Tài liệu tập huấn kỹ năng giám sát, báo cáo các trường hợp bị xâm hại và bóc lột trẻ em cho nhóm trẻ em nòng cốt.

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (837.2 KB, 23 trang )

 <b>Giám sát </b>là một họat động được thực hiện

một cách liên tục nhằm thu thập và phân

tích các thơng tin, từ đó giúp cho nhà quản lý
biết chắc các hoạt động của đơn vị/dự án có
được thực hiện đúng tiến độ, kết quả theo kế
hoạch đề ra không? và kịp thời có các biện

pháp can thiệp cần thiết để khắc phục những
khó khăn, vướng mắc nếu có.

 Q trình giám sát cịn giúp các tổ chức kịp

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<i><b>- Giám sát :</b></i>

Theo Từ điển Tiếng Việt, giám

sát được hiểu là “

<i>theo dõi và kiểm tra </i>

<i>xem có thực hiện đúng những điều đã </i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

 Giám sát là tìm biết xem mọi thứ có được

làm như dự định hay khơng?

 Làm được bao nhiêu? Có đúng tiến độ

khơng?

 Có tạo nên các kết quả khơng?
 Có đến đúng đối tượng khơng?

 Có những rủi ro nào đã xảy ra khơng?

 Thu thập từ các dữ liệu thường xuyên, tiến

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>



Ch

ức năng

quản lý nội bộ ở tất cả các tuyến



Liên tục



Nhằm kiểm tra tiến độ, cập nhật kế họach

dựa vào một số chỉ số đã được xác định

trước và tiến hành biện pháp cải

thiện/khắc phục nếu thấy cần thiết.



Sử dụng phương pháp định lượng.

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

 Chỉ số là cơng cụ xác định những gì chúng ta

cần để đo lường giúp cho giám sát việc thực
hiện các hoạt động dự án, mức độ đạt được
kết quả/đầu ra của dự án theo mục đích và
mục tiêu tổng thể.

 Nói cách khác <i><b>chỉ số là những dấu hiệu </b></i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

 <b>Thích đáng:</b> Chỉ số phải liên quan đến

mục tiêu Dự án.

 <b>Dễ hiểu: </b>Một chỉ số tốt là một chỉ số mà

mọi người có thể hiểu được một cách dễ
dàng.

 <b>Cụ thể</b>: Bao gồm các chỉ tiêu rõ ràng

 <b>Đo lường</b>:Có thể đo lường được về mặt

chất lượng và /hoặc số lượng

 <b>Sẵn có</b>:Mức chi phí có thể chấp nhận được
 <b>Thích hợp</b>: Cần thiết để quản lý thông tin
 <b>Thời gian</b>: Kịp thời, đúng hạn rất hữu ích

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

 Các nguồn lực tài chính, nhân sự và vật liệu, trang

thiết bị sử dụng trong các dự án/hoạt động nhằm đạt
được đầu ra.

<b>QUÁ TRÌNH </b>

<b> </b>Những hoạt động hoặc công việc được triển khai
theo thời gian đã xác định. Các hoạt động này bao
gồm: Cung cấp nhân lực, đào tạo, giám sát nhằm đạt
được Kết quả và Tác động của Chương trình/ Dự

án<b> </b>như mong đợi.

 Các sản phẩm, thiết bị và dịch vụ do dự án phát triển

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

<b>KẾT QuẢ</b>



Là những ảnh hưởng hoặc thay đổi ngắn

hạn hoặc trung hạn đạt được như mong

muốn về chất lượng và độ bao phủ các

biện pháp can thiệp của Chương

trình/Dự án. Các thay đổi này mang lại

lợi ích cho các nhóm dân nguy cơ giúp

họ thay đổi hành vi có lợi cho sức khỏe.

<b>TÁC ĐỘNG </b>



Những hệ quả lâu dài của chương trình,

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

<b>1. Xác định mục tiêu giám sát</b>: tức là xác định những loại
hoạt động hay dịch vụ nào cần giám sát, để biết tình hình
tiến triển chung của dự án hay có mục đích riêng nhằm can
thiệp nhằm thúc đẩy một loại dich vụ đặc biệt nào đó.

<b>2. Xác định xem ai sẽ tham gia vào quá trình giám sát</b>
Sự tham gia của các bên có liên quan giúp hiểu được các
suy nghĩ và mong muốn của họ và đảm bảo rằng những ý
kiến phản hồi của họ sẽ được lồng vào trong thiết kế, chiến
lược dự án.

<b>3.</b> <b>Làm rõ phạm vi: </b>Người<b> </b>quản lý cần xác định phạm vi cần
tiến hành về mặt địa lý<b>, </b>đơn vị hay cơ sở nào, đối tượng
nào cần tiếp xúc, trong bao lâu và ngân sách sẽ được dùng
cho giám sát là bao nhiêu?.

<b>4.</b> <b>Xác định các thông tin cần thu thập: </b>Các thông tin về
tiến độ hay/và thông tin về đầu ra/kết quả thực hiện?<b> </b>để
xem bạn muốn biết những gì.

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

<b>6. Xác định phương pháp thu thập thơng tin</b>. Dựa vào nguồn
thơng tin sẵn có, đọc tài liệu, bộ câu hỏi, điều tra, hay phỏng
vấn.

<b>7.</b> <b>Phân tích và tổng hợp thơng tin thu thập được: </b>Chọn lọc,
sắp xép lại một cách hệ thống các thông tin thu thập được theo
mối liên quan hoặc theo từng mục tiêu khác nhau. Tùy vào loại
thông tin là định lượng hay định tính để hiển thị, sắp xếp thơng
tin và kết quả tính tốn phù hợp

<b>8.</b> <b>Trình bày kết quả :</b>

- Nêu lại mục đích, mục tiêu, yêu cầu, đối tượng, phương thức và
thời gian

- Trên cơ sở các thơng tin đã được phân tích để nhận định, kết quả
thực hiện các hoạt động, hoặc các đầu ra, kết quả. Nêu rõ

những điểm mạnh, điểm yếu, các nguyên nhân và tồn tại.
- Đề xuấtnhững biện pháp/ khuyến nghị khả thi nhằm thúc đẩy

tiến độ hoặc bài học kinh nghiệm hoặc đưa ra quyết định chiến
lược cho những giai đoạn/Dự án sau.

</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>

 <sub>B¶ng hái, biĨu mÉu</sub>

 <sub>Pháng vÊn trùc tiÕp ng ời thụ h ởng dự án, cán bộ quản </sub>
lÝ dù ¸n c¸c cÊp.

 <sub>Thăm thực địa, quan sát..</sub>

 <sub>Ai tiến hành thu thập thông tin: tình nguyện viên, cán </sub>
bộ quản lý dự án các cấp, các chuyên gia...

<sub>Ai sẽ sử dụng thông tin: các nhà tài trợ, các cán bộ </sub>

</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13>

Hóy xõy dựng kế hoạch giám sát cơ

</div>
<span class='text_page_counter'>(14)</span><div class='page_container' data-page=14></div>
<span class='text_page_counter'>(15)</span><div class='page_container' data-page=15>



Báo cáo là một tài liệu trình bày và

phân tích dữ kiện, hoạt động , sự kiện,

số liệu, kết quả

Nh m

<i>ằ</i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(16)</span><div class='page_container' data-page=16>

<b>Báo cáo</b>

-Có cấu trúc rõ ràng,

- Các thơng tin được phân tích
và trình bày theo tính logic.

- Người viết đưa ra nhận định ,
kết luận , bài học kinh nghiệm
và kiến nghị

<b>Bản tường trình</b>

- Người viết mơ tả lại sự việc
diễn theo trình tự, thời gian hoạt

Động <i>( ai làm,ở đâu ? Khi nào,</i>
<i> sự việc ra sao?)</i>

- Khơng có sự phân tích thơng tin ,
chỉ mang tính liệt kê

</div>
<span class='text_page_counter'>(17)</span><div class='page_container' data-page=17>



Đáp ứng nhu cầu người đọc



Thơng tin đầy đủ, chính xác



Logic và khoa học



Ngắn gọn, rõ ràng



Đa dạng mức độ chi tiết trong báo cáo



Đúng ngữ pháp, chính tả , đễ đọc

</div>
<span class='text_page_counter'>(18)</span><div class='page_container' data-page=18>

Chuẩn bị trước

khi viết

<b>Viết báo cáo</b>

<b>Trình bày và gửi</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(19)</span><div class='page_container' data-page=19>

<b>Yêu cầu 1: Viết báo cáo để cung cấp thông </b>
<b>tin</b>

 Trong kỳ BC, có những hoạt động nào diễn ra?

 Vào thời gian nào?

 Tại địa điểm nào?

 Theo hình thức nào?

</div>
<span class='text_page_counter'>(20)</span><div class='page_container' data-page=20>

<b>Yêu cầu 2: Viết báo cáo để phân tích thơng </b>
<b>tin, báo cáo cần trả lời được các câu hỏi </b>
<b>sau:</b>

 Các hoạt động diễn ra như vậy là nhanh/

chậm/ hay đúng so với kế hoạch.

 Tại sao lại nhanh/ chậm/ hay đúng so với kế

hoạch.

 Các hoạt động diễn ra đạt kết quả như thế

nào? Ai có thay đổi gì do tác động của hoạt
động dự án.

 Hoạt động diễn ra có gi tốt/khơng tốt cho ai?

</div>
<span class='text_page_counter'>(21)</span><div class='page_container' data-page=21>

 Do đâu/ tại sao lại có những tác động như vậy?

 Có những yếu tố nào tạo nên kết quả tốt/ chưa

tốt như vậy?

 Các hoạt động có đang giúp đạt mục tiêu dự án

không?

 Nội dung và phương pháp tiến hành các hoạt

</div>
<span class='text_page_counter'>(22)</span><div class='page_container' data-page=22>

<b>Viết kết luận và khuyến nghị, dựa trên các </b>
<b>câu hỏi:</b>

 Mỗi hoạt động dự án trong kỳ qua thành cơng

ở mức độ nào? Vì sao?

 Chúng ta nên làm gi thêm, bớt, làm gì như cũ?

 Điều gì nên áp dụng? Điều gì nên thay đổi thì

tốt hơn

 Chúng ta nên mở rộng hay thay đổi dự án?

 Chúng ta cần tiến hành hoạt động gì trong

thời gian tiếp theo?

</div>
<span class='text_page_counter'>(23)</span><div class='page_container' data-page=23>