Phần III: Phụ lục
Danh mục m hóa thông tin và minh chứngã
M thôngã
tin
Tên thông tin, minh chứng
H1.01.01.01 Biên bản góp ý kiến xây dựng KHCL của các tổ chuyên môn
H1.01.01.02 Kế hoạch chiến lợc phát triển 2010-2015 và định hớng năm 2020
H1.01.01.03 ảnh chụp niêm yết KHCL trên trang WEB của trờng
H1.01.02.01 Bảng thống kê nguồn nhân lực hiện có ( CSDL)
H1.01.02.02 Bảng thống kê tài chính và CSVC của nhà trờng hiện có ( CSDL)
H1.01.02.03 Sơ đồ quy hoạch tổng thể của nhà trờng đợc cấp trên phê duyệt
H1.01.02.04 Dự kiến tài chính để thực hiện các mục tiêu chiến lợc phát triẻn giáo dục trong 5 năm và 10
năm
H1.01.02.05 Các văn bản ,nghị quyết định hớng phát triển kinh tế xã hội của địa phơng từ năm 2010-
2015
H2.02.01.01 Tờ trình về việc thành lập hội đồng trờng
H2.02.01.02 Quyết định thành lập hội đồng thi đua- khen thởng từ 2006-2010
H2.02.01.03 Quyết định thành lập hội đồng kỷ luật từ 2006-2010
H2.02.01.04 Quyết định thành lập hội đồng t vấn từ 2006-2010
H2.02.01.05 Quyết định thành lập tổ chuyên môn, văn phòng từ 2006-2010
H2.02.01.06 Quyết định thành lập chi bộ Đảng của đang bộ xã
H2.02.01.07 Quyết định thành lập tổ chức công đoàn của công đoàn ngành từ 2006-2010
H2.02.01.08 Quyết định thành lập chi đoàn thanh niên CSHCM của đoàn xã Nghi Yên
H2.02.01.09 Quyết định kiện toàn BCH liên đội của BCH đoàn xã từ 2006-2010
H2.02.01.10 Quyết định thành lập ban đại diện CMHS
H2.02.01.11 Sổ điểm, sổ chủ nhiệm các khối lớp từ năm 2006-1010
H2.02.02.01 Dự kiến danh sách hội đồng trờng
H2.02.03.01 Biên bản họp hội đồng thi đua và khen thởng theo học kỳ, năm từ 2006-2010
H2.02.03.02 Biên bản thông qua hội đồng về kết quả xét thi đua, khen thởng học sinh và giáo viên từ
2006-2010
H2.02.03.03 Biên bản họp hội đồng kỷ luật theo học kỳ, năm từ 2006-2010

H2.02.03.04 Biên bản thông qua hội đồng về kết quả xét kỷ luật học sinh và giáo viên từ 2006-2010
H2.02.03.05 Biên bản của nhà trờng về việc rà soát, đánh giá công tác thi đua khen thởng từ 2006-2010
H2.02.04.01 Kế hoạch của hội đồng t vấn từ 2006-2010
H2.02.04.02 Biên bản họp hội đồng t vấn từ 2006-2010
H2.02.05.01 Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học của các tổ chuyên môn từ 2006-2010
H2.02.05.02 Kế hoạch sinh hoạt chuyên môn theo tuần, tháng từ 2006-2010
H2.02.05.03 Biên bản sinh hoạt chuyên môn của các tổ chuyên môn từ 2006-2010
H2.02.05.04 Biên bản nhận xét , đánh giá giờ dạy của các chuyên đề bộ môn của cac tổ chuyên môn từ
2006-2010
H2.02.05.05 Biênbản rà soát, đánh giá để cải tiến các biện pháp thực hiện nhiệm vụ đợc giáo của các tổ
chuyên môn.
H2.02.06.01 Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học của tổ văn phòng từ năm 2008-2010
H2.02.06.02 Biênbản rà soát, đánh giá để cải tiến các biện pháp thực hiện nhiệm vụ đợc giao của tổ văn
phòng.
H2.02.06.03 Biên bản sinh hoạt tổ văn phòng theo tuần, tháng từ năm 2008-2010
H2.02.06.04 Biênbản rà soát, đánh giá để cải tiến các biện pháp thực hiện nhiệm vụ đợc giáo của tổ văn
phòng.
118
M thôngã
tin
Tên thông tin, minh chứng
H2.02.07.01 Kế hoạch năm học của hiệu trởng từ năm 2006-2010
H2.02.07.02 Biên bản của hội đồng về việc phổ biến công khai kế hoạch năm học từ 2006-2010
H2.02.07.03 Kế hoạch chuyên môn từng tuần, tháng của hiệu trởng từ 2006-2010
H2.02.07.04 Sổ dự giờ của hiệu trởng
H2.02.07.05 Các văn bản tổ chúc hội thi giáo viên giỏi cấp trởng từ 2006-2010
H2.02.08.01 Sổ đầu bài theo dõi học thêm, dạy thêm , ôn luyện học sinh gỏi, học sinh yếu kém.
H2.02.08.02 TKB học thêm, dạy thêm , ôn luyện học sinh gỏi, học sinh yếu kém từ 2006-2010
H2.02.08.03 Danh sách học sinh tham gia học thêm trong trờng ( HSG, HS yếu kém)
H2.02.08.04 Sổ thu chi tiền dạy thêm, học thêm

H2.02.09.01 Quy trình đánh giá, xếp loại hạnh kiểm của học sinh
H2.02.09.02 Sổ theo dõi học sinh vi phạm bị xủ lý kỷ luật
H2.02.09.03 Các bản kiểm điểm của học sinh vi phạm kỷ luật đợc BGH xủ lý
H2.02.09.04 Sổ điểm lớn, học bạ của học sinh .
H2.02.09.05 Biên bản họp PHHS giữa giáo viên chủ nhiệm và cha mẹ học sinh về việc công khai kết quả
đánh giá, xếp loại hạnh kiểm của học sinh hàng năm
H2.02.09.06 Biên bản của nhà trờng về việc rà soát và đánh giá hoạt động xếp loại hạnh kiểm của học
sinh.
H2.02.11.01 Bảng tổng hợp trình độ đào tạo của giáo viên
H2.02.11.02 Danh sách cán bộ, giáo viêncủ đi học đại học và sau đại học 4 năm liền kề và những năm
tới.
H2.02.11.03 Biên bản rà soát và đánh giá các biện pháp thực hiện bồi dỡng, chuẩn hóa nâng cao trình độ
cho cán bộ quản lý, giáo viên
H2.02.11.04 Các biện pháp điều chỉnh, bổ sung sau khi rà soát.
H2.02.12.01 Quyết định thành lập tổ( Bộ phận) đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trong
nhà trờng
H2.02.12.02 Kế hoạch cụ thể về đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trong nhà trờng
H2.02.12.03 Sổ nhật ký của tổ bảo vệ
H2.02.12.04 Báo cáo hàng năm về trật tự an ninh đợc đảm bảo
H2.02.12.05 Bản cam kết của giáo viên và học sinh về thực hiện các chỉ thị của cấp trên.
H2.02.02.06 Biên bản tổ chức rà soát đánh giá các hoạt động bảo đảm an ninh và trật tự an toàn xã hội
trong nhà trờng theo từng kỳ, năm. các biện pháp điều chỉnh, bổ sung sau khi rà soát
H2.02.13.01 Hệ thống sổ sách: sổ đăng bộ, sổ gọi ten ghi điểm; sổ đầu bài; học bạ học sinh; sỏ quản lý
và cấp phát bằng; sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; sổ nghị quyết của nhà trờng
và nghị quyết hội động trờng; hồ sơ thi đua; hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân
viên; hồ sơ khen thởng, kỷ luật HS; sổ quản lý tài sản; sổ quản lý tài chính; hồ sơ quản lý
thiết bị và thực hành; hồ sơ quản lý th viện; hồ sơ theo dõi sức khỏe của học sinh.
H2.02.13.02
Báo cáo công tác tháng nộp phòng GD
H2.02.13.03

Biên bản về việc rà soát, đánh giá để
cải tiến các biện pháp quản lý hành
H2.02.14.01
Các văn bản quy định hình thức trao đổi thông tin kịp thời, chính xác trong nội bộ nhà trờng, giữa nhà tr-
ờng -học sinh, nhà trờng -cha mẹ học sinh, nhà trờngđịa phơng;
H2.02.14.02
Sổ ghi chép các thông tin thông báo trên bảng lịch công tác hằng tuần
H2.02.14.03
Sổ trực tuần của BGH nhà trờng
H2.02.14.04
Sổ liên lạc giữa gia đình và nhà trờng
H2.02.14.05
Sổ lu các văn bản trao đổi thông tin
đợc kịp thời và chính xác trong nội bộ nhà trờng, giữa nhà trờng
-học sinh, nhà trờng -cha mẹ học sinh, nhà trờng - địa phơng.
H2.02.14.06
Danh mục tài liệu của th viện trờng
119
M thôngã
tin
Tên thông tin, minh chứng
H2.02.14.07
Sổ mợn trả của HS
H2.02.14.08
Lịch trực th viện
H2.02.14.09
Sổ mợn trả của GV
H2.02.14.10
Thực trạng máy tính đợc nối Internet
phục vụ giáo viên và học sinh tự do tra cứu thông tin trên

mạng
H2.02.14.11
Nội quy sử dụng Internet trong nhà
trờng
H2.02.14.12
Biên bản về việc rà soát, đánh giá công tác thông tin của nhà trờng; Các biện pháp điều chỉnh, bổ
sung
H2.02.15.01
Quy chế chi tiêu nội bộ
H2.02.15.02
Các biên bản xét duyệt của Hội đồng thi đua, khen thởng và Hội đồng kỷ luật
H2.02.15.03
Bảng tổng hợp danh sách học sinh, tập thể lớp, trờng đợc khen thởng trong 4 năm gần đây
H2.02.15.04
Sổ khen thởng của học sinh (04 năm)
H2.02.15.05
Bảng tổng hợp danh sách học sinh bị kỷ luật trong 4 năm gần đây
H2.02.15.06
Các quy định của nhà trờng về các
hình thức khen thởng, kỷ luật cán bộ, giáo viên, nhân viên và
học sinh
H3.03.01.01
Các QĐ bổ nhiệm Hiệu trởng, Phó
hiệu trởng
H3.03.01.02
Các văn bằng chứng chỉ của Hiệu trởng, P hiệu trởng
H3.03.01.03
Biên bản của tập thể trờng tín nhiệm phẩm chất chính trị, đạo đức, chuyên môn đối với Hiệu tr-
ởng, phó HT
H3.03.01.04

Bảng phân công chuyên môn, phân công nhiệm vụ cho các cá nhân, các tổ chức đoàn thể
H3.03.01.05
Bản tự rà soát, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề ra các biện pháp để thực hiện tốt các nhiệm vụ
H3.03.01.06
Nội quy, nhiệm vụ của học sinh
H3.03.01.07
Nội quy, nhiệm vụ của học sinh
H3.03.01.08
Chứng nhận các danh hiệu thi đua giấy khen, bằng khen của HT, PHT
H3.03.02.01
Bảng tổng hợp giáo viên theo từng m
ôn (họ tên, ngày tháng năm sinh,
trình độ đào tạo,
chuyên ngành, hình thức đào tạo
, nơi đào tạo
H3.03.02.02
Quyết định của Hiệu trởng về việc
phân công trách nhiệm giáo viên giảng dạy
H3.03.02.03
Kế hoạch bồi dỡng hằng năm về chuyên môn, nghiệp vụ và lý luận chính trị của nhà trờng
H3.03.02.04
Danh sách giáo viên tham tham gia
bồi dỡng và kết quả đạt đợc về chuyên môn, nghiệp vụ
và lý luận chính trị theo quy định
H3.03.02.05
Bảng tổng hợp giáo viên đạt kết quả
trung bình, khá, giỏi khi tham gia bồi dỡng về chuyên môn
,
nghiệp vụ và lý luận chính trị
H3.03.02.06

Biên bản của nhà trờng về việc từng
giáo viên thực hiện các nhiệm vụ và đợc hởng các quyền
theo quy định (04 năm gần đây - 1 biên bản /1 năm
học
)
H3.03.03.01
Quyết định bổ nhiệm Bí th Đoàn,
tổng phụ trách Đội của nhà trờng
H3.03.03.02
Lý lịch trích ngang của Bí th Đoàn,
tổng phụ trách Đội nhà trờng
H3.03.03.03
Kế hoạch hoạt động của Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh
H3.03.03.04
Kế hoạch hoạt động của Đội Thiếu
niên Tiền phong Hồ Chí Minh
H3.03.03.05
Công nhận của Tổ chức đảng nhà trờng hoặc cấp trên đối với Đoàn Thanh niên Cộng sản
Hồ Chí Minh và
Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí
Minh trong nhà trờng đã hoàn thành các
nhiệm vụ đợc giao
H3.03.03.06
Bản phô tô các giấy khen, bằng
khen, của Đoàn, Đội
H3.03.04.01
Bảng tổng hợp về lý lịch trích ngang
của các viên chức làm công tác th viện
, thiết bị, văn
phòng, kế toán, thủ quỹ, y tế trờng học và các nhân viên khác (Hợp đồng từ 6 thánh trở lên)

H3.03.04.02
Biên bản hằng năm của nhà trờng có
thể hiện về nhân viên (hoặc giáo viên kiêm nhiệm
) của tổ
văn phòng đợc đảm bảo bảo các quyền theo chế độ chính sách hiện hành (có chữ kí của các
120
M thôngã
tin
Tên thông tin, minh chứng
thành viên
)
H3.03.04.03
Chế độ của nhà trờng về khen
thởng để khuyến kích nhân viên khi hoàn thành nhiệm vụ đợc
giao;
H3.03.04.04
Hợp đồng lao động đối với nhân viên hợp đồng
H3.03.04.05
Bản tự kiểm điểm (từng học kì) của
mỗi nhân viên về việc tự rà soát, đánh giá để cải tiến các biện
pháp thực hiện các nhiệm vụ đợc giao (có chữ kí của mỗi cá nhân và tổ trởng tổ văn phòng)
H3.03.05.01
Bảng thống kê học sinh toàn trờng
theo độ tuổi
H3.03.05.02
Biên bản hằng năm của nhà trờng
liên quan đến nhiệm vụ, hành vi, ngôn ngữ ứng xử, trang phục
thực hiện đúng quy định tại các Điều 38, 39 và 40 của Điều lệ trờng trung học và các quy định
hiện hành
H3.03.05.03

Văn bản phối hợp giữa nhà trờng cơ
quan, đoàn thể để triển khai và thực hiện nghiêm túc quy
định về các hành vi không đợc làm tại
Điều lệ trờng
trung học
H3.03.05.04
Sổ theo dõi các hành vi học sinh
không đợc làm
H3.03.05.05
Biên bản xử lý học sinh vi phạm
H3.03.05.06
Thống kê tỷ lệ % học sinh vi phạm hằng năm
H3.03.06.01
Biên bản thanh tra toàn diện (04 năm gần đây)
H3.03.06.02
Biên bản kiểm tra hồ sơ của nhà
trờng (04 năm gần đây)
H3.03.06.03
Phiếu đánh giá công chức viên chức
hằng năm (04 năm gần đây) Hồ sơ công chức
H3.03.06.04
Hồ sơ thanh tra hoạt động s phạm
nhà giáo (04 năm gần đây)
H3.03.06.05
Biên bản của nhà trờng thể hiện không có cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên vi phạm
Quy
định về đạo đức nhà giáo và pháp luật
(04 năm gần
đây)
H4.04.01.01

Kế hoạch hằng năm về thời gian năm
học của nhà trờng
H4.04.02.01
Kế hoạch dự giờ của lãnh đạo trờng của các tổ trởng, tổ phó và giáo viên. KH kiểm tra nội bộ
Kế hoạch tổ chức hội giảng, thao giảng của trờng
KH NHọc
H4.04.02.02
Bảng tổng hợp kết quả dự giờ, hội
giảng, thao giảng của lãnh đạo, tổ trởng, tổ phó và giáo
viên theo các quy định của chỉ số này (có chữ kí của lãnh đạo trờng, Chủ tịch Công đoàn và Thanh
tra nhân dân)
H4.04.02.03
Kế hoạch bồi dỡng giáo viên dạy giỏi của trờng
H4.04.02.04
Bảng tổng hợp hằng năm về danh sách
và kết quả giáo viên dự thi giáo viên dạy giỏi cấp trờng
,
cấp huyện trở lên
H4.04.03.01
Kế hoạch sử dụng thiết bị hiện có
trong dạy học Ma trận ĐDDH
H4.04.03.02
Sổ theo dõi đăng ký sử dụng thiết bị
trong dạy học của giáo viên
H4.04.03.03
Biên bản kiểm tra của trờng hoặc cấp trên (nếu có) về thực hiện đầy đủ việc sử dụng thiết bị hiện
có của nhà trờng trong dạy học
H4.04.03.04
Kế hoạch hằng năm viết sáng kiến
kinh nghiệm về các hoạt động giáo dục của giáo viên

hoặc tập thể giáo viên
(dựa trên việc đăng ký của giáo viên hoặc tập thể giáo
) bản đăng ký thi
đua
H4.04.03.05
Biên bản của tổ chuyên môn hoặc của
nhà trờng (từng học kỳ) về việc rà soát tiến độ viết
sáng kiến
, kinh nghiệm của các giáo viên
H4.04.03.06
Quyết định thành lập ban (tổ) nghiệm
thu đánh giá sáng kiến, kinh nghiệm về các hoạt động giáo
dục của giáo viên hoặc tập thể giáo viên
H4.04.03.07
Biên bản hằng năm của nhà trờng về
nghiệm thu và đánh giá chất lợng sáng kiến
, kinh nghiệm
của giáo viên hoặc tập thể giáo viên
H4.04.04.01 Kế hoạch hằng năm về việc triển khai
các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp theo quy định
H4.04.04.02
ảnh chụp một số hoạt động ngoại khóa
H4.04.05.01 Kế hoạch và sổ chủ nhiệm của giáo
viên làm công tác chủ nhiệm lớp
121
M thôngã
tin
Tên thông tin, minh chứng
H4.04.05.02 Các biên bản kiểm tra của lãnh đạo
nhà trờng (hằng tháng) về công tác chủ nhiệm lớp trong

toàn trờng
H4.04.05.03 Báo cáo định kỳ và đột xuất về công
tác chủ nhiệm lớp với Hiệu trởng nhà trờng
H4.04.06.01 Biên bản rà soát, phân loại học sinh học lực yếu, kém và có các biện pháp giúp đỡ học sinh vơn lên
trong học
H4.04.06.02
Báo cáo tháng nộp Phòng GD về công tác chuyên môn
H4.04.07.01 Quy định cụ thể của nhà trờng về
việc giữ gìn và phát huy truyền thống nhà trờng
H4.04.07.02 Các minh chứng thể hiện nhà trờng giữ gìn, phát huy truyền thống địa phơng theo quy định
H4.04.08.01
Các văn bản thể hiện các biện pháp chỉ đạo của lãnh đạo trờng đối với cá nhân (bộ phận) trong trờng về
việc thực hiện các hình thức hoạt động giáo dục thể
chất và các nội dung hoạt động y tế
trờng học.
KH Y Tế
H4.04.08.02
Bảng tổng hợp các điều kiện phục vụ công tác giáo dục thể chất và y tế trờng học
H4.04.10.01 Văn bản của nhà trờng quy định về điều kiện để giáo viên đợc dạy thêm, thời gian, nội dung, thu phí,
chơng trình dạy thêm và học thêm, trong và ngoài nhà trờng
H4.04.10.02 Hồ sơ quản lý giáo án dạy thêm của
giáo viên
H4.04.10.03 Biên bản kiểm tra của lãnh đạo nhà
trờng đối với việc dạy thêm, học thêm
H4.04.10.04 Biên bản báo cáo định kỳ về tình hình
quản lý dạy thêm, học thêm của nhà trờng
Báo cáo tháng
thanh tra
H4.04.12.01
Lịch học Chơng trình giáo dục về kỹ

năng sống KH Xây dựng...
H4.04.12.02 Biên bản rà soát, đánh giá hoạt động
giáo dục về kỹ năng sống của học sinh.
Báo cáo Xây
dựng trờng
học...
H5.05.01.01 Hệ thống các văn bản hiện quy định
về quản lý tài chính liên quan đến nhà trờng
H5.05.01.02 Quy định của nhà trờng về việc quản lý tài chính và lu trữ hồ sơ, chứng từ.
H5.05.01.03
Các bản lập dự toán, thực hiện thu chi quyết toán, thống kê, báo cáo tài chính theo đúng chế độ kế
toán, tài chính của Nhà nớc
H5.05.01.04 Quy chế chi tiêu nội bộ
H5.05.01.05 Thông báo công khai tài chính để cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên biết
H5.05.01.06
Biên bản tự kiểm tra tài chính theo
định kỳ quy định của BTT nhân dân
H5.05.02.01
Quyết định giao mặt bằng của UBND
H5.05.02.02 Các bức ảnh thể hiện khuôn viên riêng biệt, tờng bao, cổng trờng, biển trờng
H5.05.02.03
Sơ đồ tổng thể và từng khu của nhà
trờng (bản thiết kế xây dựng)
H5.05.02.04
Diện tích đất do nhà trờng đang sử
dụng đợc UBND huyện cấp
H5.05.02.05 Tổng số học sinh của toàn trờng trong 4 năm gần đây
H5.05.03.02
Các bức ảnh chụp về phòng học;Bảng thống kê số lợng, diện tích, bàn ghế và các trang thiết bị cho
các

phòng học bộ môn, phòng làm việc
H5.05.03.03
Các bức ảnh chụp về các phòng chức năng (phòng truyền thống...)
H5.05.04.04
Thống kê hằng năm danh mục bổ sung
số đầu và bản sách, báo, tạp chí, tài liệu tham khảo
, các
văn bản quy phạm pháp luật trong 4 năm gần nhất
H5.05.04.05
Sổ theo dõi đọc, mợn, trả sách, báo,
tạp chí, tài liệu tham khảo, các văn bản quy phạm pháp
luật của cán bộ quản lý
, giáo viên, nhân viên và học
H5.05.04.06 Lịch mở cửa của th viện trờng;
H5.05.04.07
Biên bản kiểm tra nội bộ của trờng về công tác th viện nhà trờng
H5.05.05.01
Danh mục thiết bị tối thiểu của bộ
Giáo dục
H5.05.05.02
Danh mục thiết bị hiện có của nhà
trờng
H5.05.05.03
Sơ đồ và diện tích kho chứa thiết bị
giáo dục theo quy định
(
ảnh chụp)
H5.05.05.04
Kế hoạch tự làm đồ dùng dạy học,
đầu t mua sắm, tu sửa hằng năm.

(
Kế hoạch chuyên môn)
122