MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY IN TỔNG HỢP HÀ NỘI.
1. ĐÁNH GIÁ TỔNG QUÁT.
Trải qua 45 năm xây dựng và trưởng thành, công ty in tổng hợp Hà Nội đã
đóng góp nhiều thành tựu cho sở Văn hoá - thông tin, luôn hoàn thành nhiệm vụ
được giao. Bên cạnh đó, công ty còn đảm bảo ổn định đời sống cả về vật chất lẫn
tinh thần cho cán bộ công nhân viên của mình.
Công ty luôn chú trọng đổi mới công nghệ, đầu tư trang thiết bị, nâng cao
trình độ cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động ở tất cả các bộ
phận....
Trên cơ sở quá trình thực tập tại phòng kế toán - tài vụ của công ty, cùng với
việc đi sâu nghiên cứu công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty, em
xin đưa ra một số đánh giá sau:
1.1. ưu điểm.
Bộ phận thu mua nguyên vật liệu của công ty luôn tìm kiếm các nguồn cung
ứng nguyên vật liệu tốt nhất, giá cả hợp lý đồng thời kiểm tra cẩn thận trước khi
nhập kho. Trên thị trường hiện nay các nhà cung cấp vật liệu ngành in khá nhiều,
giá cả lại nằm trong khung giá Nhà nước quy định nên việc mua nguyên vật liệu
không gặp khó khăn. Thường thì trong kho không dự trữ nhiều nguyên vật liệu,
mỗi khi ký được hợp đồng với khách hàng, cán bộ thu mua liên hệ với nhà cung
cấp và được vận chuyển đến tận kho của công ty.
Các nguyên vật liệu khác nhau về tính chất vật lý cũng như hoá học rất khó
bảo quản song doanh nghiệp có các biện pháp bảo quản nguyên vật liệu một cách
hợp lý đảm bảo chất lượng của sản phẩm sản xuất ra.
Công ty áp dụng hệ thống chứng từ, sổ sách và các báo cáo tài chính thống
nhất theo “Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp” do bộ tài chính ban hành năm
1996.
Trình tự nhập, xuất nguyên vật liệu ở công ty tiến hành hợp lý, hợp lệ, việc
ghi sổ sách theo dõi tình hình nhập, xuất vật liệu được tiến hành đầy đủ, thường
xuyên. Số lượng giữa thủ kho và kế toán luôn luôn được đối chiếu, so sánh nên
những sai sót được phát hiện kịp thời.

Kế toán của công ty áp dụng hạch toán theo phương pháp Chứng từ ghi sổ
là phù hợp với đặc điểm và quy mô của doanh nghiệp, chứng từ rõ ràng và đúng
chế độ.
Kế toán nguyên vật liệu sử dụng tài khoản kế toán một cách tương đối phù
hợp để theo dõi sự biến động của nguyên vật liệu, các chứng từ đảm bảo được luân
chuyển một cách khoa học, hợp lý, hạn chế việc ghi chép trùng lắp.
1.2. Nhược điểm.
Kỳ kế toán áp dụng ở công ty là theo quý nên các thông tin kế toán không
được tập hợp thường xuyên thường phải tới cuối mỗi quý mới tập hợp được số
liệu chính xác về tình hình hoạt động kinh doanh, chi phí, doanh thu, lợi nhuận.
Công ty nên áp dụng kỳ kế toán theo tháng như vậy doanh nghiệp có thể nắm bắt
được tình hình kinh doanh của từng tháng và trên cơ sở đó tính toán đưa ra các
biện pháp kinh doanh hợp lý.
Công ty tiến hành hạch toán chi phí chung cho toàn bộ quá trình sản xuất,
không chi tiết cho từng hợp đồng vì vậy công ty không thể biết được chi phí cho
từng hợp đồng cũng như lợi nhuận trên mỗi hợp đồng. Công ty nên hạch toán chi
tiết chi phí cho mỗi hợp đồng trên cơ sở hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu
chính cho từng hợp đồng và hạch toán chi phí nhân công trực tiếp và chi phí chung
cho toàn bộ quá trình sản xuất và phân bổ cho từng hợp đồng theo chi phí nguyên
vật liệu trực tiếp.
Về việc hiện đại hoá trong kế toán thì chưa có phần mềm kế toán nào được
áp dụng tại công ty, mọi việc kế toán đều làm bằng tay nên không tránh khỏi sai
sót và không có hiệu quả. Nhưng vấn đề đưa tin học vào sử dụng sẽ kéo theo
những vấn đề phức tạp như biên chế, đào tạo, sử dụng, chi phí lắp đặt..... Do đó
đây là hướng để công ty cố gắng làm trong tương lai.
Các vật liệu mua về không được hội đồng kiểm nghiệm tiến hành kiểm
nghiệm do vậy mà không phát hiện ra các sai phạm về mặt chất lượng nguyên vật
liệu nhập kho.
Các quy trình từ việc lập chứng từ, người lập, cách lập và công tác lưu trữ
bảo quản đều tuân thủ theo đúng quy định của bộ tài chính ban hành. Tuy nhiên có

điều đáng lưu ý là đôi khi công tác tổ chức chứng từ còn mang tính đối phó, hình
thức. Có khi các nghiệp vụ kinh tế xảy ra rồi khi cần đầy đủ chứng từ để hợp lý
hoá phục vụ công tác kiểm tra thì lúc đó mới lập chứng từ.
Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song,
nhưng tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh lại không được phản ánh chi tiết trên
sổ chi tiết nguyên vật liệu mà lại được tập hợp vào các sổ xuất, nhập vật tư. Chỉ
đến cuối tháng mới được lọc ra cho từng loại nguyên vật liệu và ghi vào sổ chi tiết
nguyên vật liệu các số tổng cộng như tồn đầu kỳ, tổng số phát sinh tăng, tổng số
phát sinh giảm và tồn cuối kỳ (theo quý).
Hiện nay công ty đang áp dụng việc thu mua vật liệu theo nhu cầu sử dụng
và tiến độ sản xuất, công ty kiểm soát qua việc cấp phát vốn nên có rất ít vật liệu
tồn kho. Điều này có thuận lợi là ít gây ứ đọng vốn lưu động song gây bất lợi khi
có sự biến động bất thường trên thị trường vật tư. Tuy công ty khi giao vật liệu
cho các đơn vị sản xuất đã có kế hoạch cung ứng vật liệu song nếu một hợp đồng
có thời gian thực hiện dài như hợp đồng với Sở giáo dục thì trên hợp đồng sẽ cung
cấp làm nhiều lần và không thể lần nào cũng theo giá ghi trên hợp đồng vì phải có
sự thay đổi theo giá thị trường. Nếu có một lúc nào đó nhu cầu về vật liệu nào đó
đột nhiên tăng lớn, sự biến động trong giá thành như vậy sẽ ảnh hưởng lớn đến sản
xuất và việc thực hiện hợp đồng.
Tại công ty luôn có lượng nguyên vật liệu tồn kho nhất định. Giấy in là
nguyên vật liệu chính đóng vai trò quan trọng đối với quá trình sản xuất. Do đầu
vào của ngành giấy phụ thuộc vào ngành khai thác gỗ nên khi có biến động thì sẽ
biến động rất mạnh. Điều này dẫn đến việc giá giấy in có thể giảm bất ngờ. Ngoài
giấy, các nguyên vật liệu khác như axit, mực in..... dễ bị hư hỏng, giảm phẩm chất.
Tại công ty lại chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nên nếu rủi ro xảy ra thì
không chủ động bù đắp thiệt hại được.
Công ty vẫn chưa sử dụng sổ danh điểm nguyên vật liệu trong khi vật liệu có
nhiều loại cần theo dõi chi tiết nên công ty khó kiểm soát được tất cả các loại vật
liệu về tình hình nhập, xuất. Khối lượng công tác kế toán vật liệu làm thủ công lớn
như vậy rất tốn thời gian và công sức.

Bảng phân bổ nguyên vật liệu của công ty được lập một cách tổng hợp chỉ
theo dõi được chi phí nguyên vật liệu theo các khoản mục chi phí, đặc điểm sản
xuất kinh doanh của công ty là thực hiện sản xuất theo hợp đồng, công tác tính giá
thành cũng chưa được thực hiện theo hợp đồng vì vậy mà không tính ra được lỗ,
lãi trên từng hợp đồng phục vụ cho báo cáo quản trị.
Doanh nghiệp sử dụng phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ để tính trị
giá xuất nguyên vật liệu nên đến cuối tháng mới tính được giá xuất nguyên vật
liệu. Mặc dù vậy trong quá trình xuất kho nguyên vật liệu trên các chứng từ, sổ
sách thì cột đơn giá và thành tiền đều bị bỏ trống do đó mà không cung cấp thông
tin kế toán một cách kịp thời và chính xác. Chỉ đến cuối tháng mới định khoản
được nghiệp vụ xuất vật liệu sau khi đã tiến hành phân bổ nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu giấy của doanh nghiệp xuất kho chủ yếu là cho sản xuất bên
cạnh đó còn xuất kho phục vụ cho quản lý doanh nghiệp. Nhưng doanh nghiệp
không phản ánh chi phí giấy vào chi phí quản lý doanh nghiệp mà toàn bộ chi phí
giấy phát sinh trong kỳ đều được tập hợp vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
2. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY IN TỔNG HỢP HÀ NỘI.
Việc xem xét đánh giá và định hướng hoàn thiện công tác quản lý là tất yếu,
là nhiệm vụ đặt ra cho mỗi đơn vị nhằm nâng cao trình độ, hiệu quả của công tác
quản lý và hạch toán.
Trên cơ sở những phần đang được hạch toán một cách hiệu quả, công ty cần
đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tại đơn vị mình. Lĩnh
vực quản lý nguyên vật liệu là lĩnh vực đóng vai trò quan trọng trong công tác
quản trị tại công ty. Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, cụ thể hơn là kinh
doanh ngành in, nguyên vật liệu là đầu vào chính cho quá trình sản xuất đồng thời
chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng giá thành. Đưa ra các
giải pháp nhằm quản lý hiệu quả yếu tố đầu vào này nhằm hạ giá thành đồng thời
đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra sẽ mang lại lợi nhuận và vị thế cạnh tranh cho
công ty. Nhiệm vụ này đặt chủ yếu cho phòng kế toán.
Các giải pháp đặt ra nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói chung

và công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu nói riêng cần dựa trên các phương
hướng sau:
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán phải phù hợp với các quy định, chế
độ quản lý tài chính của bộ tài chính.
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán xuất phát từ đặc điểm của đơn vị, mỗi
đơn vị có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác nhau, tổ chức quản lý khác nhau do
đó thực trạng công tác hạch toán kế toán ở mỗi đơn vị cũng khác nhau. Hoàn thiện
công tác hạch toán kế toán phải phù hợp với những đặc điểm riêng biệt đó mới có
thể phát huy hiệu quả. Ngoài ra, hoàn thiện công tác kế toán còn phải căn cứ trên
trình độ nghiệp vụ, chuyên môn của nhân viên kế toán tại đơn vị.
Hoàn thiện công tác kế toán nhằm mục đích tổ chức công tác kế toán hiệu
quả hơn. Để thực hiện điều đó, việc hoàn thiện phải đảm bảo tiết kiệm , kịp thời và
triệt để. Sao cho công tác kế toán thực hiện tốt nhất nhiệm vụ, chức năng của
mình, đem lại hiệu quả tốt nhất với chi phí thấp nhất .
Chức năng quan trọng nhất của công tác hạch toán kế toán là chức năng
thông tin cho các nhà quản lý và các nhà quản lý và các đối tượng khác (công nhân
viên trong đơn vị, nhà đầu tư...). Việc hoàn thiện công tác kế toán không nằm
ngoài mục đích thực hiện tốt chức năng này.
3. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
INTỔNG HỢP HÀ NỘI.
Ý kiến 1: Lập biên bản kiểm nghiệm các loại vật liệu mua ngoài
nhập kho.
Để đảm bảo tính xác thực của số liệu kế toán phục vụ cho công tác
quản lý vật liệu, vật liệu mua về trước khi nhập kho phải được kiểm nhận để