Trung tâm HT&ĐTLT 2021 Trach nhiem quyen han va vi tri

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (115.74 KB, 7 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
ISO 9001:2015

Mã hiệu
Lần ban hành

TNQH.HT&ĐTLT
01

Ngày ban hành
Số trang

.../.../2021
1/7

QUY ĐỊNH

TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CÁC VỊ TRÍ

TRUNG TÂM HỢP TÁC VÀ ĐÀO TẠO LIÊN TỤC

HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO ISO 9001:2015

Người lập Đặng Đình TuấnChuyên viên Ngày lập 22/01/2021

Người kiểm tra Trần Văn NguyênP. Giám đốc PT Ngày kiểm tra 26/01/2021

Người phê duyệt Phạm Xuân Dương

Hiệu Trưởng Ngày phê duyệt

BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI

STT SỬA LẦN TRANGSỬA NỘI DUNG SỬA ĐỔI NGÀY SỬA

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA ĐƠN VỊ:

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

I. GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM

1. Vị trí cơng tác: Giám đốc Trung tâm .

2. Báo cáo: Báo cáo cho Ban giám hiệu .

3. Người uỷ quyền: Phó Giám đốc Trung tâm.

4. Trình độ, kinh nghiệm:
Học vị : Thạc sĩ.

Ngoại ngữ : Tiếng Anh bằng C.

5. Trách nhiệm và quyền hạn:

- Tổ chức và quản lý đào tạo các ngành học hệ VLVH, liên thông, văn bằng 2 và đào tạo từ xa. Mở
các lớp bồi dưỡng cấp chứng chỉ nghề phù hợp với lĩnh vực đào tạo của các khoa chuyên môn theo
nhu cầu xã hội.

- Chịu trách nhiệm trước Ban giám hiệu về tổ chức chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ của Trung tâm
và các chế độ, chính sách của nhà nước, chỉ thị nghị quyết của cấp trên trong phạm vi Trung tâm.
- Quản lý sinh viên từ lúc vào đến khi kết thúc khóa học, tổ chức cấp giấy chứng nhận, phát bằng
tốt nghiệp theo qui định của Bộ Giáo dục và đào tạo và Bộ Giao thông vận tải.

- Xây dựng kế hoạch học tập, thời khóa biểu cho từng loại hình đào tạo theo năm học.
- Nắm vững chương trình đào tạo của các ngành trong Nhà trường.

- Thường xuyên chỉ đạo và triển khai công tác bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ
cho đội ngũ cán bộ quản lý.

- Tổ chức, chỉ đạo các phong trào thi đua trong Trung tâm.

- Thường xuyên chỉ đạo và triển khai các hoạt động liên quan đến đời sống vật chất và tinh thần
của CB, CNV trong Trung tâm.

- Thường xuyên phối hợp và tạo điều kiện để các tổ chức Cơng đồn, Đồn TN của Trung tâm
thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của các tổ chức đó.

- Thay mặt Trung tâm đề xuất ý kiến với Ban giám hiệu và các phịng ban chức năng về cơng tác
quản lý sinh viên và giảng dạy của các thầy cơ giáo trong lĩnh vực được giao.

II. PHĨ GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM
1. Vị trí cơng tác: Phó Giám đốc.

2. Báo cáo: Báo cáo cho Giám đốc.

3. Người được ủy quyền: Người được Ban giám đốc phân cơng.

4. Trình độ, kinh nghiệm

Học vị : Thạc sĩ.

Ngoại ngữ : Tiếng Anh bằng C.

5. Trách nhiệm và quyền hạn

- Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về quản lý điều hành các mặt công tác đã
được Giám đốc phân công.

-Tổ chức, chỉ đạo thực hiện công tác tuyển sinh, lập kế hoạch tuyển sinh để hoàn thành các chỉ
tiêu được giao.

Bộ phận
Kế hoạch học tập

Bộ phận

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

- Làm Giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập các lớp được Giám đốc giao.

- Tham mưu cho Giám đốc về một số lĩnh vực đem lại hiệu quả cho Nhà trường và Trung tâm.
- Được soạn thảo các văn bản đề xuất với Giám đốc các vấn đề liên quan đến quản lý lĩnh vực
được phân công.

III. GIÁO VIÊN CHỦ NHIÊM

1. Vị trí cơng tác: Giáo viên chủ nhiệm.

2. Báo cáo: Báo cáo cho Giám đốc.

3. Người được ủy quyền: Người được Giám đốc phân cơng.

4. Trình độ, kinh nghiệm

Học vị : Thạc sĩ.

Ngoại ngữ : Tiếng Anh bằng C.

5. Trách nhiệm và quyền hạn:

- Tổ chức quản lý các lớp được phân công phụ trách gồm:

+ Quyết định số 2096/QĐ-BGH ngày 21/11/2017 của Hiệu trưởng trường Đại học Hàng hải
Việt Nam về việc “Ban hành quy chế đào tạo ĐH vừa làm vừa học, văn bằng 2 và liên thông từ
trung cấp, cao đẳng”.

+ Giáo viên chủ nhiệm (viết tắt là: GVCN) có trách nhiệm tiến hành cơng tác tổ chức lớp gồm :
kiện tồn Ban cán sự (viết tắt là : BCS) lớp, tư vấn về cách thức tổ chức quản lý lớp (chia tổ, nhóm
sinh viên).

+ Thực hiện vai trị của cố vấn học tập; theo dõi sát sao tiến độ học tập của lớp; tư vấn về
phương pháp học tập... động viên toàn thể sinh viên tích cực học tập để đạt kết quả cao.

+ Đơn đốc thu học phí ( GVCN khơng trực tiếp thu học phí) : thơng qua BCH các lớp, GVCN
thường xuyên và kiên quyết nhắc nhở việc thu học phí đúng tiến độ vì sĩ số sinh viên sẽ ảnh hưởng đến
sự ổn định của lớp và thanh toán giảng dạy.

+ Sinh viên nhận kết quả học tập: kết quả đánh giá học phần, bảng điểm theo Đơn vị lớp từ
GVCN, GVCN thường xuyên phải thông tin với lớp qua BCH lớp, sau 1 kỳ hoặc 1 năm GVCN phải
lên lớp họp và duy trì lấy phiếu tín nhiệm BCH lớp và chỉ đạo bầu, bỏ phiếu kín, đơn đốc quản lý lớp:
chia tổ, sơ đồ chỗ ngồi...

+ GVCN phải là người trực tiếp ghi điểm vào Sổ lưu điểm từ Phiếu đánh giá kết quả kết thúc
học phần của từng lớp.

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

IV. KẾ TOÁN

1. Vị trí cơng tác: Kế tốn.

2. Báo cáo: Báo cáo cho Giám đốc.

3. Người được ủy quyền: Người được Giám đốc phân cơng.

4. Trình độ, kinh nghiệm

Học vị : Kỹ sư/Cử nhân.

Chun mơn : Kinh tế /Kế tốn tài chính.
Ngoại ngữ : Tiếng Anh bằng C trở lên.

5. Trách nhiệm

- Tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý tài chính.

- Trước khi bước vào học kỳ thu học phí của các lớp, thời gian trong vịng 1 tháng có trách
nhiệm thơng báo với GVCN, các lớp thời hạn và mức thu học phí.

- Cập nhật danh sách nộp học phí, viết phiếu thu, sinh viên nộp tiền cho thủ quỹ.
- Đôn đốc GVCN nhắc nhở sinh viên nộp học phí đúng hạn.

- Thanh tốn giảng dạy cho giáo viên (ghi phiếu chi & thủ quỹ chi tiền).
- Cuối quý làm quyết toán nộp về tài vụ:

+ Nộp bảng thanh toán giảng dạy cho giáo viên (bản chính).

+ Tiền quản lý trực tiếp được hưởng (phải có hóa đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ).
- Soạn thảo các văn bản thuộc các mặt công tác được phân cơng phụ trách.

V. THỦ QUĨ

1. Vị trí cơng tác: Thủ quĩ.

2. Báo cáo: Báo cáo cho Giám đốc.

3. Người được ủy quyền: Người được Giám đốc phân cơng.

4. Trình độ, kinh nghiệm

Học vị : Kỹ sư/Cử nhân.
Chuyên môn : Kinh tế vận tải biển.
Ngoại ngữ : Tiếng Anh bằng B trở lên.

5. Trách nhiệm và quyền hạn

- Thu và chi theo lệnh của Giám đốc.

- Tiến hành thu học phí của các lớp theo phiếu thu của Kế toán đã viết.
- Thanh toán giảng dạy cho giáo viên theo phiếu chi của Kế toán.
-Thu, nộp học phí về Nhà trường theo Phiếu thu, chi của Kế tốn.

VI. GIÁO VỤ TRUNG TÂM

1. Vị trí cơng tác: Giáo vụ Trung tâm.

2. Báo cáo: Giám đốc Trung tâm.

3. Người được ủy quyền: Người được Giám đốc phân cơng.

4. Trình độ kinh nghiệm

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

- Nắm vững và vận dụng đúng các quy chế, quy định cụ thể về đào tạo hệ ĐH VLVH, bằng 2
và liên thông, mọi quy chế thi, thi lại, xét tốt nghiệp...

- Ngoại ngữ : Tiếng Anh bằng B trở lên.

5. Trách nhiệm và quyền hạn

- Triển khai Thời khóa biểu đến giáo vụ các Khoa, Bộ mơn trong tồn Nhà trường.
- Giải quyết các công việc hàng ngày liên quan đến việc học tập của sinh viên.
- Quản lý kết quả học tập của sinh viên theo đúng quy chế hiện hành.

- Theo dõi kế hoạch học tập, giảng dạy và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đó.
- Theo dõi, kiểm tra các kỳ thi đi, thi lại của sinh viên.

VII. BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH VĂN THƯ LƯU TRỮ, HỒ SƠ, QUYẾT ĐỊNH
1. Vị trí cơng tác: Bộ phận hành chính.

2. Báo cáo: Giám đốc Trung tâm.

3. Người được ủy quyền: Người được Giám đốc phân cơng.

4. Trình độ kinh nghiệm

- Phải tốt nghiệp Đại học.

- Có nghiệp vụ quản lý lưu trữ hồ sơ sinh viên, làm các quyết định.
- Ngoại ngữ : Tiếng Anh bằng B trở lên.

5. Trách nhiệm và quyền hạn

- Quản lý, lưu hành các văn bản giấy tờ, quyết định của Trung tâm.

- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ sinh viên, làm các văn bản, trình lãnh đạo các cấp ký.

- Lưu trữ, bảo quản các giấy tờ hồ sơ liên quan tới kết quả học tập của sinh viên các lớp, các khóa
kể từ khi kết thúc khóa học trong thời hạn theo quy định hiện hành.

- Giải quyết các công việc hàng ngày liên quan đến sinh viên hệ vừa làm vừa học của Trung tâm
như sao Bảng điểm, làm Giấy chứng nhận....

VIII. CÁN BỘ QUẢN SINH

1. Vị trí cơng tác: Quản lý sinh viên liên thơng hệ chính qui .

2. Báo cáo: Báo cáo cho Giám đốc Trung tâm.

3. Người được ủy quyền: Theo sự phân cơng của Giám đốc Trung tâm

4. Trình độ, kinh nghiệm

- Phải tốt nghiệp Đại học.

- Ngoại ngữ : Tiếng Anh bằng B trở lên.

5. Trách nhiệm và quyền hạn

- Giúp Giám đốc Trung tâm phụ trách công tác quản sinh về các mặt có liên quan đến công tác
quản lý sinh viên.

- Kiểm tra, theo dõi, đôn đốc sinh viên trong việc chấp hành nội quy, kỷ luật, học tập, rèn luyện
- Báo cáo kịp thời cho Ban lãnh đạo Trung tâm về những biểu hiện tốt xấu của sinh viên trong
học tập và rèn luyện.

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7></div>