Chuyên đề tốt nghiệp Cao Thu Hiền
MỘT SỐ Ý KIẾN NHĂM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG TÝ
CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO
1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
Ở CÔNG TY CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO.
Là đơn vị kinh doanh độc lập thuộc Tổng công ty Máy động lực và Máy
Nông nghiệp, sản phẩm của Công ty đã có chỗ đứng vững trên thị trường trong
những năm gần đây, luôn giữ được uy tín với khách hàng về mặt chất lượng, mẫu
mã cũng như về số lượng. Mặc dù đã gặp rất nhiều khó khăn trong nền kinh tế thị
trường hiện nay, Công ty đã và đang khắc phục được những khó khăn và đứng
vững trên thị trường. Đạt được kết quả như vậy một phần là nhờ Công ty đã thực
hiện tốt công tác quản lý sản xuất nói chung và quản lý nguyên vật liệu nói riêng.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay hệ thống kế toán cũ không còn thích
hợp với yêu cầu của nền kinh tế mở, hệ thống kế toán mới ra đời. Công ty đã
nhanh chóng áp dụng hệ thống kế toán mới ban hành theo QĐ1141 ngày
1/11/1995 của BTC và đã đạt được những kết quả đáng kể.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cơ khí Trần Hưng Đạo , vận dụng những
kiến thức đã học vào thực tiễn của Công ty em thấy công tác quản lý và hạch toán
NVL ở Công ty có nhiều ưu điểm. Cụ thể:
+Khâu thu mua: Công ty đã tổ chức được một đội ngũ cán bộ cung ứng
năng động, có trình độ am hiểu về giá cả trên thị trường. Mỗi nhân viên tiếp liệu
lại được phân công mỗi loại nguyên vật liệu nhất định, cho nên việc quản lý các
chứng từ, hóa đơn nguyên vật liệu có hệ thống và rất hợp lý, thuận tiện. Mặt khác
việc phân công cụ thể như vậy cũng đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu
đầy đủ, kịp thời cho sản xuất đúng tiến bộ, đúng kế hoạch, đảm bảo về chất lượng.
+ Khâu sử dụng: Mọi nhu cầu về sử dụng nguyên vật liệu ở các phân xưởng
đều được phòng kế hoạch kiêm tra, xét duyệt trên cơ sở sản xuất nhiệm vụ chính.
1
1
Chuyên đề tốt nghiệp Cao Thu Hiền
Vì vậy quản lý nguyên vật liệu đưa vào sản xuất một cách chặt chẽ tiết kiệm được

chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.
+ Khâu dự trữ, bảo quản: Công ty đã xây dựng được kế hoạch cung ứng vật
liệu vì vậy xác định được mức nguyên vật liệu dự trữ nhăm đảm bảo cho quá trình
sản xuất. Hệ thống kho tàng rộng rãi, thuận tiện cho việc kiểm tra và xuất vật liệu.
+ Về bộ phận kế toán: Được tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý, chỉ đạo
tập trung với trình độ và năng lực của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.
Đồng thời tổ chức như vậy phù hợp với quy mô sản xuất của công ty, sản xuất tập
trung, đảm bảo tính hiệu quả trong công tác quản lý.
+ Hình thức kế toán áp dụng: Tại Công ty hình thức kế toán NKCT đã được
áp dụng nhiều năm nay, đây là hình thức có nhiều ưu điểm trong công tác quản lý
vật liệu. Công ty đã áp dụng có hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh của
mình.
+ Đối với việc hạch toán vật liệu: Công ty đang áp dụng phương pháp kê
khai thường xuyên hàng tồn kho là rất phù hợp với tình hình biến động vật tư, tiền
vốn.
Vật liệu ở Công ty đa dạng và phong phú, vì vậy đã sử dụng giá hạch toán
để hạch toán vật liệu thuận lợi cho công tác quản lý. Đồng thời Công ty đã lập sổ
danh điểm để thuận tiện cho việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu.
Tuy nhiên, khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, các đơn vị sản xuất kinh
doanh luôn phải tìm cách hoàn thiện mình, thay thế, sửa đổi những điều không
phù hợp để phát triển và đẩy mạnh sản xuất. Với sự cố gắng của kế toán nguyên
vật liệu, công tác vật liệu của Công ty đã đạt được những ưu điểm trên nhưng vẫn
còn những hạn chế nhất định cần được cải tiến để đáp ứng yêu cầu của công tác
quản lý sản xuất kinh doanh hiện nay. Cụ thể:
+ Nguyên vật liệu của Công ty đa dạng, nhiều chủng loại nhưng công ty lại
áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu
2
2
Chuyên đề tốt nghiệp Cao Thu Hiền
luân chuyển. Như vậy khối lượng ghi chép sẽ lớn, trùng lặp về mặt số lượng trong

thủ kho và phòng kế toán, đồng thời hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế
toán.
+Phiếu xuất kho đối với vật tư xuất theo hạn mức công ty nên sử dụng mẫu
theo QĐ583_LB 1/9/1995, như vậy chưa áp dụng thống nhất chế độ kế toán hiện
hành.
+ Về phân tích nguyên vật liệu: Công ty tiến hành phân tích như vậy chưa
thấy hết được tình hình quản lý và sử dụng vật liệu như vậy không phân bổ để
xem xét cụ thể vật liệu chính và tổng vật liệu, sẽ không xem xét được việc tận
dụng được nguồn nhân lực trong những ngày cung cấp thừa thiếu vật liệu để sản
xuất. Vì vậy có những ngày ứ đọng vật liệu, có những ngày lại thiếu nên nó chưa
cung cấp được một cách hợp lý nhất.
2. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO
Trên cơ sở những lý luận đã học và tình hình thực tế tại công ty, em xin
mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán vật liệu
ở Công ty.
*. Ý kiến 1: Thay thế phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển bằng phương pháp sổ
số dư để hạch toán chi tiết vật liệu:
Công ty cơ khí Trần Hưng Đạo có đặc điểm chủng loại vật liệu phong phú,
gần 4000 vật liệu khối lượng lớn, tình hình nhập, xuất diễn ra thường xuyên. Công
ty đã bố trí kế toán NVL riêng, đã xây được hệ thống đơn giá hạch toán để hạch
toán chi tiết vật liệu và xây dựng được hệ thống danh điểm vật tư hàng hoá hợp lý.
Vì vậy Công ty nên sử dụng phương pháp sổ số dư la phù hợp hơn, tránh được sự
ghi chép trùng lặp, tiết kiệm hao phí lao động trong kế toán.
*. Ý kiến 2: Phiếu lĩnh vật tư thưo hạn mức.
3
3
Chuyên đề tốt nghiệp Cao Thu Hiền
Hiện nay Công ty đang sử dụng phiếu lĩh vật tư theo hạn mức theo QĐ số
538_LB ngày 1/9/1967 của BTC dùng làm phiếu xuất kho đối với các loại vật liệu

xuất kho theo hạn mức. Tuy nhiên chế độ kế toán mới ban hành theo QĐ số 141
TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 có quy định mẫu phiếu xuất kho đối với vật tư
xuất theo hạn mức là phiếu xuất vật tư theo hạn mức. Vì vậy Công ty nên sử dụng
mẫu này nhằm áp dụng thống nhất chế độ kế toán hiện hành.
Mẫu phiếu xuất vật tư theo hạn mức và ví dụ ghi xuất loại thép C45Φ55
như sau:
Đơn vị: Công ty CK THĐ Mẫu số 04_VT
Địa chỉ: 114 Mai Hắc Đế Ban hành theo QĐ 1141_TC/CĐKT
Ngày 1/11/1995 của BTC
Phiếu xuất vật tư theo hạn mức
Ngày 15/3/2003
Bộ phận sử dụng: Phân xưởng cơ điện Số : 07
Lý do xuất: Làm trục 2 của hộp số D12 Nợ TK621
Xuất tại kho: 021 Có TK152
S
T
T
Tên nhãn hiệu,
quy cách vật
tư
Mã
số
Đơn
vị
tính
Hạn mức
được
duyệt
trong
tháng

Số lượng xuất Đơn
giá
Thành
tiền
Ngà
y
Ngà
y
Ngà
y
Cộn
g
A B C D 1 2 3 4 5 6 7
C45Φ55 x 279
Kg 15/3
223,
6
4809,52
1.075.409
Người nhận ký
4
4
Chuyên đề tốt nghiệp Cao Thu Hiền
Ngày …. tháng…. năm 2001
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Thủ kho
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
*. Ý kiến 3: Đánh gía lại NVL tồn lâu:
Hiện nay công ty đang sử dụng giá hạch toán theo đơn giá vật liệu tồn đầu
kỳ. Trong Công ty thường có những vật liệu tồn lâu vì vậy khi xuất sử dụng sẽ
không sát với giá trên thị trường để tính vào chi phí sản xuất sản phẩm. Vì vậy nếu

vật liệu nào tồn lâu, Công ty nên tiến hành đánh giá lại để có giá trị sát với giá trị
thực tế đảm bảo chi phí vật liệu hợp lý trong giá thành sản phẩm.
*. Ý kiến 4: Từng bước thực hiện kế toán nhập xuất vật liệu trên máy vi tính.
Với tiến bộ khoa học ngày càng phát triển thì kế toán trên máy vi tính đang
được nhiều doanh nghiệp quan tâm và áp dụng, giúp cho kế toán tính toán tổng
hợp số liệu, lập Bảng biểu nhanh và thuận lợi đáp ứng yêu cầu chính xác, kịp thời
của kế toán. Theo tính toán nếu sử dụng máy vi tính trong quản lý và trợ giúp hạch
5
5