Tải bản đầy đủ (.docx) (13 trang)

Hướng dẫn tạo và quản trị hệ thống email nội bộ -

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.08 MB, 13 trang )

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

Sau khi đăng ký tên miền với nhà cung cấp dịch vụ.
Làm các công việc sau:


Cấu hình tên miền:


- Đăng nhập vào hệ thống nhà cung cấp tên miền và điền các thông số sau:


Hng dn ng ký và quản trị hệ thống email trờng.
( Chú ý: Chỉ đợc phép tạo hệ thống mail duy nhất 1 lần. Do đó phải đọc kỹ hớng


dẫn sử dụng nếu không sẽ bị mất hệ thống th và tên miền)
Bớc 1. Vào địa chỉ:


/>


Gõ tên miền đã đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ.
Kích vào continue sign up.


</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

Kớch vo Continue tip tc:
Bc 3:


Tạo Tài khoản quản trị khoản:


</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

Chọn cách 2 và kích vào coninue.


II. Thiết lập các thông số trong hệ thống Email.
kích chọn


kích chuột


</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

Thiết lập các thông tin;



Tạo Logo cho trờng:


kích chuột vào appearance:


Lu lại


Kích hoạt Mail.


ChÌn logo


Chọn đờng dẫn và
logo để upload lên
Chọn vào đây để chấp


</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

Vµo service settings chän Email.


Chọn change url để thay đổi đờng dẫn cho đúng với tên niêm:


Sau đó lu lại.
Xuất hiện:


Chän active mail:


Chän mục này


</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

Hệ thống sẽ thống báo đang tìm tên miền.
Tạo ngời sử dụng:


- Tạo một ngời:



- Chọn create a new user;
- Thiết lập các thông tin;




Tạo nhiỊu ngêi cïng lóc;


Bớc 1: tạo danh sách ngời sử dụng trên excel: rồi lu dạng *.csv;
kích vào đây để


</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

vÝ dô


<b>A</b> <b>B</b> <b>C</b> <b>D</b>


<b>1</b> <b>username</b> <b>first name</b> <b>last name</b> <b>password</b>


<b>2</b> Tu12A1 Tran Xuan Ti Ngochoi


<b>3</b> Lan12A2 Pham Thi Lan Ngochoi


<b>4</b> Xuan12A3 Nguyen Hoai Xuan Ngochoi


Tạo nhóm. Dùng để gửi nhiều ngời cùng lúc;
Vào user and groupe.


</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8></div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

II. <b>HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG EMAIL TRƯỜNG </b>


<b>1. Mục đích sử dụng email</b>


- Dùng email để gửi các tài liệu cho ban giám hiệu như: Đề cương ôn tập, đề và


đáp án kiểm tra tập trung,...


- Dùng email để gửi thưđiện tử cho các thành viên trong nhà trường: Gửi


<b>2. Cài đặt và sử dụng ban đầu</b>


<b>Bước 1: Vào</b>. ví dụ:


<b>Bước 2: Nhập tên đăng nhập và mật khẩu. Do trường cấp</b>


<b>Bước 3: Tên truy cập và mật khẩu ban quản trị cung cấp chỉ là tạm thời, để đảm </b>


bảo tính bảo mật, nên đổi lại mật khẩu bằng cách nhập mật khẩu mới vào hình bên
<b>dưới(Nhập 2 lần giống nhau) --> Đổi mật khẩu</b>


<b>Bước 4: Chọn Email để vào hòm thư</b>


Nhập mật khẩu
Nhập tên truy cập


</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

<b>Bước 5. Nhấn vào “Cài đặt” để cài đặt lại các thơng số của mình</b>


 Làm theo các hướng dẫn


Chọn
email


</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

<b>Bước 6: Kích chuột vào “Tài khoản”, vào mục chỉnh sửa thông tin để sửa lại họ </b>


</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>

<b>3. Gửi Mail và nhận Mail:</b>



<b>a. Gửi mail:</b>


<b>Bước 1: Nhấp vào “Soạn thư”--> nhập địa chỉ email muôn gửi tới-->Tên chủ đề--></b>


Nội dung thư--> nếu gửi thêm 1 file nào đó thì nhấp vào “Tệp đính kèm”.


---> Chọn File đính kèm trong máy tính-->Open


</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13>

<b>Bước 2: Nhấn vào “Gửi”.</b>


<b>Bước 3: Kiểm tra lại thư đã gửi bằng cách vào “Xem thư” (Thư vừa gửi xong)hoặc</b>


nhấn vào “Thư đã gửi”(Tất cả thư đã gửi).
<b>b. Nhận Mail:</b>


<b>Bước 1: Nhấn vào “Hộp thư đến”</b>
<b>Bước 2: Tích đúp vào thư muốn xem.</b>


<b>Bước 3: Nếu thư có tệp đính kèm, nhấn vào “Tải xuống”.Chọn Open with nếu </b>


</div>

<!--links-->
<a href=' />

×