ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (76.29 KB, 4 trang )
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH
Qua việc tìm hiểu tổ chức kế toán tại công ty TNHH Ngân Hạnh em nhận thấy
3.1. Những ưu điểm
Công ty TNHH Ngân Hạnh là công ty thiên về hoạt động thương mại nên
chủ yếu hoạt động với vai trò là nhà phân phối sản phẩm, song từ khi thành lập đến
nay công ty đã không ngừng trưởng thành về mọi mặt từ việc trang bị cơ sở vật
chất kỹ thuật phục vụ công tác quản lý kinh doanh đến việc tổ chức lức lượng lao
động trong công ty. Bên cạnh đó với sự nỗ lực của toàn thể thành viên trong công
ty đã không ngừng phấn đấu để đưa công ty ngày một lớn mạnh.
Bên cạnh việc ứng dụng máy tính trong công tác kế toán thì việc áp dụng
hình thức Nhật ký chung làm bằng phương pháp thủ công có ưu điểm là đơn giản,
dễ hiểu, quan hệ đối chiếu số liệu được chặt chẽ sẽ làm cho hiệu quả công việc cao
hơn.
Hàng hoá của công ty rất phong phú, đa dạng, vì vậy công ty áp dụng
phương pháp giá nhập trước xuất trước trong việc tính giá trị hàng xuất kho là hoàn
toàn phù hợp.
Công ty có quy trình luân chuyển chứng từ khá chặt chẽ, đảm bảo được công
tác kiểm soát nội bộ, tránh được những gian lận, thất thoát tài sản.
3.2. Những tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm đã nêu, công tác tổ chức kế toán của công ty vẫn
còn một số tồn tại cần khắc phục và tiếp tục hoàn thiện:
- Đối với các doanh nghiệp thương mại, vốn lưu động chiếm một tỷ lệ khá cao và là
một nguồn vốn vô cùng quan trọng, trong đó “ Phải thu khách hàng” là một loại
vốn trong thanh toán cần phải được quản lý một cách chặt chẽ, nghiêm ngặt vì loại
tài sản này rất dễ bị thất thoát. Theo quy định của công ty thì cuối ngày nhân viên
bán hàng phải nộp lại số tiền bán được trong ngày cho thủ quỹ, song trên thực tế
công ty vẫn chưa có biện pháp để giám sát, quản lý tình hình thu tiền của nhân viên
bán hàng tránh trường hợp nhân viên bán hàng đã thu được tiền hàng nhưng vẫn
báo cáo là chưa thu được và ghi nhận nợ cho khách hàng. Ngoài ra công ty vẫn
chưa áp dụng việc lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi.
- Mặc dù công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, song tên thực tế việc phân công
các phần hành kế toán còn chưa được rõ ràng, các kế toán phải hỗ trợ nhau. Mặt
khác do tổ chức sắp xếp thời gian và công việc chưa hợp lý nên khối lượng công
việc thường bị dồn vào cuối tháng.
- Quy trình luân chuyển chứng từ khá chặt chẽ nên mất rất nhiều thời gian.
3.3. Một số kiến nghị
Với những kiến thức đã được trang bị trong quá trình tìm hiểu tổ chức công
tác kế toán, em xin đưa ra một số kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán ở
công ty như sau:
- Để kiểm tra, giám sát tình hình thu tiền hàng của nhân viên bán hàng công ty nên
thực hiện việc lấy xác nhận từ phía khách hàng. Công ty nên đưa ra quy định, khi
nhân viên bán hàng giao hàng cho khách thì phải ghi lại các thông tin của khách
hàng để có thể kiểm tra khi cần thiết.
- Kế toán trưởng nên có sự phân công trách nhiệm, công việc cho từng kế toán viên
kiêm thêm các phần hành cụ thể. Trong trường hợp có quá nhiều nghiệp vụ kinh tế
phát sinh trong ngày thì nên tổng hợp, hạch toán ngay trong ngày hôm đó, tránh
trường hợp công việc bị dồn lại.
- Đối với các doanh nghiệp thương mại, các khoản vốn trong thanh toán đóng vai trò
vô cùng quan trọng. Trên thực tế, không phải lúc nào khách hàng mua hàng của
công ty cũng trả tiền ngay, có những trường hợp khách hàng ghi nhận nợ, thậm chí
có những khoản phải thu mà người nợ lâm vào tình trạng khó hoặc không có khả
năng thanh toán, đây chính là các khoản nợ phải thu khó đòi. Công ty nên lập dự
phòng cho các khoản này để đề phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó
đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến xảy ra ảnh hưởng đến hoạt động kinh
doanh của công ty.
- Công ty nên áp dụng quy trình luân chuyển chứng từ trên cho các nghiệp vụ quan
trọng với số tiền lớn, còn đối với các nghiệp vụ mà tính trọng yếu không cao thì có
thể giảm bớt các thủ tục không cần thiết để tiết kiệm thời gian mà vẫn mang lại
hiệu quả.
KẾT LUẬN
Tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định
kết quả kinh doanh nói riêng một cách khoa học, hợp lý không những giúp cho
công tác kế toán diễn ra dễ dàng và thuận tiện hơn mà còn là nhân tố quan trọng để
thực hiện tốt công tác quản lý kinh doanh và bảo vệ tài sản của đơn vị; thực hiện
tốt vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
trong doanh nghiệp giúp doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn nhanh, bù đắp được
chi phí, tạo điều kiện phát triển, giúp doanh nghiệp đứng vững trong thị trường.
Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết
quả kinh doanh trong doanh nghiệp, em đã lựa chọn đề tài “ Kế toán tiêu thụ
hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Ngân Hạnh” làm
đề tài cho báo cáo kiến tập.
Do hạn chế về kiến thức và lý luận nên chuyên đề của em không tránh khỏi
những hạn chế nhất định. Em rất mong được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô,
các anh chị kế toán trong công ty.
Em xin chân thành cám ơn Thạc sĩ Hà Phương Dung đã hướng dẫn em thực
hiện đề tài; các anh chị phòng kế toán công ty TNHH Ngân Hạnh đã giúp đỡ tận
tình để em có thể hoàn thành báo cáo kiến tập.
