Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (330.54 KB, 12 trang )
<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>
1
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 2
<b>TRƢỜNG THCS NGUYỄN VĂN TRỖI </b>
<b>CƠNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM </b>
<b>Độc lập – Tự do – Hạnh phúc </b>
Số: /KH-THCS.NVT <i>Bình Trưng Đơng, ngày…..tháng….năm 2020 </i>
<b>KẾ HOẠCH </b>
<b>Xét công nhận Tốt nghiệp Trung học cơ sở năm học 2019-2020 </b>
Căn cứ Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006
của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế xét công nhận
tốt nghiệp trung học cơ sở;
Căn cứ công văn số 1401/ GDĐT-KTKĐCLGD ngày 18 tháng 5 năm 2020
của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Về hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp
THCS năm 2020;
Thực hiện công văn số 343/GDĐT ngày 22 tháng 5 năm 2020 của phòng
Giáo dục và Đào tạo quận 2;
Thực hiện kế hoạch năm học 2019-2020;
Trường Trung học cơ sở Nguyễn Văn Trỗi xây dựng kế hoạch xét công
nhận Tốt nghiệp Trung học cơ sở năm học 2019-2020 như sau:
<b>I. Mục đích yêu cầu: </b>
- Việc xét cơng nhận tốt nghiệp THCS nhằm xác nhận trình độ của người
học sau khi học hết chương trình THCS.
- Căn cứ để xét công nhận tốt nghiệp THCS là kết quả rèn luyện và học tập
của người học ở năm học lớp 9.
- Việc xét Tốt nghiệp THCS năm học 2019-2020 thực hiện theo Quy chế
xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở ban hành kèm theo Quyết định số
11/2006/QĐ-BDG&ĐT ngày 05/4/2006 của Bộ Trưởng Bộ Giáo dục - Đào tạo;
Công văn số 1401/GDĐT-KTKĐCLGD ngày 18 tháng 5 năm 2020 của Sở Giáo
dục và Đào tạo thành phố; Công văn số 343/GDĐT ngày 22 tháng 5 năm 2020
của phòng Giáo dục và Đào tạo quận 2.
<b>II. Nội dung: </b>
<b>1. Công tác chuẩn bị: </b>
- Hiệu trưởng tổ chức cho toàn thể cán bộ quản lý, giáo viên, học sinh, học
viên nghiên cứu học tập quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở ban
hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm
2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (gọi tắt là Quy chế 11) và hướng
dẫn số 1401/ GDĐT-KTKĐCLGD ngày 18 tháng 5 năm 2020 của Sở Giáo dục
và Đào tạo Thành phố.
2
nghiêm những hiện tượng thêm điểm, sửa điểm sai quy định trong sổ gọi tên ghi
điểm hoặc học bạ làm thay đổi xếp loại học lực.
- Hiệu trưởng giao cho giáo viên chủ nhiệm 07 lớp 9: trước khi tổ chức xét
Tốt nghiệp THCS phải hoàn thành đủ, đúng các hồ sơ theo quy định; các Phó
hiệu trưởng tổ chức kiểm tra chéo hồ sơ xét của từng lớp trước khi kiểm tra chéo
tại quận. Chú ý danh sách học sinh phải có đủ ngày tháng năm sinh, họ tên chính
xác đúng theo giấy khai sinh. Thông báo bằng văn bản đến từng học sinh các
trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thiếu hồ sơ; định thời hạn cuối cùng để bổ túc,
hoàn thiện hồ sơ; chấm dứt hiện tượng bổ túc hồ sơ sau thời hạn quy định, gây
khó khăn cho công tác xét duyệt tốt nghiệp. Xử lý theo Quy chế cán bộ, giáo
viên nhận hồ sơ để thất lạc, ảnh hưởng đến quyền lợi người học. Quy định chặt
chẽ việc tiếp nhận các loại giấy chứng nhận được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến
khích,… của người học, có ký nhận trong sổ sách.
- Chủ tịch Hội đồng xét tốt nghiệp tổ chức kiểm tra lần cuối trước khi xét
công nhận và lập danh sách người học đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp, trình
phịng Giáo dục và Đào tạo quận 2 phê duyệt.
- Bố trí đủ máy móc, thiết bị (phịng vi tính) và cán bộ được huấn luyện
nghiệp vụ (cô Đậm) tham gia vào việc nhập và xử lý dữ liệu trên máy tính theo
từng cơng đoạn được giao.
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ xét tốt nghiệp đúng quy định.
<b>2. Đối tƣợng dự xét công nhận tốt nghiệp: </b>
Thực hiện theo Điều 1 của Quy chế 11.
<b>3. Điều kiện dự xét công nhận tốt nghiệp: </b>
Thực hiện theo Điều 4 của Quy chế 11.
<b>4. Hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp </b>
Thực hiện theo Điều 5 của Quy chế 11.
Thực hiện theo Điều 6 của Quy chế 11.
<b>6. Việc kiểm tra hồ sơ xét tốt nghiệp </b>
3
- Một số trường hợp đặc biệt như học sinh hồi hương, Việt kiều... khơng có
đầy đủ học bạ 4 năm thì do Phịng Giáo dục và Đào tạo xem xét giải quyết (đúng
độ tuổi, học đủ lớp,...).
- Chủ tịch hội đồng xét tốt nghiệp chịu trách nhiệm về điều kiện tốt nghiệp
của người học trong hội đồng. Khi hội đồng kiểm tra hồ sơ phát hiện cịn người
học khơng đủ điều kiện, thiếu hồ sơ quan trọng, hội đồng có thể quyết định xóa
tên trong danh sách xét tốt nghiệp, Hiệu trưởng trường phổ thơng có học sinh bị
xóa tên chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên của sự việc trên.
Các trường hợp nghiêm trọng: cần lập biên bản và báo ngay với Trưởng phòng
Giáo dục và Đào tạo quận để giải quyết.
- Các giấy chứng nhận nghề, chứng nhận học sinh giỏi, đạt giải thể dục thể
thao, văn nghệ,…các giấy chứng nhận con liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, dân
tộc,…bổ sung sau khi xét tốt nghiệp xong khơng có giá trị hưởng chính sách ưu
tiên, khuyến khích khi xét tốt nghiệp.
<b>7. Điều kiện và tiêu chuẩn công nhận tốt nghiệp </b>
Thực hiện theo Điều 7 của Quy chế 11.
<b>8. Xếp loại tốt nghiệp </b>
Thực hiện theo Điều 8 của Quy chế 11.
<b>9. Số lần xét công nhận tốt nghiệp trong một năm </b>
Mỗi năm xét công nhận tốt nghiệp một lần, ngay sau khi kết thúc năm học
(theo biên chế năm học của Bộ Giáo dục và Đào tạo).
<b>10. Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp </b>
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp được thành lập và thực hiện nhiệm vụ,
quyền hạn theo quy định tại Điều 9 của Quy chế 11.
<b>11. Quy trình, thủ tục xét cơng nhận và cấp bằng tốt nghiệp: </b>
<b>11.1 Về công tác chỉ đạo và chuẩn bị xét công nhận tốt nghiệp THCS: </b>
- Hiệu trưởng lập tờ trình về việc thành lập Hội đồng xét tốt nghiệp THCS
gửi về Phòng Giáo dục – Đào tạo quận 2.
- Ban Giám hiệu trường chỉ đạo nghiệp vụ, chuyên môn và hướng dẫn thực
hiện chương trình, biên chế năm học, kiểm tra, cho điểm, đánh giá, xếp loại
người học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Hướng dẫn ôn tập cho người học đã học hết chương trình THCS từ những
năm trước có đơn đăng ký dự xét cơng nhận tốt nghiệp.
- Sau khi được Trưởng Phòng Giáo dục phê duyệt danh sách tốt nghiệp
THCS, hiệu trưởng cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời cho người
được công nhận tốt nghiệp.
4
<b>Bƣớc 1:</b> Sau khi hoàn chỉnh học bạ của người học, giáo viên chủ nhiệm
lớp lập ba danh sách:
<i><b>* Danh sách 1:</b></i> gồm người học có <b>đủ điều kiện </b>xét cơng nhận tốt nghiệp
theo thứ tự (mẫu 1);
- Học sinh dự xét công nhận tốt nghiệp lần đầu.
- Học sinh chưa tốt nghiệp các năm trước.
- Học sinh trung học cơ sở chuyển sang xin xét công nhận tốt nghiệp hệ
giáo dục thường xuyên.
<i><b>* Danh sách 2:</b></i> gồm người học <b>chƣa đủ điều kiện</b> xét công nhận tốt
nghiệp cũng theo thứ tự như danh sách 1 (mẫu 2).
<i><b>* Danh sách 3:</b></i> gồm người học cần xem xét thêm một số điều kiện, ví dụ:
hạnh kiểm, diện ưu tiên, khuyến khích,…có thể điều chỉnh bổ sung (nếu có)
(mẫu 3).
<b>Bƣớc 2: </b>
- Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9 kiểm tra danh sách nêu ở
Bước 1 (rà soát các trường hợp sai sót hoặc có thể bổ sung) khẳng định số lượng
và danh sách người học đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp, ghi biên bản,… giáo
viên chủ nhiệm hoàn chỉnh các danh sách, ký tên.
- Giáo viên chủ nhiệm lớp 9 cho từng người học dò lại nội dung các cột
mục của các danh sách nêu ở Bước 1 sau đó người học ký tên vào danh sách.
<b>Bƣớc 3: </b>
- Họp hội đồng xét tốt nghiệp thực hiện các nội dung:
+ Tập hợp danh sách người học lớp 9, biên bản của giáo viên bộ môn và
giáo viên chủ nhiệm;
+ Hội đồng kiểm tra hồ sơ đề nghị xét tốt nghiệp của từng lớp; đối chiếu
tiêu chuẩn, đề nghị công nhận tốt nghiệp cho người học thuộc phạm vi trách
nhiệm của Hội đồng;
+ Lập biên bản xét công nhận tốt nghiệp và danh sách người học được đề
nghị công nhận tốt nghiệp.
Biên bản phải có đầy đủ họ tên, chữ ký của các thành viên hội đồng; danh
sách đề nghị công nhận tốt nghiệp phải có họ tên, chữ ký của chủ tịch hội đồng,
người lập bảng.
<b>Bƣớc 4:</b> Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (Sau khi được Phòng
Giáo dục và Đào tạo ra quyết định công nhận danh sách tốt nghiệp).
<b>11.3 Hồ sơ của Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS: </b>
5
+ Quyết định thành lập Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp của UBND quận
2 (Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận 2).
+ Tờ trình đề nghị cơng nhận tốt nghiệp do Chủ tịch Hội đồng ký;
+ Biên bản xét công nhận tốt nghiệp;
+ Danh sách người học được đề nghị công nhận tốt nghiệp theo thứ tự như
danh sách 1 nêu ở mục X.1. (3 bản - 01 bản giữ lại trường; 02 bản gửi về Phòng
Giáo dục và Đào tạo).
* Các loại hồ sơ trên sử dụng trên giấy A4 đóng thành 3 tập (có bìa cứng –
riêng danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp in trên giấy A3) để lưu trữ
lâu dài tại trường, gửi Phòng và Sở Giáo dục Đào tạo.
<b>11.4 Báo cáo kết quả xét tốt nghiệp THCS: </b>
- Thời hạn Hội đồng xét tốt nghiệp THCS báo cáo về Phòng Giáo dục Đào
tạo: ngày 07/7/2020.
- Hồ sơ báo cáo gồm các loại hồ sơ Hội đồng theo quy định gồm các loại
như mục 11.3
<b>12. Nội dung và lịch công tác tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS: </b>
<b>THỜI GIAN </b> <b>NỘI DUNG CÔNG VIỆC </b> <b>BỘ PHẬN, CÁ NHÂN <sub>THỰC HIỆN </sub></b>
21/02/2020 Tập huấn sử dụng chương trình
xét tốt nghiệp trung học cơ sở và
chương trình nhập dữ liệu thi tuyển
vào lớp 10 trung học phổ thông.
Cô Huệ, cô Đậm.
Từ 20/5 đến
27/5/2020
Tổ chức cho phụ huynh học
sinh và học sinh tìm hiểu về xét
tốt nghiệp trung học cơ sở và
tuyển sinh vào lớp 10 và học sinh
làm Phiếu đăng ký nộp cho
GVCN.
BGH, GVCN lớp 9
27/5/2020 Gửi Tờ trình về việc thành lập
Hội đồng xét tốt nghiệp THCS về
Phòng Giáo dục – Đào tạo quận 2.
Hiệu trưởng, văn thư.
<b>02/6/2020</b> Hoàn tất nhập dữ liệu xét tốt
nghiệp trung học cơ sở và nhập dữ
liệu tuyển sinh vào lớp 10 (kể cả
việc nhập liệu cho các <b>đối tƣợng </b>
<b>tuyển thẳng</b>) và <b>khóa dữ liệu</b> (sẽ
khơng thêm hoặc loại bỏ khi đã
khóa dữ liệu).
BGH, cô Đậm, GVCN
lớp 9
Từ 05/6 đến
12/6/2020
6
<b>Trƣớc </b>
<b>16 giờ 00 ngày </b>
<b>12/6/2020 </b>
Hết hạn nhận phiếu đăng ký thi
tuyển vào lớp 10 <i><b>(chỉ nhận điều </b></i>
<i><b>chỉnh nguyện vọng, không thêm </b></i>
<i><b>hoặc loại bỏ thí sinh ra khỏi </b></i>
<i><b>danh sách) </b></i>và hoàn tất nhập dữ
liệu điều chỉnh nguyện vọng tại
Phòng Giáo dục và Đào tạo.
BGH, cô Đậm.
14g00 ngày
11/6/2020
Kiểm tra hồ sơ của học sinh lớp
9 vòng trường.
BGH, GVCN lớp 9, cô
Đậm, thầy Sơn, cô Luyến.
Từ 15/6/2020
đến 19/6/2020
Kiểm tra chéo hồ sơ của học
sinh lớp 9 vịng quận.
Cơ Huệ, cô Đậm, thầy
Sơn, GVCN 9, GV theo
phân cơng.
29/6/2020 Hồn tất việc lập danh sách
người học <b>(Bƣớc 1).</b> GVBM và GVCN lớp 9.
Từ 01/7 đến
02/7/2020
Thông qua các danh sách người
học <b>(Bƣớc 2).</b> GVBM và GVCN lớp 9.
8g00 ngày
03/7/2020
Họp hội đồng xét duyệt đề nghị
công nhận tốt nghiệp trung học cơ
sở <b>(Bƣớc 3).</b>
Hội đồng xét công nhận
tốt nghiệp THCS.
<b>05/7/2020</b> Rà sốt và khóa dữ liệu việc
xét công nhận tốt nghiệp trung
Cô Đậm
07/7/2020 Hoàn tất hồ sơ và gửi về Phòng
Giáo dục và Đào tạo.
Phát phiếu báo danh cho học
sinh dự thi Tuyển sinh 10.
BGH, cô Luyến, cô
Đậm, văn thư.
10/7/2020 Cấp giấy chứng nhận tốt
nghiệp trung học cơ sở tạm thời
<b>(Bƣớc 4).</b>
Hiệu trưởng, cô Đậm.
Nhận được kế hoạch này yêu cầu cán bộ, giáo viên tổ chức triển khai và
thực hiện nghiêm túc. Trong q trình thực hiện nếu có vướng mắc cần liên hệ
với Hiệu trưởng để kịp thời giải quyết./.
<i><b>Nơi nhận: </b></i>
- Phòng GDĐT quận 2;
- BGH, HĐ xét TN.THCS;
- GVBM, GVCN 9, bộ phận, cá nhân có liên quan;
- PHHS khối 9;
- Lưu: VT
7
<b>VỀ XÉT TỐT NGHIỆP THCS </b>
<i><b>(Theo Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở ban hành kèm theo </b></i>
<i><b>Quyết định số 11/2006/QĐ-BDG&ĐT ngày 05/4/2006 của Bộ Trưởng Bộ Giáo </b></i>
<i><b>dục - Đào tạo) </b></i>
<b>I. ĐIỀU KIỆN DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP </b>
<i>Thực hiện theo Điều 4 của Quy chế 11. </i>
1. Học sinh học hết chương trình THCS khơng q 21 tuổi, học viên học hết
chương trình bổ túc THCS từ 15 tuổi trở lên.
Trường hợp học trước tuổi, học vượt lớp phải thực hiện theo quy định về học
trước tuổi, học vượt lớp của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2. Không nghỉ học quá 45 buổi ở năm học lớp 9 (nghỉ một lần hay nhiều
lần cộng lại).
3. Học sinh THCS và học viên học theo chương trình bổ túc THCS (sau
đây gọi chung là người học) không trong thời gian thi hành án phạt tù hoặc bị
hạn chế quyền công dân, trừ học viên của trường, lớp mở cho người đang thi
hành án phạt tù hoặc bị hạn chế quyền công dân.
<b>II. HỒ SƠ DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP </b>
1. Bản sao giấy khai sinh.hợp lệ.
2. Bản chính học bạ của người học. Nếu bị mất học bạ thì giám đốc sở giáo
dục và đào tạo xem xét, giải quyết từng trường hợp cụ thể.
3. Bản chính hoặc bản sao hợp lệ giấy xác nhận là đối tượng được hưởng
chính sách ưu tiên, diện khuyến khích (nếu có) do cấp có thẩm quyền cấp.
4. Giấy xác nhận về phẩm chất đạo đức và chấp hành chính sách của Nhà
nước đối với người học xong chương trình THCS từ những năm học trước:
a) Đối với người học đã về cư trú ở địa phương thì do uỷ ban nhân dân xã,
phường, thị trấn cấp; nếu đang làm việc ở cơ quan, doanh nghiệp thì do cơ quan,
doanh nghiệp trực tiếp quản lý cấp;
b) Đối với người học thuộc các đối tượng đang thi hành án phạt tù hoặc bị
hạn cế quyền công dân, đang tập trung giáo dục trong trường giáo dưỡng hoặc
các cơ sở tập trung giáo dục những người tham gia các tệ nạn xã hội thì do cơ
quan đang quản lý người học cấp.
<b>III. CHÍNH SÁCH ƢU TIÊN, KHUYẾN KHÍCH </b>
<i>Thực hiện theo Điều 6 của Quy chế 11. </i>
Người học thuộc các đối tượng sau đây khi dự xét công nhận tốt nghiệp
THCS lần đầu thì được hưởng chính sách ưu tiên, khuyến hkích:
8
a) Con liệt sĩ, con thương binh, bệnh binh, con của người được hưởng chế
độ như thương binh, bệnh binh, con Anh hùng lực lượng vũ trang, con Anh hùng
lao động, con Bà mẹ Việt Nam anh hùng;.
b) Người học là người dân tộc thiểu số;
c) Người học đang sinh sống, học tập ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội
khó khăn;
d) Người học bị tàn tật, khuyết tật, kém phát triển về thể lực và trí tuệ , bị
nhiễm chất độc hóa học, mồ côi không nơi nương tựa, trong diện hộ đói nghèo
theo quy định của Nhà nước.
2. Đối tượng được hưởng chính sách khuyến khích:
a) Người học đạt giải ba (huy chương đồng) cá nhân trở lên trong kỳ thi
học sinh giỏi các môn học ở lớp 9; các kỳ thi văn nghệ, thể dục thể thao do sở
giáo dục và đào tạo tổ chức hoặc phối hợp với các cơ quan cấp tỉnh tổ chức, thi
giữa các nước trong khu vực hoặc thi quốc tế; các kỳ thi do Bộ Giáo dục và Đào
tạo tổ chức hoặc phối hợp với các bộ, ngành khác tổ chức;
b) Người học được xếp loại từ trung bình trở lên trong kỳ thi nghề phổ
thông do sở giáo dục và đào tạo tổ chức theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào
tạo.
<b>IV. VIỆC KIỂM TRA HỒ SƠ XÉT TỐT NGHIỆP </b>
1. Các trường cần kiểm tra kỹ hồ sơ xét tốt nghiệp (đối chiếu giữa học bạ,
giấy khai sinh, giấy chứng nhận,... đảm bảo chính xác tuyệt đối họ tên, ngày,
tháng, năm sinh, nơi sinh (ghi đủ quận, huyện, tỉnh, thành), ghi đầy đủ các cột
2. Một số trường hợp đặc biệt như học sinh hồi hương, Việt kiều... khơng
có đầy đủ học bạ 4 năm thì do Phịng Giáo dục và Đào tạo xem xét giải quyết
(đúng độ tuổi, học đủ lớp,...).
3. Chủ tịch hội đồng xét tốt nghiệp chịu trách nhiệm về điều kiện tốt
nghiệp của người học trong hội đồng. Khi hội đồng kiểm tra hồ sơ phát hiện còn
người học không đủ điều kiện, thiếu hồ sơ quan trọng, hội đồng có thể quyết
định xóa tên trong danh sách xét tốt nghiệp, Hiệu trưởng trường phổ thơng có học
sinh bị xóa tên chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên của sự việc trên.
Các trường hợp nghiêm trọng: cần lập biên bản và báo ngay với Trưởng phòng
Giáo dục và Đào tạo quận, huyện để giải quyết.
9
dân tộc,…bổ sung sau khi xét tốt nghiệp xong khơng có giá trị hưởng chính sách
ưu tiên, khuyến khích khi xét tốt nghiệp.
<b>V. ĐIỀU KIỆN VÀ TIÊU CHUẨN CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP </b>
<i>Thực hiện theo Điều 7 của Quy chế 11. </i>
1. Công nhận tốt nghiệp đối với người học của các trường THCS, trường
phổ thông nhiều cấp học hoặc các cơ sở giáo dục thường xuyên (sau đây gọi
chung là cơ sở giáo dục) dự xét công nhận tốt nghiệp lần đầu:
a) Điều kiện: có đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 5 của Quy chế này.
b) Tiêu chuẩn
- Xếp loại hạnh kiểm cả năm học lớp 9 từ trung bình trở lên, đối với diện
phải xếp loại hạnh kiểm;
- Xếp loại học lực cả năm lớp 9 từ trung bình trở lên, nếu khơng thuộc đối
tượng được hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích;
- Xếp loại học lực yếu nhưng các mơn học tính điểm trung bình đều đạt từ
3,5 điểm trở lên, trong đó mơn tốn hoặc mơn ngữ văn đạt từ 5,0 điểm trở lên,
nếu thuộc đối tượng được hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích.
2. Công nhận tốt nghiệp đối với người học chưa tốt nghiệp ở kỳ thi tốt
nghiệp hoặc lần xét công nhận tốt nghiệp THCS trước:
a) Điều kiện: có đơn đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp nộp tại cơ sở
giáo dục đã theo học (nếu thay đổi chỗ ở thì nộp tại cơ sở giáo dục ở nơi cư trú)
có tổ chức xét cơng nhận tốt nghiệp, chậm nhất 30 ngày trước ngày bắt đầu xét
cơng nhận tốt nghiệpvà có đủ hồ sơ quy định tại Điều 5 của Quy chế này.
b) Tiêu chuẩn công nhận tốt nghiệp đối với từng trường hợp:
- Người học chưa dự thi, dự xét công nhận tốt nghiệp hoặc đã dự thi, dự xét
nhưng chưa được công nhận tốt nghiệp hoặc không được dự thi, dự xét công
nhận tốt nghiệp do nghỉ học quá 45 buổi học phải dự kiểm tra mơn tốn và mơn
ngữ văn theo chương trình lớp 9; nếu điểm trung bình của 2 bài kiểm tra từ 5,0
trở lên (khơng có bài nào bị điểm 0) thì được cơng nhận tốt nghiệp;
- Người học chưa dự thi, dự xét công nhận tốt nghiệp do xếp loại học lực
loại yếu hoặc loại kém được lựa chọn một môn hoặc một số môn trong số những
mơn học có điểm trung bình cả năm học lớp 9 dưới 5,0 hoặc môn xếp loại chưa
đạt để dự kỳ kiểm tra do cơ sở giáo dục tổ chức. Căn cứ kết quả kiểm tra, cơ sở
giáo dục xếp loại lại học lực, nếu đạt loại học lực trung bình thì được cơng nhận
tốt nghiệp;
- Người học chưa được công nhận tốt nghiệp vì lý do hạnh kiểm phải được
cơ quan có thẩm quyền xác nhận loại tốt hoặc đã có tiến bộ trong giấy xác nhận
nói tại khoản 4 Điều 5 Quy chế này.
10
phải học lại chương trình lớp 9 bổ túc THCS; nếu đủ điều kiện và tiêu chuẩn
theo quy định tại Quy chế này được xét công nhận tốt nghiệp.
<b>VI. XẾP LOẠI TỐT NGHIỆP </b>
<i>Thực hiện theo Điều 8 của Quy chế 11. </i>
1. Kết quả tốt nghiệp của người đang học tại các cơ sở giáo dục được xếp
thành 3 loại: giỏi, khá, trung bình căn cứ vào xếp loại hạnh kiểm và xếp loại học
lực; nếu người học thuộc diện khơng xếp loại hạnh kiểm thì chỉ căn cứ vào kết
quả xếp loại học lực:
a) Loại giỏi: hạnh kiểm loại tốt, học lực loại giỏi;
b) Loại khá: hạnh kiểm từ loại khá trở lên, học lực loại khá hoặc hạnh kiểm
loại khá, học lực loại giỏi;
c) Loại trung bình: các trường hợp cịn lại.
2. Người học được công nhận tốt nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 7
của Quy chế này đều xếp loại trung bình.
<b>VII. SỐ LẦN XÉT CƠNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRONG MỘT NĂM </b>
1. Đối với học sinh trung học cơ sở, mỗi năm xét công nhận tốt nghiệp
một lần, ngay sau khi kết thúc năm học (theo biên chế năm học của Bộ Giáo dục
và Đào tạo).
2. Đối với học viên theo học chương trình trung học cơ sở hệ giáo dục
thường xuyên, mỗi năm xét công nhận tốt nghiệp hai lần: một lần vào đầu tháng
6; một lần vào tháng 12.
<b>VIII. HỘI ĐỒNG XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP </b>
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp được thành lập và thực hiện nhiệm vụ,
quyền hạn theo quy định tại Điều 9 của Quy chế 11.
<b>IX. QUY TRÌNH, THỦ TỤC XÉT CÔNG NHẬN VÀ CẤP BẰNG TỐT </b>
<b>NGHIỆP </b>
<b>1. Các bƣớc tiến hành ở các cơ sở giáo dục (trƣờng THCS): </b>
1.1. Bước 1: Sau khi hoàn chỉnh học bạ của người học, giáo viên chủ
nhiệm lớp lập ba danh sách:
a. Danh sách 1: gồm người học có <b>đủ điều kiện</b> xét công nhận tốt nghiệp
theo thứ tự (mẫu 1);
- Học sinh dự xét công nhận tốt nghiệp lần đầu.
- Học viên dự xét công nhận tốt nghiệp hệ giáo dục thường xuyên lần đầu.
- Học sinh chưa tốt nghiệp các năm trước.
- Học viên chưa tốt nghiệp hệ giáo dục thường xuyên các năm trước.
11
b. Danh sách 2: gồm người học<b> chƣa đủ điều kiện</b> xét công nhận tốt
nghiệp cũng theo thứ tự như danh sách 1 (mẫu 2).
c. Danh sách 3: gồm người học cần xem xét thêm một số điều kiện, ví dụ:
hạnh kiểm, diện ưu tiên, khuyến khích,…có thể điều chỉnh bổ sung (nếu
có) (mẫu 3).
d. Đối với trường có nhiều cơ sở, tập trung hồ sơ về cơ sở chính để lập
danh sách.
1.2. Bước 2:
- Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9 kiểm tra danh sách nêu
ở mục 1.1 (rà soát các trường hợp sai sót hoặc có thể bổ sung) khẳng định số
lượng và danh sách người học đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp, ghi biên
bản,… giáo viên chủ nhiệm hoàn chỉnh các danh sách, ký tên.
- Giáo viên chủ nhiệm lớp 9 cho từng người học dò lại nội dung các cột
mục của các danh sách nêu ở mục 1.1 sau đó người học ký tên vào danh sách.
1.3. Bước 3:
- Họp hội đồng xét tốt nghiệp thực hiện các nội dung:
+ Tập hợp danh sách người học lớp 9, biên bản của giáo viên bộ môn và
giáo viên chủ nhiệm;
+ Hội đồng kiểm tra hồ sơ đề nghị xét tốt nghiệp của từng lớp; đối chiếu
tiêu chuẩn, đề nghị công nhận tốt nghiệp cho người học thuộc phạm vi trách
nhiệm của Hội đồng;
+ Lập biên bản xét công nhận tốt nghiệp và danh sách người học được đề
nghị công nhận tốt nghiệp.
Biên bản phải có đầy đủ họ tên, chữ ký của các thành viên hội đồng; danh
sách đề nghị công nhận tốt nghiệp phải có họ tên, chữ ký của chủ tịch hội đồng,
người lập bảng.
- Hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo
gồm:
+ Tờ trình đề nghị cơng nhận tốt nghiệp do Chủ tịch Hội đồng ký;
+ Biên bản xét công nhận tốt nghiệp;
+ Danh sách người học được đề nghị công nhận tốt nghiệp theo thứ tự như
danh sách 1 nêu ở mục X.1. (3 bản - 01 bản giữ lại trường; 01 bản gửi về Phòng
Giáo dục và Đào tạo; 01 bản gửi về Phịng Khảo thí và Kiểm định chất lượng
giáo dục - Sở Giáo dục và Đào tạo).
12
● Trung tâm Thanh Niên xung phong thành phố (bao gồm tất cả các cơ sở
trực thuộc trung tâm này) nộp về Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận 5.
+ Trường trung học phổ thơng (có lớp 9), trung tâm giáo dục thường
xuyên, trường bổ túc văn hóa thuộc trường ngành có trách nhiệm liên hệ với
Phòng Giáo dục và Đào tạo theo phân công trên để được hướng dẫn lập hồ sơ
xét công nhận tốt nghiệp và xét duyệt kết quả.
1.4. Bước 4: Sau khi được Phòng Giáo dục và Đào tạo ra quyết định công
nhận danh sách tốt nghiệp, các cơ sở giáo dục cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp
tạm thời.
<b>2. Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện: </b>
+ Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo ra quyết định công nhận danh sách
tốt nghiệp của các cơ sở giáo dục trên địa bàn.