứ ị ạ ả ề ặ ử

n i nh n thì c quan, t ch c nh n văn b n ph i tr l i cho c quan, t ch c g i văn b n trên ơ ậ ơ ổ ứ ậ ả ả ả ạ ơ ổ ứ ử ả

H th ng qu n lý văn b n và đi u hành. Trệ ố ả ả ề ường h p phát hi n có sai sót ho c d u hi u b t ợ ệ ặ ấ ệ ấ

thường thì Văn th c quan báo ngay ngư ơ ười có trách nhi m gi i quy t và thông báo cho n i g i ệ ả ế ơ ử

văn b n.ả

3. Sau khi ti p nh n văn b n đi n t , Bên nh n g i ph n h i tr ng thái ti p nh n x lý văn b n ế ậ ả ệ ử ậ ử ả ồ ạ ế ậ ử ả

đi n t cho Bên g i ngay trong ngày qua H th ng qu n lý văn b n và đi u hành cho Bên g i vệ ử ử ệ ố ả ả ề ử ề
vi c đã nh n văn b n.ệ ậ ả

4. Đ i v i văn b n đi n t có thơng báo thu hố ớ ả ệ ử ồi: Khi nh n đậ ược thơng báo thu h i văn b n đi n ồ ả ệ

t , Bên nh n có trách nhi m h y b văn b n đi n t đử ậ ệ ủ ỏ ả ệ ử ược thu h i đó trên H th ng qu n lý văn ồ ệ ố ả

b n và đi u hành, đ ng th i thông báo vi c đã x lý văn b n đi n t đả ề ồ ờ ệ ử ả ệ ử ược thu h i thông qua H ồ ệ

th ng qu n lý văn b n và đi u hành đ Bên g i bi t.ố ả ả ề ể ử ế

Đi u 11. Đăng ký, s hóa văn b n đ nề ố ả ế
1. Đăng ký văn b n đi n t đ nả ệ ử ế

Sau khi ti p nh n và ki m tra văn b n đ n Văn th c quan đăng ký vào H th ng qu n lý văn ế ậ ể ả ế ư ơ ệ ố ả

b n và điả ều hành. Trường h p c n thi t, Văn th c quan th c hi n s hóa văn b n đ n theo ợ ầ ế ư ơ ự ệ ố ả ế

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

b n đ n đả ế ược đăng ký vào H th ng qu n lý văn b n và đi u hành. Hàng tháng ph i đệ ố ả ả ề ả ược in ra
gi y đ y đ các trấ ầ ủ ường thơng tin theo m u Sẫ ổ đăng ký văn b n đ n, ký nh n và đóng s đả ế ậ ổ ể
qu n lý.ả

2. Tiêu chu n c a văn b n s hóaẩ ủ ả ố

a) Đ nh d ng Portable Document Format (.pdf), phiên b n 1ị ạ ả .4 tr lên;ở

b) nh màu;Ả

c) Đ phân gi i t i thi u: 200 dpi;ộ ả ố ể

d) T l s hóa: 100%.ỷ ệ ố

Đi u 12. Trình, chuy n giao văn b n đi n t trên H th ng qu n l văn b n và đi u hànhề ể ả ệ ử ệ ố ả ỷ ả ề
1. Văn th c quan trình văn b n đi n t đ n ngư ơ ả ệ ử ế ười có th m quy n ch đ o gi i quy t trên H ẩ ề ỉ ạ ả ế ệ

th ng qu n lý văn b n và đi u hành. Ngố ả ả ề ười có th m quy n cho ý ki n ch đ o gi i quy t văn ẩ ề ế ỉ ạ ả ế

b n đ n trên H th ng qu n lý văn b n và đi u hành và c p nh t vào H th ng qu n lý văn b nả ế ệ ố ả ả ề ậ ậ ệ ố ả ả
và đi u hành các thông tin: Đ n v ho c ngề ơ ị ặ ười nh n; ý ki n ch đ o, tr ng thái x lý văn b n; ậ ế ỉ ạ ạ ử ả

th i h n gi i quy t; chuy n văn b n cho đ n v ho c cá nhân đờ ạ ả ế ể ả ơ ị ặ ược giao gi i quy t.ả ế

2. Trường h p văn b n đi n t g i kèm văn b n gi y thì Văn th c quan th c hi n trình văn ợ ả ệ ử ử ả ấ ư ơ ự ệ

b n đi n t trên H th ng qu n lý văn b n và đi u hành và chuy n văn b n gi y đ n đ n v ả ệ ử ệ ố ả ả ề ể ả ấ ế ơ ị

ho c cá nhân đặ ược người có th m quy n giao ch trì gi i quy t.ẩ ề ủ ả ế

Đi u 13. Gi i quy t văn b n đi n t đ n trong H th ng qu n lý văn b n và đi u hànhề ả ế ả ệ ử ế ệ ố ả ả ề
1. Ngườ ứi đ ng đ u c quan, t ch c có trách nhi m ch đ o gi i quy t k p th i văn b n đ n và ầ ơ ổ ứ ệ ỉ ạ ả ế ị ờ ả ế

giao người có trách nhi m theo dõi, đơn đ c vi c gi i quy t văn b n đ n trên H th ng qu n lý ệ ố ệ ả ế ả ế ệ ố ả

văn b n và đi u hành. Đ i vả ề ố ới văn b n liên quan đ n nhi u đ n v ho c cá nhân thì xác đ nh rõ ả ế ề ơ ị ặ ị

đ n v ho c cá nhân ch trì, ph i h p và th i h n gi i quy t.ơ ị ặ ủ ố ợ ờ ạ ả ế

2. Khi nh n đậ ược văn b n đ n trên H th ng qu n lý văn b n và đi u hành, đ n v ho c cá nhânả ế ệ ố ả ả ề ơ ị ặ
có trách nhi m nghiên c u, gi i quy t văn b n đ n theo th i h n quy đ nh. Đ i v i văn b n liên ệ ứ ả ế ả ế ờ ạ ị ố ớ ả

quan đ n nhi u đ n v ho c cá nhân thì xác đ nh rõ đ n v ho c cá nhân ch trì, ph i h p gi i ế ề ơ ị ặ ị ơ ị ặ ủ ố ợ ả

quy t. Nh ng văn b n đ n có d u ch các m c đ kh n ph i đế ữ ả ế ấ ỉ ứ ộ ẩ ả ược gi i quy t ngay.ả ế

Chương III

SO N TH O, BAN HÀNH VÀ QU N LÝ VĂN B N ĐIẠ Ả Ả Ả
Đi u 14. So n th o, ki m tra n i dung, th th c, k thu t trình bày văn b nề ạ ả ể ộ ể ứ ỹ ậ ả

1. Căn c ch c năng, nhi m v , quy n h n và m c đích, n i dung c a văn b n c n so n th o, ứ ứ ệ ụ ề ạ ụ ộ ủ ả ầ ạ ả

ngườ ứi đ ng đ u c quan, t ch c ho c ngầ ơ ổ ứ ặ ười có th m quy n giao cho đ n v ho c cá nhân ch ẩ ề ơ ị ặ ủ

trì so n th o văn b n.ạ ả ả

2. Đ n v ho c cá nhân đơ ị ặ ược giao ch trì so n th o văn b n th c hi n các công vi c: Xác đ nh ủ ạ ả ả ự ệ ệ ị

</div>

QĐ-UBND tp Hà Nội - TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về