TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG
KHOA KINH TẾ
BỘ MÔN QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÀI TIỂU LUẬN
CHỦ ĐỀ: Không Gian Làm Việc Trang Nhã Và Đầy Sắc
Màu Tại Adidas Valley( Lầu 2, Tòa Bitexco, 02 Hải Triều,
Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam)

Năm Học: 2020 - 2021
1


MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: KHÁI QT CHUNG
1.1
1.2
a.
b.

Vai Trị Của Khơng Gian Và Môi Trường Làm Việc………………
Nguyên Tắc Tổ Chức Không Gian Làm Việc Việc………………...
Đáp ứng nhu cầu sử dụng…………………………………………...
Phù hợp với mối tương quan giữa luồng công việc, người làm việc
và thiết bị làm việc………………………………………………….
c. Bàn ghế phù hợp với nhu cầu sử dụng……………………………...

CHƯƠNG 2: KHÔNG GIAN LÀM VIỆC TRANG NHÃ VÀ ĐẦY
SẮC MÀU TẠI ADIDAS VALLEY
2.1 Không Gian Làm Việc Trang Nhã Và Đầy Sắc Màu Tại Adidas
Valley ( Lầu 2, Tòa Bitexco, 02 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1,

Tp.Hồ Chí Minh, Việt Nam)…………………………...............................
2.2 Tổng Kết……………………………………………………………..

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG
2


1.1

Vai Trị Của Khơng Gian Và Mơi Trường Làm Việc

Khơng gian làm việc thật sự ảnh hưởng đến năng suất và hiệu quả
công việc. Tổ chức không gian làm việc sao cho đảm bảo sự thuận tiện,
thoải mái, an toàn cho nhân viên trong các thao tác hoạt động thực hiện
nhiệm vụ công việc là một yêu cầu mà nhà quản trị cần quan tâm và đáp
ứng.
Không gian làm việc là môi trường rất dễ tác động đến trạng thái tâm
lí làm việc cũng như hiệu suất cơng việc của nhân viên. Do đó, các nhà
thiết kế khuyên rằng tùy theo lĩnh vực công việc mà cần lựa chọn những
kiểu dáng và mơ hình khơng gian làm việc thích hợp. Nhân viên nào
cũng mong muốn được làm việc trong môi trường năng động, dễ chịu,
thoải mái. Ngoài ra, họ cần nơi làm việc có sự tiện nghi, được trag bị đầy
đủ thiết bị văn phịng nhắm mục đích hỗ trợ cho hiệu quả công việc.
Ngày nay, khi nhu cầu làm việc không đơn thuần chỉ là làm việc theo
các nhà tâm lý học thấy rằng nhân viên văn phòng là người năng động
nhất, linh hoạt nhất nhưng cũng dễ mẫn cảm nhất với tác động của không
gian và môi trường làm việc. Với một môi trường làm việc tốt, không
gian thống mát và cung cách làm việc khơng q nặng nề sẽ là nguồn
động lực mạnh mẽ giúp họ sáng tạo hay đưa ra những quyết định,
phương án hoặc cả một chiến lược đúng đắn. Vì vậy, việc tổ chức môi

trường làm việc cũng cần đáp ứng một số nguyên tắc cơ bản.
1.2 Nguyên Tắc Tổ Chức Không Gian Làm Việc
a. Đáp ứng nhu cầu sử dụng:
Trước khi bố trí văn phịng hay cần thay đổi cách bố trí hiện đại, người
quản lí cần biết rõ nhu cầu về sử dụng mặt bằng, máy móc cũng như thiết
bị văn phịng.
Khơng có một quy định cụ thể nào về diện tích sử dụng dành cho cá
nhân, nhưng thơng thường vị trí quản lí, người có chức vụ thì thường
3


được bố trí mặt rộng hơn, tùy vào diện tích mặt bằng chung mà cơng ty
có được.
Vị trí của văn phịng cũng được chọn tùy theo chức năng cơng việc.
Chẳng hạn, nếu là văn phịng cung tiêu thì nên bố trí gần xưởng hoặc
kho để phục vụ sản xuất. Các phịng có chức năng tiếp xúc nhiều với
khách hàng thì nên sắp xếp nhiều với khách hàng thì nên sắp xếp ở phía
trước, gần cổng…Việc cung cấp máy móc, thiết bị cũng cần phù hợp với
tính cách cơng việc và số người thực hiện công việc.
b. Phù hợp với mối tương quan giữa luồng công việc, người làm việc
và thiết bị làm việc:
Trong cơng việc văn phịng việc sắp xếp, bố trí cũng phải theo hướng
hạn chế sự di chuyển không cần thiết, công việc đi theo đường thẳng,
tránh đi xuyên ngang hoặc đi theo đường vòng. Nhờ vào lưu đồ các quy
trình nghiệp vụ, người quản trị sẽ có cách thức bố trí, sắp xếp phịng làm
việc thích hợp với luồng công việc, bằng cách nghiên cứu khoảng cách
di chuyển giũa chổ làm việc của nhân viên đến chỗ làm việc của lãnh
đạo, vị trí bàn vi tính so với máy in hay khoảng cách từ bàn nhân viên
đến tủ hồ sơ,… Những bộ phận thực hiện công việc có liên quan thì nên
bố trí gần nhau. Khi bố trí văn phịng cũng cần lưu ý lối thốt hiểm trong

những trường hợp cấp bách và ngăn ngừa các nguy cơ.
c. Bàn ghế phù hợp với nhu cầu sử dụng:
Khi lựa chọn bàn ghế, người quản trị cần chú ý tạo ra môi trường làm
việc thoải mái cho nhân viên. Cần lựa chọn loại ghế phù hợp với vị trí
từng cơng việc. Loại ghế sử dụng cho văn phịng thường là loại có thể
điều chỉnh được độ cao, có tựa lung và dễ dàng xoay chuyển khi cần
thiết. Nói chung, cách lựa chọn và sắp xếp bàn ghế không chỉ ảnh hưởng
năng xuất làm việc mà đến cả sức khỏe và sự an tồn của nhân viên.
CHƯƠNG 2: KHƠNG GIAN LÀM VIỆC TRANG NHÃ VÀ ĐẦY
SẮC MÀU TẠI ADIDAS VALLEY
4


2.1 Không Gian Làm Việc Trang Nhã Và Đầy Sắc Màu Tại Adidas
Valley( Lầu 2, Tòa Bitexco, 02 Hải Triều, Phường Bến Nghé, Quận 1,
Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam)
Adidas là một trong những công ty đã bắt kịp xu hướng tạo dựng một
không gian làm việc đầy thoải mái và khơi gợi sự sáng tạo cho nhân
viên. Nơi làm việc này được đầu tư kỹ lưỡng và hết sức tỉ mỉ này được
đặt tên là Adidas Valley (Thung lung Adidas).
Adidas Valley là một khu vực làm việc hết sức đa dạng về màu sắc , ở
đó cách bố trí văn phịng vơ cùng mát mẻ, thoải mái cho mọi nhân viên
văn phịng. Tại đây, các nhân viên có thể làm việc, gặp gỡ đồng nghiệp,
ăn uống hoặc có thể nghỉ ngơi tại nơi mà mình thích. Được thiết kế bởi
công ty kiến trúc đa dạng, ở nơi này được bao phủ bởi rất nhiều cây xanh
tạo nên một phong cảnh làm việc tuyệt vời. Ngồi ra, Adidas Valley cịn
có điểm đặc biệt đó là nơi đây cịn được bố trí các bộ bàn ghế rải rác
trong khn viên của văn phịng nhằm chia nhỏ khơng gian để tạo cảm
giác thoải mái hơn cho nhân viên.
Việc sắp xếp một căn phịng làm việc ảnh hưởng rất nhiều đến một

q trình làm việc. Nếu một căn phòng làm việc gây nên sự thích thú cho
nhân viên và bản thân người quản trị đó thì khi làm việc tất cả mọi người
đều có sự hứng thú đối với cơng việc hơn, giúp cho việc sáng tạo của họ
ngày càng phong phú và linh hoạt hơn, và ngược lại nếu một căn phòng
làm việc trang bị những đồ đạc thiếu sự chú ý hay quá cũ kỹ, màu sắc
không được đa dạng, nhạt nhẽo thì chắc nơi làm việc đó thật khiến cho
người khác cảm thấy chán nản và khơng có hứng thú khi làm việc, làm
cản trở sự sáng tạo của nhân viên. Nên việc sắp xếp nơi làm việc là vô
cùng quan trọng, bản thân là nhà quản trị cấp trung thì phải biết sắp xếp
văn phịng của chung sao cho hợp lý, phù hợp với khả năng của từng
nhân viên, để từ đó họ mới phát huy những ưu điểm của bản thân để giúp
cho công ty ngày càng đứng vững trên thị trường.
5


Cũng như Adidas Valley, người quản trị họ sắp xếp khơng gian làm
việc của cơng ty như sau, thay vì họ dùng kiểu văn phịng lạnh lẽo thì họ
thay thế bằng một khung cảnh đầy màu sắc tươi vui hòa cùng với thiên
nhiên, bên cạnh đó, một căn phịng hội nghị nổi nằm trên sàn gỗ với rèm
cửa màu vàng tươi xung quanh có thể mở hoặc đóng theo mục đích sử
dụng. Mặt sàn cũng màu vàng cùng đồ nội thất màu đen tạo thành một
không gian thật trang nhã thật ấn tượng, những bộ bàn ghế đa dạng về
chủng loại, mẫu mã và vô cùng rực rỡ sắc màu, mang lại cảm giác năng
động và đầy sức sống. Biết được những sản phẩm của họ tạo ra luôn
mang đến cho người sử dụng thấy rằng khi ai đã sử dụng sản phẩm của
họ thì có thể hài lịng bởi họ muốn truyền tải cho người sử dụng sản
phẩm của họ biết rằng những sản phẩm đó mang một màu sắc tươi mới
như những không gian làm việc của Adidas và sự hứng thú của nhân viên
đối với công ty mà họ đang làm việc.
Adidas xóa bỏ những đặc điểm cũ kỹ và lạnh lẽo của các dạng văn

phịng thơng thường mà thay vào đó là một khung cảnh đầy màu sắc và
chan hịa với thiên nhiên. Mỗi một khơng gian đều được thiết kế theo
một phong cách riêng nhưng vẫn đồng bộ và hài hòa với tổng thể chung .
Nhìn tồn bộ cảnh khơng gian làm việc của Adidas, chúng ta có thể
thốt lên rằng đây thực sự là một khu vườn trong mơ dành cho các nhân
viên văn phịng . Khơng gian làm việc ở đây được đánh giá là vô cùng
trang nhã và mang lại cho mọi người cảm giác thoải mái và sáng tạo cho
đầu óc.
Tại văn phòng Adidas người quản trị văn phòng này họ đã thiết kế
được đảm bảo các điều kiện sau: cần tạo ra bầu khơng khí tốt, ánh sáng
đầy đủ, nhiệt độ điều hòa, giảm tiếng ồn và màu sắc tươi mới để giảm
căng thẳng và nâng cao năng suất lao động. Và việc thiết kế nơi làm việc
này là việc sắp xếp không gian làm việc theo một trật tự nào đó để nhân
viên của mình có thể làm việc hiệu quả, bởi vì mơi trường làm việc tốt
hơn. Bởi vì đặc điểm của cơng việc và các nhân viên là những yếu tố
6


quan trọng để thiết kế văn phòng. Một văn phong với bầu khơng khí
thân mật sẽ kích thích sự thể hiện bản thân của các nhân viên và tối đa
hóa năng suất của họ. Nếu sự khó chịu, nơi làm việc lộn xộn và tồn bộ
những mơi trường đều là thủ phạm của việc giảm năng suất, còn phần
lớn các nhân viên thấy khó chịu đều cho rằng mơi trường làm việc khiến
họ không thoải mái. Sau khi xác định được cách vận hành thì ngưởi
trưởng phịng này đưa lên thiết kế tổng thể sẽ được dựng lên theo quy
trình làm việc để đảm bảo công việc được vận hành trơn tru và không
gặp trở ngại nào.
Để thiết kế văn phòng tốt , người quản trị của văn phong Adidas tập
trung vào hiệu quả, sự sáng tạo và năng suất của người lao động, người
quản trị của văn phong Adidas cho rằng yếu tố ảnh hưởng đến năng suất

là các thiết bị vật chất, tiếng ồn, độ linh động, thoải mái, giao tiếp, ánh
sáng, nhiệt độ, chất lượng khơng khí và cả những sắp xếp không gian
làm việc. Họ điều chỉnh hệ thống thơng gió trong căn phịng làm việc
tăng lên hai lần mức tối thiểu của nó thì năng suất lao động sẽ nhích lên
đáng kể. Nhiệt độ cũng là yếu tố ảnh hưởng đến tất cả mọi người ở mơi
trường là việc, q nhiều hay q ít ánh sáng ảnh hưởng đến từng cá
nhân và có thể dẫn đến stress. Có thể khơng chỉ do lượng ánh sáng nhiều
hay ít mà cịn do chất lượng ánh sáng. Mỗi loại ánh sáng đều có các đặc
tính khác nhau. Nếu chúng ta phải hồn thành cơng việc hằng ngày trong
mơi trường thiếu ánh sáng hoặc ánh sáng yếu sẽ gây ra căng mắt, dẫn
đến đau đầu, dễ cáu kỉnh và trầm cảm. Tiếng ồn xuất phát từ các nhân
viên, máy móc, máy tính hay điện thoại. Nó cũng ảnh hưởng đén q
trình khơng thoải mái và mất tập trung. Do vậy, người điều hành công
việc biết cách sắp xếp văn phòng làm việc của nhân viên sao cho họ cảm
thấy thoải mái để phát huy hết năng lực của bản thân, giúp cho công việc
của cả công ty đều được hiệu quả.
Những thiết bị được thiết kế thoải mái sẽ khiến thái độ của nhân viên
thay đổi hoàn toàn. Để nâng cao hiệu quả, sắp xếp chỗ ngồi cũng có thể
thay đổi, đi kèm với đó là những thiết bị có thể di chuyển hay điều chỉnh
7


như nhân viên có thể điều chỉnh ghế ngồi tới độ cao hay gốc độ thích
hợp để chân vừa với sàn. Tương tự máy móc và thiết bị có thể tự điều
chỉnh tùy từng nhân viên cũng giúp tránh stress, căng mắt và cả đau
lưng. Vì những lí do này mà những khu vực làm việc tách biệt được thiết
kế: các thiết bị gây ồn như máy fax và máy copy được phân bố tại một
nơi, các đội được nhóm lại để làm việc với nhau ở các khu vực chung,
tránh xa những nhân viên cần nơi làm việc yên tĩnh, hệ thống ô ván,
thảm, gạch cách âm là các ý hay để kiểm sốt tiếng ồn.

Bên cạnh đó, việc dùng ánh sáng tự nhiên và cửa sổ, Adidas có thể
trong thân thiện hơn với những bức tranh phong cảnh, cây cỏ với những
cảnh đẹp và khơng khí trong lành cho nơi làm việc. Trong văn phịng
khuyến khích nhân viên tự trang trí bàn làm việc của họ bằng thảm để
chân hay màn che,.. để làm việc thoải mái. Để giải tỏa stress, các nhân
viên cơng sở cũng có thể kết hợp những dấu ấn cá nhân và phong cách
để thể hiện mình . Họ có thể mang những chậy cây nhỏ, hộp đựng bút,
ảnh gia đình, các phụ kiện khác,… để trang trí bàn làm việc của họ.
Tuy nhiên, họ phải đảm bảo sắp xếp những vật dụng này hợp lý để
tránh gây bừa bộn bàn làm việc. Không gian làm việc cũng có thể tận
dụng một cách sáng tạo và thông minh để cân bằng yêu cầu giao tiếp, tập
trung và quy trình tương tác trong nơi làm việc của tổ chức . Chính mơi
trường làm việc cũng có thể truyền tải khơng khí ấm áp, thoải mái và
chuyên nghiệp mà vẫn cho phép quy trình làm việc không bị gián đoạn.
Các yếu tố về không gian làm việc của Adidas có mức độ quan trọng
như nhau và cần thiết bởi sự sắp xếp không gian, tiếng ồn, ánh sáng và
nhiệt độ mơi trường có ảnh hưởng to lớn đến năng suất lao động, để đạt
được mức độ thấu hiểu nhau giữa các nhân viên cao hơn, chúng ta cần
xem xét cả việc quản trị nguồn nhân lực, thiết kế văn phịng và quản trị
năng lực. Nó sẽ giúp cho việc đánh giá xem thiết kế văn phòng đã tạo sự
thoải mái hay giảm năng suất lao động. Với công ty Adidas việc tạo ra
một không gian làm việc chuyên nghiệp, đúng chức năng và thoải mái sẽ
8


tạo ra hình ảnh đẹp cho các đối tác với các khách hàng tiềm năng, đồng
thời nâng cao động lực, sự sáng tạo và năng suất của nhân viên.
2.2 Tổng Kết
Tóm lại, khơng gian làm việc của tổ chức, doanh nghiệp hay cơng ty
đóng vai trị rất quan trọng. Vì một không gian làm việc thoải mái, màu

sắc sẽ ảnh hưởng đến năng suất lao động của nhân viên, đặc biệt tác
động tích cực đến sự sáng tạo trong quá trình làm việc của nhân viên.
Ngược lại, một khơng gian làm việc thiếu thoải mái, ít màu sắc, sẽ ảnh
hưởng đến khả năng sáng tạo, năng suất làm việc của nhân viên.
Chính vì vậy cho nên, một nhà quản trị cần thấu hiểu rõ điều này, để tổ
chức văn phòng với khơng gian làm việc thoải mái, dễ chịu, kích thích sự
sáng tạo trong q trình làm việc của nhân viên trong tổ chức, doanh
nghiệp hay công ty.

9