Phần 3.
Hoàn Thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà
I.Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà.
1. u điểm:
* Về công tác quản lý: hệ thống quản lý của Công ty nhìn chung có sự phối hợp
đồng bộ giữa các phòng ban chức năng, đó là một hệ thống tơng đối thống nhất và
đồng bộ.
Trong công tác quản lý chi phí sản xuất, Công ty đã tổ chức tốt việc quản lý các
yếu tố của quá trình sản xuất nh NVL, máy móc thiết bị, kho tàng nhà xởng và luôn
khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất. Các phòng ban chức năng của Công ty đợc tổ
chức phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty, phục vụ tốt cho công việc sản xuất.
* Về tổ chức bộ máy và công tác kế toán:
Nhìn chung tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty về
quy mô hoạt động và loại hình sản xuất kinh doanh. Mỗi một phần hành kế toán là
một mắt xích nên để đảm bảo tính toàn diện của thông tin kế toán, các kế toán phần
hành có nghiệp vụ tơng đối đồng đều và có tinh thần trách nhiệm cao.
Sự phân công trách nhiệm giữa các nhân viên trong phòng kế toán là tơng đối phù
hợp và gọn nhẹ, đảm bảo cho quá trình hạch toán và xử lý thông tin đợc chặt chẽ và
kịp thời, chính xác phục vụ cho việc ra quyết định quản lý một cách có hiệu quả. Tuy
nhiên khối lợng công việc nhiều và phần lớn là kế toán thủ công nhng công tác kế toán
vẫn đợc tiến hành đầy đủ đảm bảo kịp thời gian nộp báo cáo, đặc biệt công tác hạch
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn đợc tiến hành đều đặn hàng tháng
với tính kịp thời, đầy đủ, chính xác.
Hệ thống chứng từ sổ sách mà Công ty đang áp dụng hiện nay mặc dù cha phải là
hoàn toàn nhng cũng tơng đối đầy đủ, đúng với chế độ quy định của kế toán đồng thời
phù hợp với thực tế của Công ty. Việc luân chuyển hệ thống chứng từ sổ sách kế toán
đợc tổ chức một cách khoa học, chặt chẽ, đáp ứng đợc nhu cầu của thông tin và tạo ra
mối quan hệ mật thiết lẫn nhau giữa các bộ phận trong toàn bộ hệ thống kế toán, thúc
đẩy quá trình lập báo cáo đợc tốt.
Ngoài ra, việc áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ là
hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế của Công ty về quy mô, trình độ quản lý và
yêu cầu thông tin của Công ty.
* Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Xuất phát từ đặc điểm là các chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng và giá trị lớn
trong tổng giá thành sản phẩm, chất lợng sản phẩm có thể kiểm soát đợc và ít khi có
sản phẩm dở dang nên Công ty đã xây dựng hệ thống định mức tiêu hao của từng
nguyên vật liệu cho từng sản phẩm. Điều đó đã đơn giản hoá việc theo dõi một cách
chi tiết trên sổ Báo cáo sử dụng nguyên vật liệu đã hỗ trợ đắc lực cho việc tập hợp
chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành cho từng sản phẩm nên khi lập
Phiếu lĩnh định mức vật liệu thì Công ty đã tập trung cho các sản phẩm đợc sản xuất
ở cùng một tổ bởi vậy khi hạch toán lợng nguyên vật liệu tiêu hao cho từng sản phẩm
khá phức tạp. Thế nhng công tác thống kê của mỗi tổ, mỗi phân xởng đã thể hiện vai
trò của mình là tập hợp đúng và đầy đủ cả về số lợng và giá trị từng loại nguyên vật
liệu tiêu hao cho từng sản phẩm tơng đối chính xác.
* Về kỳ tính giá thành:
Hiện nay Công ty đang áp dụng kỳ tính giá thành là hàng tháng vì sản phẩm của
Công ty mang tính chất ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục có sản phẩm hoàn
thành nhập kho nên việc tính giá thành sản phẩm theo từng tháng sẽ rất thuận lợi, vừa
phù hợp với kỳ tập hợp chi phí sản xuất, vừa giúp cho kế toán phát huy đợc chức năng
giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành một cách kịp thời.
Tuy nhiên bên cạnh những u điểm đó còn có một số điểm cha hoàn chỉnh, cha đáp
ứng yêu cầu quản lý, nhất là trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm cần đợc khắc phục và hoàn thiện.
2. Nhợc điểm:
* Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Khi lập Phiếu lĩnh định mức vật liệu thì Công ty đã lập chung cho các sản phẩm
sản xuất ở cùng một tổ, điều này làm cho việc hạch toán nguyên vật liệu tiêu hao cho
từng sản phẩm ở mỗi tổ là khá phức tạp. Vì vậy, Công ty cần xem xét vấn đề này nhằm
tạo điều kiện thuận lợi cho mỗi tổ khi làm Sổ báo cáo sử dụng nguyên vật liệu.
* Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Hiện nay đối tợng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp là toàn công ty và tiền lơng
thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất lại không đợc phản ánh vào Bảng
phân bổ tiền lơng và BHXH để tính giá thành sản phẩm. Việc phản ánh nh vậy là cha
đúng với chế độ kế toán làm cho tỷ trọng chi phí nhân công trực tiếp sản xuất trong
giá thành là không đúng so với thực tế.
* Về kế toán chi phí sản xuất chung:
ở Công ty, TK 627- Chi phí sản xuất chung không đợc mở chi tiết cho từng nội
dung chi phí (chi phí NVL, chi phí CCDC phục vụ quản lý, chi phí nhân viên phân x-
ởng, chi phí khấu hao TSCĐ) mà lại đợc phản ánh trên các bảng phân bổ, các nhật ký
chứng từ. Mặc dù việc tập hợp nh vậy sẽ đơn giản, không phải tập hợp qua nhiều TK
nhng việc theo dõi, đối chiếu, kiểm soát từng khoản chi phí sẽ gặp khó khăn và không
đảm bảo tính chi tiết cụ thể của từng loại chi phí.
Phần hạch toán chi phí nhân viên quản lý phân xởng cũng giống nh chi phí nhân
công trực tiếp, tiền lơng thực tế phải trả cho nhân viên quản lý phân xởng không đợc
phản ánh vào Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH để tính giá thành. Cách phản ánh
nh vậy là cha đúng với chế độ kế toán làm cho tỷ trọng chi phí sản xuất chung trong
giá thành sản phẩm không chính xác.
Đối với việc phân bổ công cụ dụng cụ thực tế Công ty không sử dụng TK 142- Chi
phí trả trớc để phản ánh mà cứ phân bổ ngay một lần trong kỳ. Điều này chỉ đúng khi
CCDC xuất dùng có giá trị nhỏ. Vì vậy, để đảm bảo cho công tác hạch toán đúng với
chế độ quy định thì Công ty cần sử dụng TK 142 để phản ánh đúng số phân bổ dần giá
trị CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh khi nó có giá trị lớn.
Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài (tiền điện, tiền nớc): thực tế Công ty hạch toán
khoản chi phí này vào chi phí sản xuất chung là cha phù hợp với nội dung, tính chất
của chi phí. Chi phí này không chỉ phục vụ cho sản xuất mà còn phục vụ cho các bộ
phận ngoài sản xuất (các phòng ban). Việc hạch toán nh vậy làm cho giá thành sản
phẩm sản xuất sản phẩm hoàn thành phải gánh chịu thêm chi phí của bộ phận khác.
Phần chi phí này nên hạch toán vào hai bộ phận chi phí đó là: Chi phí sản xuất chung
và chi phí quản lý doanh nghiệp, có nh vậy giá thành sản phẩm mới đảm bảo chính
xác.
* Về việc hạch toán sản phẩm hỏng:
Trong quá trình sản xuất tại Công ty có phát sinh sản phẩm hỏng (mặc dù ít). Chi
phí cho những sản phẩm hỏng này đều nằm trong chi phí sản phẩm hoàn thành, do đó
thành phẩm phải gánh chịu thêm một phần chi phí của sản
phẩm hỏng làm cho giá thành đơn vị sản phẩm hỏng sẽ không xác định đợc nguyên
nhân gây hỏng và không tìm ra đợc biện pháp để hạn chế lợng sản phẩm hỏng và xử lý
thích hợp cho từng trờng hợp cụ thể.
II. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán
tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty TNHH D-
ợc phẩm Hoàng hà
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại Công ty:
Trong xu hớng toàn cầu hoá nh hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại đợc
không những đòi hỏi phải có vốn lớn, có uy tín trên thị trờng, sản phẩm sản xuất ra
không chỉ là cái ngời tiêu dùng cần mà còn phải luôn luôn đảm bảo giá thành đơn vị
sản phẩm ở mức thấp hơn so với giá cả sản phẩm cùng loại trên thị trờng. Để đạt đợc
mục tiêu nh trên, trong quá trình sản xuất doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao
chất lợng sản phẩm và tận dụng tối đa các nguồn lực phục vụ cho việc sản xuất, chế
tạo sản phẩm nhằm giảm chi phí tới mức thấp nhất. Muốn nh vậy doanh nghiệp phải
làm tốt công tác kế toán nói chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm nói riêng đảm bảo việc phản ánh chi phí sản xuất cấu tạo trong thành
phẩm đợc chính xác, đúng với thực tế.
Hơn nữa hiện nay các doanh nghiệp luôn phải tiếp cận với chế độ kế toán mới. Vì
vậy khi đa vào thực tế đơn vị cũng nảy sinh một số vấn đề cần đợc hoàn thiện cho
phù hợp với điều kiện thực tế ở đơn vị, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng chế độ nhà
nớc quy định.
Xuất phát từ những yêu cầu đó đòi hỏi công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Dợc phẩm Hoàng Hà phải từng bớc hoàn thiện
cho phù hợp.
* Những nguyên tắc cơ bản của việc hoàn thiện:
Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
đảm bảo sự thống nhất quản lý giữa Công ty với cơ quan quản lý cấp trên, đảm bảo
sự thống nhất về các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, thống nhất giữa hệ thống chứng
từ, tài khoản và hệ thống sổ sách báo cáo kế toán.