Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế
toán tại nhà máy vật liệu bu điện

1.Những u điểm:
-Trớc hết là bộ máy kế toán đợc tổ chức tập trung nên việc thống kê cũng
nh cập nhật số lịêu về nguyên vật liệu đợc đảm bảo kịp thời giúp các bộ phận
sản xuất có thể hoạt động liên tục. Đồng thời với sự nhỏ gọn của bộ máy kế
toán đã giúp cho công việc kế toán đợc nhanh và linh hoạt hơn trong việc hạch
toán nguyên vật liệu.
-Các kế toán viên đợc phân công bổ nhiệm đúng với năng lực và trách
nhiệm nên đã giúp công tác kế toán đợc đảm bảo chính xác và kịp thời.
-Công tác quản lý ngày càng đợc hoàn thiện và quản lý chặt chẽ tất cả
các khâu.Hệ thống kho tàng đợc phân chia theo đối tợng sử dụng rất phù hợp
việc kiểm tra,đối chiếu giữa kho và phòng kế toán.
-Nhà máy sủ dụng tài khoản thống nhất hiện hành. Các chỉ tiêu báo cáo tài
chínhđợc lập theo một số chỉ tiêu chủ yếu phù hợp với đặc điểm của nhà máy và
các báo cáo đợc lập theo đúng thời gian, chế độ theo báo cáo tài chính .
-Về đánh gía nguyên vật liệu nhà máy đánh giá vật liệu theo giá thực tế
bình quân ,bảo đảm cho giá vật liệu đợc tính toán khá chính xác và thực tế.
2.Những nhợc điểm:
Trong tổng thể của một bộ máy dù đợc nhìn nhận là hoàn thiện và tối u thì
cũng không thể tránh khỏi những sai sót vì những nguyên nhân khác nhau.
Trớc tốc độ phát triển của nền kinh tế tri thức mọi vấn đề cũng đợc vận
động theo hớng của sự phát triển đó. Cụ thể hơn là cách thức quản lý cũng nh
nhận thức về quản lý kinh tế cũ sẽ bị thay thế bởi những lý luận, học thuyết
mới. Do vậy đòi hỏi những nhà kinh tế phải luôn tìm hiểu và học hỏi những
những sự thay đổi đó. Điều này cũng có nghĩa rằng những nhà quản lý nói
chung và kế toán viên nói riêng phải có đợc sự thích nghi kịp thời để có thể đa
hiệu qủa kinh tế lên mức cao nhất.
1
1

1
ở đây em mạnh dạn chỉ ra một số vấn đề còn vơng mắc trong công
tác kế toán tại nhà máy.
*Kiến nghị 1: Về phân loại vật liệu:
Nhà máy đang áp dụng phơng pháp phân loại vật liệu cha phù hợp với hệ
thống kho của nhà máy. Đó là hiện nay nhà máy cha phân loại một cách đầy đủ
và chi tiết giữa nguyên vật liệu chính và phụ. Chính điều này sẽ gây khó khăn
cho công tác kiểm tra cũng nh sử dụng nguyên vật liệu.
-Theo em: Nhà máy nên phân loại rõ ràng, chi tiết từng loại vật liệu phù
hợp với tính chất tham gia sản xuất của từng loại.
*Kiến nghị 2: Về việc sắp xếp mã số vật liệu:
ở đây em xin đơn cử ra một ví dụ, đó là ở nhà máy nhập rất nhiều loại
đồng khác nhau (Đồng đỏ 2.6ly, đồng 1.2ly, đồng lục giác, đồng vàng, . . .) nh-
ng lại chỉ dùng chung một mã vật liệu A7. Hơn nữa việc nhà máy có những
nguồn nhập khác nhau nên sẽ có sự chênh lệch giá điều này tất yếu sẽ dẫn đến
việc tính giá xuất-nhập kho nguyên vật liệu sẽ rất phức tạp và thiếu đi tính chính
xác.
-Theo em: Nhà máy nên tổ chức sắp xếp, phân loại chi tiết hơn cho từng
nhóm vật liệu cụ thể. Em xin đợc nêu ra một biện pháp về việc sắp xếp mã vật
liệu nh sau:
Vẫn quy định chung cho nhóm đồng là mã A7 nhng sẽ đợc chi tiết hơn là
Mã số: A7001: Đồng 1.2ly
Mã số: A7002: Đồng đỏ 2.6ly
Mã số: A7003: Đồng vàng
Việc sắp xếp mã số vật liệu nh vậy sẽ giúp cho việc kiểm tra đối chiếu đợc
thực hiện dễ dàng và chính xác hơn. Quan trọng là tránh đợc sự nhầm lẫn khi
thực hiện công tác kế toán xuất-nhập kho.
*Thêm vào đó nhà máy cũng nên thực hiện một số biện pháp kế toán nh:
-Để cho công tác quản lý nguyên vật liệu đợc thống nhất thuận lợi nhà
máy cần lập sổ danh điểm vật liệu. Sổ danh điểm vật liệu đợc mở và kí hiệu mỗi

loại vật liệu, mỗi nhóm,mỗi thứ vật liệu bằng hệ thống các chữ số để thay thế
2
2
2
tên gọi trên cơ sở kết hợp với hệ thống tài khoản kế toán. Sổ danh điểm vật liệu
phải đợc lập thống nhất để đảm bảo tính chính xác cũng nh tính kịp thời trong
công tác kế toán
-Nhà máy cần xây dựng định mức dự trữ hợp lýcho từng danh điểm vật
liệu. Định mức tồn kho vật liệu là cơ sở để xây dựng kế hoạch thu mua và kế
hoạch tài chính của doanh nghiệp.
*Kiến nghị 3: Hiện nay nhà máy vẫn đang lu trữ nguyên vật liệu cha có
hệ thống. Do vậy mặc dù đã lập danh điểm vật liệu thì công tác kiểm tra, quản lí
cũng sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Điều này dẫn đến việc khi phát hiện thiếu, thừa
vật liệu kế toán viên khó khăn trong xử lí.
-Theo em: nhà máy nên tổ chức lại hệ thống kho tàng để quản lí, kiểm tra
vật liệu đợc dễ dàng, nhanh chóng hơn. Cụ thể nh: Bố trí lu trữ đồng, nhôm
nhựa. . theo một hệ thống kho riêng. Tránh dùng chung kho cho nhiều loại vật
liệu. Đồng thời nâng cấp hệ thống kho tàng cho phù hợp với quy cách, phẩm
chất của từng loại vật liệu. Về xử lí những phát hiện thiếu thừa vật liệu trong
kho. Những trờng hợp và giải pháp cụ thể:
Khi phát hiện thiếu cha rõ nguyên nhân, kế toán ghi
Nợ 1381: giá trị vật liệu thiếu chờ xử lý
Có 152:
Khi xử lý kế toán ghi
Nợ 1388: Số bắt bồi thờng hoặc Nợ 623 không xác định nguyên nhân
Có 1381:
Khi phát hiện thừa vật liệu kế toán ghi
Nợ 152:
Có 3381 thừa ngoài định mức
Có 642 thừa trong định mức

Hoặc
Có tài khoản 411: Ghi tăng vốn kinh doanh
Có 771 tăng thu nhập khác
3
3
3
4. Nhµ m¸y nªn lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
Nî 632
Cã 159
4
4
4
= x Kết luận
Qua thời gian thực tập tại nhà máy với một khoảng thời gian tơng đối
ngắn nhng cũng đã ít nhiều giúp em nâng cao đợc hiểu biết bổ trợ thêm cho
những gì em đã đợc học trên ghế nhà trờng.Một điều em cảm nhận đợc rõ nét
nhất trong thời gian thực tập tại nhà máy, đó là sự phát triển của nhà máy có thể
nhận biết đợc một cách đáng ngạc nhiên. Điều đó chứng minh rằng nhà máy đã
tìm ra cho mình đợc hớng đi đúng đắn và phù hợp với quy mô cũng nh đặc thù
của doanh nghiệp. Quan trọng hơn là tập thể những CBCNV của nhà máy đã
biết phát huy sức mạnh đoàn kết vì lợi ích chung của nhà máy

Trong qúa trình tìm hiểu cũng nh hoàn thịên đề tài, nhờ sự giúp đỡ của
những cán bộ trong phòng cùng sự hớng dẫn tận tình của cô mà em có thể hoàn
thành tốt đợc chuyên đề.

Vì trình độ cũng nh lý luận còn có hạn nên đề tài không tránh khỏi có
những sai sót. Em mong nhận đợc sự góp ý và chỉ bảo của các cán bộ kế toán
trong phòng và thầy cô để chuyên đề ngày một hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn

5
5
5
Mục Lục
Lời nói đầu
.............................................................................................................................
1
Chơng I: Qúa trình hình thành và phát triển của nhà máy,
những đặc điểm về kinh tế kĩ thuật...................................................................
2
I.Qúa trình hình thành và phát triển của nhà máy..........................................
3
II.Đặc điểm kinh tế kĩ thuật.................................................................................
4
1.Tài sản
.................................................................................................................................
4
2.Nguồn vốn
.................................................................................................................................
4
3.Cơ sở vật chất ,kĩ thuật
.................................................................................................................................
4
III.Bộ máy quản lý Nhà máy Vật liệu Bu điện.................................................
5
1.Bộ máy quản lý nhà máy
.................................................................................................................................
5
6
6

6
2.Sơ đồ bộ máy quản
.................................................................................................................................
6
IV.Chức năng và quyền hạn của bộ máy quản lý nhà máy.............................
6
1.Chức năng và quyền hạn của ban giám đốc nhà máy
.................................................................................................................................
6
2.Chức năng và quyền hạn của các phòng ban chức năng
.................................................................................................................................
7
Chơng II:Tình hình thực tế về công tác tổ chức hạch toán kế toán
tại nhà máy vật liệu bu điện..............................................................................
11
I.Bộ máy kế toán: .............................................................................................
11
II.Công tác tổ chức kế toán tại nhà máy vật liệu bu điện ...............................
13
1.Hình thức ghi sổ kế toán:
.................................................................................................................................
13
2.Đánh giá nguyên vật liêu
.................................................................................................................................
16
3.Thủ tục xuất nhập nguyên vật liệu.............................................................
17
4. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu .........................................................
18
7

7
7
Ch¬ng III:Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸ckÕ to¸n
t¹i nhµ m¸y vËt liÖu bu ®iÖn.............................................................................
21
I.Nh÷ng u ®iÓm................................................................................................
21
II.Nh÷ng nhîc ®iÓm. ........................................................................................
21
III.Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖnc«ng t¸c kÕ to¸n t¹i nhµ m¸y
22
KÕt luËn........................................................................................................
23
8
8
8
Sơ đồ 1
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của nhà máy

9
9
Giám đốc nhà máy
Phó giám dốc về kĩ Phó giám đốc về
P. Tài
vụ
P. Kinh
tế
P, Kĩ
thuật
P. Tổ

chức-
P, Vật t
Phân xởng
IV
Phân xởng IIIPhân xởng
II
Phân xởng I
Các tổ đội
sản xuất
Các tổ đội
sản xuất
Các tổ đội
sản xuất
Các tổ đội
sản xuất
9
Sơ đồ 2
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy
Kế toán trởng
Kế toán
ngân hàng
Kế toán
nguyên vật liệu
Kế toán theo dõi với ngời mua-bán
Thủ quỹ
P. phòng kế toán
Kế toán tổng hợp
10
10
10

Sơ đồ 3
Sơ đồ về hình thức kế toán tại nhà máy
Hình thức nhật kí chung
11
11
Vào máy Sổ thẻ kế
toán
Chứng từ
Nhật kí
chung
Bảng tổng
hợp
Sổ cái
Bảng cân đối số
phát sinh
11
12
12
B¸o c¸o tµi
chÝnh
12