NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
CP MAY THĂNG LONG
3.1. Ưu nhược điểm
* Ưu điểm:
Phát triển đi lên trong nền kinh tế thị trường đầy biến động hiện nay,
uy tín của Công ty cổ phần may Thăng Long ngày càng được khẳng định
và chất lượng cũng như giá thành sản phẩm của Công ty cũng chiếm được
nhiều thiện cảm của khách hàng trong và ngoài nước. Để có được kết quả
như vậy, một phần là nhờ vào công tác kế toán nhanh nhạy, linh hoạt.
Trong thời gian thực tập tại công ty, khi đi sâu vào tìm hiểu công tác kế
toán tiền lương và các khoản trích theo lương, em đã nhận thấy công việc
hạch toán tiền lương được tổ chức tốt ngay từ khâu phân phối tỉ lệ tiền
lương trong giá thành sản phẩm.
Quỹ tiền lương của từng xí nghiệp được khoán theo doanh thu sản
phẩm thực tế nhập kho. Điều đó sẽ thúc đẩy các xí nghiệp nâng cao năng
suất để tăng doanh thu, từ đó tăng quỹ tiền lương cho người lao động.
Tiền lương sản phẩm được chia chi tiết theo từng mã hàng và đến
từng tiểu tiết trong sản xuất sản phẩm. Như vậy, việc tính lương sản phẩm
cho công nhân sản xuất sẽ có độ chính xác cao.
Quỹ tiền thưởng lớn và chế độ thưởng theo doanh thu giúp người lao
động tích cực tăng năng suất.
Chế độ tính Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn
đúng với quy định. Mọi trường hợp nghỉ có chứng nhận nghỉ hưởng BHXH
đều được Công ty thanh toán kịp thời, đầy đủ.
Các chứng từ gốc được sử dụng hợp lệ, hệ thống sổ sách của Công
ty phù hợp với quy định về sổ sách kế toán hiện hành.
Ở từng xí nghiệp, bộ phận phòng ban trong Công ty đều có nhân viên
thống kê chịu trách nhiệm tính lương cho người lao động nên nhân viên kế
toán tiền lương của Công ty chỉ có trách nhiệm kiểm tra, soát xét lại bảng
thanh toán lương của đơn vị và tập hợp lên bảng thanh toán lương của
công ty. Việc đó giúp làm giảm gánh nặng cho nhân viên kế toán tiền
lương của Công ty rất nhiều và đồng thời cũng giúp cho việc tính và thanh
toán lương diễn ra nhanh chóng hơn.
* Nhược điểm.
Bên cạnh những ưu điểm như trên, trong công tác hạch toán tiền
lương của Công ty cổ phần may Thăng Long vẫn còn có những tồn tại như
sau:
Hệ thống bảng biểu để tính lương sản phẩm cho công nhân sản xuất
ở xí nghiệp còn quá rườm rà. Để có được một bảng thanh toán lương cần
đến 7, 8 bảng biểu chi tiết liên quan. Việc tính lương quá phức tạp như vậy
sẽ khiến công tác hạch toán lương ở xí nghiệp mất khá nhiều thời gian và
rất vất vả cho nhân viên thống kê nếu không có sự hỗ trợ của các phần
mềm máy tính.
Chế độ thưởng theo doanh thu chỉ áp dụng với xí nghiệp sản xuất, còn
bộ phận phòng ban thì trong tiền lương đã bao gồm cả tiền thưởng. Khi bộ
phận này không hoàn thành yêu cầu đề ra hay vi phạm nội quy, kỷ luật thì
sẽ bị trừ vào lương theo tỉ lệ quy định. Như vậy sẽ làm giảm tinh thần làm
việc của người lao động.
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty CP May Thăng Long
Tiền lương, tiền thưởng có một vai trò rất quan trọng trong việc nâng
cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thực hiện phân phối
bình đẳng, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong doanh
nghiệp.
Đối với người lao động: tiền lương là phần chủ yếu trong cơ cấu thu
nhập. Bên cạnh tiền lương, người lao động có thể có các nguồn thu nhập
khác: thưởng, bảo hiểm, phụ cấp...Tuy nhiên tiền lương luôn chiếm tỷ
trọng cao nhất trong cơ cấu thu nhập của người lao động. Cùng với tiền
thưởng, tiền lương là một đòn bẩy kinh tế, thỏa mãn động cơ lao động của
cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.Tiền lương có vai trò duy trì và
nâng cao đời sống vật chất cũng như tinh thần của người lao động. Vì vậy
thực hiện có vai trò tạo động lực trong lao động, tiền lương và tiền thưởng
có tác dụng kích thích người lao động tích cực lao động, nâng cao năng
suất và chất lượng sản phẩm từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh của doanh ngiệp.
Đối với doanh ngiệp: Tiền lương, tiền thưởng là một phần lớn trong chi
phí sản xuất của doanh nghiệp. Thực hiện phân hợp phối hợp lý quỹ tiền
lương sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí sản xuất và giảm giá
thành sản phẩm thông qua việc kích thích công nhân nâng cao năng suất
và chất lượng sản phẩm. Từ đó lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ được
nâng cao.
Như vậy, việc áp dụng các hình thức trả lương - trả thưởng một cách
hợp lý một mặt giúp doanh nghiệp tiết kiệm quỹ tiền lương, giảm được chi
phí sản xuất, mặt khác sẽ kích thích người lao động làm việc có hiệu quả
và năng suất hơn. Và việc nâng cao hiệu quả của các hình thức trả lương
trả thưởng sẽ đóng góp một phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty CP May Thăng Long đã áp dụng hình khoán quỹ lương theo
doanh thu cho các đơn vị thành viên, chia lương theo sản phẩm cho công
nhân trực tiếp sản xuất đồng thời theo thời gian và hệ số chức danh công
việc để trả lương cho lao động gián tiếp. Các hình thức trả lương này tuy
có nhiều mặt tích cực song vẫn tồn tại những hạn chế nhất định. Vì vậy, sự
cần thiết phải hoàn thiện Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Công ty cổ phần May Thăng Long là một việc làm rất cần thiết đối nhằm
nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đồng thời đảm bảo công bằng cho
người lao động.
3.3. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Công ty CP May Thăng Long
Công tác tính trả lương là vô cùng quan trọng với người lao động cũng
như sự phát triển của Công ty vì đó là đòn bẩy kinh tế giúp tăng năng suất
lao động, nâng cao chất lượng công việc. Việc hạch toán tiền lương tại
doanh nghiệp cần luôn được hoàn thiện và đổi mới để đáp ứng ngày càng
tốt hơn nhu cầu của tất cả mọi thành viên trong công ty, từ đó đưa Công ty
phát triển hơn nữa.
Qua thời gian thực tập ở Công ty cổ phần may Thăng Long, em đã đi
vào tìm hiểu thực tế và xin đưa ra một số đề xuất như sau: