Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tài sản cố
định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11.
1.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần
Sông Đà 11.
1.1.1 Ưu điểm của công tác kế toán kế toán tài sản cố định tại công ty Cổ phần Sông
Đà 11.
a. Về quản lý tài sản cố định.
Tại công ty cổ phần Sông Đà 11 TSCĐ phục vụ cho hoạt động xây lắp là chủ
yếu, được phân về các xí nghiệp, khối cơ quan công ty, khi tài sản cố định được
phần về bộ phận nào thì sau khi tiếp nhận TSCĐ được sử dụng đúng mục đích, kế
hoạch của công ty. Đồng thời các bộ phận có trách nhiệm quản lý TSCĐ và nếu
xảy ra mất mát thì phải bồi thường vật chất. Do vậy TSCĐ được quản lý chặt chẽ,
các bộ phận có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc bảo quản và sử dụng
TSCĐ.
Định kỳ công ty tiến hành kiểm kê để sớm phát hiện những trường hợp thừa
thiếu TSCĐ và có biện pháp kịp thời, đồng thời qua kiểm kê cũng xác định được
những TSCĐ cần sửa chữa hay thanh lý.
b. Về tổ chức bộ máy kế toán.
Đội ngũ nhân viên trong phòng Kế toán- Tài chính ở công ty có trình độ chuyên
môn cao. Đây là một yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng công tác kế toán.
Các kế toán viên được phân công theo từng phần hành cụ thể, tạo cơ sở cho sự
chuyên môn hóa thực hiện công việc.
Để nâng cao chất lượng công việc và cập nhật các kiến thức, thông tin kế toán
tài chính mới ban hành, Công ty Cổ phần Sông Đà 11 thường xuyên mời các
chuyên gia, các giảng viên của các trường kinh tế đào tạo cho các nhân viên phòng
Kế toán- Tài chính.
Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình mang tính
“ vừa tập trung vừa phân tán”, đối với các chi nhánh các xí nghiệp phải tự hạch
toán độc lập, công việc kế toán và các hoạt động san xuất kinh doanh do ban kế
toán ở các chi nhánh, các xí nghiệp đó thực hiện, định kỳ hàng tháng tổng hợp số
liệu gửi về phòng tài chính kế toán công ty để lập báo cáo định kỳ. Đây là một ưu

điểm, nó tăng tính chủ động của các đơn vị trực thuộc, không gây mất thời gian,
chậm trễ trong việc hạch toán.
c. Về phần mềm kế toán hỗ trợ.
Theo chủ trương của Tổng công ty Sông Đà và yều cầu hoạt động trong thị
trường cạnh tranh, phòng kế toán của công ty Cổ phần Sông Đà 11 đã sử dụng
phần mềm kế toán SAS hỗ trợ cho công tác kế toán: nhanh, chính xác, chuyên
nghiệp trong việc phân loại, hạch toán và tổng hợp các báo cáo.
d. Về chứng từ kế toán.
Bộ chứng từ cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh luôn được lập đầy đủ, hợp lý,
hợp lệ theo đúng quy định của Bộ Tài Chính. Công ty sử dụng các mẫu chứng từ
như: Biên bản bàn giao TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, thẻ TSCĐ... theo mẫu quy
định của Bộ Tài Chính ban hành, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập, luân chuyển,
lưu trữ và bảo quản cũng như việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế và sổ
sách.
Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách chặt chẽ, việc xác
định từng tài sản cố định bằng các số liệu tương ứng với các đặc trưng kỹ thuật và
tác dụng của chúng giúp cho kiểm toán viên thuận lợi trong việc sắp xếp TSCĐ
theo các chỉ tiêu quản lý, nghiên cứu khi cần thiết. Đồng thời đảm bảo được trách
nhiệm vật chất cá nhân, bộ phận sử dụng trong quá trình bảo quản và sử dụng
TSCĐ.
e. Về tài khoản kế toán.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định 25/2006/QĐ
–BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006. Ngoài ra công ty còn mở các tài khoản chi tiết
cấp 3, 4 để thuận lợi trong hạch toán, điều này rất có ý nghĩa trong hạch toán
TSCĐ.
f. Về hệ thống sổ kế toán và hệ thống báo cáo.
Hàng năm công ty lập hệ thống sổ và báo cáo theo đúng quy định, bên cạnh đó,
công ty còn lập hệ thống sổ và báo cáo quản trị riêng nhằm phục vụ cho mục đích
quản lý. Đối với TSCĐ công ty còn lập sổ tăng giảm tài sản cố định, sổ khấu hao
theo đơn vị sử dụng đồng thời có các báo cáo tăng giảm TSCĐ, bảng tổng hợp

khấu hao như vậy có thể thấy rõ ràng tình hình tăng giảm TSCĐ, mức khấu hao để
có biện pháp và phân bổ, sử dụng TSCĐ hợp lý. Việc xác định từng TSCĐ bằng
các số liệu tương ứng với đặc trưng kỹ thuật và tác dụng của chúng giúp cho kế
toán viên thuận lợi trong việc sắp xếp TSCĐ theo các chỉ tiêu quản lý, xem xét
nghiên cứu khi cần thiết. Đồng thời đảm bảo được trách nhiệm vật chất cá nhân, bộ
phận sử dụng trong quá trình bảo quản và sử dụng TSCĐ.
g. Về công tác sửa chữa lớn TSCĐ.
Hàng năm công ty đều lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ, điều giúp công ty chủ
động trong quá trình sửa chữa. Đối với những TSCĐ hết giá trị mà vẫn hoạt động
được công ty trích phụ phí sử dụng TSCĐ và sửa chữa lớn. Bên cạnh đó, công ty
Cổ phần Sông Đà 11 tiến hành cả sửa chữa lớn ngoài kế hoạch nhằm sửa chữa kịp
thời TSCĐ hỏng để có thể tận dụng hết công suất tài sản trong thời gian sử dụng
hữu ích của tài sản. Công việc sửa chữa thường xuyên tài sản cố định đảm bảo cho
quá trình thi công- sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.
h. Đối với công tác đầu tư mới TSCĐ.
Là một công ty Cổ phần có sự chi phối của Nhà nước hoạt động kinh doanh
trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, công ty luôn nhận thức rõ vấn đề đầu tư trang thiết
bị TSCĐ đối với doanh nghiệp là hết sức quan trọng. Ngay từ khi mới thành lập
Công ty đã đầu tư một cơ cấu TSCĐ hợp lý và có chất lượng nhằm đảm bảo tốt
cho công tác sản xuất kinh doanh. Trải qua hơn 40 năm xây dựng và phát triển
Công ty đã xây dựng được một cơ cấu TSCĐ tương đối ổn định. Công ty đã tiến
hành quản lý TSCĐ chặt chẽ theo đúng chế độ. Đầu tư cho TSCĐ có đặc điểm vốn
lớn, thời gian thu hồi vốn dài...nên không dễ dàng để huy nguồn đầu tư cho tài sản
cố định, nhưng công ty Cổ phần Sông Đà 11 đã rất năng động trong việc huy động
vốn tự có và vốn tín dụng để giải quyết vấn đề này. Phần vốn tín dụng trong đầu tư
TSCĐ của công ty là tương đối lớn.
1.1.2 Hạn chế và những nguyên nhân về công tác kế toán tài sản cố định tại công ty
Cổ phần Sông Đà 11.
Bên cạnh những ưu điểm đạt được thì công tác kế toán TSCĐ tại công ty vẫn
tồn tại một số hạn chế sau:

a. Hạch toán tổng hợp TSCĐ.
Các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ được Công ty phản ánh vào các sổ tổng hợp
là Sổ Nhật ký chung và Sổ cái, sổ Nhật Ký chung không có cột “ đã ghi sổ cái”
( cột này có dấu hiệu cho việc đã phản ánh nghiệp vụ trên sổ Nhật ký chung vào Sổ
cái tài khoản). Điều này sẽ dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra, theo dõi quá trình
ghi chép vào Sổ cái. Tương tự Sổ cái các tài khoản cũng không có cột “ trang Nhật
ký chung”.
b. Về phân tích tài chính.
Định kỳ hàng quý hoặc năm, công ty không tiến hành phân tích tình hình sử
dụng và hiệu quả sử dụng TSCĐ thông qua các thông tin về tình hình tăng, giảm,
hao mòn TSCĐ trong mối quan hệ với doanh thu, chi phí, lợi nhuận hàng quý,
năm. Việc phân tích tài chính liên quan đến TSCĐ rất hữu ích cho việc quản lý,
kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
c. Công tác ghi sổ kế toán.
Công ty Cổ phần Sông Đà 11 đã xây dựng được nội quy, nguyên tắc mua sắm,
nhượng bán... đây là điều rất tốt. Tuy nhiên khi kế toán tiến hành hạch toán vào sổ
sách kế toán các nghiệp vụ tăng giảm tài sản thì lại căn cứ vào ngày trên chứng từ
để hạch toán chứ không căn cứ vào ngày thực tế ghi sổ. Điều này làm sai lệch bản
chất nghiệp vụ như vậy là chưa kịp thời, Công ty nên tiến hành xem xét lại công
tác hạch toán sao cho đúng với nguyên tắc phù hợp của kế toán.
1.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện và yêu cầu hoàn thiện kế toán tài sản cố
định tại công ty Cổ phần Sông Đà 11.
1.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ.
Trong thời kỳ đổi mới hiện nay, công tác kế toán luôn được chú trọng ở tất
cả các doanh nghiệp vì tầm quan trọng của nó. Chức năng của kế toán là ghi chếp
và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong thời kỳ kinh doanh của một
doanh nghiệp, ngoài ra kế toán còn cung cấp thông tin cho rất nhiều đối tượng
trong và ngoài doanh nghiệp. Đối với các nhà quản lý, các thông tin này giúp cho
họ có những cơ sở để đưa ra những quyết định kinh tế phù hợp, đối với các nhà
đầu tư, các thông tin này là cơ sở để ra các quyết định đầu tư.

Việc hạch toán kế toán và quán lý TSCĐ có ý nghĩa đặc biệt qua trọng và là
một bộ phận không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ
phần Sông Đà 11. Trong điều kiện ngày càng có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh trên
thị trường như hiện nay, kế toán là công cụ hữu hiệu giúp công ty phân tích được
tình hình tài sản của mình, từ đó có hướng đầu tư và phương pháp quản lý thích
hợp để tạo nên sức mạnh nội lực. Việc hạch toán và quản lý TSCĐ hiện nay tại
Công ty cần được hoàn thiện để đáp ứng những yêu cầu trên.