HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SXTM VĨNH SÁNG
I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG TẠI ĐƠN VỊ:
1.1. Những ưu điểm
Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty được tiến hành tương
đối hoàn chỉnh, dựa trên đặc điểm thực tế ở Công ty và vận dụng chế độ kế toán hiện hành,
điều này đựơc thể hiện trên các mặt sau :
- Việc hạch toán, lập báo cáo kế toán của Công ty TNHH SX và TM Vĩnh
Sáng tuân thủ đúng pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước, chấp hành chế độ kế
toán hiện hành một cách nghiêm chỉnh. Do vậy đã phát huy được vài trò kế toán
trong việc giám đốc bằng tiền đối với tài sản của Nhà nước tại doanh nghiệp, đã
phản ánh trung thực kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Do đó đã
quản lý vốn và tài sản 1 cách chặt chẽ đảm bảo được nguyên tắc lấy thu bù chi và
thực sự có lãi.
- Về hệ thống chứng từ : Các chứng từ được sử dụng phù hợp với yêu cầu và
là cơ sở pháp lý cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ được sử dụng
đúng theo mẫu của Bộ Tài chính. Các thông tin trên hệ thống chứng từ đều được
ghi tương đối đầy đủ. Các chứng từ được bảo quản, lưu giữ cẩn thận.
- Về hệ thống tài khoản kế toán : Kế toán áp dụng hệ thống TK dành cho
doanh nghiệp vừa và nhỏ do bộ Tài Chính ban hành. Công ty cũng mở thêm một số
tiểu khoản cho một số TK như TK131, TK642,…để thuận tiện cho quá trình theo
dõi, việc mở các tiểu khoản này là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh
nghiệp.
- Về hệ thống sổ sách Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là chứng từ ghi sổ là
hoàn toàn phù hợp với qui mô và trình độ của bộ kế toán. Các sổ và báo cáo kế
toán của Công ty nói chung và phản ánh tình hình tiêu htụ hàng hóa nói riêng vừa
đảm bảo yêu cầu đầy đủ về số lượng, chính xác về thông tin và cung cấp kịp thời.
Các sổ và báo cáo bao gồm những sổ và báo cáo bắt buộc theo qui định của Bộ tài
Chính thì Công ty còn lập thêm một số báo cáo phục vụ cho nhu cầu quản trị.
- Về kế toán hàng hoá: Công ty đã chấp hành chế độ quản lý và bảo hành thành

phẩm một cách khoa học. Hệ thống quản lý như: cửa hàng, phòng kế toán thường
xuyên đối chiếu số liệu, đảm bảo quản lý hàng hoá một cách chặt chẽ, tránh sự hao
hụt, mất mát, nhầm lẫn.
+công ty hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp ghi thẻ song song là
phù hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị mình.
+công tác hạch toán chi tiết hàng hoá, giữa phòng kế toán và thủ kho có sự
phối hợp chặt chẽ. Thủ kho theo dõi, quản lý hàng hoá trên các thẻ kho, kế toán
theo dõi chi tiết trên các sổ chi tiết hàng hoá, hàng tuần nhân viên kế toán xuống
kho đều đặn để kiểm tra việc ghi chép của thủ kho nhận các phiếu xuất kho, nhập
kho, tính chính xác của việc ghi chép kế toán chi tiết hàng hoá được thực hiện tốt
cuối mỗi tháng kế toán hàng hoá đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết hàng hoá với số
liệu trên thẻ kho, giữa sổ cái TK 156 với bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá.
- Về công tác tiêu thụ hàng hoá: Doanh thu tiêu thụ được kế toán phản ánh kịp
thời và chi tiết từng hoá đơn, từng loại thành phẩm, từng hình thức thanh toán. Từ đó
giúp cho việc xác định doanh thu bán hàng trong kỳ chính xác và đầy đủ. Mặt khác
Công ty áp dụng phương pháp bán hàng linh hoạt, với nhiều phương thức thanh toán
hàng và có chế độ khuyến khích khách hàng bằng cách chiết khấu cho khách hàng nên
công tác tiêu thụ được đẩy mạnh.
- Về kế toán thanh toán với khách hàng: Kế toán đã mở sổ chi tiết thanh toán
với từng đối tượng khách hàng cụ thể giúp cho lãnh đạo Công ty nắm được tình
hình công nợ của từng khách hàng cũng như toàn bộ công nợ của khách hàng từ đó
kịp thời có biện pháp thu hồi nợ tránh bị chiếm dụng vốn quá nhiều. Về phương
thức thanh toán: Công đã tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa. Bên
cạnh đó Công nợ của khách hàng cũng được quản lý chặt chẽ
- Về kế toán giá vốn hàng bán: Kế toán tính toán và xác định một lần vào cuối
tháng và được tính toán theo từng loại hàng hoá giúp lãnh đạo nắm bắt chính xác
tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, số lượng Nhập - Xuất - Tồn kho trong kỳ
của từng loại hàng hoá.
- Một mặt công ty có sử dụng phần mềm kế toán bán hàng nên việc quản lý
kho hàng cũng như các mặt hàng được rễ ràng và chính xác cũng như tình hình

công nợ của khách hàng
- Về công tác quản lý và SXKD.Với việc đổi mới cơ chế quản lí gọn nhẹ công
ty quan tâm đào tạo cán bộ công nhân viên với năng lực phẩm chất chuyên môn
cao, đội ngũ lao động gọn nhẹ nhưng công việc hoàn thành nhanh và có hiệu quả.
Phần lớn số lao động của Công ty có trình độ và được đào tạo cơ bản, số lao động
trẻ đang chiếm ưu thế tại Công ty. Đó là sự thuận lợi cho công tác quản lý và
SXKD.
Có thể nói, hiện tại công tác tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHHSX Và TM
Vĩnh Sáng thực hiện khá quy củ, khoa học, có độ tin cậy cao. Việc mở sổ kế toán,
ghi chép hạch toán hàng hoá ,tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ theo
đúng nguyên tắc kế toán giúp Công ty và không chỉ cung cấp thông tin kịp, phục
vụ tốt nhu cầu quản lí nội bộ mà còn là nguồn cung cấp thông tin quan trọng và tin
cậy cho các đối tượng bên ngoài.Từ đó có biện pháp cụ thể để giúp công ty ngày
một phát triển.
1.2. Những hạn chế
Bên cạnh những mặt tích cực trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết
quả công ty vẫn còn một số hạn chế sau:
- Thứ nhất về chứng từ sổ sách
+ Việc lập hóa đơn GTGT của Công ty đôi khi vẫn còn vi phạm chế độ kế
toán.như đối với một số khách hàng quen công ty không tiến hành lập hóa đơn
GTGT ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế mà thường tiến hành lập sau,
Nhiều hóa đơn GTGT vẫn còn thiếu chữ kí của các bên liên quan như chữ kí của
người mua ,...Nhiêu khi trên hóa đơn vẫn còn mắc lỗi sai toán học đơn giản việc
này gây rất nhiều khó khăn cho viêc mua hóa đơn GTGT
Đôi khi việc lập chứng từ ghi sổ được tiến hành vào cuối tháng, điều này
làm cho công việc kế toán thường bị ứ đọng
+ Về sổ chi tiết: Kết toán Công ty chưa lập sổ chi tiết cho TK 911 - Xác định kết
quả kinh doanh cho từng loại sản phẩm mà chỉ lập Sổ cái TK 911 cho toàn Công ty do
vậy không xác định được chính xác kết quả của từng loại sản phẩm.
- Thứ 2 Về chi phí quản lý kinh doanh: cuối mỗi tháng kế toán không tiến hành

phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định được kết
quả tiêu thụ chính xác cho từng mặt hàng, không thấy được hiệu quả kinh doanh
của từng mặt hàng để Công ty có thể tập trung vào một số mặt hàng có lợi nhuận
cao
- Thứ 3 về các khoản giảm giá và dự phòng:
+ Công ty không tiến hành trích lập giảm giá hàng tồn kho điều đó đã tác động
không tốt đến kết quả kinh doanh của công ty khi đánh giá hàng hoá nhỏ hơn giá
trị thuần có thể thực hiện được của hàng hoá
+ Công ty không lập dự phòng rủi ro phải thu khó đòi
- Thứ 4 Về công tác bán hàng: Công tác tiếp thị của Công ty chưa đạt kết quả cao,
chưa hiểu rõ nhiệm vụ, nhạy bén với thị trường lên thị trường của Công ty còn nhỏ
hẹp, chủ yếu phát triển ở bắc ninh và một số tỉnh lân cận.
- Thứ năm Hiện nay xu thế sử dụng phần mềm kế toán rất nhiều, việc áp dụng ứng dụng
tin học vào trong kế toán giúp cho công việc kế toán được nhanh chóng, thuận tiện và tiết
kiệm được thời gian cũng như công sức nhưng tại công ty việc ứng dụng tin học hóa vào
công tác kế toán là còn rất ít. Công ty không sử dụng phần mềm kế toán nào mà chủ yếu
chỉ áp dụng bảng tính excel
II. PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN kẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH SẢN
XUẤT VÀ TM VĨNH SÁNG
Qua một thời gian ngắn thực tập tại công ty, đồng thời trên cơ sở những kiến
thức tiếp thu được trong thời gian học tập tại trường, dưới góc độ là một sinh viên
em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp như sau:
2.1. Về chứng từ ghi sổ:
Kế toán tại Công ty cần tuân thủ tính kịp thời khi phản ánh các nghiệp vụ
kinh tế, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dù trong nội bộ hay bên ngoài kế toán
cũng phải lập chứng từ ngay tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng
thứ tự thời gian, việc này hạn chế được sự bỏ sót, hay nhầm lẫn số liệu.
Hóa đơn GTGT cần phải được lập ngay khi có sự chuyển giao quyền sở hữu
hàng hóa, các thông tin trên hóa đơn phải được ghi đầy đủ

2.2 Về chi phí quản lí kinh doanh
Phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp
Kế toán nên tiến hành phân bổ chi phí bán hàng cho từng mặt hàng (hoặc
nhóm hàng) để biết được mặt hàng nào lãi, mặt hàng nào lỗ để có những chiến
lược kinh doanh kịp thời tập trung chủ lực vào những mặt hàng mang lại lợi nhuận
cao .
Doanh nghiệp có thể áp dụng tiêu thức phân bổ sau
CPBH,
CPQLDN
Phân bổ cho
mặt hàng A
=
Doanh thu bán hàng mặt hàng A
Tổng doanh thu
x
CPBH,CPQLDN
2.3 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi và giảm giá hàng tồn kho
* Với dự phòng phải thu khó đòi