HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM MAY GIA CÔNG TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC ĐỈNH
I. Đánh giá thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản
phẩm may gia cụng tại Cụng ty TNHH Ngọc Đỉnh
1. Ưu điểm
Hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm luụn là một
phần hành quan trọng trong cơ cấu tổ chức hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty. Để
cho phần hành này hoạt động hiệu quả, kế toỏn cụng ty đó lập nờn một chu
trỡnh chặt chẽ, khoa học từ quản lý nguyờn vật liệu, quản lý nhõn cụng... cho
đến việc tập hợp cỏc khoản chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Với việc quản lý nguyờn vật liệu trực tiếp theo định mức của cả 2 bờn:
khỏch hàng và cụng ty, ban hành cỏc quy chế thưởng phạt, Cụng ty đó khuyến
khớch tiết kiệm được số lượng đỏng kể chi phớ tiờu hao trong quỏ trỡnh sản
xuất. Ngoài ra do chỳ trọng vào cụng tỏc đào tạo nghề mà Cụng ty cú một đội
ngũ cụng nhõn viờn dày dạn kinh nghiệm, tay nghề cao, khộo lộo. Thực tế
cho thấy, cụng ty chưa lần nào bị thiếu hụt ngoài định mức, cú rất ớt cỏc sản
phẩm hỏng trong quỏ trỡnh sản xuất. Đồng thời cụng ty cũn tổ chức một số
chứng từ và sổ sỏch riờng như sổ chi tiết tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu...
để khắc phục được những khú khăn do đặc trưng của ngành may đối với cụng
tỏc tập hợp chi phớ. Nhờ vậy, chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp của cụng ty đó
được phản ỏnh đỳng và phự hợp với chi phớ phỏt sinh thực tế.
Cỏc chứng từ sử dụng trong hạch toỏn đảm bảo tớnh hợp phỏp, hợp lý,
hợp lệ. Sổ sỏch được cập nhật rừ ràng đỏp ứng được yờu cầu của cỏn bộ quản
lý trong cụng ty cũng như cỏn bộ nhà nước.
Quỏ trỡnh hạch toỏn đó phản ỏnh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động sản
xuất kinh doanh của cụng ty cũng như về giỏ thành gia cụng sản phẩm.
Toàn bộ quỏ trỡnh từ hạch toỏn đến tớnh giỏ sản phẩm, Cụng ty đều ỏp
dụng hỡnh thức phõn bổ chi phớ theo thời gian sản xuất ra một mó sản phẩm.
Việc ỏp dụng này sẽ chứng minh tớnh nhất quỏn trong cụng tỏc kế toỏn được
thực hiện tại Cụng ty.
Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất của cụng ty là từng phõn xưởng,

chi tiết cho từng mó hàng, và đối tượng tớnh giỏ thành là từng sản phẩm hoàn
thành nhập kho. Việc xỏc định như vậy rất phự hợp với đặc điểm của ngành
may mặc, giỳp cụng ty cú thể đỏnh giỏ chớnh xỏc lượng chi phớ tiờu hao ở
mỗi phõn xưởng, mỗi dõy chuyền may, hiệu quả sản xuất đối vớ từng mó
hàng để cú biện phỏp điều chỉnh phự hợp.
Kỳ tớnh giỏ thành được kế toỏn ỏp dụng là kỳ kế toỏn thỏng. Việc
tập hợp tớnh giỏ thành theo thỏng như vậy sẽ cung cấp được cỏc thụng tin
kịp thời cho nhà quản lý và dể cú hướng giải quyết nhanh chúng cho cỏc
vấn đề phỏt sinh.
Việc ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ Nhật ký chung là một hỡnh thức ghi sổ
phự hợp với doanh nghiệp. Kết hợp với phần mềm kế toỏn, khối lượng
cụng việc của nhõnviờn kế toỏn đó giảm nhiều, cụng việc ghi chộp lưu trữ
chứng từ cũng đơn giản hơn, đồng thời cung cấp thụng tin kế toỏn nhanh
chúng, kịp thời, chớnh xỏc.
2. Những hạn chế
Nhỡn chung cụng tỏc hạch toỏn và tớnh giỏ thành sản phẩm may gia
cụng của Cụng ty TNHH Ngọc Đỉnh đó được thực hiện đỳng với cỏc quy
định của chế độ kế toỏn hiện hành. Tuy nhiờn, do mới đi vào hoạt động, bộ
mỏy kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm gia
cụng núi riờng vẫn cũn cú những hạn chế nhất định
Thứ nhất, cụng ty nờn cú mảng kế toỏn quản trị riờng biệt phục vụ nhu
cầu quản lý. Cụng tỏc lập kế hoạch sản xuất, lờn kế hoạch cho từng thời kỳ
hoạt động, xõy dựng định mức tiết kiệm trong cỏc cụng đoạn... là cần thiết.
Hiện nay, những cụng việc này được chia ra riờng rẽ ở cỏc bộ phận như
phũng kế hoạch, phũng kế toỏn... gõy khú khăn khi cần tập hợp cỏc số liệu,
lờn cỏc bỏo cỏo nội bộ trong doanh nghiệp.
Thứ hai, theo quy định của chế độ kế toỏn hiện hành thỡ trong cỏc
khoản trớch theo lương được đưa vào chi phớ sản xuất trong kỳ cú một khoản
là Kinh phớ cụng đoàn, tỷ lệ 2% tớnh theo lương cơ bản của cụng nhõn viờn.
Tuy nhiờn, từ khi cụng ty đi vào hoạt động đến nay, cụng ty chưa tham gia

vào cỏc tổ chức cụng đoàn của địa phương nờn khụng thực hiện trớch KPCĐ
theo quy định. Khoản KPCĐ mà cụng nhõn nộp đưa vào quỹ Cụng đoàn
Cụng ty.
Thứ ba, kế toỏn tổng hợp đó hạch toỏn sai chi phớ nhõn cụng trực tiếp
và chi phớ nhõn cụng giỏn tiếp. Trong quỏ trỡnh sản xuất, bộ phận cắt may,
đúng gúi, hoàn thiện sản phẩm vẫn là những cụng nhõn trực tiếp tham gia vào
quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm, lương của họ phải được tớnh vào chi phớ nhõn
cụng trực tiếp chứ khụng phải tớnh vào chi phớ nhõn cụng giỏn tiếp như kế
toỏn đó làm (Biểu số 9).
II. Hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại
Cụng ty TNHH Ngọc Đỉnh
1. Nguyờn tắc hoàn thiện
Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường cú sự quản lý vĩ mụ
của nhà nước, nhất là khi nước ta đó gia nhập Tổ chức thương mại thế giới
(WTO) thỡ hàng loạt cỏc chớnh sỏch kinh tế và thể chế tài chớnh đều cú sự
thay đổi. Kế toỏn được coi là cụng cụ hữu hiệu để phục vụ cho quản lý cả ở
tầm vi mụ lẫn vĩ mụ của doanh nghiệp.
Để phỏt huy đầy đủ vai trũ và tỏc dụng của thụng tin kế toỏn đối với
cụng việc quản lý kinh doanh của doanh nghiệp thỡ việc hoàn thiện kế toỏn
chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty phải tuõn thủ cỏc nguyờn tắc
sau:
- Hoàn thiện phải dựa trờn cơ sở tụn trọng cơ chế tài chớnh, kế toỏn
của Nhà nước. Điều đú cú nghĩa là quỏ trỡnh hoàn thiện kế toỏn của Cụng ty
phải phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành cũng như cỏc chuẩn mực kế toỏn
mới ban hành.
- Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công
ty, tức là trong quá trỡnh hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn cụng ty phải căn cứ vào
chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động, quy mô kinh doanh, ngành nghề
kinh doanh, cơ chế quản lý tài chớnh và sự phõn cấp quản lý của Cụng ty.
Đặc biệt hoàn thiện phải chú trọng đến vấn đề con người, mục tiêu của quá

trỡnh hoàn thiện là giỳp cho cụng việc của kế toỏn viờn giảm những rắc rỗi,
dễ dàng thu thập và xử lý thụng tin nhanh chúng nhưng đảm bảo chính xác
nhất. Chính vỡ vậy, việc hoàn thiện phải phự hợp với khả năng và trỡnh độ
chuyên môn và năng lực nhận biết của mỗi cán bộ kế toán .
- Hoàn thiện phải phự hợp với yờu cầu quản lý của doanh nghiệp
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được những nhu cầu thông tin
của các đối tượng sử dụng khác nhau một cách kịp thời, trung thực, đầy đủ.
Đặc biệt là cung cấp các thông tin kế toán nội bộ phụ vụ cho việc ra quyết
định quản trị của quản lý doanh nghiệp.
- Hoàn thiện phải đảm bảo dựa trên nguyên tắc tiết kiệm chi phí. Chi
phí cho các giải pháp phải nhỏ hơn hiệu quả mà nó đem lại cho doanh nghiệp.
2. Một số ý kiến gúp phần hoàn thiện
2.1. Hoàn thiện hệ thống bỏo cỏo quản trị cụng ty
Chức năng của kế toán là cung cấp và truyền đạt các thông tin kinh tế
về một tổ chức cho các đối tượng sử dụng khác nhau. Mục đích của kế toán là
nhằm cung cấp các thông tin hữu ích cho việc ra quyết định, cho việc đánh
giá hiệu quả tổ chức quản lý. Do vậy, thông tin kế toán phục vụ cả trong và
ngoài doanh nghiệp. Dựa trên đặc điểm này mà kế toán được chia thành hai
nhánh: kế toán cung cấp thông tin cho quản lý, điều hành nội bộ doanh nghiệp
được gọi là kế toán quản trị; kế toán cung cấp thông tin cho những đối tượng
chủ yếu bờn ngoài doanh nghiệp là kế toỏn tài chớnh.
Kế toỏn quản trị cung cấp thụng tin thoả món nhu cầu của nhà quản trị
cỏc cấp ở doanh nghiệp. Việc ra quyết định của họ có tác động đến sự thành
công hay thất bại của doanh nghiệp. Như vậy nếu thông tin không đầy đủ sẽ
gây ra khó khăn cho các nhà quản trị. Nếu thông tin không chính xác sẽ dẫn
đến các quyết định sai lầm, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp. Vỡ vậy, kế toỏn quản trị cú vai trũ rất quan trọng, nú là đầu
mối cung cấp thụng tin cần thiết cho cỏc nhà quản lý ra quyết định, quyết
định đến sự thành cụng hay thất bại của Cụng ty. Do đú, cú một mụ hỡnh kế
toỏn quản trị trong mỗi doanh nghiệp sẽ là điều kiện tất yếu trong quỏ trỡnh

phỏt triển hiện nay.
Hiện nay, tại Công ty TNHH Ngọc Đỉnh chưa có mảng kế toán quản trị
riêng biệt nên kế toán tổng hợp phải kiêm công việc này. Như vậy công việc
của kế toán tổng hợp rất vất vả. Do đó, theo ý kiến riờng em, để nâng cao hiệu
quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao tính chính xác, đầy đủ và
kịp thời thỡ trong phũng kế toỏn nờn cú thờm bộ phận kế toỏn quản trị riờng,
được tổ chức thành các phần hành cụ thể theo yêu cầu của Công ty và cũng để
giảm bớt công việc cho kế toỏn tổng hợp.
Việc xây dựng bộ phận kế toán quản trị phải đảm bảo được các nguyên
tắc như: