CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO
ĐÁNH GIÁ BÁO GIÁ CHÀO HÀNG CẠNH TRANH RÚT GỌN

TÊN GĨI THẦU:

Mua sắm .............
DỰ TỐN:

Đầu tư...............................

CHỦ ĐẦU TƯ: TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG

Nha Trang, ngày ..... tháng .... năm ....
TỔ CHUYÊN GIA XÉT CHỌN THẦU
TỔ TRƯỞNG

.

1


MỤC LỤC
Trang
PHẦN THỨ NHẤT:
NỘI DUNG BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ BÁO GIÁ
I- THÔNG TIN CƠ BẢN
1. Giới thiệu chung về dự tốn và gói thầu……………………… …………...
2. Tổ chun gia đấu thầu hoặc tổ chức, đơn vị đánh giá hồ sơ dự thầu…..…

II- TĨM TẮT Q TRÌNH TỔ CHỨC ĐẤU THẦU
1. Chuẩn bị đấu thầu……………………………………………………………
2. Biên bản tiếp nhận ….……………………………….…………..
III. PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ
1. Đánh giá sơ bộ...............................................................................................
2. Đánh giá chi tiết……………..…………………………………………...…
3. Xác định giá đánh giá……………………………………………………….
IV- KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ SƠ BỘ
1. Danh sách nhà thầu nộp báo giá………..………..……………………………..
2. Kiểm tra tính hợp lệ của Nhà thầu…….. …………………………………….…….
3. Kết luận trong bước đánh giá sơ bộ…………………………… ……………..
V- KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ VỀ MẶT CHI TIẾT
1. Kết quả đánh giá về mặt kỹ thuật…………………… …………………....
2. Kết quả xác định giá đánh giá……………………… …………………….
VI- LÀM RÕ BÁO GIÁ……….. ………………………… …………………...
VII- KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ…………………… ……………………….
VIII- CHỮ KÝ XÁC NHẬN CỦA CÁC THÀNH VIÊN TỔ CHUYÊN GIA ĐẤU
THẦU……………………………………………………………………...

2


PHẦN THỨ HAI:
CÁC VĂN BẢN ĐÍNH KÈM
1- Quyết định số …../QĐ-ĐHNT ngày …./…./….. của Hiệu trưởng Trường ĐH
Nha Trang về việc phê duyệt Danh mục và Dự toán, Kế hoạch lựa chọn nhà thầu đầu tư
mua sắm………..;
3- Quyết định số ...../QĐ-ĐHNT, ngày .../.../.... của Hiệu trưởng Trường ĐH Nha
Trang về việc thành lập Tổ chuyên gia xét chọn thầu gói thầu ......
4- Danh sách các nhà thầu đã nhận Yêu cầu báo giá.

5- Biên bản tiếp nhận Báo giá và đóng thầu
6- Tờ trình số …./TTr-…. ngày …/……/…. của …….. về việc xin phê duyệt
Danh mục và Dự toán, Kế hoạch lựa chọn nhà thầu đầu tư mua sắm………..;
PHẦN THỨ BA:
PHỤ LỤC
1- Bảng đánh giá tính hợp lệ và sự đầy đủ Báo giá của các nhà thầu
2- Bảng đánh giá các điều kiện tiên quyết Báo giá của các nhà thầu
3- Bảng đánh giá về mặt kỹ thuật Báo giá của các nhà thầu
4- Bảng xác định giá đánh giá và xếp hạng các nhà thầu
5- Quyết định số ...../QĐ-ĐHNT, ngày .../.../.... của Hiệu trưởng Trường ĐH Nha
Trang về việc thành lập Tổ chuyên gia xét chọn thầu gói thầu ......
6- Bảng đánh giá về mặt kỹ thuật cho các nhà thầu của Tổ tư vấn kỹ thuật
7- Các chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu

3


PHẦN THỨ NHẤT:
NỘI DUNG BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT
I- THÔNG TIN CƠ BẢN
1. Giới thiệu chung về Dự án/dự tốn và Gói thầu
1.1 - Tên bên mời thầu và chủ đầu tư
- Tên bên mời thầu: Trường Đại học Nha Trang
- Chủ đầu tư: Trường Đại học Nha Trang
1.2 - Tên dự tốn và tóm tắt về dự tốn :
- Tên dự tốn:…
- Tóm tắt dự tốn: …
1.3- Tên gói thầu và tóm tắt về gói thầu:
- Tên gói thầu:Mua sắm trang thiết bị phục vụ …..của Trường Đại học Nha Trang.
- Tóm tắt về gói thầu: ...........

1.4 - Nội dung các cơng việc chính của gói thầu được phê duyệt trong kế hoạch đấu
thầu:
- Tên gói thầu: Mua sắm trang thiết bị phục vụ …..của Trường Đại học Nha Trang.
- Giá gói thầu: đồng (...... đồng), đã bao gồm giá phần mềm, thuế VAT, chi phí
chuyển giao, hướng dẫn sử dụng, bảo hành và các chi phí liên quan khác.
- Nguồn vốn: Nguồn thu hợp pháp của Trường ĐH Nha Trang được sử dụng theo
quy định của pháp luật.
- Hình thức lựa chọn nhà thầu: Chào hàng cạnh tranh rút gọn.
- Phương thức lựa chọn nhà thầu: Một giai đoạn một túi hồ sơ.
- Thời gian thực hiện: Năm .......
- Hình thức hợp đồng: Trọn gói.
- Thời gian thực hiện hợp đồng: .....ngày.
- Danh mục trang thiết bị của gói thầu:
TT
1
2

Tên thiết bị, tính năng kỹ thuật, thời
Đơn giá
SL
gian bảo hành
(VNĐ)
- Tên thiết bị:….
Cái/bộ
…
- Tính năng kỹ thuật:………
- Thời gian bảo hành: ….tháng
……..
Tổng cộng: ………..(Bằng chữ: ………đồng)


Thành tiền
(VNĐ)
…….

…..

1.5 – Các văn bản pháp lý được liệt kê theo bảng sau:

4


T
T
1
2
3
4
5
7
8

Nội dung
Luật đấu thầu

Số, ký hiệu và ngày, tháng, năm
Số 43/2013/QH13 có hiệu lực ngày
01/7/ 2014

Nghị định của Chính phủ về việc hướng dẫn
Số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014

thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn Nhà thầu
Mẫu hồ sơ yêu cầu mua sắm hàng hóa của Ban hành kèm theo Thơng tư số: 11
Bộ Kế hoạch và Đầu tư
/2010/TT-BKH ngày 27 /5 /2010
Quyết định của Hiệu trưởng Trường ĐH
Nha Trang về việc phê duyệt Danh mục và Số …./QĐ-ĐHNT, ngày …/…/….
Dự toán, Kế hoạch lựa chọn nhà thầu
Quyết định thành lập Tổ chuyên gia xét
Số …/QĐ-ĐHNT, ngày …/…/….
chọn thầu của Trường ĐH Nha Trang
Yêu cầu báo giá của Trường ĐH Nha
Kèm theo Quyết định số... /QĐTrang của gói thầu
ĐHNT, ngày …/…/….
Báo giá của các Nhà thầu
Gói thầu ………

2. Đơn vị đánh giá hồ sơ đề xuất:
Tổ chuyên gia xét chọn thầu Trường Đại học Nha Trang (QĐ số …../QĐ-ĐHNT,
ngày …./…./….. của Hiệu trưởng Trường ĐH Nha Trang về việc thành lập và các
chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu của Tổ chuyên gia được đính kèm ở phần III)
- Tổ chuyên gia xét chọn thầu:
+ Ông:
........
Tổ trưởng
+ Bà. ....

....

Uỷ viên


+ Ông. ...

........

Uỷ viên

- Tổ tư vấn kỹ thuật:
+ Ông. …….

……

+ Ông. …..

…….

Uỷ viên

……..

Uỷ viên

+ Ông. …….

Tổ trưởng

3- Thời gian xét thầu: Từ ngày ...../......../ .... đến ngày ...../......../ .....
4- Cách thức làm việc: Tổ chuyên gia đấu thầu đánh giá Báo giá của gói thầu được thực
hiện theo nhóm, nội dung đánh giá được ghi vào báo cáo đánh giá Báo giá và ký tên.
II- TĨM TẮT Q TRÌNH TỔ CHỨC ĐẤU THẦU
1. Chuẩn bị đấu thầu

- Căn cứ nội dung tại Tờ trình số …./TTr-ĐĐT ngày ….../…../….. của …….về việc xin
phê duyệt Danh mục và Dự toán, Kế hoạch lựa chọn nhà thầu gói thầu …….;
- Hiệu trưởng ban hành Quyết định số …./QĐ-ĐHNT ngày ……./…../… về việc phê
duyệt Danh mục, Dự tốn và Kế hoạch lựa chọn nhà thầu gói thầu, Yêu cầu báo giá…….;
- Hiệu trưởng ban hành Quyết định số ..../QĐ-ĐHNT, ngày ....../..../.... về việc thành lập
Tổ chuyên gia xét chọn thầu gói thầu ..............
5


- Thời gian phát hành yêu cầu báo giá: từ ….. giờ …. phút, ngày ….. đến …. giờ ….
phút, ngày ....../..../....
- Sửa đổi và làm rõ Yêu cầu báo giá: ..
- Sửa đổi và làm rõ Báo giá: ….
- Thời điểm đóng thầu: ….giờ ….. phút, ngày ….
- Danh sách nhà thầu nhận yêu cầu báo giá:
TT
1
2
3
4

TÊN NHÀ THẦU

Số lượng
.. bộ
.. bộ
.. bộ
.. bộ
... bộ


Công ty..
Công ty..
Công ty..
Công ty..
TỔNG CỘNG

- Danh sách nhà thầu nộp Báo giá đến thời điểm đóng thầu
TT
TÊN NHÀ THẦU
ĐỊA CHỈ
Cơng ty..
1
Cơng ty..
2
Cơng ty..
3
TỔNG CỘNG

SL
túi
túi
túi
túi

- Danh sách nhà thầu nộp sau thời điểm đóng thầu:
2. Tiếp nhận báo giá: (Biên bản tiếp nhận đính kèm theo ở phần II)
- Thời gian tiếp nhận: ….. giờ… phút ngày …./…/....
- Địa điểm tiếp nhận: ……….. Trường Đại học Nha Trang, số 02 Nguyễn Đình
Chiểu, Nha Trang, Khánh Hồ.
- Thành phần tham gia:

+ Đại diện bên mời thầu:
Ơng:
Ơng :
Ơng:
TT
1
2
3
4
5
6
7

Các thơng tin chủ yếu trong Báo giá:
CÁC THƠNG TIN
CHỦ YẾU
Tình trạng niêm phong trước
khi mở
Số lượng bản gốc
Thời gian hiệu lực báo giá
Giá dự thầu ghi trong đơn
dự thầu (chưa giảm giá)
Giảm giá (nếu có)
Văn bản đề nghị sửa đổi
(nếu có)
Thời gian thực hiện hợp
đồng

Cơng ty..


Cơng ty..

Cơng ty..

… ngày …

… ngày …

… ngày …

….. đồng

…... đồng

….. đồng

….

…...

….

……

……

……

….ngày


….ngày

….ngày

- Các vấn đề khác: …….

6


III. PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT
1. Kiểm tra tính hợp lệ của BG:
a) Tư cách hợp lệ của nhà thầu theo quy định tại khoản 2 Mục 4 của YCBG (sau
khi đã làm rõ hoặc bổ sung tài liệu theo yêu cầu của bên mời thầu);
- Đơn chào hàng theo Mẫu số 1;
- Biểu giá chào theo Mẫu số 2;
- Hiệu lực của Báo giá: tối thiểu … ngày kể từ thời điểm hết hạn nộp báo giá (thời
điểm đóng thầu).
b- Thời gian và chữ ký hợp lệ trong các tài liệu như đơn chào hàng, biểu giá chào,
thỏa thuận liên danh (nếu có);
c- Các yêu cầu khác:
- Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc tài liệu có
giá trị tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp (có chứng thực);
- Hạch tốn tài chính độc lập;
- Khơng đang trong q trình giải thể; khơng bị kết luận đang lâm vào tình trạng
phá sản hoặc nợ khơng có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật;
- Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu theo quy định của pháp luật về đấu thầu;
- Không đang trong thời gian bị cấm tham dự thầu theo quy định của pháp luật về
đấu thầu;
- Giá chào hàng được chào bằng đồng tiền Việt Nam.
- Có giá dự thầu cố định, khơng chào thầu theo nhiều mức giá hoặc có kèm điều kiện

- Giá chào hàng đã bao gồm: giá trang thiết bị, chi phí vận chuyển, thuế VAT, chi
phí vận chuyển bàn giao (tại Trường Đại học Nha Trang), bảo hành và các chi phí liên
quan khác đến gói thầu.
2. Đánh giá về mặt kỹ thuật:
TCĐG về mặt kỹ thuật: Được đánh giá theo tiêu chí “đạt”, “khơng đạt”.
Nhà thầu được đánh giá là đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật khi tất cả các chỉ tiêu kỹ thuật
thuộc từng phần đều được đánh giá là “đạt”.
Yêu cầu:
Báo giá được đánh giá là đáp ứng yêu cầu về mặt kỹ thuật khi tất cả nội dung yêu cầu
đều được đánh giá là “đạt”
Trong nội dung yêu cầu kỹ thuật dưới đây nếu nhà thầu nào có 1 nội dung u cầu
đánh giá “Khơng đạt’’ coi như không đáp ứng về yêu cầu kỹ thuật.
Các Báo giá đáp ứng “đạt” các yêu cầu tại Mục a đến Mục c mới được xem xét giá dự
thầu.
TT

Nội dung đánh giá

I
1

PHẠM VI CUNG CẤP
Chủng loại:

Đạt

Mức độ đáp ứng
Không đạt

Đúng chủng loại

theo danh mục thiết

Không đúng chủng loại
theo danh mục thiết bị,
7


2

II

III
1

2
IV
1

Số lượng:

bị, hàng hóa của yêu
cầu báo giá
Đủ số lượng theo
danh mục thiết bị,
hàng hóa của yêu
cầu báo giá

hàng hóa của yêu cầu báo
giá
Không đủ số lượng theo

danh mục thiết bị, hàng hóa
của yêu cầu báo giá

TIẾN ĐỘ CUNG CẤP (thời
gian thực hiện hợp đồng): Tất
cả mọi công việc để hồn thành
≤ …. ngày
> …. ngày
gói thầu (lắp đặt, chạy thử,
hướng dẫn sử dụng, bàn giao,
nghiệm thu)
ĐẶC TÍNH THƠNG SỐ KỸ
THUẬT VÀ THỜI GIAN
BẢO HÀNH
Đặc tính kỹ thuật: Theo yêu cầu Đáp ứng tất cả các
kỹ thuật của yêu cầu báo giá
tính năng kỹ thuật
Khơng đáp ứng một trong
các thiết bị của yêu
các tính năng kỹ thuật các
cầu báo giá(tương
thiết bị của yêu cầu báo giá
đương hoặc cao hơn)
Bảo hành
Đáp ứng tối thiểu
Không đáp ứng yêu cầu về
thời gian của yêu cầu thời gian bảo hành của yêu
của yêu cầu báo giá
cầu báo giá
CÁC YÊU CẦU KHÁC

Yêu cầu về tính hợp lệ của
hàng hoá:
- Về chất lượng và xuất xứ:
Khi giao hàng nhà thầu phải
cung cấp cho bên mời thầu Giấy
Có cam kết
Khơng có cam kết
chứng nhận xuất xứ (CO),
chứng nhận chất lượng C/Q các
thiết bị nhập khẩu của gói thầu.
- Yêu cầu thiết bị, hàng hóa:
Thiết bị cung cấp phải đồng bộ, Đáp ứng yêu cầu của Không đáp ứng yêu cầu
mới 100% sản xuất sau yêu cầu báo giá
của yêu cầu báo giá
năm ......
- Hàng hóa chào thầu phải ghi Các thiết bị, hàng
Các thiết bị, hàng hóa
ký mã hiệu, nhãn hiệu, xuất hóa ghi rõ ràng ký
khơng ghi hoặc không ghi
xứ rõ ràng cho từng thiết bị, mã hiệu, nhãn hiệu,
rõ ràng ký mã hiệu, nhãn
hàng hóa: Theo yêu cầu YCBG xuất xứ
hiệu, xuất xứ
- Địa điểm giao hàng và bảo
Đáp ứng
Không đáp ứng
hành: Trường ĐH Nha Trang
- Hướng dẫn sử dụng, bảo
dưỡng thiết bị, hàng hóa:
Hướng dẫn tối thiểu ….. cán bộ Có cam kết

Khơng có cam kết
đến khi thuần thục tại địa điểm
giao hàng,
Tài liệu hướng dẫn sử dụng:
Catalogues các thiết bị, hàng hóa Có cam kết
Khơng có cam kết
theo u cầu báo giá
KẾT LUẬN
Đáp ứng tất cả các yêu cầu kỹ thuật trên: được
đánh giá là “Đạt”
Không đáp ứng bất kỳ 1 hay nhiều nội dung yêu
cầu kỹ thuật trên: được đánh giá là “Không đạt”
8


3. Nội dung xác định giá đề nghị trúng thầu:
TT
1
2
3
4

Nội dung

Căn cứ xác định
Giá ghi trong đơn - giảm giá (nếu có)

Giá dự thầu
Sửa lỗi
Hiệu chỉnh các sai lệch

Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh các Giá trị của nội dung (1) + (2) + (3)
sai lệch (giá đề nghị trúng thầu)
5 Giá đề nghị trúng thầu
Giá trị nội dung (4)

IV- KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ SƠ BỘ
1. Danh sách nhà thầu nộp Báo giá đến thời điểm đóng thầu
TT

TÊN NHÀ THẦU

SỐ
LƯỢNG

ĐỊA CHỈ

1
2
3
4
TỔNG CỘNG

2. Kiểm tra tính hợp lệ của Báo giá:
2.1- Danh sách nhà thầu có BG hợp lệ:
TT
1
2
3

TÊN NHÀ THẦU


ĐỊA CHỈ

2.2- Danh sách nhà thầu có BG khơng hợp lệ: Không
2.3- Kết luận trong bước đánh giá sơ bộ
TT

Hồ sơ đề xuất của Nhà thầu

1
2
3

Kết quả đánh giá
Đáp ứng
Không đáp ứng
Đáp ứng
Không đáp ứng

Ghi
chú

V. KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT
1. Kết quả đánh giá về mặt kỹ thuật
1.1-Danh sách nhà thầu có BG đáp ứng yêu cầu về mặt kỹ thuật
TT
1
2
3


TÊN NHÀ THẦU

ĐỊA CHỈ

1.2-Danh sách nhà thầu có BG không đáp ứng yêu cầu về mặt kỹ thuật: .....
1.3- Kết luận trong bước đánh giá về mặt kỹ thuật:

9


TT

Hồ sơ đề xuất của Nhà thầu

1

Kết quả đánh giá
Đạt

Không đạt

Ghi chú

Đạt

2

Không đạt

3


2. Kết quả xác định giá
2.1- Xác định giá dự thầu:
Hồ sơ đề xuất của Nhà thầu

Giá trong đơn dự

Giảm giá

thầu (chưa giảm giá)
… đồng
… đồng
… đồng

(nếu có)
Khơng
Khơng
Khơng

Giá dự thầu
… đồng
… đồng
… đồng

2.2- Sửa lỗi :
Hồ sơ đề xuất của Nhà
thầu
Công ty …
Công ty …
Công ty …


Tổng giá

Giá dự thầu

Tổng giá trị

% tổng giá trị

trị lỗi số

sau sửa lỗi

tuyệt đối lỗi

tuyệt đối lỗi số học

học
Không
Không
Không

(VNĐ)
… đồng
… đồng
… đồng

số học
Không
Không

Không

so với giá dự thầu
Không
Không
Không

2.3- Hiệu chỉnh sai lệch :
TT Kết quả hiệu chỉnh sai lệch
1 Hiệu chỉnh sai lệch về nội
dung thừa và thiếu trong BG
so với yêu cầu của YCBG
2 Hiệu chỉnh sai lệch giữa các
phần của BG
- Giữa đề xuất kỹ thuật và đề
xuất tài chính
- Giữa con số và chữ viết
- Giữa nội dung trong đơn dự
thầu và các phần khác của BG
- Những sai lệch khác
3 Hiệu chỉnh sai lệch khác
4 Tổng giá trị hiệu chỉnh sai
lệch
5 Tổng giá trị tuyệt đối hiệu
chỉnh sai lệch
6 % tổng giá trị tuyệt đối hiệu
chỉnh sai lệch so với giá dự
thầu

Công ty …


Công ty …

Công ty …

Không

Không

Không

Không

Không

Không

Không

Không

Không

Không

Không

Không

Không


Không

Không

Không

Không

Không

2.4- Chuyển đổi giá đề nghị trúng thầu sang một đồng tiền chung: Khơng
2.5- Đưa các chi phí về một mặt bằng: Không
2.6- Tổng hợp giá đánh giá và xếp hạng
10


TT

Chỉ tiêu

1
2
3

Giá dự thầu (sau giảm giá)
Sửa lỗi
Hiệu chỉnh các sai lệch
Giá dự thầu sau sửa lỗi,
hiệu chỉnh các sai lệch

4
(giá đề nghị trúng thầu
4=1+2+3)
5 Giá đánh giá (nội dung 4)
6 Xếp hạng các BG

Công ty …
…. đồng
Không
Không

Báo giá
Công ty …
…. đồng
Không
Không

Công ty …
…. đồng
Không
Không

…. đồng

…. đồng

…. đồng

…. đồng


…. đồng

…. đồng

VI. LÀM RÕ YÊU CẦU BÁO GIÁ: Không
VII. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
Trên cơ sở đánh giá HSĐX, Tổ chuyên gia kết luận các nội dung sau đây:
1-Danh sách nhà thầu được xem xét, xếp hạng và thứ tự xếp hạng nhà thầu:
Stt
Tên nhà thầu
1 Công ty cổ phần công nghệ Bình Minh

Xếp hạng
Nhất

2

Cơng ty cổ phần đầu tư P & T

Nhì

3

Cơng ty CP Đầu tư phát triển Cơng nghệ và Thương
mại HCOM

Ba

2- Nhận xét về tính cạnh tranh, cơng bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế trong quá
trình tổ chức lựa chọn nhà thầu: Bên mời thầu và các nhà thầu đã thực hiện đầy đủ các

quy định của Pháp luật, các văn bản hướng dẫn hiện hành của Nhà nước trong công tác
mua sắm tài sản công.
3- Những nội dung của HSYC chưa phù hợp với quy định của pháp luật về đấu thầu
dẫn đến hạn chế sự tham dự thầu của nhà thầu hoặc dẫn đến có cách hiểu khơng rõ hoặc
khác nhau trong q trình đánh giá HSĐX hoặc có thể dẫn đến làm sai lệch kết quả lựa
chọn nhà thầu; đề xuất biện pháp xử lý: Không
VIII. Ý KIẾN BẢO LƯU
Ý kiến bảo lưu: Không
Báo cáo đánh giá này được lập bởi Tổ chuyên gia xét chọn thầu với danh sách và ký tên
sau đây:

Ông

………………………….…

Bà.

………………………….…

Ông.

………………………….…

11


PHẦN THỨ HAI
CÁC VĂN BẢN ĐÍNH KÈM

12



PHẦN THỨ BA
PHỤ LỤC

13