PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
KQKD VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG
MẠI CÔNG NGHỆ HOÀNG HOA.
III.1. MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ THỰC TRẠNG TỔ
CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN
TẠI HOÀNG HOA JSC
III.1.1. Những thành tựu đạt được.
- Về Bộ máy kế toán : Trên cơ sở đặc điểm của mình, Công ty đã chọn hình
thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho
việc thực hiện, kiểm tra cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho hoạt động kinh
doanh cũng như cho các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc ra quyết định quản
trị của mình, đồng thời phát huy được tính chủ động sáng tạo trong kinh doanh.
Công ty xây dựng cho bộ máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh
với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, được
phân công phân nhiệm rõ ràng. Mỗi nhân viên trong phòng kế toán tại Công ty
được phân công công việc rõ ràng và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng,
tránh chồng chéo công việc từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế toán cũng như
công tác quản lý tài chính của Công ty.
Để cho công việc kế toán tiến hành nhanh chóng và mang lại hiệu quả cao,
theo kịp sự tiến bộ của khoa học công nghệ, Công ty CPTM công nghệ Hoàng Hoa
đã trang bị cho mỗi kế toán viên 1 máy tính,việc này giúp cho nhân viên kế toán
giảm bớt được khối lượng ghi chép, giảm chi phí sổ sách và đảm bảo được sự
chính xác kịp thời trong công tác kế toán .
- Về chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán:
Nhìn chung các chứng từ kế toán công ty sử dụng trong quá trình hạch toán
đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ phát sinh, đúng theo
mẫu Bộ tài chính ban hành. Tất cả các thông tin về kinh tế, về nghiệp vụ đều được
ghi chép đầy đủ, chính xác vào chứng từ, sau đó đều được giám sát, kiểm tra đối
chiếu giữa thực tế và sổ sách kế toán.
Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng quy định và phù
hợp với các yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế. Chứng từ được lưu trữ cẩn thận theo

từng lô hàng, từng hợp đồng, vì vậy thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu
khi cần thiết.
- Về hình thức kế toán : Hiện nay công ty đang áp dụng hinh thức nhật ký
chung. Đây là hình thức với những sổ sách đơn giản dễ dàng cho kế toán ghi chép
và quản lý.Với quy mô hoạt động tập trung như hiện nay thì việc công ty áp dụng
hình thức nhật ký chung là rất phù hợp.
- Về các khoản nghĩa vụ với Nhà Nước:
Công ty luôn thực hiện đầy đủ và đúng thời hạn các khoản nộp với nhà nước
như nộp thuế GTGT, nộp thuế nhập khẩu, thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Về việc sử dụng và quản lý các quỹ của công ty : Hiện nay công ty số dư
tổng các quỹ xí nghiệp của công ty đã lên tới gần 200 triệu đồng. Đây là nguồn
quỹ hình thành từ phần lợi nhuận các hoạt động kinh doanh của công ty.Những
năm qua công ty đã quản lý rất tốt nguồn quỹ này và sử dụng chúng vào những
hoạt động hợp lý. Đặc biệt là quỹ khen thưởng phúc lợi đã được công ty sử dụng
nhiều nhất, phục vụ cho các hoạt động khen thưởng, khích lệ tinh thần làm việc
của cán bộ công nhân viên từ đó nâng cao hiệu quả công việc.Việc sử dụng quỹ
này đã thực sự đem lại những hiệu quả rõ rệt .
Bên cạnh những ưu điểm trên, còn một số tồn tại trong công tác kế toán cần
phải khắc phục và hoàn thiện hơn nữa.
III.1.2. Những tồn tại cần khắc phục .
Thứ nhất :Về tài khoản kế toán : Hiện nay công ty đang sử dụng TK 6322 để phản
ánh chi phí mua hàng.Như vậy là sai về nội dung tài khoản, chi phí mua hàng phải
được hạch toán vào TK1562.
Ngoài ra việc công ty không sử dụng TK 416 để trích lập quỹ dự phòng trợ cấp
mất việc làm là chưa hợp lý .Công ty nên xem xét để đưa TK này vào hệ thống TK
sử dụng.
Thứ hai : Về phương pháp tính KH TSCĐ : hiện nay công ty đang áp dụng
phương pháp khấu hao theo đường thẳng, và thực hiện theo nguyên tắc tròn tháng.
Với đặc điểm hoạt động kinh doanh như hiện nay của Hoàng Hoa JSC thì phương
pháp tính KH này không phù hợp. Vì Hoàng Hoa JSC là một DN thương mại lại

hoạt động trong lĩnh vực chuyển giao công nghệ, điện, điện tử do đó hao mòn vô
hình là rất lớn,việc đổi mới trang thiết bị hoạt động là một yếu tố quan trọng và cần
thiết để tạo uy tín và sự tin cậy từ phía khách hàng. Công ty nên áp dụng phương
pháp khấu hao theo số dư giảm dần và tính theo ngày sử dụng. Cách tính khấu hao
này rất hợp lý,TSCĐ sẽ được khấu hao ngay từ ngày đưa vào sử dụng và được
khấu hao ít dần theo thời gian, tránh tình trạng TSCĐ đã bị lỗi thời không còn sử
dụng được mà vẫn chưa được khấu hao hết.
Thứ ba : Việc trích lập các quỹ xí nghiệp tại Hoàng Hoa JSC không được thực
hiện một cách thường xuyên.Tức là có năm trích lập có năm không thực hiện trích
lập. Bên cạnh đó thì số lượng trích lập và trình tự trích lập các quỹ còn một số
điểm chưa hợp lý: Cụ thể là:
*) Việc không trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm :
Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm rất quan trọng đối với người lao động
khi có các tình huống khách quan xảy ra như: đổi mới cải tiến quy trình công nghệ,
thay đổi loại hình sản xuất , cơ cấu lao động … dẫn tới người lao động mất việc
làm.Khi đó quỹ này sẽ giúp cho người lao động có 1 khoản thu nhập tạm thời để có
điều kiện được học tập, đào tạo chuyển đổi ngành nghề cho phù hợp và ổn đinh đời
sống.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì
các DN phải luôn không ngừng đổi mới, cải tiến kỹ thuật. Nhu cầu sử dụng máy
móc thay thế cho lao động chân tay ngày càng tỏ ra có hiệu quả. Việc giảm số
lượng lao động cũng là 1 xu thế tất yếu. Như vậy việc trích lập quỹ dự phòng trợ
cấp mất việc làm là rất quan trọng và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Cơ chế TC hiện hành có quy định về việc phân phối lợi nhuận sau thuế trong
đó trích 5% quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm. Chỉ tạm dừng việc trích lập khi
quỹ này đã bằng 6 tháng lương.
Việc Hoàng Hoa JSC không trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là
chưa đúng với quy định. Công ty nên xem xét và thực hiện việc thiết lập cho hợp
lý và đúng quy định.
*) Số lượng trích lập cho quỹ ĐTPT của công ty là quá ít( chỉ chiếm 20%

lợi nhuận sau thuế). Trong khi đó theo quy định của cơ chế TC hiện hành thì tối
thiểu phải đạt 50%.
*) Năm 2005 công ty không tiến hành trích lập quỹ dự phòng TC. Hiện tại
số dư của quỹ này là 15.000.000 VNĐ. Số vốn điều lệ của công ty là
1.500.000.000 VNĐ. Như vậy là số dự phòng mới chỉ đạt 1% số vốn điều lệ. Mà
theo quy định của chế độ TC thì khi số quỹ phải bằng 25% vốn điều lệ thì mới thôi
không trích nữa.
Thứ tư : Về sổ sách kế toán :
- Hiện nay mẫu sổ cái và mẫu sổ NKC mà Hoàng Hoa JSC đang áp dụng còn thiếu
1 vài chỉ tiêu so với mẫu sổ cái và mẫu sổ NKC mà bộ TC đã ban hành. Điều này
làm ảnh hưởng đến việc theo dõi, kiểm tra cũng như đối chiếu số liệu giữa sổ cái
và sổ NKC gây khó khăn cho công tác quản lý.
- Sổ nhật ký bán hàng : Hiện nay tất cả các nghiệp vụ về bán hàng đều được kế toán
công ty phản ánh vào sổ nhật ký bán hàng. Điều này là trái với quy định, sai về
mặt nguyên tắc ghi sổ.
- Sổ cái các TK 511,632,641,642 có số dư đầu và cuối kỳ. Điều này là không hợp lý
vì các TK loại 5 và loại 6 không có số dư đầu và cuối kỳ.
III.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CP TM CÔNG NGHỆ HOÀNG HOA.
Sau quá trình thực tập tại Công ty CP TM Công nghệ Hoàng Hoa, kết hợp với
những kiến thức đã học được ở trường, dưới góc độ là một sinh viên em mạnh dạn
đề xuất một số giải pháp với mong muốn được góp một phần nhỏ công sức của
mình vào việc hòan thiện công tác quản lý cũng như công tác hạch toán nói chung
và hạch toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận nói riêng. Để từ
đó làm cho kế toán không ngừng nâng cao tầm quan trọng của mình trong quản lý
kinh doanh và thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế có hiệu lực nhất.
Các kiến nghị của em dựa trên các phương hướng sau đây: Hoàn thiện dựa
trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán, phù hợp với đặc
điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị sao cho phải đảm bảo việc đáp ứng được
việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu quản lý. Tuy

nhiên hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc nhưng
vẫn mang tính khoa học vì mục tiêu của mỗi doanh nghiệp là kinh doanh có lãi với
hiệu quả cao.
Kiến nghị 1 : Về hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty CP TM Công nghệ Hoàng Hoa là một công ty đã có bề dày kinh nghiệm
trên lĩnh vực cung cấp các thiết bị công nghệ tự động hóa cho các nhà máy công
nghiệp. Tuy nhiên trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh mạnh mẽ như hiện nay
công ty cần nâng cao uy tín của mình để tạo lòng tin ở khách hàng. Theo em, công
ty nên thường xuyên mở những lớp đào tạo cho đội ngũ nhân viên bán hàng của
mình đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách
hàng, nên có những khoản ưu đãi khách hàng để tạo cho khách hàng sự thoải mái
và yên tâm khi mua hàng và dịch vụ của công ty.
Kiến nghị 2 : Mẫu sổ cái và sổ nhật ký chung