Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể
Căn cứ pháp lý:


Nghị định số: 78/2015/NĐ-CP;



Nghị định số: 108/2018/NĐ-CP.

Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Hộ kinh doanh cá thể là hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người gồm các cá
nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình
làm chủ, chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng dưới mười lao động và chịu
trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
Mốt số lưu ý khi thành lập hộ kinh doanh cá thể


Thuế đối với hộ kinh doanh cá thể là thuế khoán và thuế giá trị gia tăng trực tiếp
không được khấu trừ thuế đối với bạn hàng, do đó nhiều đối tác cân nhắc khi mua hàng
hóa của hộ kinh doanh cá thể;



Tuy nhiên, hộ kinh doanh cá thể có lợi thế là kê khai thuế đơn giản phù hợp đối với các
chủ thể có nhu cầu kinh doanh các mặt hàng phục vụ nhu cầu tiêu dùng cá nhân, dịch vụ
ăn uống….





Hộ kinh doanh cá thể khơng có tư cách pháp nhân nên phải chịu trách nhiệm vô hạn
về tài sản dân sự của chủ hộ về hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể đây là hạn
chế của hộ cá thể so với công ty TNHH và Cơng ty cổ phần, cụ thể người góp vốn, góp cổ
phần chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp đưa vào hoạt động kinh doanh;
Hộ cá thể chỉ được sử dụng tối đa 09 lao động;



Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh: Đối với hộ kinh doanh bn chuyến, kinh
doanh lưu động thì phải chọn một địa điểm cố định để đăng ký hộ kinh doanh. Địa điểm
này có thể là nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nơi đăng ký tạm trú hoặc địa điểm thường
xuyên kinh doanh nhất, nơi đặt địa điểm thu mua giao dịch. Hộ kinh doanh buôn chuyến,
kinh doanh lưu động được phép kinh doanh ngoài địa điểm đã đăng ký với cơ quan đăng
ký kinh doanh cấp huyện nhưng phải thông báo cho cơ quan thuế, cơ quan quản lý thị
trường nơi đăng ký trụ sở và nơi tiến hành hoạt động kinh doanh.



Hộ kinh doanh cá thể được quyền chuyển đổi thành doanh nghiệp: công ty TNHH và
công ty cổ phần. Theo đó, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ
hộ kinh doanh thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ
sở chính. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chuyển đồi từ hộ kinh doanh lên thực hiệ theo
từng loại hình doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể
Thứ nhất, hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể


Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Nội dung Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh



gồm:
o

Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh; số điện thoại, số fax, thư
điện tử (nếu có);

o

Ngành, nghề kinh doanh;

o

Số vốn kinh doanh;

o

Số lao động;



Bản sao CMND của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia
đình



Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ

kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Thứ hai, thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể
Bước 1: Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi hồ sơ đăng ký hộ kinh
doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận
đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ
sơ, nếu có đủ các điều kiện sau đây:


Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh;



Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định tại Điều 73 Nghị định này;



Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan
đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản
cho người thành lập hộ kinh doanh.

1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Điều 66 Nghị định 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn về thủ tục đăng ký kinh doanh của
Luật doanh nghiệp 2014 quy định như sau:



Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người gồm các cá nhân là cơng dân
Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình làm
chủ, chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng dưới mười lao động và
chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.




Hộ gia đình sản xuất nơng, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng
rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, làm dịch vụ có thu nhập thấp
không phải đăng ký, trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề có điều kiện, Ủy ban
nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định mức thu nhập thấp áp
dụng trên phạm vi địa phương.



Hộ kinh doanh có sử dụng từ mười lao động trở lên phải đăng ký thành lập doanh
nghiệp
theo
quy
định.
Chủ hộ kinh doanh sẽ là đối tượng duy nhất có quyền hưởng mọi lợi nhuận và chịu
mọi nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước.

2. Điều kiện thành lập hộ kinh doanh cá thể




Cá nhân hoặc hộ gia đình gồm các cá nhân là cơng dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng

lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ có quyền thành lập hộ kinh doanh.
Hộ kinh doanh mà có số lượng lao động từ 10 người trở lên phải đăng ký thành lập
doanh nghiệp.
Cá nhân thành lập và tham gia góp vốn thành lập hộ kinh doanh khơng được đồng
thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ
trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh cịn lại.

3. Cơ quan đăng ký hộ kinh doanh


Phịng Tài chính-kế hoạch thuộc UBND cấp Quận/huyện.

4. Số lượng hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh: 01 bộ hồ sơ.
5. Cách đặt tên hộ kinh doanh:
Tên hộ kinh doanh bao gồm hai thành tố: loại hình “Hộ kinh doanh” và tên riêng của
hộ kinh doanh.
Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, có thể
kèm theo chữ số, ký hiệu.


Lưu ý: Khơng được sử dụng cụm từ “ công ty”, “doanh nghiệp” và không sử dụng từ ngữ, ký
hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để
đặt tên riêng cho hộ kinh doanh.
Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng
ký trong phạm vi huyện.
Ví dụ: Hộ kinh doanh M&B.


6. Đăng ký Ngành nghề kinh doanh



Hộ kinh doanh được quyền đăng ký ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục
ngành, nghề cấm kinh doanh. Và đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện
thì phải đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.

7. Thời hạn giải quyết hồ sơ


Khi tiếp nhận hồ sơ thì cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ trao giấy biên nhận,
hẹn ngày lấy kết quả.




Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ , nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ được cấp
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh. Ngược lại, nếu hồ sơ
chưa hợp lệ, tên hộ kinh doanh đặt bị trùng, khơng đúng thì cơ quan đăng ký sẽ ra
thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa bằng văn bản cho hộ kinh doanh.

Chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị và làm những gì?




Chuẩn bị 02 chứng minh nhân dân công chứng của người đứng tên trên
giấy phép kinh doanh
Chuẩn bị tên và ngành nghề hộ kinh doanh (Anpha sẽ kiểm tra trước tên
có được cấp hay không cho khách hàng). Cách đặt tên: Hộ Kinh Doanh + Tên
riêng, VD: Hộ Kinh Doanh ABC, Hộ Kinh Doanh Vàng Bạc DEF
Ký hồ sơ để Anpha nộp lên cơ quan cấp phép đăng ký kinh doanh hộ cá




thể

Trình tự, thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể như sau:
1.

Chuẩn bị 2 bản CMND công chứng của người đứng tên trong giấy phép
đăng ký kinh doanh hộ cá thể

2.

Soạn và nộp giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể và
kèm theo bản sao giấy chứng minh nhân dân của cá nhân hoặc người đại diện hộ
gia đình đến cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh
doanh.

3.

Nội dung giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ cá thể gồm:

a.

Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh;
Cung cấp địa chỉ chi tiết. VD: 55 Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, Thành Phố
Hồ Chí Minh.

b.


Ngành,
nghề
kinh
doanh;
Nếu khách hàng sử dụng dịch vụ của Anpha, chỉ cần cung cấp ngành kinh doanh
chính, bộ phận pháp lý của Anpha sẽ tự soạn các ngành nghề theo đúng quy chuẩn
của
cơ
quan
nhà
nước


Lưu ý: Những ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định thì phải bổ
sung bản sao chứng chỉ hành nghề hoặc giấy chứng nhận vốn pháp định do cơ quan
nhà nước cấp quận/huyện cấp.
c.
d.

Số vốn kinh doanh;
Họ, tên, số và ngày cấp Giấy chứng minh nhân dân, địa chỉ nơi cư
trú và chữ ký của cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình.
4.

Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao giấy
biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho hộ kinh doanh trong
thời hạn 5 (năm) ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu có đủ các điều kiện
sau đây:

a.


Hồ sơ soạn hợp lệ theo các biểu mẫu quy định.

b.

Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm
kinh doanh;

c.
d.

Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định;
Nộp đủ lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 5 (năm) ngày làm việc, kể từ ngày
nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ
sung bằng văn bản cho người đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể.
5.

Nếu sau 5 (năm) ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
mà không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc không nhận
được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký kinh doanh thì người
đăng ký hộ kinh doanh có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu
nại, tố cáo.