KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ THƯ VIỆN TẠI TRƯỜNG CẤP III NĂNG KHIẾU TỈNH THÁI BÌNH
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (144.49 KB, 11 trang )
KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ THƯ VIỆN TẠI
TRƯỜNG CẤP III NĂNG KHIẾU TỈNH THÁI BÌNH
2.1. Mục đích của đề tài :
Như chúng ta đã biết “Thư viện ” đều được coi là kho trí tuệ của loài người.
Nhu cầu sử dụng thư viện rộng rãi. Có lẽ không một lĩnh vực nào trong xã hội
không cần đến thư viện. Quy mô thư viện phát triển gắn liền với sự phát triển của
xã hội và phân ngành sản xuất. Thư viện ngày càng đa dạng về nội dung và lớn về
số lượng, do vậy độ phức tạp trong sử lý thông tin và các công tác phục vụ độc giả
cũng tăng lên .
Hệ thống quản lý thư viện từ trước đến nay duy trì và tồn tại hoàn toàn bằng
phương pháp thủ công, nhưng các thao tác và điều hành và quản lý rất có tính khoa
học và tổ chức hệ thống rất tốt. Tuy vậy hệ thống quản lý điều hành còn đòi hỏi
nhiều thời gian và công sức của những nhân viên mà không tránh được những sai
sót nhầm lẫn. Thực tế hiện nay là nhu cầu độc giả đến thư viện rất cao, lượng sách
báo phải cập nhật hàng tháng, hàng quý, hàng ngày càng tăng do vậy, nếu quản lý
bằng thủ công sẽ không tránh khỏi những thiếu sót .Bên cạnh đó nhu cầu độc giả
về tra cứu sách rất cần đến việc nhanh chóng trong việc nắm bắt nội dung sách cần
quan tâm, điều này các phương pháp thủ công khó có thể thực hiện được trong thời
gian cho phép .
Chính vì vậy việc đưa tin học hoá vào một số khâu trong hệ thống quản lý thư
viện sẽ làm tăng hiệu suất công việc và đáp ứng được phần nào nhu cầu tìm hiểu
tra cứu của độc giả. Bên cạnh đó, tin học hoá còn làm cho hệ thống thư viện có thể
hoà nhập vào thế giới phát triển công nghệ để có thể ứng dụng được những thành
tựu mới nhất về CNTT để hỗ trợ công tác quản lý và phục vụ độc giả .
2.1. Khảo sát hệ thống cũ :
Trong phần này em xin được giới thiệu về hệ thống quản lý thư viện
“Trường Cấp III năng khiếu tỉnh Thái Bình”
Thư viện trường “Cấp III năng khiếu tỉnh Thái Bình ” là một thư viện có
quy mô lớn, so với các thư viện của các trường cấp III trong Tỉnh, với 3 phòng đọc
sách tham khảo, sách giáo khoa và tạp trí giành cho 1.100 học sinh trong trường
.Trong năm 2004 này nhà trường đã trang bị cho thư viện một phòng máy tính lớn,
gồm 8 máy dùng trong công tác quản lý của thư viện giành cho quản thư, ban lãnh
đạo và 3 máy cho học sinh sử dụng để tra cứu nhanh tài liệu, và tạp chí.
Khi nói đến công tác quản lý thư viện, không thể không nói đến đội ngũ quản
lý thư viện gồm 10 Quản thư và ban lãnh đạo thư viện. Những người làm công tác
thư viện đã giúp đỡ học sinh nhiều như việc tìm kiếm sách, thông tin về sách, tạp
chí, tìm kiếm những sách có nội dung phong phú, khuyến khích các em trong việc
mượn sách và tạp chí về nhà sử dụng .Đồng thời luôn luôn nhắc nhở các em phải
biết giữ gìn, và bảo vệ sách. Từ nhiều cố gắng về mọi mặt, công tác quản lý ngày
càng tốt hơn, và đáp ứng được nhiều nhu cầu của bạn đọc.
Hàng năm nhà trường nhập rất nhiều sách, tạp chí theo đủ thể loại, lĩnh vực mà
bạn đọc(hay độc giả ) quan tâm, thư viện nhà trường đặc biệt quan tâm đến chất
lượng quản lý và việc phục vụ độc giả. Đây là một trường năng khiếu của Tỉnh,
nên các học sinh theo học các lớp chuyên vì vậy đòi hỏi thư viện nhà trường phải
nhập sách có tính nâng cao,và chuyên sâu theo từng lĩnh vực mà học sinh đang
theo học ban chuyên đó .
Với gần 1000.000 cuốn sách và tạp chí và số lượng học sinh như vậy yêu cầu
việc phục vụ bạn đọc đặt ra phải nhanh chóng mà trong đó danh mục báo cáo và
tìm kiếm, thống kê, được đặt ra hàng đầu và thư viện phải tìm mọi cách để hoàn
thiện hơn. Với số lượng sách báo lớn như thế việc quản lý danh mục sách, tạp
chí là phải quản lý
tên sách, số lượng, loại nhập, thanh lý số lượng sách cũ còn tồn trong kho ....
Do tính chất của thư viện là mượn đọc tại chỗ và mượn về nhà, nên vấn đề đặt
ra là, phải quản lý được bạn đọc (chỉ giành riêng cho những học sinh trong
trường) mà trong đó phải biết được, họ tên bạn đọc, lớp chuyên ban, khoá học,
địa chỉ, số điện thoại (nếu có), ngày làm thẻ, ngày hết hạn sử dụng thẻ. Và các
thông tin này biết được nhờ Mã Thẻ Thư Viện của độc giả đó .
Như vậy mục đích của thư viện là làm sao phục vụ được bạn đọc một cách
nhanh chóng, chính xác kể cả lúc mượn cũng như lúc trả .
Thư viện gồm các phòng ban sau :
+ Ban giám đốc
+ Phòng bổ sung và sử lý kỷ luật
+ Phòng phục vụ bạn đọc
- Phòng tìm tin : Tại đây lưu trữ các thông tin về sách, báo trí và các tư liệu
khác theo thể loại. Mỗi tư liệu trong thể loại đó được đánh mã tư liệu .
- Phòng làm thẻ : Tổ chức làm thẻ mới, gia hẹn thẻ.....Cho bạn đọc thoả
mãn yêu cầu của thư viện .
+ Phòng tổ chức và bảo quản kho
+ Phòng đóng sách
+ Phòng nghiệp vụ
+ Phòng hành chính
a . Sơ đồ cơ cấu tổ chức của thư viện trường cấp III năng khiếu tỉnh Thái
Bình .
Ban giám đốc
p.Tổ chức và bảo quản kho
Đây là hệ thống quản trị của thư viện theo kiểu trực tuyến và chức năng. Như
vậy mỗi phòng ban chức năng cũng như các đơn vị thành viên đều có một nhiệm
vụ riêng và rất cụ thể. Để thực hiện tốt công việc được giao cho mỗi một cán bộ, từ
quản thư đến ban giám đốc phải hoàn thành nhiệm vụ của mình trong phạm vi
thuộc sự quản lý .
b. Một số mẫu cơ bản của công tác quản lý thư viện :
Phiếu quản lý sách
p.phòng phục vụ
bạn đọc
p.Thông tin thư
mục
p.bổ xung và sử lý
kỷ luật
Phòng hành
chính
Phòng đóng
sách
Phòng nghiệp
vụ
Thư viện PHIẾU QUẢN LÝ SÁCH
Trường THPT Năng khiếu TB
Mã số sách......................
Tên sách ...........................................................................................
Tập ..............................................Số trang.........................................
Số lượng .....................................Năm xuất bản ...............................
Mã nhà xuất bản .......................Nhà xuất bản .................................
Mã thể loại .............................Thể loại ..........................................
Mã tác giả ................................Tác giả .........................................
Mã vị trí ..............Vị trí .............Khu..........Kệ...............Ngăn......
Chú ý : Phòng thư mục có trách nhiệm căn cứ vào thẻ để tiến hành cập nhật danh
mục sách vào thư viện.
Nhận độc giả mới :
Mỗi khi có bạn đọc đến đăng ký làm thẻ .Phòng phục vụ bạn đọc tiến hành phát
mẫu đăng ký là bạn đọc và đăng ký cho bạn đọc và khai báo vào mẫu theo hình
thức như sau:
Sau đó độc giả, sẽ được phòng phục vụ đọc giả cấp thẻ độc giả với mỗi thẻ bạn
đọc sẽ được gán cho một mã số độc giả theo mẫu sau :
Thư viện PHIẾU ĐĂNG KÝ
Trường THPT Năng khiếu TB
Họ và tên .............................Năm sinh ........................................
Lớp chuyên .................................................................................
Khối................................khoá học..............................................
Ngày đăng ký .............................................................................
Xác nhận của cơ quan
Số .........
THƯ VIỆN TRƯỜNG THPT NĂNG KHIẾU TB
THẺ BẠN ĐỌC
Họ và tên ..........................................................................................
Lớp chuyên .....................................................................................
Khối.......................................khoá học...........................................
Ngày đăng ký .................................................................................
Ngày........Tháng..........Năm............
Trưởng phòng công tác bạn đọc
