Tổ chức hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng
TSCĐ tại Công ty công ty bao bì đống đa.
Đặc Điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty bao bì Đống Đa.
2.1. Sự hình thành và phát triển.
Công ty Bao Bì Đống Đa là đơn vị trực thuộc Liên Hiệp Khoa Học Công Nghệ và
Phát Triển Nông Thôn, đợc thành lập từ ngày 06 08 1993 theo quyết định của hội
đồng trung ơng liên hiệp các hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam. Căn cứ theo quyết định
số 12 ngày 29 - 07 -1993 của Hội Đồng Bộ Trởng về việc thành lập Liên Hiệp Các Hội
Khoa Học và Kỹ Thuật Việt Nam, căn cứ vào nghị định số 35 của Hội Đồng Bộ Trởng
ngày 28 01 -1993 về công tác quản lý khoa học.
Với chức năng, nhiệm vụ là nghiên cứu và chuyển giao công nghệ kỹ thuật, tận
dụng nguồn nguyên vật liệu sẵn có ở nông thôn để tái tạo thành sản phẩm có ích cho xã
hội, sản xuất bao bì, đóng gói sản phẩm...công ty đã lựa chọn lĩnh vực bao bì, đóng gói
sản phẩm hàng hoá.
Đợc thành lập từ năm 1993 đến nay công ty trải qua 9 năm trởng thành và phát
triển, có bớc tiến đáng kể trong lĩnh vực bao bì, đóng gói các sản phẩm hàng tiêu dùng. Từ
những sản phẩm đuợc sản xuất bằng phơng pháp thủ công, đến nay công ty đã đầu t máy
móc, trang thiết bị, đổi mới, kỹ thuật, công nghệ để tạo ra những sản phẩm có chất lợng
cao, giá thành hạ, đợc bạn hàng tín nhiệm.
Là một công ty chuyên lĩnh vực bao bì, vỏ hộp bánh, kẹo, hàng tiêu dùng... công ty
đã định hớng đúng cho sự phát triển của chính mình bằng việc nhận thức đợc nhu cầu
cuộc sống ngày càng đợc cải thiện thì nhu cầu về nhãn mác, mẫu mã bao bì cũng đợc tăng
càng nhiều, không chỉ về chất lợng mà còn cả về hình thức, do đó việc kinh doanh đa dạng
hoá các mặt hàng bao bì để phục vụ khách hàng đợc lãnh đạo công ty và lãnh đạo Liên
Hiệp Khoa Học Công Nghệ và Phát Triển Nông Thôn đặt lên hàng đầu.
Với tổng số vốn ban đầu là 1.215.960.000đ trong đó vốn cố định là 759.960.000đ
và vốn lu động là 456.000.000đ, công ty đã từng bớc trởng thành và phát triển với số lợng
công nhân ban đầu là 35 ngời cho đến nay đã là 125 ngời, đội ngũ cán bộ, công nhân viên
1 1
đợc đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ hàng năm, cho nên công ty luôn có
đội ngũ cán bộ, công nhân có tay nghề cao và ổn định.

Hiện nay công ty đã có nhiều bạn hàng với các công ty sản xuất, kinh doanh hàng
tiêu dùng lớn nh : Lever-haso, P & G, ... và các tỉnh thành phía bắc với số lợng lớn và ổn
định nh các mặt hàng: vỏ bánh xà phòng, kem đánh răng, bánh kẹo, mỹ phẩm ...từ các sản
phẩm bao bì tráng nilon cho đến các loại vỏ thùng carton sóng 3 lớp và 5 lớp phù hợp với
mọi yêu cầu của khách hàng.
Trong những năm gần đây công ty đã đầu t máy móc, dây truyền công nghệ... tổ chức
lại cơ cấu bộ máy quản lý gọn nhẹ, các bộ phận sản xuất , phòng ban đợc kết nối liên
hoàn, cho nên đã giảm đợc chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng
thêm thu nhập cho đời sống cán bộ công nhân viên.
Hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển, lơng bình quân của cán bộ công
nhân viên luôn luôn ổn định và tăng lên theo các năm đợc đợc thể hiện qua bảng sau:
Bảng tổng kết doanh thu bán và lơng :
Chỉ tiêu.
Năm. Tổng doanh thu bán hàng. Lơng bq 1 ngời/1 tháng.
1999 8.719.822.000đ 800.000đ
2000 11.124.749.000đ 850.000đ
2001 12.887.617.000đ 900.000đ
10

tháng đầu năm
2002
12.129.186.000đ 920.000đ

Khi nhu cầu cuộc sống ngày càng tăng lên thì nhu cầu về mẫu mã bao bì cũng đợc
cải thiện và đa dạng hoá, chính vì vậy trong những năm tới sẽ tăng lên rất nhiều, do đó để
đáp ứng nhu cầu của thị trờng thì công ty cần phải có biện pháp và kế hoạch trong những
năm tới về: vốn, kỹ thuật công nghệ, nguồn nhân lực để đáp ứng cho nhu cầu thị trờng.
2 2
2.2. Tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý.
Với mục tiêu nâng cao chất sản phẩm, hạ giá thành sản xuất, cho nên ban giám đốc

công ty đã tổ chức, sắp xếp bộ máy tổ quản lý gọn nhẹ, tập trung vào một đầu mối, giảm
tối đa các chi phí, đa dạng hoá các loại sản phẩm và mục tiêu cuối cùng là nâng cao đời
sống cán bộ công nhân viên.
+ Ban giám đốc bao gồm giám đốc và hai phó giám đốc chịu trách nhiệm chung
công việc của toàn bộ công ty, từ tổ chức, điều hành sản xuất kinh doanh cho đến tiêu thụ
sản phẩm, quan hệ đối ngoại với khách hàng .đ a ra chiến lợc kinh doanh, phát triển
trong những năm tới phù hợp với yêu cầu của thị trờng. Mặt khác ban giám đốc cũng th-
ờng xuyên kiểm tra, giám sát toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, có khen thởng, kỷ
luật kịp thời trong quá trình sản xuất, để đạt đợc mục tiêu kinh tế đã đề ra.
+ Phòng kinh doanh tổng hợp, là đầu mối tập trung mọi công việc, từ lên kế hoạch chi
tiết cho sản xuất theo đơn đặt hàng, dự trù nguyên vật liệu... mở rộng thị trờng, quan hệ
với khách hàng... cho đến tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, bên cạnh đó còn phải th-
ờng xuyên báo cáo kế hoạch sản xuất kinh doanh về tiến độ, thời gian giao nhận hàng
hoá... cho ban lãnh đạo công ty. Đây là công việc mang tính nhạy bén, xử lý kịp thời. Do
đó luôn đợc ban lãnh đạo công ty thờng xuyên quan tâm và chỉ đạo kịp thời để hoàn thành
công việc.
+ Phòng tài chính kế toán là bộ phận quan trọng trong công ty, theo dõi mọi diễn
biến hoạt động của công ty, từ vốn đầu t, đầu t xây dựng cơ bản, nhập - xuất kho nguyên
vật, thành phẩm, bán thành phẩm, tính giá thành sản phẩm, tiền lơng, tiền thởng và các
chế độ khác cho cán bộ công nhân viên, hàng ngày phải báo cáo lên ban giám đốc công ty
về tình hình sản xuất chung, số lợng nhập - xuất hàng hoá, tồn kho thành phẩm và bán
thành phẩm, tăng giảm tài sản cố định trong doanh nghiệp . thông qua đó để có kế hoạch
sản xuất kinh doanh và có định hớng đầu t trong tơng lai.
+ Phân xởng in là bộ phận trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, nhận kế hoạch đợc giao và
sản xuất theo yêu cầu của khách hàng. Đây là bộ phận có đội ngũ tay nghề cao, đợc đào
tạo cơ bản, có kiến thức về in ấn, để đảm bảo cho công việc đợc tốt. Mặt khác ban lãnh
3 3
đạo công ty cũng thờng xuyên cho đi đào tạo, học hỏi công nghệ, kỹ thuật mới nhằm đáp
đợc nhu cầu của thị trờng ngày càng khắt khe.
+ Phân xởng 3 lớp và 5 lớp là bộ phận chuyên sản xuất các loại thùng carton để đựng

hàng hoá, đóng gói sản phẩm, đây là loại bao bì sóng đợc sản xuất trên dây truyền công
nghệ hiện đại, đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng. Trong những năm gần đây, ngoài chất l-
ợng sản phẩm thì mẫu mã bao bì cũng không thể thiếu đợc bởi vì bao bì, mẫu mã thể hiện
nội dung nh: tên công ty, địa chỉ, chất lợng sản phẩm... nhận thức đợc điều đó cho nên
lãnh đạo công ty đã có định hớng kinh doanh cho doanh công ty, đầu t trang thiết bị, kỹ
thuật công nghệ, cải tiến sản xuất để đáp ứng đợc mọi yêu cầu của khách hàng.
+ Bộ phận thiết kế, ngoài những yêu cầu của khách hàng đặt ra, thì còn phải t vấn,
thiết kế giúp khách hàng, nhằm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp, phong tục tập quán, tâm lý của ngời mua hàng ..
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất kinh doanh.
Ban giám đốc:
Phòng kinh doanh tổng hợp . Phòng kế toán
tàichính. Phòng hành
chính quản trị.

Bộ phận thiết kế. Phân xởng in. Phân xởng 3 lớp. Phân xởng 5 lớp.
Với bộ máy tổ chức gọn nhẹ, tập trung đầu mối và các bộ phận có sự liên kết chặt
chẽ, hàng tuần đợc giao ban công việc dới sự chỉ đạo của giám đốc công ty, do đó công ty
luôn hoàn thành các hợp đồng đã ký kết, có uy tín trên thị trờng
Là một đơn vị trực thuộc Liên Hiệp Khoa Học Công Nghệ và Phát Triển Nông
Thôn, công ty Bao Bì Đống Đa vận dụng mô hình sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, tập trung
4 4
một đầu mối, các bộ phận phải chịu trách nhiệm trớc công việc đợc giao, do đó công ty đã
có sự thống nhất, tập trung trong điều hành sản xuất kinh doanh, giảm bớt các thủ tục rờm
rà, lãng phí thời gian... với phơng châm phục vụ khách hàng tốt nhất, vì vậy mọi sự chỉ
đạo đều đợc chỉ đạo trực tiếp từ ban giám đốc công ty.
Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh trực tiếp nh hiện nay, công ty đã rút ngắn đợc
về thời gian sản xuất kinh doanh, đảm theo yêu cầu của khách hàng cả về chất lợng, chủng
loại, kỹ thuật...
Hiện nay công ty thực hiện chế độ kế toán theo phơng pháp Chứng từ ghi sổ là

một đơn vị trực thuộc, bộ máy tổ chức quản lý gọn nhẹ và tối đa hoá về vấn đề nhân sự,
một ngời phải theo dõi nhiều phần hành kế toán, nội dung công việc khác nhau, để đáp
ứng đợc yêu cầu của công ty đề ra.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Ban giám đốc.
Kế toán trởng. (kế toán tổng hợp)
Kế toán viên.
(theo dõi kho
về vật t, nguyên
vật liệu...)
Kế toán viên.
(theo dõi về
thành phẩm, bán
thành phẩm...)
Kế toán viên.
(theo dõi về lơng,
bảo hiểm, các chế
độ khác...)
Kế toán viên.
(theo dõi về tài sản
cố định, đầu t xây
dựng cơ bản...)

Dới các phân xởng, kho có các nhân viên thủ kho kiêm thống kê, hàng ngày phải
lập báo cáo chi tiết, chính xác các loại vật t hàng hoá, nguyên nhiên vật liệu ..để ban
giám đốc và các phòng ban có kế hoạch cho sản xuất kinh doanh.

5 5
Tài khoản sử dụng chủ tại công ty chủ yếu là: 152, 155, 211, 627, 641, 642. quy
trình hạch toán, sổ sách, biểu mẫu thực hiện theo quy định của Bộ tài chính và chế độ kế

toán Việt Nam.
Nhìn chung công tác kế toán tài chính tại công ty Bao Bì Đống Đa trong thời
gian qua đã có nhiều tích cực, các vấn đề về thuế, thu nhập, tiền lơng, tiền công, tài sản
cố định, đầu t xây dựng cơ bản... đã thể hiện rõ ràng, đầy đủ trên các báo cáo, sổ sách kế
toán... theo quy định của chế độ kế toán Việt Nam. Tại đơn vị, hệ thống sổ sách kế toán
đợc cập nhật số liệu từng ngày đảm bảo đợc yêu cầu của công tác kế toán đặt ra. Tuy
nhiên bên cạnh đó, các quy định, chế độ kế toán mới cha đợc cập nhật thờng xuyên, vì
vậy đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán tài chính sẽ thiếu thông tin cho nên sẽ hạn chế
trong công tác ngiệp vụ.
Trong 9 năm phát triển và trởng thành công ty Bao Bì Đống Đa luôn đặt ra mục
tiêu phục vụ khách hàng tốt nhất, đáp ứng đợc mọi yêu cầu của thị trờng đặt ra, nâng cao
đời sống cán bộ công nhân viên, tăng thêm thu nhập. chính vì vậy công ty đã có những
bớc phát triển đáng kể.
* ) Hình thức tổ chức sổ kế toán:
Các loại sổ kế toán đang đợc sử dụng hiện nay tại công ty bao gồm :
- Sổ chi tiết các tài khoản.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Bảng phân bổ khấu hao.
- Sổ cái.
- Chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán
tại Công công ty bao bì đống đa.
6 6
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
* ) Tài khoản sử dụng
Từ trớc tới nay Công ty vẫn áp dụng hệ thống tài khoản và chế độ kế toán theo quy
định của Nhà nuớc và Bộ tài chính. Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế
toán và chế độ kế toán theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài

chính.
7
Chứng
từ gốc
Sổ, thẻ
kế toán
Chứng
từ ghi sổ
Bảng
tổng hợp
Sổ cái
Bảng
cân đối
Báo cáo
tài chính
7
* ) Chế độ báo cáo kế toán :
Theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính Công ty
phải lập các báo cáo sau :
- Bảng cân đối kế toán. Mẫu số B 01 DN.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Mẫu số B 02 DN.
- Thuyết minh báo cáo tài chính. Mẫu số B 09 DN.
- Báo cáo thuế
Ngoài ra để phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính phòng còn lập các biểu
mẫu sau :
- Báo cáo kế hoạch thu chi tài chính.
- Quyết toán thuế năm.
- Bảng cân đối tài khoản.
Mặc dù công tác kế toán ở công ty cha thật hoàn thiện nhng nói chung đã cung cấp
đợc tơng đối đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin về mọi mặt tài sản, góp phần quan

trọng vào việc bảo vệ và quản lý vốn, nguồn vốn của công ty, đồng thời còn giám sát đợc
quá trình kinh doanh và phản ánh chất lợng kinh doanh.
Là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực bao bì, in ấn, sản phẩm có tính nhạy cảm
với cơ chế thị trờng, đòi hỏi trang thiết bị phải hiện đại và liên tục đợc đổi mới. Do đó,
TSCĐ có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất. Chất lợng TSCĐ quyết định
chất lợng sản phẩm, năng suất lao động và cũng không quá khi nói rằng nó quyết định sự
tồn tại của công ty trớc sự cạnh tranh quyết liệt trong cơ chế thị trờng. Vì vậy, kế toán
TSCĐ là phần hành quan trọng có nhiệm vụ giám sát chặt chẽ sự biến động của TSCĐ,
quá trình sửa chữa, bảo dỡng và trích khấu hao cơ bản... điều đó nói lên tầm quan trọng
trong việc quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ để TSCĐ phát huy hết vai trò của nó
trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, kịp thời đầu t thêm và đổi mới TSCĐ cho
sản xuất.
8 8
Trong phạm vi có hạn của luận văn, em xin đợc trình bày về tổ chức hạch toán
TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ ở công ty Bao Bì Đống Đa.
2.3. - Đặc điểm TSCĐ và kế toán TSCĐ ở Công ty bao bì đống đa.
2.3.1 - Đặc điểm TSCĐ.
Công ty Bao Bì Đống Đa là doanh nghiệp trực thuộc Liên Hiệp Khoa Học Công
Nghệ và Phát Triển Nông Thôn. Tính đến ngày 31/12/2002 tổng số nguyên giá TSCĐ của
công ty là 8.466.476.638đ đợc hình thành chủ yếu từ nguồn vốn tự bổ sung và vốn
khác.TSCĐ của Công ty bao gồm nhiều chủng loại khác nhau nhng chủ yếu là Thiết bị
văn phòng, máy vi tính, máy vẽ, máy in các loại, dàn máy tạo sóng 3 lớp, 5 lớp ...ô tô, xe
máy. Cơ cấu TSCĐ theo cách thức phân loại đợc thể hiện ở biểu dới đây.
Việc hạch toán TSCĐ ở công ty Bao Bì Đống Đa chỉ dừng ở các nghiệp vụ đơn giản
nh mua sắm, nhợng bán, thanh lý, còn các nghiệp vụ khác nh : góp vốn liên doanh, thuê
hoạt động, thuê tài chính đều cha có phát sinh nên cha có đợc ví dụ cụ thể để minh hoạ
cho phần lý luận đã trình bày ở trên.

9 9
Cơ cấu TSCĐ theo cách thức phân loại.

Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2002.
Đvt : Vnđ.
Nguyên giá Hao mòn luỹ kế Giá trị còn lại
Chỉ tiêu
Số tiền
Tỷ
trọng
Số tiền
Tỷ
trọng
Số tiền
Tỷ
trọng
A 1 2 3 4 5 6
I - Theo nguồn hình thành 8.466.476.638 100% 3.174.214.416 100% 5.292.262.222 100%
1. Nguồn vốn tự bổ sung 5.074.616.786 60% 1.851.805.004 58% 3.222.811.782. 61%
2. Nguồn khác 3.391.859.852 40% 1.322.409.412 42% 2.069.450.440 39%
II. Theo đặc tr ng kỹ thuật 8.466.476.638 100% 3.174.214.416 100% 5.292.262.222 100%
1. Nhà cửa vật kiến trúc 2.010.088.280 24% 501.816.026 16% 1.508.272.254 29%
2. Máy móc, thiết bị VP. 4.851.397.638 57% 2.041.233.283 64% 2.810.164.355 53%
3. Phơng tiện vận tải 1.604.990.720 19% 631.165.107 20% 973.825.613 18%
III - Theo tình hình sử dụng 8.466.476.638 100% 3.174.214.416 100% 5.292.262.222 100%
1. TSCĐ dùng trong SXKD 6.456.388.358 76% 2.672.398.390 84% 3.783.989.968 72%
2. TSCĐ dùng ngoài SXKD 2.010.088.280 24% 501.816.026 16% 1.508.272.254 28%
2.3.2 - Tổ chức hạch toán TSCĐ tại công ty Bao Bì Đống Đa.
* ) Tài khoản sử dụng :
TK 211 Tài sản cố định hữu hình (Theo dõi chi tiết theo từng đối tợng trên tài
khoản cấp II gồm : TK 2112 ; TK 2113 ; TK 2114 ; TK 2115 ..)
TK 213 Tài sản cố định vô hình (Theo dõi chi tiết theo từng đối tợng trên tài khoản
cấp II gồm : TK 2132 ; TK 2133 ; TK 2134 ; TK 2135 ..)

TK 214 Hao mòn TSCĐ chi tiết trên tài khoản 214. (Theo dõi chi tiết theo từng
đối tợng trên tài khoản cấp II gồm : TK 2141 ; TK 2142 ; TK 2143 ..)
10 10
* ) Sổ sách dùng để hạch toán
Các sổ dùng để hạch toán chi tiết TSCĐ gồm :
+ Thẻ TSCĐ.
+ Sổ TSCĐ theo từng loại tài sản ..
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để ghi sổ nên sổ sách
kế toán của Công ty gồm các sổ sau :
+ Chứng từ ghi sổ.
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Sổ cái TK 211; 213 ; 214
Việc tổ chức hạch toán TSCĐ ở công ty Bao Bì Đống Đa theo sơ đồ sau :
11 11