HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI
VÀ DỊCH VỤ ÂU CƠ
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại công ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1. Ưu điểm
Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, một loại hình hạch
toán không phù hợp với quy mô của Công ty mà còn rất thuận tiện cho việc cơ giới hóa
tính toán.
Cùng với sự phát triển của Công ty, tổ chức bộ máy kế toán cũng không ngừng được
hoàn thiện, tham mưu và giúp cho Ban Giám đốc điều hành các phần việc mà mình phụ
trách, đảm bảo cung cấp kịp thời và chính xác những thông tin về tài chính của Công ty
giúp cho lãnh đạo Công ty ra các quyết định đúng đắn về quản lý điều hành các hoạt động
kinh doanh của Công ty.
Bộ phận kế toán của Công ty đã thực hiện việc thanh toán tiền lương cho cán bộ công
nhân viên Công ty rất cụ thể, chính xác đáp ứng được nhu cầu của cán bộ công nhân viên
trong toàn Công ty.
Việc chi trả tiền lương, thực hiện đúng các quy định hiện hành của Nhà nước về các
chế độ BHXH, BHYT đảm bảo quyền lợi trực tiếp của người lao động. Công ty cũng sử
dụng đầy đủ các chứng từ kế toán đã quy định trong chế độ ghi chép ban đầu về tiền
lương, về thanh toán các chế độ BHXH.
Bên cạnh đó, do thực hiện chế độ hưởng lương theo lợi nhuận nên khi Công ty hoạt
động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao thì mức thu nhập của các cán bộ
công nhân viên trong Công ty được nâng cao, góp phần đảm bảo được mức sống và sinh
hoạt của họ, khuyến khích được tinh thần trách nhiệm của người lao động trong công việc.
3.1.2. Nhược điểm:
Công Ty TNHH TM và DV Âu Cơ là loại hình TNHH,hoạt động hạch toán kinh tế
độc lập. Hiện tại công ty đang áp dụng hình thức hưởng lương theo lợi nhuận.
Theo hình thức trả lương này thì nếu Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì
thu nhập của Cán bộ công nhân viên trong Công ty sẽ được nâng cao. Nhưng việc đảm bảo
mức thu nhập của họ có được ổn định không thì lại phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh
doanh phải đạt doanh số, cũng như lợi nhuận của công ty có đạt hiệu qủa hay không đạt
được mức doanh thu như kế hoạch đã đề ra trong khi thực hiện cũng như thực tế hoạt động
sản xuất kinh doanh.
Do đó Công ty cần có chính sách khen thưởng hợp lý bằng những việc làm cụ thể cả
về vật chất lẫn tinh thần.
Để khuyến khích người lao động trong công việc và cũng phần nào cải thiện được
cuộc sống của người lao động. Trong tâm lý người lao động muốn cống hiến đóng góp cho
công ty.
Điều đó đòi hỏi Ban Lãnh đạo Công ty phải luôn tăng cường công tác quản lý, quan
tâm và củng cố đội ngũ các bộ có năng lực chuyên môn, đào tạo bồi dưỡng và nâng cao
trình độ chuyên môn để góp phần cho sự phát triển Công ty, giúp cho tình hình hoạt động
kinh doanh của Công ty luôn đạt được hiệu quả, đạt doanh thu cao.
Về hệ thống sổ kế toán, chứng từ kế toán thì do áp dụng theo hình thức chứng từ ghi
sổ nên trong việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh còn có sự trùng lắp, dễ nhầm lẫn và tốn
nhiều công gây lãng phí không cần thiết.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
- Công ty tiếp tục mở các lớp đào tạo đội ngũ CBCNV nhằm thúc đẩy trình độ tay
nghề của họ ngày một cao đẻ đáp ứng được công việc ngày càng đòi hỏi trình độ, tay nghề
và máy móc phức tạp như hiện nay
- Nâng cấp và đổi mới máy móc trang thiết bị hiện đại hơn
- Thu hút khách hàng bằng chất lượng công việc nhằm nhận được nhiều công trình có
giá trị đem lại loị nhuận kinh doanh ngày một cao hơn
- Thiết lập các đội kiểm tra, giám sát công trình nhằm kiểm tra đôn đốc các đội sản
xuất
- Mở rộng dịa bàn kinh doanh ra các tỉnh phía Nam
Chỉ tiêu kế hoạch năm 2010
- Năm 2010 nhìn chung kinh doanh có xu thế phát triển ổn định do vậy công ty phấn
đấu tăng trưởng các chỉ tiêu doanh số là 25% nộp ngân sách nhà nước tăng 5%, phấn đấu
tăng bình quân thu nhập đàu người 15%
- Chỉ tiêu doanh số : tổng doanh thu bằng 132% so với kế hoạch năm 2009
Với nhưng phương hướng kế hoạch trên muốn đạt được thì đòi hỏi phải hoàn thiện
mọi mặt tổ chức, đòi hỏi phải có sự lỗ lực cố gắng của mọi thành viên trong công ty.
Thật vậy, như đã nói ở trên để người lao động cố gắng, tích cực làm việc với tinh
thần trách nhiệm và khả năng của mình, dốc tâm với công việc thì phải làm thế nào cho
người lao động thấy được sức lao động của họ bỏ ra đóng góp xây dựng công ty đã được
trả đúng, trả đủ Muốn vậy công ty phải có một chế độ trả lương, trả công hợp lý cho mỗi
người lao động, Để tiền lương của công ty thực sự là đòn bẩy góp phần đưa doanh thu lợi
nhuận của công ty ngày càng tăng
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và cá khoản
trích theo lương tại công ty TNHH và DV Âu Cơ
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản
trích theo lương
Ta đã biết tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng. Một chính sách tiền lương
hợp lý sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của Doanh nghiệp. Còn đối với người lao
động, tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo, sự nhiệt
tình trong công việc góp phần không nhỏ làm tăng năng suất lao động, hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp cũng đạt kết quả cao.
Vì vậy với tình hình thực tế tại công ty hiện nay HĐQT, GĐ, PGĐ,. . . của công ty
phải đưa ra những việc làm cụ thể để thúc đẩy, tạo ra một cú huých cho công ty.
Do đó ở mỗi doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, quy mô
của doanh nghiệp cũng như tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
mình mà có chế độ kế toán tiền lương sao cho hợp lý.
Luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương như BHXH, BHYT, các chế độ hưởng BHXH, các chế độ khen thưởng, khuyến
khích lương để sao cho quyền lợi của người lao động động luôn được đảm bảo và được đặt
lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích được người
lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề rất quan trọng.
3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại công ty TNHH TM và DV Âu Cơ
Tiền lương đóng góp phần quyết định đến sự thành công hay thất bại của từng doanh
nghiệp trên thương trường nhất là trong nền kinh tế thị trường như hiện nay.
Đối với sản xuất kinh doanh, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất
kinh doanh của công ty.
Do đó, nếu công ty vận dụng chế độ tiền lương hợp lý, phù hợp với năng lực thực sự,
làm nhiều hưởng nhiều có cải tiến có sáng tạo. . . sẽ được hưởng thành quả cũng như đóng
góp của mình đối với công ty sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động và hiệu quả rõ dệt
trong sản xuất kinh doanh.
Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty
là rất cần thiết và quan trọng nhưng nó đòi hỏi phải luôn đảm bảo nguyên tắc công bằng và
xứng đáng đối với sức lao động mà người lao động đã bỏ ra.
Tiền lương nhận được thoả đáng thì người lao động sẵn sàng nhận công việc được
giao dù ở đâu, làm gì trong điều kiện sức lực và trí tuệ của họ cho phép.
Bên cạnh đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương ở từng bộ phần phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ theo đúng các quy định hiện hành
của Nhà nước, của Bộ Tài chính về các vấn đề như: cách tính lương, phân bổ tiền lương
cũng như phải đầy thực hiện đúng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán có liên quan.
Do Nhà Nước ban hành và những Quy định của các Bộ Ban Nghành Đoàn thể.
3.2.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và cách khoản trích
theo lương tại công ty TNHH TM và DV Âu Cơ
Tuỳ theo tình hình thực tế của từng doanh nghiệp mà có phương hướng hoàn thiện
công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công Ty mình sao cho phù
hợp.
Công Ty cần áp dụng ngay những chính sách, quy định mới ban hành của Nhà nước
về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi của người lao
động.
Công Ty cũng cần quan tâm đến đội ngũ Kế Toán của công ty, không ngừng nâng
cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc của mình và có khả
năng thích nghi với những chế độ chính sách kế toán mới.
Đảm bảo sao cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ hiện hành của Nhà
nước cũng như những quyền lợi của họ.
Công Ty cũng cần thường xuyên cải tiến công nghệ kỹ thuật với những lợi thế sẵn có
của mình có đối tác nước ngoài, cùng với sự phát triển của các doanh nghiệp trong nước,
tích cực tham gia các cuộc hội thảo khoa học trong và ngoài nước.
Tập trung các nguồn nhân lực trong nước như: đội ngũ sinh viên thực tập, sinh viên
nghiên cứu. . . những đề tài cải tiến công nghệ kỹ thuật, tận dụng nguồn nhân công rất rẻ
trong nước, tạo ra công ăn việc làm cho những người lao động ở địa phương.