TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI
PHÍ SẢN XUẤT Ở CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO
THÔNG 54
2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO
THÔNG 54
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xây dựng Công
trình Giao thông 54.
Công ty XDCTGT 54 là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng công ty vật tư
vận tải và xây dựng công trình giao thông (Bộ Giao thông Vận tải) được thành lập
ngày 01 tháng 02 năm 1997 theo quyết định số 255/QĐ - TCCB - LĐ và quyết
định số 1132/TCCB - LĐ ngày14 tháng 05 năm 1998 của Bộ trưởng Bộ Giao
thông Vận tải. Chức năng và nhiệm vụ chính của Công ty là: Xây dựng các công
trình giao thông cầu và đường, xây dựng công trình thuỷ lợi, xây dựng công trình
dân dụng, kinh doanh vật liệu xây dựng.
Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 54 là một tổ chức sản xuất kinh
doanh hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ với tổng mức vốn
kinh doanh ban đầu là: 1.826.000.000 đồng.
Trong đó:
- Vốn Ngân sách Nhà nước cấp: 979.000.000đ
- Vốn doanh nghiệp tự huy động thêm: 847.000.000đ
Tuy mới thành lập nhưng Công ty đã đạt được những thành tích và đã được
tặng: Bằng khen của Bộ Giao thông Vận tải qua các năm.Cùng nhiều cờ thưởng và
bằng khen thi đua của UBND thành phố, Tổng Công Đoàn Việt Nam.
Trong quá trình hoạt động, Công ty đã không ngừng phát triển, Công ty luôn
chú ý đến việc xây dựng lòng tin và chữ tín đối với khách hàng, đồng thời luôn
đảm bảo cơ chế chính sách pháp luật, đảm bảo hài hòa giữa ba lợi ích: Nhà nước -
Tập thể - Người lao động. Cùng với những thành tích đạt được nhưng Công ty đã
không ngừng đi lên không ngừng đổi mới đầu tư trang thiết bị, nâng cao năng lực
sản xuất.
Bằng những nguồn vốn hiện có, Công ty đã cơ bản thay đổi trang thiết bị,
quy trình công nghệ qua các năm. Đây là một trong những nhân tố quan trọng để

Công ty có thể đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong một vài năm gần đây.
Mặc dù còn nhiều khó khăn song Công ty XDCTGT 54 cũng đã đạt được
những thành tích không nhỏ. Doanh thu hàng năm của Công ty có xu hướng tăng
từ 2% - 5%. Doanh thu tăng làm cho nguồn tiền nộp ngân sách Nhà nước tăng, đời
sống vật chất tinh thần của người lao động được nâng cao do đó có nguồn thu nhập
ổn định.
Định hướng phát triển của Công ty là tìm kiếm công trình, nâng cao chất
lượng, phấn đấu đạt doanh thu cao, đạt hiệu quả tên từng công trình, đảm bảo việc
làm thường xuyên cho công nhân, đáp ứng nhu cầu xây dựng trong nước nói riêng
và nước ngoài nói chung. ( Được thể hiện ở bảng số 1)
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất
a. Đặc điểm sản xuất
Do Công ty thuộc ngành xây dựng cơ bản, sản phẩm chủ yếu là:
- San lấp mặt bằng
- Xây dựng, sửa chữa công trình giao thông cầu và đường
- Xây dựng công trình thuỷ lợi (bao gồm: kênh, nương, kè đê, đập. Trạm
bơm nước, cống rãnh)
Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 54 là một doanh nghiệp xây dựng
với cơ cấu sản xuất kinh doanh trong ngành giao thông theo một dây chuyền công
nghệ tuỳ thuộc vào từng công trình. Đối tượng sản xuất của Công ty là:
- Xây dựng công trình giao thông đường bộ
- Xây dựng công trình dân dụng trong ngành giao thông vận tải.
Các công trình của ngành giao thông thường phải trải qua một giai đoạn dài,
quy mô lớn. Chính vì thế khi bước vào xây dựng một công trình nào đó, Công ty
đều phải tuân theo một chiến lược sản xuất, một quy trình công nghệ đã được bố trí
hợp lý mà Công ty đã quy định. Đồng thời việc tuân theo quy định của hệ thống
sản xuất sẽ giúp cho Công ty tránh được những khó khăn lãng phí khi xây dựng,
đảm bảo khả năng dự tính quản lý công trình khi xây dựng tốt hơn. Tuy nhiên, mỗi
sản phẩm của Công ty đều có đặc điểm riêng, nên cơ cấu sản xuất của các công

trình được bố trí phù hợp với đặc thù tạo điều kiện thuận lợi nhất khi xây dựng thi
công công trình.
b. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Sơ đồ quy trình công nghệ đối với công trình giao thông đường bộ.
Xếp đá hộc hai
bên đường
Đào khuôn
đuờng
Đắp đất đến độ
chặt
Rải đá 4*6
Lu lèn chặt
Rải đá dăm
Lu lèn chặt
Tưới nhựa hai lớp
Rải đá mặt 0,5*1
Cho lu lèn chặt
Sửa lề hai bên đường
Hoàn thành bàn giao
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của
Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 54
Bộ máy của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến đa chức năng. Đó là
sự kết hợp các quan hệ điều khiển - phục tùng giữa các cấp tạo cho doanh nghiệp
một khung hoành vững chắc để quản lý điều hành có hiệu quả. Các cán bộ quản lý
từng hệ thống nghiệp vụ có điều kiện đi sâu vào nghiệp vụ, không chỉ đạo chung
nhưng nhìn nhận được toàn diện trong lĩnh vực kinh tế.
Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 54 là một doanh nghiệp Nhà nước,
tổ chức theo một cấp, đứng đầu là ban giám đốc chỉ đạo trực tiếp đến từng đơn vị
thành viên. Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đều chịu sự chỉ đạo
theo chế độ một thủ trưởng. Hầu hết mọi quyết định đều được giám đốc thông qua

và phê chuẩn theo chính sách pháp luật của Nhà nước.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của
Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 54
BAN GIÁM ĐỐC
ĐộiPXSX
và phục vụ
sản xuất
Các phòng chuyên môn
Phòng kế hoạch kỹ thuật
Phòng thiết bị văn phòng
Phòng tổ chức cán bộ lao động
Phòng tài chính kế toán
Phòng tổ chức hành chính
Đội 301
Đội
302
Đội
303
Đội
304
Đội
305
Đội
306
Đội
307
Đội
8A,8B
Đội
BTN

2.1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Công ty
XDCTGT 54
Công ty XDCTGT 54 tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung.
Phòng TC- KT của Công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra công việc
kế toán trong phạm vi toàn Công ty, giúp lãnh đạo Công ty, tổ chức công tác quản
lý, phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận của
Công ty một cách có hiệu quả.
Các đội xây dựng trực thuộc của Công ty có kế toán tại Công ty , Kế toán tại
các đội công trình có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ ban đầu và hạch toán ban đầu,
ghi chép lập bảng kê chi tiết…Sau đó chuyển cả các chứng từ có liên quan đến
phòng Tài chính kế toán của Công ty. Kế toán Công ty căn cứ vào các chứng từ
này để ghi chép hàng ngày. Sau đó kế toán lập các sổ sách cần thiết, tổng hợp và
báo cáo tài chính. Tất cả các sổ sách và chứng từ kế toán đều phải có sự kiểm tra
phê duyệt của các kế toán trưởng và giám đốc công ty. Tại Công ty, bộ máy kế toán
công ty được phân công với các chức năng, nhiệm vụ rõ ràng để hoàn thành việc
kế toán đã giao.
Mọi nhân viên kế toán đều dựa điều hành trực tiếp từ một người lãnh đạo, đó
là kế toán trưởng.
Bộ phận kế toán của công ty có 8 người, trong đó nhiệm vụ, chức năng của
từng người như sau:
-Kế toán trưởng: Phụ trách chung và điều hành toàn bộ công tác kế toán của
đơn vị, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và Nhà nước về quản lý và sử dụng
các loại lao động vật tư, tiền vốn trong sản xuất kinh doanh. Tổ chức hạch toán các
quá trình sản xuất kinh doanh theo quy định của Nhà nước, xác định kết quả kinh
doanh và lập báo cáo theo quy định.
Chỉ đạo trực tiếp hướng dẫn công nhân viên dưới quyền thuộc phạm vi và
trách nhiệm của mình, có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viênkế
toán tại công ty làm việc ở bất cứ bộ phận nào.
Các tài liệu tín dụng..liên quan đến công tác kế toán đều phải có chữ ký của
kế toán trưởng mới có tác dụng pháp lý.

o Phó phòng kế toán (kế toán phó)Trực tiếp kiểm tra công tác kế toán
đội, kế toán tổng hợp, lập sổ sách báo cáo và được uỷ quyền thay mặt
các kế toán trưởng thanh toán khối lượng công trình.
- Kế toán tổng hợp: Là người tổng hợp các số liệu thanh toán đảm nhận các
công tác tôngt hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lập báo cáo
quyết toán quỹ, năm, các báo cáo cơ quan.
- kế toán thuế: Hàng tháng lạp kê khai thuế GTGT đầu ra, đầu vào, theo tình
hình nộp NSNN, lập kế hoạch và quyết toán thuế GTGT, thuế TNDN, tiền
nộp sử dụng vốn NSNN.
o – Kế toán NVL: theo dõi hình nhập xuất theo thah toán với người
bán, theo dõi vật liệu, công cụ dụng cụ …
- Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: thanh toán số lượng phải trả cho
từng người trên cơ sở tiền lương thực tế và tỷ lệ phần trăm theo quy định.
- Kế toán công nợ: Thay mặt giám đốc thực hiện các khoản nộp ngân sách,
thanh toán công nợ các loại vốn bằng tiền, vốn vay, hạch toán theo lương,khách
hàng tạm ứng.
- Thủ quỹ kiêm TSCĐ: Tiến hành thu chi tại doanh nghiệp, hàng tháng cân đối
vào các khoản thu chi vào cuối ngày, theo dõi tài sản cổ định, phản ánh tình hình
tăng giảm TSCĐ trên cơ sở nguyên giá TSCĐ hiện có của Công ty và tỷ lệ trích
khẩu hao đã được Chi Cục Tài chính doanh nghiệp của Thành phố Hà Nội phê
duyệt.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty XDCTGT54 (Sơ đồ 7)
Mối quan hệ trực tuyến
Mối quan hệ chức năng
Công ty thực hiện hạch toán tập trung tại phòng tài chính kế toán theo hình thức chứng
từ ghi sổ bao gồm các sổ sách kế toán chủ yếu sau:
- Sổ cái
- Chứng từ ghi sổ
- Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản (bảng cân đối tài khoản)
- Các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Đây là hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm của công ty, tạo điều kiện cập nhật hàng
ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp chi phí được
đầy đủ.
Công ty áp dụng một hệ thống tài khoản phục vụ cho công tác kế toánn tại đơn vị theo
đúng chế độ ban hành.
Để hạch toán chi phí sản xuất, kế toán sử dụng các tài khoản:
TK621, TK 622, TK623, TK627, TK154…
Cùng các tài khoản liên quan khác: TK 152, TK253, TK 334, TK 338, TK111, TK
112, …
Kế toán trưởng
Kế toán phó
Kế
toán
đội
Thủ
quỹ
kiêm
Kế
toán
công
Kế
toán
tiền
Kế
toán
NVL
Kế
toán
thuế

Kế
toán
tổng
hợp