Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác
kếtoán nguyên vật liệu tại Công ty
1. Nhận xét về công tác kế toán vật liệu ở Công ty bê
tông và xây dựng Vĩnh Tuy.
Trong những năm qua để tồn tại và phát triển đợc trong cơ chế thị trờng
Công ty Bê tông và Xây dựng Vĩnh Tuy đã gặp không ít những khó khăn do sự
cạnh tranh gay gắt của các trạm trộn bê tông trên phạm vi, bên cạnh đó còn có
những khó khăn máy móc thiết bị sản xuất đã khấu hao hết cha đợc đầu t đòi
hỏi việc sản xuất tiến hành ngoài trời nên bị ảnh hởng của yêú tốt thời tiết. Nh-
ng Công ty đã không chịu khuất phục trớc những khó khăn mà với đội ngũ cán
bộ lãnh đạo chủ chốt năng động cùng sự đoàn kết của tập thể công nhân viên
trong đó có phần đóng góp không nhỏ của đội ngũ cán bộ kế toán đã khắc phục
những khó khăn giúp Công ty đứng vững trên thơng trờng.
Công ty đã xây dựng một mô hình quản lý và hạch toán gọn nhẹ khoa
học và hiệu quả. Các phòng nghiệp vụ đợc tổ chức và hoạt động chặt chẽ, phân
công nhiệm vụ rõ ràng đã phát huy đợc hiệu quả tích cực cho lãnh đạo.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh Công ty đã có nhiều đổi mới trong
công tác quản lý, đầu t vào công nghệ sản xuất để doanh nghiệp tồn tại và phát
triển.
Công ty đã đa ra nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá
thành tăng hiệu quả vốn đầu t. Cụ thể là: khi sản xuất luôn lấy định mức để
khống chế, tính toán sắt, thép sao cho vừa, sắt thừa thì hàn nối đầu để dùng
tiếp, khi uốn đầu mỏ chỉ uốn theo quy định cho phép, tận dụng bán vỏ bao xi
măng để giảm giá thành vật liệu khi nhập hoặc xuất vật t đều có sự đối chiếu,
kiểm tra chặt chẽ giữa kế toán nguyên vật liệu, thủ kho và bảo vệ trách đợc tình
trạng thất thoát nguyên vật liệu.
Nhìn chung trong thời gian qua, Công ty đã tổ chức, sắp xếp lao động
khá hợp lý, công tác đào tạo nhân sự tiến hành rất tốt, phù hợp với khả năng và
trình độ của lao động. Thêm vào đó Công ty luôn có chế độ thởng phạt công
1 1
minh và quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của anh, chị em rất đúng

mực.
Doanh thu của Công ty ngày một tăng, thu nhập của cán bộ của công
nhân viên cũng từng bớc đợc cải thiện. Công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ
với ngân sách Nhà nớc, các chế độ phúc lợi xã hội.
Cùng với sự phát triển của Công ty, công tác kế toán của phòng kế toán
không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng với yêu cầu quản lý phù hợp với quy
mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức
theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ cong việc kế toán tập trung tại phòng
kế toán. Công tác kế toán luôn tuân theo quy định hạch toán kế toán tài chính
của Nhà nớc, vận dụng các TK kế toán cụ thể, chính xác và khoa học. Hệ thống
chứng từ và sổ sách tơng đối đầy đủ, rõ ràng cung cấp thông tin kịp thời và
chính xác giúp ban giám đốc nắm bắt đợc tình hình nguồn vốn, tài sản của
Công ty và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất.
Là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty luôn
luôn nhận thức vai trò quan trọng của nguyên vật liệu là một trong những vấn
đề luôn đợc ban lãnh đạo Công ty chú trọng để góp phần tiết kiệm chi phí sản
xuất và hạ giá thành sản phẩm vì mục đích cuối cùng của Công ty là đạt lợi
nhuận cao nhất.
1. Những u điểm
- Qua thời gian thực tập ở Công ty, vận dụng lý luận và thực tiễn hạch
toán nguyên vật liệu tại Công ty em thấy có những điểm nổi bật sau:
a. Về quản lý:
- Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý vật liệu khoa học, hợp lý
từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Để thực hiện tốt kế hoạch thu mua vật liệu, Công ty đã tổ chức đợc
một đội ngũ tiếp liệu do phòng kinh doanh quản lý, nhiệm vụ của tổ chức là
tìm hiểu, thăm dò các nguồn hàng hoá, vật t mà Công ty đang cần thiết, giúp
cho việc thu mua vật liệu đợc nhanh chóng, đầy đủ về số lợng, chủng loại và
chất lợng, phục vụ kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó còn
2 2

tìm ra đợc các nguồn vật liệu có giá mua thấp và vẫn đảm bảo chất lợng từ đó
mà giảm đợc chi phí nguyên vật liệu, góp phần giảm chi phí sản xuất và hạ giá
thành sản phẩm. Qua đó chứng tỏ tinh thần trách nhiệm và sự nỗ lực của các
phòng ban là rất cao.
- Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều đợc đa qua phòng kỹ thuật và
phòng kinh doanh để xem xét tính hợp lệ của các nhu cầu. Phòng kỹ thuật đã
xây dựng các định mức về vật liệu, kết hợp với nhu cầu sản xuất, phòng kinh
doanh cung cấp vật liệu cho sản xuất nhanh chóng và tiết kiệm nhất.
b. Về công tác kế toán:
- Về hình thức kế toán: Việc lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chứng
từ của Công ty là rất phù hợp với quy mô hoạt động, thuận lợi cho hạch toán
tổng hợp và chi tiết, đồng thời thể hiện trình độ nghiệp vụ thành thạo của cán
bộ kế toán vật liệu.
- Về phơng pháp kế toán: Từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính của
Công ty là sản xuất vật liệu xây dựng bằng cấu kiện bê tông đúc sẵn và bê
thông thơng phẩm cung cấp cho nhu cầu xây dựng. Các hoạt động này diễn ra
thờng xuyên liên tục nên Công ty áp dụng phơng pháp "kê khai thờng xuyên"
trong hạch toán là hợp lý.
- Phơng pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho (bình quân gia
quyền) và phơng pháp kế toán nguyên vật liệu (phơng pháp thẻ song song) đã
đợc sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán.
Qua phân tích tình hình chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại
Công ty Bê tông và Xây dựng Vĩnh Tuy có thể thấy rằng công tác kế toán
nguyên vật liệu đợc tiến hành khá nề nếp, tuân thủ theo chế độ kế toán tài
chính, tạo điều kiện quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên
vật liệu.
Song song với những thành quả đạt đợc thì công tác hạch toán kế toán
ở Công ty vẫn còn những tồn tại nhất định cụ thể.
1.2. Một số tồn tại:
1.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu:

3 3
Vật liệu ở công ty rất đa dạng và phong phú nhiều chủng loại nhng
công ty lại không xây dựng " Sổ danh điểm vật liệu" đã làm cho quá trình phân
loại, hạch toán nguyên vật liệu khó khăn và phức tạp hơn: nhầm lẫn, mất mát...
Đặc biệt sổ danh điểm vật liệu phù hợp với việc đa tin học vào kế toán
ở công ty. Nếu sử dụng sổ này cùng với kế toán và thủ kho sẽ hạn chế đợc sự
nhầm lẫn và mất mát...Thuận tiện cho việc phân loại nguyên vật liệu một cách
đơn giản.
1.2.2. Về việc đánh giá nguyên vật liệu xuất kho:
Tại công ty Bê tông và xây dựng Vĩnh Tuy áp dụng phơng pháp nhập
kho vật liệu theo giá mua ngoài thực tế nhng giá nguyên vật liệu xuất kho theo
phơng pháp" Gía đơn vị bình quân" đến cuối tháng mới có điều kiện lắp giá vào
sổ sách để hạch toán. Vì vậy đã làm chậm kết quả báo cáo Tài chính của doanh
nghiệp.
1.2.3. Về việc vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu:
Phơng pháp kế toán vật liệu đợc áp dụng ở công ty là phơng pháp ghi
thẻ song song. Mặc dù công ty đã vận dụng đúng hệ thống sổ chi tiết của ph-
ơng pháp này nhng lại cha vận dụng đúng trình tự hạch toán của phơng pháp
ghi thẻ song song. Theo phơng pháp này sau khi ghi sổ chi tiết vật liêu, kế toán
phải tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết đó vào các bản tổng hợp Nhập - Xuất -
Tồn vật liệu theo từng nhóm, loại vật liệu
Không lập bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn đã gây khó khăn cho
việc kiểm tra đối chiếu giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp vật liệu đồng
thời cũng gây khó khăn trong việc nắm bắt tình hình biến động vật liệu trong
tháng.
Bên cạnh đó kế toán ở công ty chỉ theo dõi chi tiết tài khoản 152
nguyên vật liệu chính, TK 152 nguyên vật liệu phụ, TK 152 nhiên liệu, TK 152
phụ tùng thay thế trên bảng tổng hợp xuất vật t còn ở bảng phân bổ, bảng kê,
nhật ký chứng từ và sổ cái lại không theo dõi chi tiết.
1.2.4. Về việc áp dụng tin học vào kế toán:

4 4
Trong thời gian tới phòng kế toán sẽ áp dụng phần mềm kế toán vào
công tác kế toán vì hiện nay máy vi tính của phòng chỉ dùng lu giữ chứng từ.
Để đảm bảo phản ánh kịp thời mọi nghiệp vụ kế toán nhanh chóng, chính xác
nên công ty đang chuẩn bị áp dụng phần mềm kế toán.
1.2.5. Về nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu:
Trong công tác tổ chức quản lý nguyên vật liệu ở công ty không có
khâu dự trữ nguyên vật liệu vì công ty tổ chức mua theo kế hoạch. Điều này sẽ
làm cho công ty gặp bất lợi và bị động trong cung ứng vật t cho sản xuất khi thị
trờng nguyên vật liệu có biến đọng lớn theo xu hớng không có lợi cho công ty.
Vì vậy công ty nên xem xét khâu dự trữ vật t.
* Có thể nói, ở các doanh nghiệp nói chung và ở Công ty Bê tông và
Xây dựng Vĩnh Tuy nói riêng, trong hạch toán kế toán những tồn tại là khó có
thể tránh khỏi, song nhìn chung công tác kế toán ở Công ty hết ức chú trọng
cũng nh đợc tổ chức khoa học và có hệ thống góp phần không nhỏ vào những
thành quả mà Công ty đạt đợc. Đặc biệt là hạch toán nguyên vật liệu một khâu
quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản xuất, hạ thấp chi phí vật liệu
nhằm hạ thấp giá thành.
2. Một số kiến nghị cùng phơng hớng và giải pháp nhằm hoàn
thiện công tác kế toán vật liệu tại Công ty Bê tông và Xây dựng Vĩnh Tuy:
Trong thực tế không có giải pháp nào có thể đem lại sự hoàn thiện
mà các giải pháp đó chỉ có giá trị khi thấy đợc những hạn chế để qua đó căn cứ
vào kinh nghiệm thực tiễn giảm bớt nhợc điểm phát huy u điểm ở mức độ cao
hơn.
Tuy nhiên việc đa ra giải pháp kiến nghị cần căn cứ vào tình hình
thực tế sao cho giải pháp đó thực sự khả thi và có hiệu quả trong thực tiễn của
công ty đồng thời hạn chế tối đa sự tác động ngợc trở lại mà giải pháp đó gây
ra.
Xuất phát từ yêu đó khi nắm bắt đợc tình hình hoạt động của công ty
Bê tông và xây dựng Vĩnh Tuy em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến xung quan

5 5