MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG, TÌNH
HÌNH QUẢN LÝ Ở CÔNG TY QUẢN LÝ SỬA CHỮA ĐƯỜNG BỘ 3
3.1 – MỘT SỐ NHẬN SÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY.
Sau một thời gian thực tập tại công ty quản lý sửa chữa đường bộ 3 được sự
giúp đỡ của Ban lãnh đạo công ty, đội sản xuất, các phòng ban chức năng, đắc
biệt là các anh chị phòng kế toán tài vụ đã tạo điều kiện cho em tiếp cận thực tế
công tác kế toán và quản lý lao động tại công ty để nghiên cứu và củng cố thêm
kiến thức đã học. Mặc dù thời gian thực tập không lâu, bằng khả năng nhận thức
và hiểu biết thực tế em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét về ưu điểm và mặt
còn tồn tại của công tác kế toán tiền lương – các khoản trích theo lưưong tại công
ty.
3.1.1 – Những ưu điểm.
Công ty một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực xây
dựng cơ bản, thuộc sở giao thông vận tải. Qua 16 năm hoạt động công ty luôn
hoàn thành kế hoạch giao, đảm bảo doanh thu năm sau cao hơn năm trước, đời
sống cán bộ công nhân viên ổn định. Hàng năm thựuc hiện tốt nhiệm vụ thu nộp
ngân sách. Công ty đã chủ động nghiên cứu từng bước tìm ra và thực hiện một số
mô hình quản lý hạch toán khoa học hợp lý phù hợp với lĩnh vực hợt động sản
xuất, quy mô và những đặc điểm riêng của công ty. Trong nền kinh tế thị trường
có sự điều tiết của Nhà nước. Công ty đã chủ động trong hoạt động sản xuất kinh
doanh, có uy tín trên thị trường, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh và ngày
càng phát triển.
Có được kết quả đó là bắt nguồn từ sự lãnh đạo sáng suốt năng động, linh
hoạt của bộ máy quản lý, sự đồng tình nhất trí đoàn kết của tập thể cán bộ trong
công ty. Được thực hiện cụ thể qua những ưu điểm sau:
- Bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng vừa đảm bảo cho hiệu
quả của sự chỉ đạo từ cấp trên vừa phát huy tính sáng tạo của cấp dưới với bộ máy
quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo vừa kiểm
tra hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho lãnh

đạo, đảm bảo hạch toán và quản lý các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một
cách tiết kiệm và có hiệu quả. Cụ thể công ty đã quản lý và sử dụng lao động có
hiệu quả, tập trung theo từng đội sản xuất, phát huy năng lực nâng cao trình độ
tay nghề cho công nhân trong danh sách, tận dụng hiệu quả lao động thuê ngoài,
góp phần tăng năng suất lao động, chất lượng thi công công trình, đảm bảo ổn
định việc làm và đời sống cho cán bộ công nhân viên toàn công ty.
- Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với quy mô
của công ty. Phong tài vụ kế toán được bố trí hợp lý, chặt chẽ hoạt động có nề
nếp, cán bộ và nhân viên kế hoạch thường xuyên được đào tạo nâng cao trình độ
hầu hết nắm vững nghiệp vụ và chế độ kế toán, có kinh nghiệm tác phong làm
việc khoa học, có tinh thần tương trợ giúp đỡ lẫn nhau trong công việc, nên mặc
dù quy mô sản xuất đa dạng công việc kế toán, phát sinh nhiều phức tạp song
phòng tài vụ kế toán vẫn tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, phân công công việc kiểm tra
xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời với lãnh đạo công ty.
- Đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất được xác định phù hợp với đặc
điểm và quy trình sản xuất của công ty, tạo điều kiện cho công tác kế hoạch tập
hợp và phân tích chi phí sản xuất được thuận lợi và chính xác.
- Kế toán công ty đã xây dựng một hệ thống sổ sách phù hợp với hình thức
kế toán chứng từ ghi sổ.
- Lựa chọn được hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh
doanh của công ty, quán triệt được nguyên tắc phân phối theo lao động. Kết hợp
chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của công ty và người lao động,
khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động đảm bảo ngày giờ
công và năng suất lao động.
- Lựa chọn hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô sản
xuất kinh doanh của công ty, trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán ( có trình
độ chyên môn ). Hình thức kế này giảm nhẹ khối luợng công việc, ghi sổ kế toán
do việc ghi sổ cái được căn cứ vào các chứng từ ghi sổ, việc kiểm tra, đối chiếu
số liệu được tiến hành thường xuyên đáp ứng kịp thời các yêu cầu quản lý và
hạch toán.

3.1.2. – Những tồn tại:
trong những năm gần đây do chế độ kế toán thay đổi nhiều. Bên cạnh những
ưu điểm trên, công ty vẫn không thể tránh khỏi những khó khăn, tồn tại cần khắc
phục khi áp dụng chế độ kế toán mới. Nhất là trong công tác kế toán tiền lương –
các khoản trích theo lương ở công ty.
* Đối với công tác kế toán tiền lương và khoản trích theo lương có những
tồn tại sau:
- Thứ nhất:
Công ty quản lý sửa chữa đường bộ 3 là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực
xây dựng cơ bản, môi trường sản xuất độc hại, nặng nhọc, có ảnh hưởng xấu đến
sức khoẻ người lao động nhất là trong điều kiện môi trường khắc nghiệt. Do vậy,
nhu cầu về nghỉ phép của công nhân sản xuất thường tập trung vào những tháng
nóng bức, nhưng công ty không tính trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân
sản xuất trực tiếp. Điều này ảnh hưởng nhiều đến kết quả sản xuất kinh doanh của
công ty trong tháng đó.
- Thứ hai:
Việc tính trả lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất trực tiếp chưa
phản ánh đúng kết quả sản xuất mà người lao động tạo ra. Đối với tiền lương này
cũng chưa có tác dụng kích thích người lao động làm việc.
3.2.- MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.
3.2.1. thực hiện trích tiền lương nghỉ phép của CNTTSX.
Đây là đơn vị sản xuất nên số lượng lao động trực tiếp chiếm đa số, để hợt
động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường, giá thành ổn định, tính toán chính
xác chi phí xác định kết quả kinh doanh thì côgn ty nên trích trước tiền lương
nghỉ phép của CNSX trực tiếp.
Mức lương trước Tiền lương thực tế
Tiền lương nghỉ phép = Tỷ lệ x phải trả cho
Kế toán trong tháng trích trước CNTTSX trong tháng
Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương kế hoạch năm của công nhân trực tiếp

sản xuất / Tổng số tiền lương chính KH năm của CNTTSX
Hàng tháng, khi kích trước tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả CNTTSX
kế toán hạch toán:
Nợ TK 335
Có TK 334
Ví dụ: Nếu trong công ty thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của
CNTTSX thì tiền lương nghỉ phép trích trước trong tháng 2/2004 là.
3% x 62.455.300 = 1.873.600
Kế toán ghi: Nợ TK 622 1.873.600
Có TK 335 1.873.600
Khi trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi:
Nợ TK 335 530.000
Có TK 334 530.000
3.2.2 – Hoàn thiện phương pháp tính lương cho người lao động.
Công ty ngoài cách tính thời gian theo chế độ thì còn trả lương theo sản
phẩm.
Công thức tính lương sản phẩm cho người lao động được áp dụng.
Lương sản phẩm = Tổng lương SP của tổ x Suất phân phối
Cá nhân tổng suất phân bổ của tổ cá nhân
Suất phân bổ cá nhân = ngày công sản xuất hưởng lương sản phẩm.
Theo cách tính thì lương sản phẩm của mỗi cá nhân không được trả theo cấp
bậc mà chỉ tính dựa trên ngày công lao động, như vậy vô hình chung công ty đã
đồng nhất tay nghề của những thợ bậc thấp, thựo bậc cao và lao động phổ thông,
một ngày công lao động của thợ bậc 4 chắc chắn sẽ đem lại kết quả công việc lớn
hơn so với thợ bậc 2, nhưng theo cách tính trên thì lương thợ bậc cao có thể kém
hơn thợ bậc thấp hoặc lao động phổ thông, nếu làm ít ngày lao động dù chỉ một
ngày, nếu tính lương sản phẩm theo công thức trên sẽ có sự bất cập đã nêu.
Vì lý do trên công ty nên điều chỉnh lại công thức tính tiền lương như sau:
- Lương sản phẩm tập thể trả cho khối lao đông sản xuất, lương sản phẩm trả
theo thời gian làm việc và hệ số cấp bậc được tính như sau:

Lương sản phẩm cá nhân = ngày công làm việc x hệ số CB x Lim/ số ngày
công chế độ trong tháng
3.2.3 – HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LIÊN QUAN ĐẾN CHI PHÍ NHÂN
CÔNG.
3.2.3.1. Đối với kế toán các khoản trích theo lương.
Các khoản trích theo lương công ty thựuc hiện trích đúng theo chế độ, tuy
nhiên, việc trích kinh phí công đoàn, kế toán chỉ được trích 2% trên lương thực tế
của lao động trong danh sách mà không được phép trích toàn bộ quỹ lương thực
tế phải trả cho người lao động, khi đó khoản trích kinh phí công đoàn tính vào chi